23 Ofertas de Administración en Escazu
Asistente Administración de Contratos
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Objetivo del Puesto:
Este puesto apoyará en la gestión en las actividades relacionadas con la renovación de contratos de clientes, asegurando orden, proactividad y precisión en la información. El rol requiere alta capacidad de análisis en Excel, organización y comunicación efectiva con clientes internos y externos.
Principales funciones:
- Extraer y consolidar información en Excel de distintas fuentes para categorizar clientes, países, razones sociales, licencias, colaboradores y documentos electrónicos.
- Preparar indicadores de contratos a partir de CRM, ERP y otros listados.
- Revisar mensualmente los contratos a renovar y verificar que las condiciones estén correctas antes de su facturación.
- Atender consultas de clientes internos sobre el estado de contratos.
- Dar seguimiento a gestiones relacionadas con contratos con clientes externos.
- Apoyar al responsable de administración de contratos en las gestiones del área.
Requisitos:
- Excelente atención al detalle, orden, ortografía y redacción.
- Habilidades de servicio al cliente.
- Experiencia en manejo de grandes volúmenes de datos en MS Excel y en la elaboración de reportes.
- Manejo avanzado de MS Excel.
Preparación académica:
- Persona recién graduada de un colegio técnico profesional, específicamente en educación técnica de Contabilidad, Banca y Finanzas o Administración de Empresas.
- Conocimiento avanzado en Excel.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Asistente Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
- Estudiante o Técnico en Administración de Empresas o similares
- 2 años de experiencia en labores de oficina, cargar sistema, facturas, documentación
- Residir en Curridabat
- Manejo intermedio de Excel y Paquete Office
-Salario competitivo
-Teletrabajo
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Asistente Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Requisitos:
· Conocimiento de SICOP es indispensable
· Estudios de Diplomado en Administración, contabilidad o Ventas preferiblemente
· Experiencia de 3 años realizando labores de asistencia al área comercial
· Asistencia para licitaciones públicas, consolidación de requisitos / documentos
· Conocimiento de Excel intermedio - avanzado
· Facilidad para aprender y utilizar plataformas propias de clientes
· Conocimiento de Dynamics, deseable
· Orientación al detalle, al orden y la calidad
· Atención a clientes externos e interno
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Asistente administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de contrato: definido, para cubrir licencia de maternidad
Presencial
Descripción Del Puesto
- Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.
- Cuentas por pagar
- Apoyo a Gerencia
- Presentación de reportes de CCSS e INS
- Seguimiento a Recursos Humanos
Requisitos
- Formación en administración, contabilidad o afines.
- Experiencia mínima: 3 años en puestos similares.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de facturación.
- Habilidades de comunicación y organización.
Competencias Clave
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Buena comunicación.
- Resolución de problemas.
- Trato amable y colaborativo con el equipo interno.
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Asistente administrativo ejecutivo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Asistente Administrativo Gestión Educativa - Golden Valley School
Descripción del puesto
La persona seleccionada será responsable de gestionar trámites y documentación oficial ante el
MEP
, dar soporte en plataformas y censos institucionales, y apoyar en la elaboración de títulos, certificaciones y cartas. Su rol es clave para garantizar la eficiencia administrativa y el cumplimiento de la normativa educativa.
Responsabilidades
- Gestionar trámites oficiales ante el
MEP
. - Manejar plataformas, censos y programas institucionales.
- Elaborar y archivar
cartas, títulos, certificaciones y demás documentación administrativa
. - Brindar apoyo a Dirección Académica y equipos docentes en requerimientos administrativos relacionados con los requerimiento del Mep.
- Coordinar logística de trámites y entregas en plazos establecidos.
Apoyo y logística
- Soporte en la preparación de documentos solicitados por padres de familia, estudiantes y autoridades.
- Enlace administrativo con el MEP y otras instancias oficiales.
- Organización y coordinación de procesos internos relacionados con la documentación institucional.
Requisitos
- Experiencia en gestión administrativa (preferiblemente en el sector educativo).
- Conocimiento de procesos y normativas del MEP.
- Dominio de herramientas digitales y plataformas oficiales.
- Habilidades de organización, atención al detalle y comunicación efectiva.
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Asistente Administrativo de Clínica
Publicado hace 19 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Técnico en administración.
Al menos 2 años de experiencia trabajando como asistente administrativo
Contar con disponibilidad de trabajar fines de semana.
Funciones:
Ayudar a coordinar las actividades diarias del hospital o clínica veterinaria.
Ayudar a gestionar el inventario de medicamentos, insumos, alimentos y productos veterinario.
Apoyar al área médica en la organización de turnos, consultas y procedimientos quirúrgicos.
Mantener actualizados los sistemas de gestión clínica y contable
Ayudar a elaborar reportes de gestión: citas, facturación, satisfacción del cliente, desempeño del personal.
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Asistente Administrativo San José
Publicado hace 24 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
Técnico en administración o técnicos afines.
Experiencia en organización, archivo y digitalización de documentos.
Elaboración de reportes, seguimiento de facturas, y otros trámites internos.
Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
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Se busca recepcionista asistente administrativo
Publicado hace 14 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
para la zona de San José, Escazú
Funciones
Atención de clientes vía telefónica y presencial
Custodiar expedientes médicos.
Manejo agenda de citas
Solicitud de proveeduría
manejo de inventarios
actualización de bases de datos
Planilla
Tareas administrativos
Y otras funciones que se le comentarán en entrevista.
Habilidades
Planificación y organización, proactividad, resolución de conflictos, Competitividad, Iniciativa, Excelentes habilidades, Organizado (a), Responsable, Comunicativo (a), Sonriente
Requisitos
Técnico en secretariado o asistente ejecutiva.
Manejo de paquetes de office intermedio
Experiencia en puestos de secretariado/recepción mínimo 1 años.
excelente atención a cliente y ventas
Favor enviar CV con fotografía al
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Asistente Contable-Administrativo
Publicado hace 9 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Brindar apoyo eficiente en las áreas contable y administrativa, mediante la ejecución oportuna y precisa de tareas relacionadas con el registro de las operaciones de la compañía, control de documentos, la atención a los usuarios internos y externos, y la gestión de procesos administrativos, con el fin de contribuir al buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Requisitos:
Técnico en Contabilidad o estudiante universitario de Bachillerato en Contabilidad o carreras afines.
Experiencia de 1 año en el ciclo contable, control de documentos y gestión de procesos administrativos.
Manejo de Excel intermedio-avanzado.
Manejo de inglés intermedio.
Deseable licencia B1 y disponibilidad ocasional para viajar.
Persona con iniciativa, capacidad de análisis, comunicación efectiva y trabajo en equipo.
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Asistente Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Asistente Administrativo
Requisitos Indispensables:
- Bachiller en educación media
- Técnico medio en Secretariado Ejecutivo, Administración
- Conocimiento intermedio en paquetes office (Word / Excel)
Responsabilidades:
- Organizar y supervisar las actividades diarias de los servicios generales (Aseo, Mantenimiento, Seguridad).
- Llevar control de documentos varios, redacción de informes técnicos.
- Responsable de entrega y seguimiento de documentos en distintas entidades públicas.
Habilidades:
- Capacidad para dirigir y motivar a un equipo de trabajo.
- Excelente comunicación verbal y escrita para interactuar con colaboradores, asociados e inquilinos.
- Habilidad para identificar problemas, analizar causas y proponer soluciones efectivas.
Se toma como un plus
- Experiencia en el manejo de servicios generales, mantenimiento, aseo, seguridad y así como el manejo de inventarios.
Enviar el CV al correo:
Asunto: Asistente Administrativo
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?