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Asistente de Administrador de Condominio

San José, San José ₡900000 - ₡1200000 Y Macondo

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Descripción Del Trabajo

Puesto: Asistente Administrativo/a de Torre Residencial

Ubicación:
La Sabana, San José, Costa Rica

Nivel académico mínimo:
Bachillerato en Educación Media concluido. Se valora estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado o carrera afín.

Idiomas:
Español (indispensable) e inglés (deseable, nivel intermedio).

Objetivo del puesto

Brindar apoyo operativo y administrativo al Administrador/a de la torre residencial, garantizando la correcta ejecución de los procesos diarios, la atención eficiente a los residentes y el adecuado manejo de documentación, proveedores y personal.

Principales responsabilidades

Apoyo administrativo y financiero

  • Asistir en la elaboración de presupuestos y reportes financieros.
  • Llevar control de facturas, cuentas por pagar y por cobrar.
  • Preparar reportes de morosidad y dar seguimiento a cobros bajo supervisión del administrador.
  • Mantener al día la documentación de contratos, pólizas y expedientes del condominio.

Atención a residentes y comunicación

  • Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de residentes.
  • Dar seguimiento a reclamos y consultas, canalizándolos con el administrador cuando corresponda.
  • Apoyar en la redacción y envío de circulares, comunicados y avisos internos.
  • Brindar atención básica en inglés a residentes extranjeros.

Gestión operativa y de proveedores

  • Coordinar con proveedores de servicios bajo instrucciones del administrador.
  • Apoyar en el control y verificación de labores de mantenimiento, limpieza y seguridad.
  • Supervisar y dar seguimiento a órdenes de servicio menores.

Gestión de personal y logística

  • Llevar control de asistencia, horarios y vacaciones del personal operativo.
  • Apoyar en procesos de reclutamiento, inducción y capacitación.
  • Colaborar en la logística de reuniones de comité y asambleas de condóminos (convocatoria, actas, material de apoyo).

Apoyo en proyectos y mejoras

  • Brindar soporte en la organización de proyectos especiales y remodelaciones.
  • Mantener actualizada la información de avances y documentación relacionada.

Requisitos del puesto

  • Académico:
    Bachillerato en Educación Media (mínimo). Deseable estudios técnicos en Administración, Contabilidad o áreas afines.
  • Idiomas:
    Español indispensable, inglés deseable (nivel intermedio).
  • Experiencia:
  • 1 a 2 años en labores administrativas, preferiblemente en administración de condominios, edificios o servicios al cliente.
  • Manejo de documentación, atención al cliente y trabajo con proveedores.
  • Habilidades:
  • Organización y atención al detalle.
  • Comunicación clara y cordial.
  • Capacidad de trabajo en equipo y apoyo a la jefatura.
  • Manejo de herramientas digitales (Excel, Word, correo electrónico).

Condiciones del puesto

  • Horario:
    Tiempo completo.
  • Modalidad:
    Presencial.
  • Relación laboral:
    Reporta directamente al Administrador/a de Torre Residencial.
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Administrador de Condominio

San José, San José People Working Corp

Publicado hace 2 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

tiempo completo
Nuestro cliente, importante empresa desarrolladora y administradora de condominios, ubicada en San José, requiere un Administrador de Condominio. El objetivo de la posición es estar a cargo de todos los aspectos administrativos y manejo del Personal del condominio, atención a los condóminos, velar por el funcionamiento correcto de la administración general del condominio.



RESPONSABILIDADES

• Atención al cliente.

• Contestar WhatsApp y llamadas.

• Coordinar reservas de áreas comunes.

• Compras de inventario

• Supervisión de limpieza, mantenimiento y seguridad

• Facturar, cobrar y llevar control de pagos.

• Apoyar en otras funciones administrativas de la empresa.

• Otras funciones propias de la posición.



REQUISITOS

• Mínimo Técnico o Diplomado en de Administración de Empresas o carreras afines.

• Mínimo 1 año de experiencia como Administrador de Condominio, puede ser vertical u horizontal.

• Manejo de Excel y Office intermedio.

• Excelente servicio al cliente.

• Manejo de inglés intermedio.

• Disponibilidad para trabajar de Lunes a sábado.
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Prod/Material Plan Supervisor (Costa Rica)

Alajuela, Alajuela Teradyne

Publicado hace 15 días

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Descripción Del Trabajo

We are the global test and automation specialists, powering next-generation technologies through sophisticated solutions. Behind every electronic device you use, Teradyne's test technology ensures your device works right the first time, every time! Our portfolio of automation solutions help manufacturers to develop and deliver products quickly, efficiently and cost-effectively. Together, Teradyne ( companies deliver manufacturing automation across industries and applications around the world!
We attract, develop, and retain a high-performance workforce, comprised of people with diverse backgrounds and a shared drive for excellence. We strive to foster a positive and inclusive work environment that helps employees, and communities, thrive.
Our Purpose
TERADYNE, where experience meets innovation and driving excellence in every connection. We are fueled by creativity and diversity of thought and in our workforce. Our employees are supported to innovate and learn something new every day.
We cultivate a culture of inclusion for all employees that respect their individual strengths, views, and experiences. We believe that our differences enable us to be a better team - one that makes better decisions, drives innovation and delivers better business results.
Opportunity Overview
We are looking for an individual with outstanding leadership skills who will be overseeing the health and safety of the collaborators' workspace. The ideal candidate will foster an employee-oriented company culture focused on quality, continuous improvement, key employee retention and high performance. The supervisor will also Supply the demand of the clients fulfilling the business production objectives under the standards of cost, time and quality of the business units by coordinating and setting the manpower and resources (machines, material, etc.). This is job oppirtunity requires to be on-site.
As a Production Material Plan Supervisor, you will have the have the following responsibilities:
+ Understand the mission and goals of the business unit managed.
+ Responsible for the correct use of the EPP, proper utilization of company assets and the upkeep of his surrounding work environment.
+ Coach, and mentor staff development, including the overseeing of new employee onboarding process, and career development planning.
+ Empower employees to take responsibility for their jobs and goals, delegate responsibility, expect accountability and provide regular feedback.
+ Manage the overall operational, budgetary, financial responsibilities and activities of the department.
+ Manage and allocate resources to meet departmental productivity and quality goals.
+ Plan and assess the efficiency of business processes and procedures to enhance speed, quality, and output.
All About You
We seek individuals who share our passion and determination. Our commitment to customer success drives us to go the extra mile. If you're ready to join us on this mission, take a closer look at the minimum criteria for the position.
Minimum Job Requirements:
+ BS in Engineering field or Business Administration.
+ English proficiency.
2 years of experience in:
+ Leading teams, projects and process implementation.
+ Excel Proficiency.
+ Ability to manage a group of 15+ technical professionals.
The ideal candidate will demonstrate the following behavioral traits:
+ Strong leadership skills.
+ Great communication skills and can relate well with people.
+ Constructive confrontation and negotiation skills.
*This position is not eligible for visa sponsorship.
Benefits:
Teradyne offers a variety of robust health and well-being benefit programs, including medical, dental, vision, life and health insurance, paid vacation & holidays, tuition assistance programs, and more.
#LI-PS1
Current openings may involve access to export controlled technology and may be subject to export licensing requirements prior to employment. ATTENTION APPLICANTS WITH DISABILITIES: If you're unable to access our on-line application due to a disability you may visit one of our locations or our Corporate Office at 600 Riverpark Drive, North Reading, MA and request a paper application form. In addition, you may also contact the HR Service Center at or contact them at for additional assistance. LitePoint, a Teradyne Company is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. We are a VEVRAA Federal Contractor.
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