24 Ofertas de Administración en Santa Ana

El Asistente Administrativo y Contable será responsable de garantizar la correcta gestión administrativa y financiera de la empresa, apoyando en procesos de pagos, compras, planillas e inventarios. Este rol requiere comunicación directa con el contador y la gerencia, asegurando registros confiables, cumplimiento legal y eficiencia operativa.

Principales responsabilidades

• Gestionar de forma precisa y oportuna el
  pago a proveedores
  y el control de facturas.
• Elaborar y dar seguimiento a
  órdenes de compra
  y
  realizar pedidos
  de insumos requeridos para la operación.
• Procesar y verificar el
  pago de planilla
  , asegurando exactitud en cálculos, deducciones y cumplimiento de la normativa laboral vigente.
• Mantener actualizado el control de
  cuentas por pagar y cuentas por cobrar
  .
• Preparar y presentar
  reportes financieros y administrativos
  periódicos para la gerencia.
• Dar soporte en el
  cierre contable diario, mensual y anual
  , garantizando información precisa y en tiempo.
• Mantener
  comunicación directa con el contador
  para la integración de registros contables y cumplimiento de obligaciones fiscales.
• Gestionar y archivar documentación contable y administrativa conforme a la normativa legal vigente.
• Coordinar con proveedores, bancos, clientes y colaboradores para garantizar procesos eficientes.
• Apoyar en tareas administrativas generales: correspondencia, archivo, control de pagos y logística interna.

Requisitos del puesto

Formación académica

• Técnico o bachiller universitario en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.

Experiencia

• Mínimo
  3 años
  en puestos administrativos y contables, con experiencia en pago de proveedores, planillas, órdenes de compra y reportes financieros.

Conocimientos técnicos

• Manejo de QuickBooks (indispensable).
• Experiencia en sistemas contables y/o ERP.
• Excel intermedio-avanzado.
• Conocimiento de normativa fiscal y laboral vigente.

Competencias blandas

• Organización y atención al detalle.
• Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Comunicación asertiva y trabajo en equipo.
• Proactividad y orientación a resultados.

Condiciones del puesto

• Modalidad:
  Presencial.
• Jornada:
  Tiempo completo.
• Reporta a:
  Gerencia General / Contador.
• Ubicación:
  Terrazas Lindora

Objetivo del Puesto:

Este puesto apoyará en la gestión en las actividades relacionadas con la renovación de contratos de clientes, asegurando orden, proactividad y precisión en la información. El rol requiere alta capacidad de análisis en Excel, organización y comunicación efectiva con clientes internos y externos.

Principales funciones:

• Extraer y consolidar información en Excel de distintas fuentes para categorizar clientes, países, razones sociales, licencias, colaboradores y documentos electrónicos.
• Preparar indicadores de contratos a partir de CRM, ERP y otros listados.
• Revisar mensualmente los contratos a renovar y verificar que las condiciones estén correctas antes de su facturación.
• Atender consultas de clientes internos sobre el estado de contratos.
• Dar seguimiento a gestiones relacionadas con contratos con clientes externos.
• Apoyar al responsable de administración de contratos en las gestiones del área.

Requisitos:

• Excelente atención al detalle, orden, ortografía y redacción.
• Habilidades de servicio al cliente.
• Experiencia en manejo de grandes volúmenes de datos en MS Excel y en la elaboración de reportes.
• Manejo avanzado de MS Excel.

Preparación académica:

• Persona recién graduada de un colegio técnico profesional, específicamente en educación técnica de Contabilidad, Banca y Finanzas o Administración de Empresas.
• Conocimiento avanzado en Excel.

• Estudiante o Técnico en Administración de Empresas o similares
• 2 años de experiencia en labores de oficina, cargar sistema, facturas, documentación
• Residir en Curridabat
• Manejo intermedio de Excel y Paquete Office

-Salario competitivo

-Teletrabajo

Requisitos:

·   Conocimiento de SICOP es indispensable

·     Estudios de Diplomado en Administración, contabilidad o Ventas preferiblemente

·   Experiencia de 3 años realizando labores de asistencia al área comercial 

·   Asistencia para licitaciones públicas, consolidación de requisitos / documentos

·   Conocimiento de Excel intermedio - avanzado

·   Facilidad para aprender y utilizar plataformas propias de clientes

·   Conocimiento de Dynamics, deseable

·   Orientación al detalle, al orden y la calidad

·   Atención a clientes externos e interno

Asistente Administrativo

Requisitos Indispensables:

• Bachiller en educación media
• Técnico medio en Secretariado Ejecutivo, Administración
• Conocimiento intermedio en paquetes office (Word / Excel)

Responsabilidades:

• Organizar y supervisar las actividades diarias de los servicios generales (Aseo, Mantenimiento, Seguridad).
• Llevar control de documentos varios, redacción de informes técnicos.
• Responsable de entrega y seguimiento de documentos en distintas entidades públicas.

Habilidades:

• Capacidad para dirigir y motivar a un equipo de trabajo.
• Excelente comunicación verbal y escrita para interactuar con colaboradores, asociados e inquilinos.
• Habilidad para identificar problemas, analizar causas y proponer soluciones efectivas.

Se toma como un plus

• Experiencia en el manejo de servicios generales, mantenimiento, aseo, seguridad y así como el manejo de inventarios.

Enviar el CV al correo:

Asunto: Asistente Administrativo

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Tipo de contrato: definido, para cubrir licencia de maternidad

Presencial

Descripción Del Puesto

• Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.
• Cuentas por pagar
• Apoyo a Gerencia
• Presentación de reportes de CCSS e INS
• Seguimiento a Recursos Humanos

Requisitos

• Formación en administración, contabilidad o afines.
• Experiencia mínima: 3 años en puestos similares.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de facturación.
• Habilidades de comunicación y organización.

Competencias Clave

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Buena comunicación.
• Resolución de problemas.
• Trato amable y colaborativo con el equipo interno.

Una persona asistente administrativa de Grupo Camacho Internacional tiene una mezcla entre acciones operativas, acciones de seguimiento de procesos y acompañamiento a los equipos operativos en su día a día.

Con estudios técnicos o universitarios (bachillerato) en administración de empresas, es la persona responsable de coordinar agendas, gestionar envíos y proveedores, elaborar documentos (cartas, informes, presentaciones), y asegurar el adecuado flujo de procesos administrativos y operativos de la empresa.

La persona asistente administrativa de Grupo Camacho trabaja de la mano con el equipo contable financiero y el equipo de comunicación para asegurar el cumplimiento de objetivos financieros y de mercadeo.

Conocimientos:

-Estudiante o bachiller en Administración de Negocios o afín.

-1 año de experiencia en puestos similares.

-Manejo de Office intermedio/avanzado.

-Inglés intermedio.

-Habilidades para organizar procesos, comunicarse de manera efectiva y priorizar tareas.

Deberá brindar apoyo administrativo integral, gestionar la agenda, atender a los clientes, manejar la documentación y colaborar en la promoción de los servicios del centro de estética y nutrición. Deberá mantener un ambiente profesional y eficiente, asegurando la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los objetivos del centro.

Formación Académica:

Estudios universitarios en Administración de Empresas, Gestión de Servicios de

Salud, Marketing o carreras afines.

Experiencia Profesional:

Experiencia mínima de 3-5 años en roles de administración, preferiblemente en

el sector de salud, estética, hospitalidad o servicios.

Valorable experiencia en la gestión de equipos multidisciplinarios.

Habilidades Blandas (Soft Skills):

Comunicación Efectiva: Hablar y escribir de forma clara, profesional y concisa.

Orientación al Cliente: Entender y satisfacer las necesidades de los clientes con empatía.

Organización y Proactividad: Gestionar el tiempo, priorizar tareas y tomar la iniciativa.

Resolución de Problemas: Encontrar soluciones rápidas y efectivas a los desafíos.

Discreción y Trabajo en Equipo: Mantener la confidencialidad y colaborar eficazmente con el personal.

Presentación Profesional: Imagen cuidada y profesional.

Se Ofrece:

Salario por encima del promedio del mercado: Valoramos tu talento y esfuerzo.

Ambiente de trabajo positivo y colaborativo: Te unirás a un equipo apasionado por el bienestar y el servicio.

Oportunidades de desarrollo: Fomentamos el crecimiento profesional dentro de nuestro centro.

Si buscas un ambiente de trabajo dinámico y agradable, Postulate

Envía tu CV a .COM NO SE ACEPTA POR WHATSAPP

Descripción del puesto:

Responsable de brindar soporte operativo y administrativo en la gestión diaria del edificio corporativo

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Funciones principales

• Apoyar en labores administrativas generales y gestión de documento
• Atender de forma cordial y profesional las consultas de inquilinos y visitante
• Hacer seguimiento a requerimientos relacionados con operaciones y mantenimiento.
• Colaborar en la organización de reuniones, manejo de agendas y correspondencia.
• Redactar y revisar comunicaciones, informes y cartas en español e inglés.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registro
• Participar en actividades especiales y eventos junto al equipo de administración.

Requisito

• Título de bachiller de colegio.
• Mínimo 4 años de experiencia en funciones similares, preferiblemente en entornos corporativo
• Nivel de inglés intermedio (B1) comprobable.
• Experiencia demostrada en la operación y gestión de edificios corporativos o centros empresariales.
• Disponibilidad inmediata.