52 Ofertas de Administración en Costa Rica

Formación académica

Bachiller en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas

Experiencia

Al menos 3 años de experiencia en puestos similares.

• Experiencia en control y planificación operativa.
• Manejo y supervisión de personal operativo y administrativo.
• Coordinación de servicios generales, mantenimiento y limpieza.
• Gestión de flotilla vehicular y optimización de rutas.
• Control de activos fijos e inventarios.
• Ejecución y seguimiento de presupuestos.
• Gestión de compras y suministros.
• Supervisión de protocolos de seguridad física y electrónica.
• Aseguramiento de permisos, patentes y pólizas vigentes.

Otros requisitos

Manejo avanzado de paquete office básico (Excel, Word, Outlook).

Ingles intermedio - avanzado

Licencia de conducir B1.

Certificación SCRUM MASTER

Deseable uso de Power BI

Condiciones

Salario competitivo.

Modalidad Presencial.

De lunes a sábado, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con posibilidad de laborar en jornada acumulativa, cumpliendo con las 48 horas semanales establecidas.

Te ofrecemos:

Médico de Empresa.

Convenios con Universidades.

Centros Médicos y Hoteles de Playa.

Requisitos:

• Experiencia: Al menos 2 años en gestión de tareas administrativa, atención al cliente, relaciones publicas o afines.
• Formación: Bachillerato en Administración de Empresas, publicidad, relaciones publicas, mercadeo, carreras socialesl o afines.
• Capacitado en aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Word , Excel , Power Point y Outlook

Funciones:

• Desarrollar y mantener una imagen pública favorable para la organización.
• Cultivar y mantener excelentes relaciones con el cliente y equipo de trabajo.Participa en eventos para atender al cliente y enlazar la solicitud o gestión con los tecnicos.
• Realizar procesos de facturacón.
• Reporte de horas del equipo de trabajo.
• Confeccionar y organizar documentos, folletos y otros materiales de relaciones públicas.
• Realizar reportes

Habilidades:Atención al cliente

• Trabajo en equipo
• Facilidad de palabra
• Manejo de objeciones
• Trabajo bajo presión
• Medicion de resultados
• Proactivo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Objetivo del Puesto:

Este puesto apoyará en la gestión en las actividades relacionadas con la renovación de contratos de clientes, asegurando orden, proactividad y precisión en la información. El rol requiere alta capacidad de análisis en Excel, organización y comunicación efectiva con clientes internos y externos.

Principales funciones:

• Extraer y consolidar información en Excel de distintas fuentes para categorizar clientes, países, razones sociales, licencias, colaboradores y documentos electrónicos.
• Preparar indicadores de contratos a partir de CRM, ERP y otros listados.
• Revisar mensualmente los contratos a renovar y verificar que las condiciones estén correctas antes de su facturación.
• Atender consultas de clientes internos sobre el estado de contratos.
• Dar seguimiento a gestiones relacionadas con contratos con clientes externos.
• Apoyar al responsable de administración de contratos en las gestiones del área.

Requisitos:

• Excelente atención al detalle, orden, ortografía y redacción.
• Habilidades de servicio al cliente.
• Experiencia en manejo de grandes volúmenes de datos en MS Excel y en la elaboración de reportes.
• Manejo avanzado de MS Excel.

Preparación académica:

• Persona recién graduada de un colegio técnico profesional, específicamente en educación técnica de Contabilidad, Banca y Finanzas o Administración de Empresas.
• Conocimiento avanzado en Excel.

En Urbania buscamos un(a) estudiante avanzado(a) de
Administración de Empresas
.

¿Eres estudiante activo de la carrera de Administración de Empresas o Psicología y tu tiempo te permite hacer 20 horas semanales de pasantía?

Aplica con nosotros y comienza a ganar experiencia

Lo que ofrecemos

• Experiencia práctica en proyectos reales.
• Cultura basada en innovación, sostenibilidad y calidad.
• Un entorno colaborativo donde tu talento cuenta y será potenciado al siguiente nivel.
• Remuneración de colones mensuales para colaborar con gastos del estudiante.

Requisitos

• Estudiante avanzado(a) de Administración de Empresas.
• Disposición para aprender y desarrollarse en el sector inmobiliario.
• Disponibilidad de hacer al menos 20 horas por semana.
• Ser estudiante activo. No puede estar en periodo de vacaciones.
• Realizar pasantia de manera presencial en San Rafael, Escazu

Applica es empresa especializada en capacitación y servicios complementarios en Tecnología Informática, líder en la Región. Brindamos capacitación desde las multinacionales más importantes del mundo hasta pequeñas empresa o personas individualmente. 

Requerimos ampliar nuestro Banco de Instructores/Consultores expertos en Administración de Microsoft 365 para que brindar capacitación y acompañamiento. Es una posición ocasional.

Responsabilidades

• Brindar cursos en temas de Administración de Microsoft 365.
• Preparar material de Curso.
• Trabajo Ocasional y remoto.
• Asesorar al cliente.

Debe tener

• Bachillerato en Ingeniería en informática, o carrera afín a Tecnologías de Información.
• Certificado MS-102T00 Administración de Microsoft 365.
• Experiencia pedagógica demostrada como Instructor y/o docente.
• 5 años de experiencia en temas relacionados.

Se valorará

• Disponibilidad de horarios.
• Experiencia Profesional y Educativa.
• Certificaciones adicionales en temas relacionados.

En INTOchem, S.A. somos una empresa especializada en la comercialización de productos químicos y materias primas para diversas industrias. Nos caracteriza nuestro enfoque en el servicio personalizado, la puntualidad, la competitividad y la calidad.

Rol: ANALISTA II DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS -
100% presencial en Pavas - San José

Analizar y ejecutar todas actividades administrativas, contables y tributarias que le sean encomendadas, contribuyendo de esta manera al cumplimiento de los objetivos estratégicos de crecimiento de la organización.

Principales Responsabilidades:

• Manejo y conciliación de caja chica.
• Aplicaciones contables en ERP para cuentas por pagar, cuentas por cobrar y proveedores.
• Apoyo en conciliaciones bancarias, registros contables y reportes financieros.
• Carga de facturas, elaboración de tablas de retención y seguimiento tributario.
• Soporte en auditorías internas y externas.
• Apoyo operativo en compras administrativas y relación con proveedores.
• Generación de reportes para la gerencia administrativa y financiera.

Requisitos clave:

• Bachillerato o Licenciatura en Administración, Contaduría, Economía o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en roles similares.
• Dominio avanzado de Excel y herramientas de Office.
• Conocimientos contables sólidos y experiencia en sistemas ERP.
• Inglés intermedio escrito y hablado.

Habilidades que valoramos:

• Pensamiento analítico y orientación al detalle.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Enfoque en resultados y calidad.
• Comunicación efectiva y responsabilidad.

Ofrecemos

• 100% presencial en Pavas - San José
• Horario: lunes a viernes de 7:00 am a 4:30 pm
• Beneficio: Medismart
• Entorno dinámico, multicultural y de aprendizaje continuo.

Si estás listo para ser parte de un equipo que conecta mercados globales y potencia el desarrollo de la industria química,

queremos conocerte

Postúlate directamente por LinkedIn o envíanos tu CV al correo:

Requisitos:

• Experiencia: Al menos 8 años en gestión de tareas administrativa, atención al cliente, relaciones publicas o afines.
• Formación: Tecnico en Administración de Empresas, publicidad, relaciones publicas, mercadeo, carreras socialesl o afines.
• Capacitado en aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Word , Excel , Power Point y Outlook

Funciones:

• Desarrollar y mantener una imagen pública favorable para la organización.
• Cultivar y mantener excelentes relaciones con el cliente y equipo de trabajo.
• Participa en eventos para atender al cliente y enlazar la solicitud o gestión con los tecnicos.
• Realizar procesos de facturacón.
• Reporte de horas del equipo de trabajo.
• Confeccionar y organizar documentos, folletos y otros materiales de relaciones públicas.
• Realizar reportes

Tipo de puesto: Tiempo completo

• Acerca del Trabajo

ETZ&Co. es una empresa especializada en diseño de interiores y fabricación personalizada de mobiliario, con enfoque en clientes extranjeros que requieren proyectos integrales desde el diseño hasta la instalación. Combinando creatividad, técnica y logística, ofrece un servicio integral que va desde el diseño conceptual hasta la entrega final del producto.  La empresa opera bajo un modelo mixto entre producción propia y subcontratada, con un alto estándar de calidad.

El Asistente Administrativo dará soporte operativo y administrativo a los procesos de la empresa, asegurando el control adecuado de gastos, presupuestos, compras, supervisión de tareas y cumplimiento legal. Su rol es clave para garantizar la fluidez administrativa y el orden operativo de los proyectos, apoyando a la dirección general en la gestión integral del negocio.

Responsabilidades Clave

• Asistencia en revisión semanal de la programación de proyectos: Supervisar al inicio de cada semana que la plataforma de gestión esté actualizada con la programación general de todos los proyectos. Esto implica verificar que el Jefe de Operaciones e Instalaciones haya registrado correctamente las actividades previstas, presupuestos asignados y tareas vinculadas. El objetivo es garantizar la planificación efectiva y evitar omisiones que afecten el desarrollo de los proyectos en curso.

• Gestión de pagos recurrentes y cuentas por pagar:: Asegurar el control de pagos de servicios como internet, pólizas, alquileres u otros recurrentes. Llevar un calendario de vencimientos y programar recordatorios, de preferencia vinculados a métodos de pago automáticos, para evitar cortes de servicio.

• Soporte en control de cuentas por cobrar: Ayudar a  que se cumpla el protocolo de no despachar sin pago. Mantener registro de facturas emitidas y saldos pendientes, alertando a la Dirección General si algún cliente se atrasa.

• Verificación de la integración de productos cotizados en la plataforma: Comprobar que todos los productos previamente cotizados estén correctamente integrados en el sistema digital de presupuestos. Esto incluye revisar que los productos estén reflejados en las partidas presupuestarias, que las tareas derivadas hayan sido creadas y vinculadas a su correspondiente cronograma de ejecución. Este control garantiza que no haya discrepancias entre la planificación financiera y la ejecución operativa del proyecto.

• Seguimiento y control de gastos en instalaciones: Registrar y clasificar todos los gastos que realiza el personal técnico durante la ejecución de las instalaciones. Implica recolectar y validar las facturas recibidas, especialmente aquellas asociadas a viáticos, y asegurarse de que los proveedores bajo régimen simplificado hayan proporcionado correctamente sus datos fiscales. Posteriormente, se debe elaborar un informe por instalación, categorizando las facturas (régimen normal vs régimen simplificado), con el fin de preparar listas de compra y asegurar una correcta rendición de cuentas.

• Gestión de proyección y liquidación de viáticos: Revisar las proyecciones de viáticos realizadas por el equipo de operaciones antes de cada instalación, validar los montos y preparar las solicitudes de transferencia a la dirección financiera (María Laura). Al finalizar el proyecto, comparar los gastos realizados con el monto transferido, validar que todas las erogaciones estén respaldadas por facturas y generar un informe detallado que facilite el control financiero y la rendición interna.

• Supervisión del proceso de compras y control presupuestario (plataforma MAWI): Una vez implementado MAWI, revisar las solicitudes de compra de materiales ingresadas por el equipo operativo. Consolidar semanalmente estas solicitudes en un informe para la dirección, verificar que los montos no superen los presupuestos aprobados y actualizar la plataforma en caso de que los pagos reales sean menores, reflejando correctamente los ahorros. Esta responsabilidad busca mantener la integridad financiera de los proyectos y garantizar un control presupuestario riguroso.

• Control y seguimiento de la agenda del personal de taller: Registrar semanalmente la agenda y las horas trabajadas de los colaboradores del taller (ebanistas, laqueadores y ayudantes). Consolidar esta información en un reporte estructurado para facilitar los pagos quincenales por parte del área administrativa. Este proceso asegura un control transparente de la asistencia y el cumplimiento laboral, además de evitar errores en la nómina.

• Gestión documental de seguros y cumplimiento legal:  Asegurar que todos los colaboradores cuenten con las pólizas vigentes del Instituto Nacional de Seguros (INSS) y que estén correctamente registrados ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS). Para ello, debe mantenerse una carpeta digital y/o física actualizada con los documentos de cada trabajador (cédula, póliza, estado de aseguramiento, etc.). Además, realizar un control mensual del cumplimiento de los pagos por parte de aquellos colaboradores que se encuentren bajo el esquema de seguro voluntario, previniendo problemas legales o contingencias en el futuro.

Requisitos Básicos Indispensables

• Estudios universitarios en Administración, Gestión de Proyectos o áreas afines o experiencia comprobada en roles similares.
• Manejo intermedio de Google Workspace (Drive, Sheets, Docs).
• Computadora propia en buen estado y acceso a internet estable.
• Inglés básico o capacidad para usar herramientas de traducción en interfaces digitales.
• Habilidad para desplazarse eventualmente al taller o proyectos (idealmente vehículo propio).
• Manejo habitual de WhatsApp para comunicación laboral.

Requisitos Básicos Deseables

• Experiencia previa en gestión de proyectos o compras.
• Interés o afinidad con áreas de diseño, arquitectura o mobiliario.
• Conocimiento previo de plataformas digitales administrativas o de seguimiento de tareas.
• Experiencia en consolidación y control de presupuestos.

Hábilidades Blandas

• Organización

: Capacidad para estructurar tareas y mantener orden en múltiples procesos.
- Proactividad

: Anticiparse a problemas y tomar la iniciativa para solucionarlos.
- Comunicación efectiva

: Redacción clara y comunicación verbal profesional con diferentes equipos.
- Colaboración

: Trabajo en equipo y disposición para apoyar en el cumplimiento de objetivos comunes.
- Atención al detalle:

Precisión al revisar documentos, presupuestos y cronogramas.
- Servicio al Cliente:
Capacidad de una persona para comunicarse eficazmente, mostrar empatía, paciencia y resolver problemas de manera amable y profesional al tratar con los clientes.
- Adaptabilidad

: Capacidad para aprender herramientas digitales y ajustarse a nuevos procesos.

• Estudiante o Técnico en Administración de Empresas o similares
• 2 años de experiencia en labores de oficina, cargar sistema, facturas, documentación
• Residir en Curridabat
• Manejo intermedio de Excel y Paquete Office

-Salario competitivo

-Teletrabajo