145 Ofertas de Administrativo en Costa Rica

Descripción de la empresa
En Imporquim somos una empresa suministradora de especialidades químicas en la región. Nos diferenciamos por nuestra calidad, precio, rapidez y servicio eficiente. Trabajamos para la rentabilidad y sostenibilidad de los negocios de nuestros clientes a través de la provisión de materias primas.
***Requing>sitos Conocimiento en procesos de Gestión de Calidad.

Experiencia en la gestión de cuentas por cobrar y seguimiento de pagos de clientes.

Capacidad para gestionar procesos de facturación y coordinación logística de entregas a clientes.

Residir en Alajuela o en zonas cercanas con fácil acceso

Excelente servicio y atención al cliente.

Buen manejo de Office 365.

Inglés Intermedio.**

Empresa del sector automotriz busca su Gerente Financiero-Administrativo.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad y/o Finanzas.
• Deseable Maestría en Finanzas o carreras afines.
• Trayectoria laboral de 5 años en puestos relacionados.
• Conocimiento del proceso contable, financiero y fiscal, de acuerdo con la legislación vigente.
• Capacidad para administrar herramientas para el análisis financiero y el control presupuestal.
• Conocimiento en control interno y auditoría.
• Manejo de Excel avanzado.
• Persona dinámica, orientada a resultados, con iniciativa, autonomía, con excelente manejo del tiempo, liderazgo y de trabajo en equipo.

¿Cuál será tu propósito en este rol? Serás responsable de ejecutar procesos de compra estratégicos, administrar contratos críticos y promover proyectos de innovación que optimicen costos, calidad y disponibilidad de bienes y servicios. Tu rol será clave para fortalecer la eficiencia operativa y el impacto financiero de la Cooperativa.

Descripción de la empresa: Contadores Especializados en Asociaciones Saolidaristas

Descripción del puesto
Como Auxiliar Administrativo Contable en Jimko Asesores Solidaristas, serás responsable de apoyar en la gestión administrativa y contable de la empresa. Tus tareas diarias incluirán la elaboración y revisión de estados financieros, la contabilización de asientos diarios y el uso de software de contabilidad. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Desamparados.

Requisitos

• Experiencia en la elaboración y revisión de estados financieros.
• Capacidad para realizar la contabilización de asientos diarios y otros registros contables.
• Habilidades adicionales como atención al detalle, capacidad para trabajar en equipo y buena comunicación serán muy valoradas.

Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativo /Recepcionista Bilingüe organizada y proactiva para brindar apoyo a nuestra gerencia y equipo de trabajo. Si eres una persona dinámica, con habilidades de comunicación y gestión, esta oportunidad es para ti.

Funciones
Coordinar reuniones, agenda y compromisos de la gerencia.

Gestionar documentación, reportes y correspondencia.

Coordinar eventos, viajes y logística administrativa.

Supervisar el cumplimiento de procesos internos y apoyar en la gestión de proveedores.

Brindar atención profesional a clientes, socios y colaboradores.

Requisitos
Estudiante Avanzado en administración de empresas o carrera a fin

Experiencia de al menos 3-4 años en puestos relacionados con recepción y asistencia administrativa.

Idioma: inglés conversacional intermedio (indispensable).

Dominio del paquete de Office

La persona en el puesto se encarga de la atencion al público (clientes, visitas de gerencia, colaboradores, etc.) por vía telefónica o presencial, con el fin de redirigirlos a los departamentos debidos según la necesidad. Además, maneja caja chica, suministros, archivo y la recepción de documentos.

Requisitos

Bachillerato de secundaria concluido

Experiencia en servicio al cliente

Licencia B1

Persona ordenada, proactiva y organizada.

Ingles básico/intermedio

¿Por qué ser parte de Almacenes El Rey?

En Almacenes El Rey creemos en el poder de las ideas, el trabajo colaborativo y el desarrollo profesional. Aquí no solo liderarás una marca reconocida, sino que también formarás parte de una empresa costarricense con alma familiar, sólida trayectoria y un compromiso genuino con su gente.

Te ofrecemos beneficios únicos como desayuno gratuito, día libre por cumpleaños, capacitaciones constantes, ambiente positivo, convenios especiales y oportunidades de crecimiento.

¿Cuál será tu propósito en este rol?

Como Auxiliar de Datos Maestros, serás el responsable de gestionar y mantener actualizada la información clave de productos, proveedores y otras entidades dentro de nuestros sistemas. Tu labor será esencial para asegurar la calidad de los datos y apoyar el correcto funcionamiento de las operaciones logísticas y comerciales de la empresa.

Principales Responsabilidades

• Registrar, actualizar y validar la información en los sistemas WMS y ERP Codisa.
• Garantizar la precisión y consistencia de los datos maestros de inventario.
• Apoyar en la resolución de inconsistencias o errores en el sistema.
• Contribuir en la mejora continua de los procesos relacionados con el manejo de datos.

Requisitos Para Aplicar

• Estudios en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o carrera afin
• Certificación en Excel Avanzado (indispensable presentar titulación).
• Conocimiento y experiencia en sistemas WMS y ERP Codisa.
• Experiencia previa en manejo de inventarios.
• Disponibilidad de horarios de lunes a sábado.

Buscamos Personas Que Se Destaquen Por

• Atención al detalle y precisión en el trabajo.
• Proactividad y capacidad de análisis.
• Organización y enfoque en resultados.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Compromiso y responsabilidad.

ITLEX es la única empresa en Costa Rica especializada en outsourcing en contratación pública. Nuestro propósito es democratizar el acceso al mercado público, brindando a empresas locales e internacionales un acompañamiento integral en todo el ciclo de licitación. A través de un modelo innovador de outsourcing, ofrecemos soporte continuo que combina conocimiento jurídico, experiencia técnica y gestión estratégica, asegurando a nuestros clientes cumplir con los más altos estándares de participación y éxito en procesos licitatorios.

Descripción del puesto

Como Responsable de Licitaciones (BID Specialist) en ITLEX, serás la persona encargada de liderar la preparación, gestión y redacción de propuestas de licitación en representación de nuestros clientes. Trabajarás en estrecha coordinación con el equipo legal y técnico de ITLEX, asegurándote de que cada oferta cumpla con los requisitos normativos, técnicos y de forma, dentro de los plazos establecidos.

Tus funciones estarán alineadas al modelo de outsourcing especializado de ITLEX, lo que implica asumir de manera integral el proceso de licitación de los clientes asignados, garantizando calidad, cumplimiento y efectividad en cada etapa.

Responsabilidades

• Revisión y análisis de pliegos de condiciones en diferentes plataformas (incluido SICOP).
• Preparación y gestión completa de expedientes de licitación: documentos legales, técnicos y administrativos.
• Redacción de propuestas comerciales y técnicas, garantizando claridad, coherencia y cumplimiento.
• Coordinación con el cliente y el equipo ITLEX para recopilar insumos y dar respuesta a solicitudes de subsanación.
• Seguimiento de audiencias, objeciones y recursos en coordinación con el área legal.
• Organización de cronogramas internos y control de plazos para asegurar entregas oportunas.
• Acompañamiento en la etapa de adjudicación y firma de contratos.

Requisitos

• Mínimo 5 años de experiencia comprobada
  en la preparación y gestión de licitaciones.
• Formación en Académica en Administración, Administración pública o Derecho, ingeniería.
• Conocimiento avanzado del sistema SICOP y de los procesos de contratación administrativa en Costa Rica.
• Inglés avanzado (deseable).
• Capacidad de análisis y redacción de propuestas complejas.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo.
• Enfoque en resultados, atención al detalle y proactividad.

Condiciones del puesto

• Modalidad: 100% remoto.
• Tipo de empleo: Jornada completa.
• Ubicación: Costa Rica.
• Vinculación: Contrato en planilla.
• Será requisito firmar un contrato de confidencialidad, garantizando la protección de la información de ITLEX y sus clientes.
• Se establece exclusividad laboral: no podrá desempeñarse en paralelo para otras empresas ni como profesional independiente en materia de licitaciones mientras dure la relación contractual.

ACERCA DEL PUESTO:

En JRC Consulting Group, brindamos soluciones de consultoría contable, legal y tributaría, comprometidos con brindar soluciones profesionales y personalizadas brindando un seguimiento constante que proporcione tranquilidad y seguridad a nuestros clientes. Junto a esto optimizamos procesos y te mantenemos al día con todas las obligaciones tributarias y legales de las diferentes entidades gubernamentales.

La
Asistente Administrativa

juega un rol fundamental en la organización, brindando soporte eficiente y dinámico al equipo y facilitando el funcionamiento de las operaciones diarias. Este puesto abarca una variedad de tareas administrativas que incluyen la generación de cotizaciones, seguimiento de ventas, elaboración de contratos, gestión de inventarios, y la administración de la comunicación con clientes, tanto en persona como a través de plataformas digitales.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

• Generación de cotizaciones precisas:

Crear cotizaciones detalladas y exactas para los clientes, basadas en las conversaciones previas o utilizando formularios específicos para recopilar la información relevante que permita establecer presupuestos adecuados.

• Seguimiento de cotizaciones:

Realizar un seguimiento constante y meticuloso de las cotizaciones enviadas, garantizando que los clientes reciban una comunicación efectiva y oportuna, y apoyando el cierre exitoso de las ventas.

• Elaboración de contratos:

Redactar contratos para nuevos clientes y colaboradores, asegurando la formalidad y precisión de los acuerdos, y gestionando su archivo de manera ordenada.

• Gestión de estados de cuenta y cuentas por cobrar:

Supervisar los estados de cuenta de los clientes, realizando un seguimiento de las cuentas por cobrar y asegurando un flujo de efectivo óptimo.

• Mantenimiento del inventario de activos y suministros de oficina:

Realizar un control regular del inventario de activos y suministros de oficina, gestionando las adquisiciones necesarias para asegurar que las operaciones no se vean interrumpidas.

• Coordinación de reuniones y soporte al Gerente General:

Colaborar proactivamente en la programación de reuniones para el Gerente General, actuando también como anfitrión/a para recibir a los clientes antes de las reuniones.

• Atención de redes sociales:

Encargarse de responder preguntas, comentarios y solicitudes a través de las redes sociales de la empresa, manteniendo una comunicación profesional y efectiva con la audiencia.

• Tareas administrativas adicionales:

Brindar soporte general en tareas administrativas diarias, incluyendo la organización de archivos, gestión de documentación, y otras funciones de apoyo según se requiera.

CALIFICACIONES BÁSICAS Y REQUISITOS:

• Título de Bachillerato en Educación Media, preferiblemente con estudios adicionales en Administración, Secretariado o afines.
• Al menos 2 años de experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en sectores similares.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y software de gestión de clientes. Conocimiento de plataformas de redes sociales y manejo básico de herramientas de gestión de redes (como Facebook, Instagram, etc.).
• Inglés básico a intermedio es deseable.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
• Habilidad para comunicarse de manera asertiva, tanto de forma escrita como verbal, con clientes y miembros del equipo.
• Capacidad para identificar necesidades y tomar la iniciativa en la resolución de problemas administrativos.

• Habilidad para realizar tareas con precisión, especialmente en la elaboración de cotizaciones, contratos y seguimiento de cuentas.

• HABILIDADES PREFERIDAS:

• Trabajo en equipo.
• Multitasking
• Atención al cliente
• Adaptabilidad.
• Atención al detalle
• Gestión del estrés.
• Ética profesional.
• Pensamiento proactivo.
• Resolución de problemas.