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Descripción de Puesto de Trabajo

Cargo:
Asistente Administrativo Bilingüe – Multilingüe

Reporta a:
Rafael Vilagut Vega

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico en proyectos de asesoría financiera, inmobiliaria y de inversión, utilizando herramientas tecnológicas avanzadas e inteligencia artificial. El asistente debe garantizar eficiencia en la gestión diaria, comunicación multilingüe y proactividad en la ejecución de tareas, contribuyendo al crecimiento y profesionalismo de las operaciones.

Responsabilidades principales

• Gestionar agenda, reuniones, llamadas y correspondencia en
  español, inglés, portugués y francés
  .
• Elaborar, revisar y traducir documentos, presentaciones y reportes en los idiomas requeridos.
• Apoyar en la investigación de mercados financieros, inmobiliarios y tendencias globales.
• Utilizar herramientas de
  Inteligencia Artificial
  (IA) para optimizar tareas administrativas, redacción, análisis de datos y comunicación digital.
• Manejo de correo electrónico, redacción de minutas y seguimiento de compromisos.
• Coordinación con clientes, inversionistas y socios estratégicos internacionales.
• Gestión de bases de datos, archivos digitales y sistemas de información.
• Apoyar en la preparación de eventos, conferencias, publicaciones y presentaciones profesionales.

Requisitos del puesto

• Idiomas:
  Español nativo o avanzado, inglés fluido, portugués fluido, francés fluido (oral y escrito).
• Manejo avanzado de
  ofimática
  , plataformas colaborativas y herramientas de productividad digital.
• Conocimientos básicos de
  finanzas, banca, seguros, contratos inteligentes o blockchain
  (preferible).
• Experiencia en redacción profesional, traducción y elaboración de presentaciones ejecutivas.
• Capacidad de aprendizaje y adaptación
  a nuevas tecnologías, en especial Inteligencia Artificial aplicada a procesos administrativos.
• Proactividad, iniciativa y criterio propio
  para proponer soluciones.
• Excelente organización, puntualidad y discreción.

Competencias clave

• Comunicación efectiva multilingüe.
• Organización y gestión del tiempo.
• Pensamiento analítico y resolución de problemas.
• Innovación y uso de IA en la gestión administrativa.
• Orientación a resultados y atención al detalle.
• Trabajo independiente y en equipo

Objetivo del Puesto:

Este puesto apoyará en la gestión en las actividades relacionadas con la renovación de contratos de clientes, asegurando orden, proactividad y precisión en la información. El rol requiere alta capacidad de análisis en Excel, organización y comunicación efectiva con clientes internos y externos.

Principales funciones:

• Extraer y consolidar información en Excel de distintas fuentes para categorizar clientes, países, razones sociales, licencias, colaboradores y documentos electrónicos.
• Preparar indicadores de contratos a partir de CRM, ERP y otros listados.
• Revisar mensualmente los contratos a renovar y verificar que las condiciones estén correctas antes de su facturación.
• Atender consultas de clientes internos sobre el estado de contratos.
• Dar seguimiento a gestiones relacionadas con contratos con clientes externos.
• Apoyar al responsable de administración de contratos en las gestiones del área.

Requisitos:

• Excelente atención al detalle, orden, ortografía y redacción.
• Habilidades de servicio al cliente.
• Experiencia en manejo de grandes volúmenes de datos en MS Excel y en la elaboración de reportes.
• Manejo avanzado de MS Excel.

Preparación académica:

• Persona recién graduada de un colegio técnico profesional, específicamente en educación técnica de Contabilidad, Banca y Finanzas o Administración de Empresas.
• Conocimiento avanzado en Excel.

• Estudiante o Técnico en Administración de Empresas o similares
• 2 años de experiencia en labores de oficina, cargar sistema, facturas, documentación
• Residir en Curridabat
• Manejo intermedio de Excel y Paquete Office

-Salario competitivo

-Teletrabajo

Requisitos:

·   Conocimiento de SICOP es indispensable

·     Estudios de Diplomado en Administración, contabilidad o Ventas preferiblemente

·   Experiencia de 3 años realizando labores de asistencia al área comercial 

·   Asistencia para licitaciones públicas, consolidación de requisitos / documentos

·   Conocimiento de Excel intermedio - avanzado

·   Facilidad para aprender y utilizar plataformas propias de clientes

·   Conocimiento de Dynamics, deseable

·   Orientación al detalle, al orden y la calidad

·   Atención a clientes externos e interno

Asistente Administrativo

Requisitos Indispensables:

• Bachiller en educación media
• Técnico medio en Secretariado Ejecutivo, Administración
• Conocimiento intermedio en paquetes office (Word / Excel)

Responsabilidades:

• Organizar y supervisar las actividades diarias de los servicios generales (Aseo, Mantenimiento, Seguridad).
• Llevar control de documentos varios, redacción de informes técnicos.
• Responsable de entrega y seguimiento de documentos en distintas entidades públicas.

Habilidades:

• Capacidad para dirigir y motivar a un equipo de trabajo.
• Excelente comunicación verbal y escrita para interactuar con colaboradores, asociados e inquilinos.
• Habilidad para identificar problemas, analizar causas y proponer soluciones efectivas.

Se toma como un plus

• Experiencia en el manejo de servicios generales, mantenimiento, aseo, seguridad y así como el manejo de inventarios.

Enviar el CV al correo:

Asunto: Asistente Administrativo

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Tipo de contrato: definido, para cubrir licencia de maternidad

Presencial

Descripción Del Puesto

• Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.
• Cuentas por pagar
• Apoyo a Gerencia
• Presentación de reportes de CCSS e INS
• Seguimiento a Recursos Humanos

Requisitos

• Formación en administración, contabilidad o afines.
• Experiencia mínima: 3 años en puestos similares.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de facturación.
• Habilidades de comunicación y organización.

Competencias Clave

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Buena comunicación.
• Resolución de problemas.
• Trato amable y colaborativo con el equipo interno.

Una persona asistente administrativa de Grupo Camacho Internacional tiene una mezcla entre acciones operativas, acciones de seguimiento de procesos y acompañamiento a los equipos operativos en su día a día.

Con estudios técnicos o universitarios (bachillerato) en administración de empresas, es la persona responsable de coordinar agendas, gestionar envíos y proveedores, elaborar documentos (cartas, informes, presentaciones), y asegurar el adecuado flujo de procesos administrativos y operativos de la empresa.

La persona asistente administrativa de Grupo Camacho trabaja de la mano con el equipo contable financiero y el equipo de comunicación para asegurar el cumplimiento de objetivos financieros y de mercadeo.

Conocimientos:

-Estudiante o bachiller en Administración de Negocios o afín.

-1 año de experiencia en puestos similares.

-Manejo de Office intermedio/avanzado.

-Inglés intermedio.

-Habilidades para organizar procesos, comunicarse de manera efectiva y priorizar tareas.

Resumen:

¿Qué es el rol?

El Asistente Administrativo se encarga de garantizar la correcta administración, control y registro de los contratos de renta, asegurando la gestión financiera y presupuestaria oportuna, el cumplimiento de políticas internas y la adecuada relación con proveedores. Brindar soporte administrativo y operativo al área de Tecnología y Operaciones, asegurando el funcionamiento eficiente de las oficinas, la logística de eventos, la administración de la flota vehicular y el cumplimiento de procesos internos, con el fin de garantizar la continuidad de las operaciones

Responsabilidades:

¿Cómo agregas valor?

• Encargándose de la administración integral de rentas, asegurando la correcta emisión, seguimiento y control de facturas para garantizar la puntualidad en los cobros y el cumplimiento de los acuerdos comerciales
• Coordinando eficientemente las actividades administrativas y operativas de la oficina, optimizando recursos y procesos para mantener un ambiente de trabajo organizado y funcional.
• Apoyando en la planificación, coordinación y desarrollo de reuniones, talleres y eventos corporativos, asegurando que se cumplan los objetivos y brindando una experiencia óptima a los participantes.
• Controlando y supervisando el mantenimiento, uso y documentación de la flota vehicular de la empresa, garantizando su disponibilidad y operatividad conforme a las políticas internas.
• Registrando y actualizando la información de contratos legales en sistemas como Ariba, Excel y Process Maker, asegurando la integridad y accesibilidad de los documentos para las áreas involucradas.
• Estableciendo y sosteniendo canales efectivos de comunicación con equipos legales, finanzas, cuentas por pagar, recursos humanos, proveedores y otros colaboradores, facilitando la coordinación y resolución de incidencias
• Desempeñando tareas adicionales relacionadas con la administración y operaciones, adaptándome a las necesidades cambiantes del negocio para contribuir al logro de los objetivos corporativos.

Calificaciones:

¿Qué necesitas?

• Técnico medio o estudiante universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia comprobada en gestión de rentas y alquileres.
• 1 a 3 años en puestos administrativos similares.
• Administración de procesos de la flota vehicular.
• Experiencia organizando visitas corporativas y eventos.
• Manejo de ofimática Microsoft 365 y herramientas como Ariba, Excel, Process Maker, SAP (deseable).
• Deseable inglés intermedio.
• Disponibilidad flexible.