62 Ofertas de Administración en Costa Rica

Objetivo del Puesto:

Responsable de supervisar, coordinar y optimizar las actividades administrativas y operativas dentro del departamento comercial. Asegurando que todas las funciones comerciales se ejecuten de manera eficiente y efectiva, en alineación con los objetivos estratégicos de la empresa, con el fin de contribuir al crecimiento y rentabilidad del negocio.

Responsabilidades:

• Supervisar y optimizar la estrategia de precios tanto a nivel regional como local, asegurando la alineación

con las políticas corporativas y las condiciones del mercado.

• Administrar las estrategias de sobre margen en diversos países, garantizando su efectividad y adaptabilidad

a las condiciones locales y regionales.

• Controlar y gestionar las cuentas por cobrar a nivel corporativo, asegurando la recuperación oportuna de

ingresos y la minimización de riesgos financieros.

• Supervisar y administrar las cuentas por pagar en el área comercial, optimizando el flujo de caja.
• Establecer y revisar las metas trimestrales y anuales para las áreas de negocio, alineándolas con los

objetivos estratégicos de la empresa.

• Coordinar y supervisar el proceso de previsión financiera corporativa, asegurando la precisión y relevancia

de las proyecciones financieras.

• Realizar análisis financieros detallados para evaluar la rentabilidad de la empresa, sus unidades de negocio

y categorías de producto, proporcionando recomendaciones para la mejora continua.

• Administrar y optimizar la inversión comercial a nivel global, asegurando su alineación con los objetivos

estratégicos y maximizando el retorno sobre la inversión.

• Supervisar y controlar el presupuesto asignado al área comercial, garantizando la correcta asignación de

recursos y el cumplimiento de los objetivos financieros.

• Elaborar y presentar informes detallados sobre los gastos del área comercial, facilitando la toma de

decisiones y el control presupuestario.

• Registrar y gestionar de manera precisa las órdenes de compra y las facturas electrónicas, asegurando la

correcta documentación y el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas fiscales.

• Administrar y actualizar la ficha maestra de datos, asegurando la precisión y consistencia de la

información.

• Revisar las solicitudes de viáticos, y gestionar la notificación de rechazos por correo, proporcionando

justificaciones claras y detalladas para las decisiones tomadas.

Requisitos:

• Mínimo 3 años de experiencia en roles similares, con al menos 2 años en una posición de liderazgo o estudios en Administración de Empresas, Comercio, Finanzas o área relacionada.
• Experiencia en presupuestos, análisis de Estados Financieros, flujos de Caja, análisis de Proyectos de

Inversión y reportes.

• Conocimientos avanzados en Power BI, Office, Retail Link y Excel Avanzado, Gosocket, Evex y Dichter &

Neira.

Beneficios:

• Salario competitivo.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Teletrabajo (híbrido).

En Urbania buscamos un(a) estudiante avanzado(a) de
Administración de Empresas
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¿Eres estudiante activo de la carrera de Administración de Empresas o Psicología y tu tiempo te permite hacer 20 horas semanales de pasantía?

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Lo que ofrecemos

• Experiencia práctica en proyectos reales.
• Cultura basada en innovación, sostenibilidad y calidad.
• Un entorno colaborativo donde tu talento cuenta y será potenciado al siguiente nivel.
• Remuneración de colones mensuales para colaborar con gastos del estudiante.

Requisitos

• Estudiante avanzado(a) de Administración de Empresas.
• Disposición para aprender y desarrollarse en el sector inmobiliario.
• Disponibilidad de hacer al menos 20 horas por semana.
• Ser estudiante activo. No puede estar en periodo de vacaciones.
• Realizar pasantia de manera presencial en San Rafael, Escazu

Applica es empresa especializada en capacitación y servicios complementarios en Tecnología Informática, líder en la Región. Brindamos capacitación desde las multinacionales más importantes del mundo hasta pequeñas empresa o personas individualmente. 

Requerimos ampliar nuestro Banco de Instructores/Consultores expertos en Administración de Microsoft 365 para que brindar capacitación y acompañamiento. Es una posición ocasional.

Responsabilidades

• Brindar cursos en temas de Administración de Microsoft 365.
• Preparar material de Curso.
• Trabajo Ocasional y remoto.
• Asesorar al cliente.

Debe tener

• Bachillerato en Ingeniería en informática, o carrera afín a Tecnologías de Información.
• Certificado MS-102T00 Administración de Microsoft 365.
• Experiencia pedagógica demostrada como Instructor y/o docente.
• 5 años de experiencia en temas relacionados.

Se valorará

• Disponibilidad de horarios.
• Experiencia Profesional y Educativa.
• Certificaciones adicionales en temas relacionados.

En INTOchem, S.A. somos una empresa especializada en la comercialización de productos químicos y materias primas para diversas industrias. Nos caracteriza nuestro enfoque en el servicio personalizado, la puntualidad, la competitividad y la calidad.

Rol: ANALISTA II DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS -
100% presencial en Pavas - San José

Analizar y ejecutar todas actividades administrativas, contables y tributarias que le sean encomendadas, contribuyendo de esta manera al cumplimiento de los objetivos estratégicos de crecimiento de la organización.

Principales Responsabilidades:

• Manejo y conciliación de caja chica.
• Aplicaciones contables en ERP para cuentas por pagar, cuentas por cobrar y proveedores.
• Apoyo en conciliaciones bancarias, registros contables y reportes financieros.
• Carga de facturas, elaboración de tablas de retención y seguimiento tributario.
• Soporte en auditorías internas y externas.
• Apoyo operativo en compras administrativas y relación con proveedores.
• Generación de reportes para la gerencia administrativa y financiera.

Requisitos clave:

• Bachillerato o Licenciatura en Administración, Contaduría, Economía o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en roles similares.
• Dominio avanzado de Excel y herramientas de Office.
• Conocimientos contables sólidos y experiencia en sistemas ERP.
• Inglés intermedio escrito y hablado.

Habilidades que valoramos:

• Pensamiento analítico y orientación al detalle.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Enfoque en resultados y calidad.
• Comunicación efectiva y responsabilidad.

Ofrecemos

• 100% presencial en Pavas - San José
• Horario: lunes a viernes de 7:00 am a 4:30 pm
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• Entorno dinámico, multicultural y de aprendizaje continuo.

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Requisitos:

• Experiencia: Al menos 8 años en gestión de tareas administrativa, atención al cliente, relaciones publicas o afines.
• Formación: Tecnico en Administración de Empresas, publicidad, relaciones publicas, mercadeo, carreras socialesl o afines.
• Capacitado en aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Word , Excel , Power Point y Outlook

Funciones:

• Desarrollar y mantener una imagen pública favorable para la organización.
• Cultivar y mantener excelentes relaciones con el cliente y equipo de trabajo.
• Participa en eventos para atender al cliente y enlazar la solicitud o gestión con los tecnicos.
• Realizar procesos de facturacón.
• Reporte de horas del equipo de trabajo.
• Confeccionar y organizar documentos, folletos y otros materiales de relaciones públicas.
• Realizar reportes

Tipo de puesto: Tiempo completo

Requisitos:

·   Conocimiento de SICOP es indispensable

·     Estudios de Diplomado en Administración, contabilidad o Ventas preferiblemente

·   Experiencia de 3 años realizando labores de asistencia al área comercial 

·   Asistencia para licitaciones públicas, consolidación de requisitos / documentos

·   Conocimiento de Excel intermedio - avanzado

·   Facilidad para aprender y utilizar plataformas propias de clientes

·   Conocimiento de Dynamics, deseable

·   Orientación al detalle, al orden y la calidad

·   Atención a clientes externos e interno

ACERCA DEL PUESTO:

En JRC Consulting Group, brindamos soluciones de consultoría contable, legal y tributaría, comprometidos con brindar soluciones profesionales y personalizadas brindando un seguimiento constante que proporcione tranquilidad y seguridad a nuestros clientes. Junto a esto optimizamos procesos y te mantenemos al día con todas las obligaciones tributarias y legales de las diferentes entidades gubernamentales.

La
Asistente Administrativa

juega un rol fundamental en la organización, brindando soporte eficiente y dinámico al equipo y facilitando el funcionamiento de las operaciones diarias. Este puesto abarca una variedad de tareas administrativas que incluyen la generación de cotizaciones, seguimiento de ventas, elaboración de contratos, gestión de inventarios, y la administración de la comunicación con clientes, tanto en persona como a través de plataformas digitales.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

• Generación de cotizaciones precisas:

Crear cotizaciones detalladas y exactas para los clientes, basadas en las conversaciones previas o utilizando formularios específicos para recopilar la información relevante que permita establecer presupuestos adecuados.

• Seguimiento de cotizaciones:

Realizar un seguimiento constante y meticuloso de las cotizaciones enviadas, garantizando que los clientes reciban una comunicación efectiva y oportuna, y apoyando el cierre exitoso de las ventas.

• Elaboración de contratos:

Redactar contratos para nuevos clientes y colaboradores, asegurando la formalidad y precisión de los acuerdos, y gestionando su archivo de manera ordenada.

• Gestión de estados de cuenta y cuentas por cobrar:

Supervisar los estados de cuenta de los clientes, realizando un seguimiento de las cuentas por cobrar y asegurando un flujo de efectivo óptimo.

• Mantenimiento del inventario de activos y suministros de oficina:

Realizar un control regular del inventario de activos y suministros de oficina, gestionando las adquisiciones necesarias para asegurar que las operaciones no se vean interrumpidas.

• Coordinación de reuniones y soporte al Gerente General:

Colaborar proactivamente en la programación de reuniones para el Gerente General, actuando también como anfitrión/a para recibir a los clientes antes de las reuniones.

• Atención de redes sociales:

Encargarse de responder preguntas, comentarios y solicitudes a través de las redes sociales de la empresa, manteniendo una comunicación profesional y efectiva con la audiencia.

• Tareas administrativas adicionales:

Brindar soporte general en tareas administrativas diarias, incluyendo la organización de archivos, gestión de documentación, y otras funciones de apoyo según se requiera.

CALIFICACIONES BÁSICAS Y REQUISITOS:

• Título de Bachillerato en Educación Media, preferiblemente con estudios adicionales en Administración, Secretariado o afines.
• Al menos 2 años de experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en sectores similares.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y software de gestión de clientes. Conocimiento de plataformas de redes sociales y manejo básico de herramientas de gestión de redes (como Facebook, Instagram, etc.).
• Inglés básico a intermedio es deseable.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
• Habilidad para comunicarse de manera asertiva, tanto de forma escrita como verbal, con clientes y miembros del equipo.
• Capacidad para identificar necesidades y tomar la iniciativa en la resolución de problemas administrativos.

• Habilidad para realizar tareas con precisión, especialmente en la elaboración de cotizaciones, contratos y seguimiento de cuentas.

• HABILIDADES PREFERIDAS:

• Trabajo en equipo.
• Multitasking
• Atención al cliente
• Adaptabilidad.
• Atención al detalle
• Gestión del estrés.
• Ética profesional.
• Pensamiento proactivo.
• Resolución de problemas.

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Tipo de contrato: definido, para cubrir licencia de maternidad

Presencial

Descripción Del Puesto

• Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.
• Cuentas por pagar
• Apoyo a Gerencia
• Presentación de reportes de CCSS e INS
• Seguimiento a Recursos Humanos

Requisitos

• Formación en administración, contabilidad o afines.
• Experiencia mínima: 3 años en puestos similares.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de facturación.
• Habilidades de comunicación y organización.

Competencias Clave

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Buena comunicación.
• Resolución de problemas.
• Trato amable y colaborativo con el equipo interno.

Una persona asistente administrativa de Grupo Camacho Internacional tiene una mezcla entre acciones operativas, acciones de seguimiento de procesos y acompañamiento a los equipos operativos en su día a día.

Con estudios técnicos o universitarios (bachillerato) en administración de empresas, es la persona responsable de coordinar agendas, gestionar envíos y proveedores, elaborar documentos (cartas, informes, presentaciones), y asegurar el adecuado flujo de procesos administrativos y operativos de la empresa.

La persona asistente administrativa de Grupo Camacho trabaja de la mano con el equipo contable financiero y el equipo de comunicación para asegurar el cumplimiento de objetivos financieros y de mercadeo.

Conocimientos:

-Estudiante o bachiller en Administración de Negocios o afín.

-1 año de experiencia en puestos similares.

-Manejo de Office intermedio/avanzado.

-Inglés intermedio.

-Habilidades para organizar procesos, comunicarse de manera efectiva y priorizar tareas.