Explora las oportunidades laborales en el área de compras en Costa Rica. Este campo abarca roles que van desde compradores junior hasta gerentes de compras, enfocados en la adquisición eficiente de bienes y servicios. Las empresas buscan profesionales capacitados para negociar precios, gestionar proveedores y optimizar los procesos de compra. 1 Ofertas de Compras en Costa Rica
Agente de Compras de Bienes y Servicios
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
- Propósito de la posición
Implementar el proceso de compras de Bienes y Servicios según los estándares e indicadores establecidos, en Grupo Dokka con el fin de aplicar el control presupuestario establecido, buscando siempre las mejores compras del mercado generando un ahorro continuo.
- Actividades Específicas
- Recibir los requerimientos de compras o servicios recurrentes y no recurrentes de los usuarios internos.
- Procesar las solicitudes de las compras o servicios.
- Buscar las proformas del bien o el servicio requerido de compras no recurrentes, buscando por medio de una negociación la mejor opción en el mercado.
- Realizar el cuadro comparativo que permita gestionar la compra al mejor precio y servicio.
- Gestionar la solicitud de compra para aprobación del bien o el servicio (compras Recurrentes y no Recurrentes).
- Continuación Actividades Específicas
- Dar seguimiento al procesador de solicitudes
- Crear la orden de compra
- Enviar la orden de compra al proveedor respectivo
- Confirmar recepción de la orden de compra
- Modificar o cancelar órdenes de compra
- Continuación Actividades Específicas
- Dar seguimiento a la orden de compra
- Girar instrucciones de entrega
- Recibir los productos (detectar posibles diferencias) y continuar o devolver.
- Recibir los documentos para tramite de pago.
- Realizar el proceso de recepción Física del bien y/o coordinar la entrega del servicio, certificando la recepción del bien o servicio.
- Realizar la entrega del Bien al usuario solicitante en oficinas centrales.
- Realizar la recepción electrónica en Oracle.
- Realizar el proceso de File on (cargando los documentos correspondientes en el repositorio).
- Continuación Actividades Específicas
- Gestionar ciclo de vida de la orden de compra
- Realizar proceso de Bot (mantenimiento de información en herramienta por definir)
- Realizar apertura de proveedores en Oracle (administración link para registro)
- Dar seguimiento hasta el alta o registro del proveedor en Oracle
- Crear Acuerdos de compra
- Contexto
- Desafíos
Lograr que el proceso de compras a través de Bienes y servicios se lleve a cabo en el menor tiempo posible con el mejor precio, servicio y calidad, para la generación de ahorros y KPI´s adecuados.
Conocimientos, experiencia y habilidades
Preparación Académica
- Bachiller educación media.
- Graduado como técnico de Ejecutivo de Servicio al cliente o afín,
- estudiante de Compras o administración de empresas o carreras afines.
Experiencia Laboral
Experiencia en labores de apoyo de oficina, departamentos de compras, servicio al cliente, seguimiento, controles de los procesos de un depto de compras o áreas de servicio.
Competencias
Comunicación (Caliper)
Orientación al cliente
Iniciativa (Caliper)
Negociación (Caliper)
Planificación
- Organización personal
Gestión de Procesos (Caliper)
Requisitos Adicionales
Office intermedio (principalmente Excel)
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