28 Ofertas de Administrativo en Costa Rica

Estamos contratando – Asistente Administrativa

Buscamos la primera cara de nuestra Clínica de Fisioterapia en San José.

Perfil

Amable, empática y proactiva.

Organizada, multitareas y responsable.

Excelente comunicación y manejo de herramientas digitales.

Funciones

Atención y servicio al paciente.

Cobros, facturación y seguimiento de pagos.

Organización de agenda, cubículos y apoyo administrativo.

Control de inventarios y métricas internas.

Requisitos

Experiencia comprobada en clínicas o centros de salud (mínimo 3 años).

Manejo de Google Workspace y ofimática.

Habilidades de organización y resolución de problemas.

San José, Costa Rica

¿Quieres ser parte del #TeamEvertec?

Aquí te contaremos cómo puedes hacerlo

Sé parte de un ambiente donde puedas contribuir con tu creatividad, conocimientos y habilidades. Somos la
#TecnologíadeloPosible
, juntos podemos impulsar la innovación y ser líderes en la industria tecnológica, mientras creamos experiencias excepcionales para nuestros clientes.

Somos Evertec, una compañía Líder de tecnología y procesamiento de transacciones con presencia en más de 11 países y servicio a clientes en 26 países de América Latina y el Caribe. Nuestras principales soluciones son Adquirencia de pagos en comercios digitales, Procesamiento de transacciones y Soluciones tecnológicas para los negocios.

¿Estás preparado para brillar?

Como Asistente de Operaciones tus responsabilidades serán:

Apoyar a la Gerencia del Área Comercial en labores administrativas, tareas de seguimiento y coordinación, elaboración de informes y presentaciones, preparación de documentos de apoyo a la facturación, organización de eventos y talleres, coordinación de viajes y visitas, elaboración y gestión de documentos financieros y contractuales, así como el seguimiento de procesos internos como cursos, objetivos e informes. También se encarga de la administración del CRM, distribución y monitoreo de tickets en eService, preparación de reportes estadísticos, redacción y envío de comunicaciones a clientes, soporte en la creación de procedimientos, mantenimiento de archivos compartidos y control del inventario de dispositivos móviles, asegurando una operación eficiente y alineada con los objetivos del área.

Además, puedes marcar la diferencia si cumples con:

• Bachillerato o estudiante avanzado en las carreras de Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia de al menos 3 años en puestos similares (deseable en áreas financieras).
• Dominio de Paquetes Comerciales Office.
• Conocimiento en la preparación de informes y presentaciones profesionales.

• Conocimientos contables básicos.

• Conocimiento del sector financiero y del negocio de procesamiento de medios electrónicos de pago (deseable).

• Conocimiento de productos y servicios de Evertec (deseable).
• Conocimiento de herramientas de análisis de datos (deseable).
• Conocimiento intermedio-avanzado del idioma inglés (lectura y escritura) (deseable).

Y podrás disfrutar de los siguientes beneficios:

• Programa de Becas
• Evertec University
• Seguro Médico
• Programa de Referidos

Tipo de contrato:
Jornada completa.

Por último, ¿Qué esperarías al ser parte del #TeamEvertec?

Pertenecer a un equipo ágil y proactivo, que conoce y anticipa las necesidades para lograr los objetivos.

Te unirás a una cultura de constante mejora e innovación, donde siempre buscamos formas creativas de superarnos.

Tu bienestar es nuestra prioridad, fomentamos un ambiente donde te cuidas a ti mismo y a los demás, incluyendo tu familia. Tenemos diferentes beneficios para ti.

Nuestros equipos son entornos colaborativos donde cada voz es escuchada y respetada en el camino hacia el éxito común.

Dejar una huella única y un impacto significativo en cada uno de los proyectos que asumas.

Únete a nosotros y lleva tu talento al siguiente nivel

Evertec Group, LLC es un Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo

ITLEX es la única empresa en Costa Rica especializada en outsourcing en contratación pública. Nuestro propósito es democratizar el acceso al mercado público, brindando a empresas locales e internacionales un acompañamiento integral en todo el ciclo de licitación. A través de un modelo innovador de outsourcing, ofrecemos soporte continuo que combina conocimiento jurídico, experiencia técnica y gestión estratégica, asegurando a nuestros clientes cumplir con los más altos estándares de participación y éxito en procesos licitatorios.

Descripción del puesto

Como Responsable de Licitaciones (BID Specialist) en ITLEX, serás la persona encargada de liderar la preparación, gestión y redacción de propuestas de licitación en representación de nuestros clientes. Trabajarás en estrecha coordinación con el equipo legal y técnico de ITLEX, asegurándote de que cada oferta cumpla con los requisitos normativos, técnicos y de forma, dentro de los plazos establecidos.

Tus funciones estarán alineadas al modelo de outsourcing especializado de ITLEX, lo que implica asumir de manera integral el proceso de licitación de los clientes asignados, garantizando calidad, cumplimiento y efectividad en cada etapa.

Responsabilidades

• Revisión y análisis de pliegos de condiciones en diferentes plataformas (incluido SICOP).
• Preparación y gestión completa de expedientes de licitación: documentos legales, técnicos y administrativos.
• Redacción de propuestas comerciales y técnicas, garantizando claridad, coherencia y cumplimiento.
• Coordinación con el cliente y el equipo ITLEX para recopilar insumos y dar respuesta a solicitudes de subsanación.
• Seguimiento de audiencias, objeciones y recursos en coordinación con el área legal.
• Organización de cronogramas internos y control de plazos para asegurar entregas oportunas.
• Acompañamiento en la etapa de adjudicación y firma de contratos.

Requisitos

• Mínimo 5 años de experiencia comprobada
  en la preparación y gestión de licitaciones.
• Formación en Académica en Administración, Administración pública o Derecho, ingeniería.
• Conocimiento avanzado del sistema SICOP y de los procesos de contratación administrativa en Costa Rica.
• Inglés avanzado (deseable).
• Capacidad de análisis y redacción de propuestas complejas.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo.
• Enfoque en resultados, atención al detalle y proactividad.

Condiciones del puesto

• Modalidad: 100% remoto.
• Tipo de empleo: Jornada completa.
• Ubicación: Costa Rica.
• Vinculación: Contrato en planilla.
• Será requisito firmar un contrato de confidencialidad, garantizando la protección de la información de ITLEX y sus clientes.
• Se establece exclusividad laboral: no podrá desempeñarse en paralelo para otras empresas ni como profesional independiente en materia de licitaciones mientras dure la relación contractual.

¿Por qué ser parte de Almacenes El Rey?

En Almacenes El Rey creemos en el poder de las ideas, el trabajo colaborativo y el desarrollo profesional. Aquí no solo liderarás una marca reconocida, sino que también formarás parte de una empresa costarricense con alma familiar, sólida trayectoria y un compromiso genuino con su gente.

Te ofrecemos beneficios únicos como desayuno gratuito, día libre por cumpleaños, capacitaciones constantes, ambiente positivo, convenios especiales y oportunidades de crecimiento.

¿Cuál será tu propósito en este rol?

Como Auxiliar de Datos Maestros, serás el responsable de gestionar y mantener actualizada la información clave de productos, proveedores y otras entidades dentro de nuestros sistemas. Tu labor será esencial para asegurar la calidad de los datos y apoyar el correcto funcionamiento de las operaciones logísticas y comerciales de la empresa.

Principales Responsabilidades

• Registrar, actualizar y validar la información en los sistemas WMS y ERP Codisa.
• Garantizar la precisión y consistencia de los datos maestros de inventario.
• Apoyar en la resolución de inconsistencias o errores en el sistema.
• Contribuir en la mejora continua de los procesos relacionados con el manejo de datos.

Requisitos Para Aplicar

• Estudios en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o carrera afin
• Certificación en Excel Avanzado (indispensable presentar titulación).
• Conocimiento y experiencia en sistemas WMS y ERP Codisa.
• Experiencia previa en manejo de inventarios.
• Disponibilidad de horarios de lunes a sábado.

Buscamos Personas Que Se Destaquen Por

• Atención al detalle y precisión en el trabajo.
• Proactividad y capacidad de análisis.
• Organización y enfoque en resultados.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Compromiso y responsabilidad.

Reabastecer, limpiar, acomodar y rotar la mercadería en las góndolas de los departamentos de abarrotes y Mercadería General y Cuidado Personal garantizando la disponibilidad de los productos a los clientes y atendiendo sus consultas o requerimientos. De igual forma, debe realizar el proceso de cobrar los productos que han sido seleccionados por el cliente, para generar en el sistema la factura con el importe total a cancelar por la mercadería y/o servicios públicos, recibir el dinero y aplicar la cancelación respectiva, brindando un excelente servicio al cliente. Proceder al final a empacar la mercadería adquirida por los clientes como apoyo a los Auxiliares de Planta.Además, apoya al Gondolero 3 en abastecer y ordenar los productos en las islas, pared de temporada y/o cabeceras y al Auxiliar de Limpieza en el aseo únicamente de la planta del Punto de Servicio.

Minimo noveno año aprobado

Conocimientos en rotación de inventarios.

Experiencia en puestos relacionados con servicio al cliente.

Disponibilidad de trabajar en horarios rotatitvos, feriados y fines de semana.

Las responsabilidades del puesto incluyen dar seguimiento a la entrega y recepción de vehículos, atender llamadas telefónicas en la sucursal, controlar las salidas y entradas de los vehículos, así como verificar que estén en óptimas condiciones para su entrega, incluyendo limpieza y tanque lleno. También se requiere confirmar los horarios de llegada de vuelos para coordinar entregas oportunas y brindar al cliente la información y recomendaciones necesarias antes de su salida de nuestras instalaciones.

Requisitos:

• Licencia B1
• Inglés Intermedio
• Mínimo 2 años de experiencia
• Disponibilidad inmediata

Ofrecemos:

• Salario ₡
• Comisiones
• Médico de Empresa
• Asociación Solidarista

Interesados enviar CV al correo

, asunto
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