28 Ofertas de Administración en Tres Ríos

Asistente Administrativo

San Francisco ₡900000 - ₡1200000 Y Rh Empreiteira

Hoy

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Descripción Del Trabajo

Requisitos:

·   Conocimiento de SICOP es indispensable

·     Estudios de Diplomado en Administración, contabilidad o Ventas preferiblemente

·   Experiencia de 3 años realizando labores de asistencia al área comercial 

·   Asistencia para licitaciones públicas, consolidación de requisitos / documentos

·   Conocimiento de Excel intermedio - avanzado

·   Facilidad para aprender y utilizar plataformas propias de clientes

·   Conocimiento de Dynamics, deseable

·   Orientación al detalle, al orden y la calidad

·   Atención a clientes externos e interno

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Asistente Administrativo

Escazu, San José ₡900000 - ₡1200000 Y INCORPORATE

Hoy

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Descripción Del Trabajo

ACERCA DEL PUESTO:

En JRC Consulting Group, brindamos soluciones de consultoría contable, legal y tributaría, comprometidos con brindar soluciones profesionales y personalizadas brindando un seguimiento constante que proporcione tranquilidad y seguridad a nuestros clientes. Junto a esto optimizamos procesos y te mantenemos al día con todas las obligaciones tributarias y legales de las diferentes entidades gubernamentales.

La
Asistente Administrativa

juega un rol fundamental en la organización, brindando soporte eficiente y dinámico al equipo y facilitando el funcionamiento de las operaciones diarias. Este puesto abarca una variedad de tareas administrativas que incluyen la generación de cotizaciones, seguimiento de ventas, elaboración de contratos, gestión de inventarios, y la administración de la comunicación con clientes, tanto en persona como a través de plataformas digitales.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

  • Generación de cotizaciones precisas:

Crear cotizaciones detalladas y exactas para los clientes, basadas en las conversaciones previas o utilizando formularios específicos para recopilar la información relevante que permita establecer presupuestos adecuados.

  • Seguimiento de cotizaciones:

Realizar un seguimiento constante y meticuloso de las cotizaciones enviadas, garantizando que los clientes reciban una comunicación efectiva y oportuna, y apoyando el cierre exitoso de las ventas.

  • Elaboración de contratos:

Redactar contratos para nuevos clientes y colaboradores, asegurando la formalidad y precisión de los acuerdos, y gestionando su archivo de manera ordenada.

  • Gestión de estados de cuenta y cuentas por cobrar:

Supervisar los estados de cuenta de los clientes, realizando un seguimiento de las cuentas por cobrar y asegurando un flujo de efectivo óptimo.

  • Mantenimiento del inventario de activos y suministros de oficina:

Realizar un control regular del inventario de activos y suministros de oficina, gestionando las adquisiciones necesarias para asegurar que las operaciones no se vean interrumpidas.

  • Coordinación de reuniones y soporte al Gerente General:

Colaborar proactivamente en la programación de reuniones para el Gerente General, actuando también como anfitrión/a para recibir a los clientes antes de las reuniones.

  • Atención de redes sociales:

Encargarse de responder preguntas, comentarios y solicitudes a través de las redes sociales de la empresa, manteniendo una comunicación profesional y efectiva con la audiencia.

  • Tareas administrativas adicionales:

Brindar soporte general en tareas administrativas diarias, incluyendo la organización de archivos, gestión de documentación, y otras funciones de apoyo según se requiera.

CALIFICACIONES BÁSICAS Y REQUISITOS:

  • Título de Bachillerato en Educación Media, preferiblemente con estudios adicionales en Administración, Secretariado o afines.
  • Al menos 2 años de experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en sectores similares.
  • Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y software de gestión de clientes. Conocimiento de plataformas de redes sociales y manejo básico de herramientas de gestión de redes (como Facebook, Instagram, etc.).
  • Inglés básico a intermedio es deseable.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
  • Habilidad para comunicarse de manera asertiva, tanto de forma escrita como verbal, con clientes y miembros del equipo.
  • Capacidad para identificar necesidades y tomar la iniciativa en la resolución de problemas administrativos.
  • Habilidad para realizar tareas con precisión, especialmente en la elaboración de cotizaciones, contratos y seguimiento de cuentas.

  • HABILIDADES PREFERIDAS:

  • Trabajo en equipo.
  • Multitasking
  • Atención al cliente
  • Adaptabilidad.
  • Atención al detalle
  • Gestión del estrés.
  • Ética profesional.
  • Pensamiento proactivo.
  • Resolución de problemas.
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Asistente administrativo

Escazu, San José ₡24000 - ₡40000 Y Elegante Frenesi

Hoy

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Descripción Del Trabajo

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Tipo de contrato: definido, para cubrir licencia de maternidad

Presencial

Descripción Del Puesto

  • Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.
  • Cuentas por pagar
  • Apoyo a Gerencia
  • Presentación de reportes de CCSS e INS
  • Seguimiento a Recursos Humanos

Requisitos

  • Formación en administración, contabilidad o afines.
  • Experiencia mínima: 3 años en puestos similares.
  • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de facturación.
  • Habilidades de comunicación y organización.

Competencias Clave

  • Organización y atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar en equipo.
  • Buena comunicación.
  • Resolución de problemas.
  • Trato amable y colaborativo con el equipo interno.
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Asistente Administrativo

San Pedro, San José ₡600000 - ₡1200000 Y Grupo Camacho Internacional

Hoy

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Descripción Del Trabajo

Una persona asistente administrativa de Grupo Camacho Internacional tiene una mezcla entre acciones operativas, acciones de seguimiento de procesos y acompañamiento a los equipos operativos en su día a día.

Con estudios técnicos o universitarios (bachillerato) en administración de empresas, es la persona responsable de coordinar agendas, gestionar envíos y proveedores, elaborar documentos (cartas, informes, presentaciones), y asegurar el adecuado flujo de procesos administrativos y operativos de la empresa.

La persona asistente administrativa de Grupo Camacho trabaja de la mano con el equipo contable financiero y el equipo de comunicación para asegurar el cumplimiento de objetivos financieros y de mercadeo.

Conocimientos:

-Estudiante o bachiller en Administración de Negocios o afín.

-1 año de experiencia en puestos similares.

-Manejo de Office intermedio/avanzado.

-Inglés intermedio.

-Habilidades para organizar procesos, comunicarse de manera efectiva y priorizar tareas.

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Asistente Administrativo

Santa Ana, San José ₡900000 - ₡1200000 Y LIBERTY LATIN AMERICA

Hoy

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Descripción Del Trabajo

Resumen:

¿Qué es el rol?

El Asistente Administrativo se encarga de garantizar la correcta administración, control y registro de los contratos de renta, asegurando la gestión financiera y presupuestaria oportuna, el cumplimiento de políticas internas y la adecuada relación con proveedores. Brindar soporte administrativo y operativo al área de Tecnología y Operaciones, asegurando el funcionamiento eficiente de las oficinas, la logística de eventos, la administración de la flota vehicular y el cumplimiento de procesos internos, con el fin de garantizar la continuidad de las operaciones

Responsabilidades:

¿Cómo agregas valor?

  • Encargándose de la administración integral de rentas, asegurando la correcta emisión, seguimiento y control de facturas para garantizar la puntualidad en los cobros y el cumplimiento de los acuerdos comerciales
  • Coordinando eficientemente las actividades administrativas y operativas de la oficina, optimizando recursos y procesos para mantener un ambiente de trabajo organizado y funcional.
  • Apoyando en la planificación, coordinación y desarrollo de reuniones, talleres y eventos corporativos, asegurando que se cumplan los objetivos y brindando una experiencia óptima a los participantes.
  • Controlando y supervisando el mantenimiento, uso y documentación de la flota vehicular de la empresa, garantizando su disponibilidad y operatividad conforme a las políticas internas.
  • Registrando y actualizando la información de contratos legales en sistemas como Ariba, Excel y Process Maker, asegurando la integridad y accesibilidad de los documentos para las áreas involucradas.
  • Estableciendo y sosteniendo canales efectivos de comunicación con equipos legales, finanzas, cuentas por pagar, recursos humanos, proveedores y otros colaboradores, facilitando la coordinación y resolución de incidencias
  • Desempeñando tareas adicionales relacionadas con la administración y operaciones, adaptándome a las necesidades cambiantes del negocio para contribuir al logro de los objetivos corporativos.

Calificaciones:

¿Qué necesitas?

  • Técnico medio o estudiante universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
  • Experiencia comprobada en gestión de rentas y alquileres.
  • 1 a 3 años en puestos administrativos similares.
  • Administración de procesos de la flota vehicular.
  • Experiencia organizando visitas corporativas y eventos.
  • Manejo de ofimática Microsoft 365 y herramientas como Ariba, Excel, Process Maker, SAP (deseable).
  • Deseable inglés intermedio.
  • Disponibilidad flexible.
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Asistente Administrativo

Merced, San José ₡750000 - ₡1200000 Y CoopeBorbón RL

Hoy

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Descripción Del Trabajo

Asistente Administrativo

Requisitos Indispensables:

  • Bachiller en educación media
  • Técnico medio en Secretariado Ejecutivo, Administración
  • Conocimiento intermedio en paquetes office (Word / Excel)

Responsabilidades:

  • Organizar y supervisar las actividades diarias de los servicios generales (Aseo, Mantenimiento, Seguridad).
  • Llevar control de documentos varios, redacción de informes técnicos.
  • Responsable de entrega y seguimiento de documentos en distintas entidades públicas.

Habilidades:

  • Capacidad para dirigir y motivar a un equipo de trabajo.
  • Excelente comunicación verbal y escrita para interactuar con colaboradores, asociados e inquilinos.
  • Habilidad para identificar problemas, analizar causas y proponer soluciones efectivas.

Se toma como un plus

  • Experiencia en el manejo de servicios generales, mantenimiento, aseo, seguridad y así como el manejo de inventarios.

Enviar el CV al correo:

Asunto: Asistente Administrativo

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Asistente administrativo

Escazu, San José ₡900000 - ₡1200000 Y ANA HOME

Hoy

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Descripción Del Trabajo

Deberá brindar apoyo administrativo integral, gestionar la agenda, atender a los clientes, manejar la documentación y colaborar en la promoción de los servicios del centro de estética y nutrición. Deberá mantener un ambiente profesional y eficiente, asegurando la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los objetivos del centro.

Formación Académica:

Estudios universitarios en Administración de Empresas, Gestión de Servicios de

Salud, Marketing o carreras afines.

Experiencia Profesional:

Experiencia mínima de 3-5 años en roles de administración, preferiblemente en

el sector de salud, estética, hospitalidad o servicios.

Valorable experiencia en la gestión de equipos multidisciplinarios.

Habilidades Blandas (Soft Skills):

Comunicación Efectiva: Hablar y escribir de forma clara, profesional y concisa.

Orientación al Cliente: Entender y satisfacer las necesidades de los clientes con empatía.

Organización y Proactividad: Gestionar el tiempo, priorizar tareas y tomar la iniciativa.

Resolución de Problemas: Encontrar soluciones rápidas y efectivas a los desafíos.

Discreción y Trabajo en Equipo: Mantener la confidencialidad y colaborar eficazmente con el personal.

Presentación Profesional: Imagen cuidada y profesional.

Se Ofrece:

Salario por encima del promedio del mercado: Valoramos tu talento y esfuerzo.

Ambiente de trabajo positivo y colaborativo: Te unirás a un equipo apasionado por el bienestar y el servicio.

Oportunidades de desarrollo: Fomentamos el crecimiento profesional dentro de nuestro centro.

Si buscas un ambiente de trabajo dinámico y agradable, Postulate

Envía tu CV a .COM NO SE ACEPTA POR WHATSAPP

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Acerca de lo último Administración Empleos en Tres Ríos !

Asistente Administrativo

Curridabat, San José OG CENTER

Publicado hace 2 días

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Descripción Del Trabajo

Forma parte de nuestro equipo



Estamos en la búsqueda de un(a) profesional proactivo(a) y organizado(a), con experiencia en la planificación, gestión y coordinación de tareas administrativas, incluyendo atención al cliente. El/la candidato(a) ideal debe contar con habilidades para ofrecer un servicio eficiente y orientado a resultados.



Requisitos:

-Experiencia comprobada en labores administrativas y atención al cliente

-Conocimientos en manejo de inventario y control de cuentas por cobrar

-Habilidad para posicionar productos en el mercado y apoyar en estrategias comerciales

-Dominio del idioma inglés (nivel intermedio)

-Excelente comunicación verbal y escrita

-Disponibilidad inmediata



Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en integrarte a un equipo dinámico y profesional, envíanos tu CV actualizado.
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Asistente administrativo Bilingüe

Calle Blancos, San José ₡900000 - ₡1200000 Y Crux Consultores

Hoy

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Descripción Del Trabajo

Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativo /Recepcionista Bilingüe organizada y proactiva para brindar apoyo a nuestra gerencia y equipo de trabajo. Si eres una persona dinámica, con habilidades de comunicación y gestión, esta oportunidad es para ti.

Funciones
Coordinar reuniones, agenda y compromisos de la gerencia.

Gestionar documentación, reportes y correspondencia.

Coordinar eventos, viajes y logística administrativa.

Supervisar el cumplimiento de procesos internos y apoyar en la gestión de proveedores.

Brindar atención profesional a clientes, socios y colaboradores.

Requisitos
Estudiante Avanzado en administración de empresas o carrera a fin

Experiencia de al menos 3-4 años en puestos relacionados con recepción y asistencia administrativa.

Idioma: inglés conversacional intermedio (indispensable).

Dominio del paquete de Office

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Asistente administrativo ejecutivo

San Francisco ₡900000 - ₡1200000 Y Golden Valley School

Hoy

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Descripción Del Trabajo

Asistente Administrativo Gestión Educativa - Golden Valley School

Descripción del puesto

La persona seleccionada será responsable de gestionar trámites y documentación oficial ante el
MEP
, dar soporte en plataformas y censos institucionales, y apoyar en la elaboración de títulos, certificaciones y cartas. Su rol es clave para garantizar la eficiencia administrativa y el cumplimiento de la normativa educativa.

Responsabilidades

  • Gestionar trámites oficiales ante el
    MEP
    .
  • Manejar plataformas, censos y programas institucionales.
  • Elaborar y archivar
    cartas, títulos, certificaciones y demás documentación administrativa
    .
  • Brindar apoyo a Dirección Académica y equipos docentes en requerimientos administrativos relacionados con los requerimiento del Mep.
  • Coordinar logística de trámites y entregas en plazos establecidos.

Apoyo y logística

  • Soporte en la preparación de documentos solicitados por padres de familia, estudiantes y autoridades.
  • Enlace administrativo con el MEP y otras instancias oficiales.
  • Organización y coordinación de procesos internos relacionados con la documentación institucional.

Requisitos

  • Experiencia en gestión administrativa (preferiblemente en el sector educativo).
  • Conocimiento de procesos y normativas del MEP.
  • Dominio de herramientas digitales y plataformas oficiales.
  • Habilidades de organización, atención al detalle y comunicación efectiva.
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