3 Ofertas de Administración en Atenas
Asistente Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Resumen:
¿Qué es el rol?
El Asistente Administrativo se encarga de garantizar la correcta administración, control y registro de los contratos de renta, asegurando la gestión financiera y presupuestaria oportuna, el cumplimiento de políticas internas y la adecuada relación con proveedores. Brindar soporte administrativo y operativo al área de Tecnología y Operaciones, asegurando el funcionamiento eficiente de las oficinas, la logística de eventos, la administración de la flota vehicular y el cumplimiento de procesos internos, con el fin de garantizar la continuidad de las operaciones
Responsabilidades:
¿Cómo agregas valor?
- Encargándose de la administración integral de rentas, asegurando la correcta emisión, seguimiento y control de facturas para garantizar la puntualidad en los cobros y el cumplimiento de los acuerdos comerciales
- Coordinando eficientemente las actividades administrativas y operativas de la oficina, optimizando recursos y procesos para mantener un ambiente de trabajo organizado y funcional.
- Apoyando en la planificación, coordinación y desarrollo de reuniones, talleres y eventos corporativos, asegurando que se cumplan los objetivos y brindando una experiencia óptima a los participantes.
- Controlando y supervisando el mantenimiento, uso y documentación de la flota vehicular de la empresa, garantizando su disponibilidad y operatividad conforme a las políticas internas.
- Registrando y actualizando la información de contratos legales en sistemas como Ariba, Excel y Process Maker, asegurando la integridad y accesibilidad de los documentos para las áreas involucradas.
- Estableciendo y sosteniendo canales efectivos de comunicación con equipos legales, finanzas, cuentas por pagar, recursos humanos, proveedores y otros colaboradores, facilitando la coordinación y resolución de incidencias
- Desempeñando tareas adicionales relacionadas con la administración y operaciones, adaptándome a las necesidades cambiantes del negocio para contribuir al logro de los objetivos corporativos.
Calificaciones:
¿Qué necesitas?
- Técnico medio o estudiante universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia comprobada en gestión de rentas y alquileres.
- 1 a 3 años en puestos administrativos similares.
- Administración de procesos de la flota vehicular.
- Experiencia organizando visitas corporativas y eventos.
- Manejo de ofimática Microsoft 365 y herramientas como Ariba, Excel, Process Maker, SAP (deseable).
- Deseable inglés intermedio.
- Disponibilidad flexible.
asistente administrativo y contable
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
El Asistente Administrativo y Contable será responsable de garantizar la correcta gestión administrativa y financiera de la empresa, apoyando en procesos de pagos, compras, planillas e inventarios. Este rol requiere comunicación directa con el contador y la gerencia, asegurando registros confiables, cumplimiento legal y eficiencia operativa.
Principales responsabilidades
- Gestionar de forma precisa y oportuna el
pago a proveedores
y el control de facturas. - Elaborar y dar seguimiento a
órdenes de compra
y
realizar pedidos
de insumos requeridos para la operación. - Procesar y verificar el
pago de planilla
, asegurando exactitud en cálculos, deducciones y cumplimiento de la normativa laboral vigente. - Mantener actualizado el control de
cuentas por pagar y cuentas por cobrar
. - Preparar y presentar
reportes financieros y administrativos
periódicos para la gerencia. - Dar soporte en el
cierre contable diario, mensual y anual
, garantizando información precisa y en tiempo. - Mantener
comunicación directa con el contador
para la integración de registros contables y cumplimiento de obligaciones fiscales. - Gestionar y archivar documentación contable y administrativa conforme a la normativa legal vigente.
- Coordinar con proveedores, bancos, clientes y colaboradores para garantizar procesos eficientes.
- Apoyar en tareas administrativas generales: correspondencia, archivo, control de pagos y logística interna.
Requisitos del puesto
Formación académica
- Técnico o bachiller universitario en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo
3 años
en puestos administrativos y contables, con experiencia en pago de proveedores, planillas, órdenes de compra y reportes financieros.
Conocimientos técnicos
- Manejo de QuickBooks (indispensable).
- Experiencia en sistemas contables y/o ERP.
- Excel intermedio-avanzado.
- Conocimiento de normativa fiscal y laboral vigente.
Competencias blandas
- Organización y atención al detalle.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Comunicación asertiva y trabajo en equipo.
- Proactividad y orientación a resultados.
Condiciones del puesto
- Modalidad:
Presencial. - Jornada:
Tiempo completo. - Reporta a:
Gerencia General / Contador. - Ubicación:
Terrazas Lindora
Líder de Gestión Administrativa empresarial
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
OBJETIVO GENERAL
Planificar, coordinar, supervisar y optimizar la gestión financiera, administrativa, logística y de recursos de la compañía, garantizando el uso eficiente del presupuesto y flujo de efectivo, el cumplimiento legal y fiscal, el control interno, y la correcta operación de las áreas bajo su cargo, para asegurar la rentabilidad y sostenibilidad del negocio.
REQUISITOS:
- Licenciatura en Administración de Empresas
- Experiencia: 3 años de experiencia en posiciones Administrativas
- Conocimiento de SAP
- Disponibilidad de traslado a Alajuela}
GENERALIDADES
- Se labora 2 sábados al mes (medio día)
- Modalidad : 100% Presencial
- Salario
Sector
- Servicios de recursos humanos
Tipo de empleo
Jornada completa
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