3 Ofertas de Administración en El Guarco
Asistente administrativo ejecutivo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Brindar apoyo operativo y administrativo al área comercial, asegurando la correcta gestión de cotizaciones, contratos, atención al cliente y seguimiento de oportunidades.
Gestión administrativa comercial
• Elaborar, enviar y dar seguimiento a cotizaciones y propuestas comerciales.
• Apoyar en la preparación de licitaciones y concursos públicos o privados.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes, cotizaciones y contratos.
• Elaborar reportes de ventas, indicadores y estadísticas para la gerencia.
Atención y servicio al cliente
• Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes o prospectos.
• Dar seguimiento postventa y canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes.
• Coordinar visitas, reuniones y presentaciones comerciales.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Asistente administrativo(a)
Publicado hace 22 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
¿Quiénes somos?
Diseñamos, producimos y distribuimos artesanía costarricense auténtica, hecha a mano con materiales naturales y reutilizados, en un entorno de trabajo ético, alegre y comprometido. Promovemos el bienestar de nuestros colaboradores, la sostenibilidad ambiental y la excelencia artesanal, entregando a nuestros clientes piezas que reflejan lo mejor de Costa Rica: su identidad, su calidez humana y su belleza natural.
¿Qué ofrecemos?
Ambiente Dinámico: Forma parte de un equipo apasionado y en constante crecimiento.
Oportunidades de Crecimiento: Posibilidades de desarrollo profesional dentro de la empresa.
Flexibilidad: Modalidad híbrida de trabajo con hasta un 10% de teletrabajo.
Beneficios atractivos: Descuentos exclusivos en nuestros productos artesanales.
Espacio seguro: Políticas internas claras con cero tolerancia al hostigamiento laboral.
Becas para estudios: Apoyo en tu desarrollo académico.
Pago híbrido: Combina salario base más atractivas comisiones.
Modalidad de trabajo:
Por horas, cuarto de tiempo o medio tiempo, dependiendo de tus aptitudes y disponibilidad.
No hay opción de tiempo completo.
Responsabilidades principales:
Coordinación de giras: Organizar y gestionar los itinerarios, logística y todos los aspectos relacionados con las giras de ventas.
Cuentas por cobrar (CXC): Controlar y realizar el seguimiento de los pagos pendientes.
Facturación: Elaboración de facturas y aseguramiento de su correcta emisión y archivo.
Seguimiento a clientes: Atender y dar seguimiento a las solicitudes de los clientes, asegurando un servicio eficiente y de calidad.
Requisitos:
Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar como Asistente Administrativa.
Conocimientos en marketing digital: Manejo de herramientas de análisis y publicidad en redes sociales.
Habilidades de comunicación: Excelentes capacidades de redacción y comunicación verbal.
Habilidades blandas: Creatividad, proactividad, y capacidad para trabajar de manera independiente.
Manejo de dispositivos Apple: Familiaridad y habilidad para usar dispositivos Apple de manera eficiente.
Licencia de conducir vigente (A1 o B1).
Disponibilidad para desplazamiento: Dentro y fuera del Gran Área Metropolitana (GAM).
¿Qué necesitas enviar?
CV actualizado
Cédula de identidad
Hoja de no penales
Carta de presentación
Cartas de recomendación
Proceso de selección:
Entrevista inicial
Examen de conocimientos
Prueba de manejo
Gira de prueba (pagada)
¿Te interesa?
Si eres una persona creativa, motivada y con ganas de contribuir al crecimiento de nuestra comunidad, ¡te estamos esperando!
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Asistente Administrativo Bilingüe – Multilingüe
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Descripción de Puesto de Trabajo
Cargo:
Asistente Administrativo Bilingüe – Multilingüe
Reporta a:
Rafael Vilagut Vega
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico en proyectos de asesoría financiera, inmobiliaria y de inversión, utilizando herramientas tecnológicas avanzadas e inteligencia artificial. El asistente debe garantizar eficiencia en la gestión diaria, comunicación multilingüe y proactividad en la ejecución de tareas, contribuyendo al crecimiento y profesionalismo de las operaciones.
Responsabilidades principales
- Gestionar agenda, reuniones, llamadas y correspondencia en
español, inglés, portugués y francés
. - Elaborar, revisar y traducir documentos, presentaciones y reportes en los idiomas requeridos.
- Apoyar en la investigación de mercados financieros, inmobiliarios y tendencias globales.
- Utilizar herramientas de
Inteligencia Artificial
(IA) para optimizar tareas administrativas, redacción, análisis de datos y comunicación digital. - Manejo de correo electrónico, redacción de minutas y seguimiento de compromisos.
- Coordinación con clientes, inversionistas y socios estratégicos internacionales.
- Gestión de bases de datos, archivos digitales y sistemas de información.
- Apoyar en la preparación de eventos, conferencias, publicaciones y presentaciones profesionales.
Requisitos del puesto
- Idiomas:
Español nativo o avanzado, inglés fluido, portugués fluido, francés fluido (oral y escrito). - Manejo avanzado de
ofimática
, plataformas colaborativas y herramientas de productividad digital. - Conocimientos básicos de
finanzas, banca, seguros, contratos inteligentes o blockchain
(preferible). - Experiencia en redacción profesional, traducción y elaboración de presentaciones ejecutivas.
- Capacidad de aprendizaje y adaptación
a nuevas tecnologías, en especial Inteligencia Artificial aplicada a procesos administrativos. - Proactividad, iniciativa y criterio propio
para proponer soluciones. - Excelente organización, puntualidad y discreción.
Competencias clave
- Comunicación efectiva multilingüe.
- Organización y gestión del tiempo.
- Pensamiento analítico y resolución de problemas.
- Innovación y uso de IA en la gestión administrativa.
- Orientación a resultados y atención al detalle.
- Trabajo independiente y en equipo
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
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