24 Ofertas de Administración en Santo Domingo

Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativo /Recepcionista Bilingüe organizada y proactiva para brindar apoyo a nuestra gerencia y equipo de trabajo. Si eres una persona dinámica, con habilidades de comunicación y gestión, esta oportunidad es para ti.

Funciones
Coordinar reuniones, agenda y compromisos de la gerencia.

Gestionar documentación, reportes y correspondencia.

Coordinar eventos, viajes y logística administrativa.

Supervisar el cumplimiento de procesos internos y apoyar en la gestión de proveedores.

Brindar atención profesional a clientes, socios y colaboradores.

Requisitos
Estudiante Avanzado en administración de empresas o carrera a fin

Experiencia de al menos 3-4 años en puestos relacionados con recepción y asistencia administrativa.

Idioma: inglés conversacional intermedio (indispensable).

Dominio del paquete de Office

Sumate a nuestra misión en la Asociación Pro-Hospital Nacional de Niños

¿Te gusta coordinar, organizar y hacer que las cosas pasen con excelencia? Esta es tu oportunidad de aportar al impacto social desde la eficiencia administrativa

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar apoyo integral a la APHNN, colaborando en la organización de proyectos y eventos, y dando soporte eficiente a la Junta Directiva y sus Comités.

¿Qué vas a hacer en este rol?

Apoyar la gestión administrativa de proyectos y actividades institucionales.

Organizar la logística y documentación de eventos y acciones de proyección social.

Preparar, coordinar y dar seguimiento a documentación para Junta Directiva (actas, informes, acuerdos), con formalidad y confidencialidad.

Elaborar reportes, insumos y presentaciones para Gerencia y Coordinación Ejecutiva.

Administrar y organizar archivos institucionales, garantizando trazabilidad y transparencia.

Coordinar con proveedores, aliados y actores externos.

Dar seguimiento a compromisos y resultados de proyectos.

Apoyar funciones estratégicas de la Coordinación Ejecutiva y otras tareas afines al puesto.

Lo que necesitás para destacar:

Bachillerato en educación media.

Técnico en secretariado o estudios universitarios en Administración de Empresas o carrera afín.

Mínimo 1 año de experiencia en gestión/soporte administrativo.

Manejo de paquetes ofimáticos.

Redacción ortográfica y gramatical adecuada para comunicaciones formales sencillas.

Inglés intermedio (deseable).

Discreción y manejo de información confidencial (proyectos, donaciones, alianzas y documentación estratégica).

¿Por qué unirte a nuestro equipo?

Porque en la APHNN transformamos apoyo en oportunidades reales para niñas y niños. Vas a trabajar en un equipo comprometido, con propósito social y foco en resultados, donde tu organización hace la diferencia.

Si cumplís con el perfil y querés ser parte de esta misión, enviá tu CV a antes del 22 de octubre de 2025.

Colocá en el asunto: "Quiero ser Asistente Administrativo(a)".

Funciones:

Coordinar reuniones, agenda y compromisos de la gerencia.

Gestionar documentación, reportes y correspondencia.

Coordinar eventos, viajes y logística administrativa.

Supervisar el cumplimiento de procesos internos y apoyar en la gestión de proveedores.

Brindar atención profesional a clientes, socios y colaboradores.

Requisitos:

Estudiante Avanzado en administración de empresas o carrera a fin

Experiencia de al menos 3 años en puestos relacionados con recepción y asistencia administrativa.

Idioma: inglés conversacional intermedio (indispensable).

Dominio del paquete de Office.

Estamos buscando un
Asistente Administrativo con conocimientos contables
para unirse a nuestro equipo

Si eres una persona organizada, responsable y con ganas de aprender, esta oportunidad es para ti. Queremos alguien que disfrute apoyar en las tareas administrativas y contables del día a día, y que tenga buena disposición para trabajar en equipo.

¿Qué harás en este rol?

• Apoyo en la gestión administrativa (documentos, archivo, agendas).
• Registro de facturas, control de pagos y cobros.
• Apoyo en conciliaciones y reportes básicos.
• Seguimiento con proveedores y apoyo en compras.
• Colaborar con el equipo en tareas operativas cuando se necesite.

Requisitos:

• Bachillerato concluido.
• Estudios en el área administrativa o contable (culminados o en curso).
• Manejo básico de Excel y herramientas de oficina.
• Proactividad, responsabilidad y buena comunicación.

Ubicación:
San Jose

Jornada:
Tiempo completo L-V

Modalidad:
Presencial

Objetivo del Puesto:

Este puesto apoyará en la gestión en las actividades relacionadas con la renovación de contratos de clientes, asegurando orden, proactividad y precisión en la información. El rol requiere alta capacidad de análisis en Excel, organización y comunicación efectiva con clientes internos y externos.

Principales funciones:

• Extraer y consolidar información en Excel de distintas fuentes para categorizar clientes, países, razones sociales, licencias, colaboradores y documentos electrónicos.
• Preparar indicadores de contratos a partir de CRM, ERP y otros listados.
• Revisar mensualmente los contratos a renovar y verificar que las condiciones estén correctas antes de su facturación.
• Atender consultas de clientes internos sobre el estado de contratos.
• Dar seguimiento a gestiones relacionadas con contratos con clientes externos.
• Apoyar al responsable de administración de contratos en las gestiones del área.

Requisitos:

• Excelente atención al detalle, orden, ortografía y redacción.
• Habilidades de servicio al cliente.
• Experiencia en manejo de grandes volúmenes de datos en MS Excel y en la elaboración de reportes.
• Manejo avanzado de MS Excel.

Preparación académica:

• Persona recién graduada de un colegio técnico profesional, específicamente en educación técnica de Contabilidad, Banca y Finanzas o Administración de Empresas.
• Conocimiento avanzado en Excel.

• Estudiante o Técnico en Administración de Empresas o similares
• 2 años de experiencia en labores de oficina, cargar sistema, facturas, documentación
• Residir en Curridabat
• Manejo intermedio de Excel y Paquete Office

-Salario competitivo

-Teletrabajo

Requisitos:

·   Conocimiento de SICOP es indispensable

·     Estudios de Diplomado en Administración, contabilidad o Ventas preferiblemente

·   Experiencia de 3 años realizando labores de asistencia al área comercial 

·   Asistencia para licitaciones públicas, consolidación de requisitos / documentos

·   Conocimiento de Excel intermedio - avanzado

·   Facilidad para aprender y utilizar plataformas propias de clientes

·   Conocimiento de Dynamics, deseable

·   Orientación al detalle, al orden y la calidad

·   Atención a clientes externos e interno

Asistente Administrativo

Requisitos Indispensables:

• Bachiller en educación media
• Técnico medio en Secretariado Ejecutivo, Administración
• Conocimiento intermedio en paquetes office (Word / Excel)

Responsabilidades:

• Organizar y supervisar las actividades diarias de los servicios generales (Aseo, Mantenimiento, Seguridad).
• Llevar control de documentos varios, redacción de informes técnicos.
• Responsable de entrega y seguimiento de documentos en distintas entidades públicas.

Habilidades:

• Capacidad para dirigir y motivar a un equipo de trabajo.
• Excelente comunicación verbal y escrita para interactuar con colaboradores, asociados e inquilinos.
• Habilidad para identificar problemas, analizar causas y proponer soluciones efectivas.

Se toma como un plus

• Experiencia en el manejo de servicios generales, mantenimiento, aseo, seguridad y así como el manejo de inventarios.

Enviar el CV al correo:

Asunto: Asistente Administrativo