7 Ofertas de Metodologías de Gestión de Proyectos en San José

We are seeking a non-technical Project Manager and Organizational Leader to manage cross-functional IT projects and teams. The ideal candidate will have a strong background in project management methodologies, operational processes, and team leadership, with a focus on structured planning and accountability
br>About the candidate – Successful candidate must have the following: < r>1. Strong Management experience
2. Proven People Management and Organizational background
3. Assertive
4. Proactive
5. Expertise in Waterfall methodology

NOTE:
This an hourly rate at 40 hrs/week
Initial 3 months - possible extension
Candidates who is available to start immediately will be priority
Must be amenable to work CEST

Key Responsibilities

- Project Management
• Own and lead projects and operational initiatives end-to-end within the Operations, Support, and IT Administration domains. < r>• pply classical (waterfall) project management methodologies, with clearly defined phases: conception, planning, execution, and closure. < r>• C eate and manage project baselines including detailed work breakdown structures (WBS), Gantt charts, and specification documents. < r>• M nitor project progress rigorously using “Plan vs. Actual” analysis and proactively manage deviations.
• Identify and manage project risks, issues, and dependencies.
• Coordin te internal resources and third-party vendors for the flawless execution of projects. < r>• I plement structured change request processes for any scope, timeline, or budget adjustments post sign-off. < r>• M intain high standards of documentation and ensure strict adherence to organizational processes and project standards throughout the lifecycle. < r>
- Organizational Leadership
• P ovide organizational and disciplinary leadership to the operations/support/IT admin team. < r>• M nage team capacity, roles, and performance evaluations. < r>• O ersee team functions, ensuring consistent delivery of assigned tasks and alignment with business objectives. < r>• U derstand employees’ roles and responsibilities well enough to support, guide, and optimize performance – without requiring hands-on technical execution.
• The person will concentrate on managing the tasks and workloads, keeping the IT personnel accountable for following internal SLA’s and deadlines etc. < r>Process and Meeting Management
• Establish and maintain a clear and efficient meeting structure to manage team activities. < r>• E sure high-quality meeting documentation, including decisions, next steps, and task allocations. < r>• D velop and maintain central tools such as checklists, taskboards and to-do lists to standardize and streamline team processes. < r>Requirements

Required Skills:

Expertise in classical project management methodologies is essential, with a proven track record in:
• W terfall and Hybrid project lifecycles. < r>• D tailed upfront planning using Work Breakdown Structures (WBS), Gantt charts, and Critical Path Method (CPM). < r>• F rmal project control techniques, including baseline management, Earned Value Management (EVM), and rigorous change control processes. < r>• P actical experience with open source project management suites (e.g., OpenProject, ProjectLibre) for creating project structure plans, detailed Gantt charts, and milestone tracking. < r>• C nfident use of collaboration tools such as enterprise wikis (e.g., DokuWiki, BookStack) for central documentation and Mattermost for structured communication. < r>• V ry good knowledge of visualizing processes and workflows with tools such as draw.io. < r>
Professional Qualifications
• B chelor’s degree in one of the following or related fields: Business Administration, Management, Industrial Engineering, Information Systems, Operations Management, Project Management
• P oven experience in structured project management, especially in risk-based planning, resource allocation, and budgeting. < r>• P P, PRINCE2, or equivalent project management certification is an advantage but not required. < r>• roven and demonstrable expertise in the core principles of classical project management (as outlined in the PMBOK Guide) is required < r>• S rong capabilities in upfront planning, including scope definition, scheduling, and documentation. < r>• F miliarity with IT-related topics is an advantage. < r>
Personal Competencies:

• E cellent written communication and documentation skills. < r>• H gh level of logical reasoning and structured thinking. < r>• S rong interpersonal and communication skills, with the ability to convey complex topics clearly and concisely. < r>• R liable, organized, and accountable with a proactive and pragmatic leadership style. < r>• A ility to manage multiple priorities and stakeholders. < r>• S rategic thinking and a proactive mindset. < r>• A le to motivate and push the teams to reach expected outcomes. < r>• C mfortable presenting to executives and collaborating with other departments.

Master’s degree in economics, management, political science, international development, law, social sciences, or a related field (mandatory)
At least 5 years of professional experience in managing development projects (mandatory), with a focus on South-South and triangular cooperation (desirable) br>Proficiency in project management, financial analysis and monitoring and evaluation (mandatory)
At least 5 years of experience in project management in Costa Rica or Latin America (mandatory)
Proven expertise in system transformation, policy dialogue, and multi-stakeholder engagement (strongly recommended)
At least 5 years of experience managing diverse teams and fostering partnerships with government institutions, civil society, and international organizations (mandatory)
Proficiency in Spanish and excellent spoken and written English and/or French skills

En Aplicaciones Industriales Modernas (AIMSA), contamos con una sólida trayectoria en la construcción electromecánica, torres de telecomunicación y proyectos de construcción civil en Costa Rica. Nos dedicamos a transformar ideas en realidades funcionales y duraderas, gracias a nuestro compromiso con la calidad y la innovación. Actualmente, estamos experimentando un crecimiento significativo y buscamos un Asistente de Gestión de Proyectos talentoso y proactivo para unirse a nuestro equipo de Ingeniería.
Este rol es crucial para aligerar la carga de trabajo de nuestro Jefe de Proyectos, brindándole soporte esencial desde la conceptualización hasta la finalización de cada iniciativa. Si eres una persona organizada, orientada a resultados y con ganas de aprender y crecer en la industria de la construcción, ¡esta es tu oportunidad! br>Propósito del Puesto: br>Asistir directamente al Jefe de Proyectos en la gestión integral de cada proyecto de construcción, desde la planificación inicial y la elaboración de presupuestos, hasta la supervisión de la ejecución y el cierre documental, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de los objetivos.
br>Responsabilidades Clave:

• Gestionar proyectos constructivos, incluyendo obras civiles y electromecánicas, desde las reuniones iniciales de presentación con el cliente hasta las etapas finales de construcción.
Elaborar presupuestos detallados para proyectos de obra civil y construcciones electromecánicas, asegurando la precisión y competitividad. < r>• Manejar software especializado para la gestión de proyectos, contribuyendo a una planificación y seguimiento eficientes.
• Administrar y dar seguimiento a proyectos y trabajos establecidos trimestralmente, abarcando desde la gestión previa con el cliente y la compra de materiales, hasta la ejecución en sitio.

Requisitos y Habilidades:

• Formación Académica: Secundaria completa. Se valorará muy positivamente un título técnico en Construcción Electromecánica o afines.


o Manejo avanzado del Paquete Office (Excel, Word, PowerPoint).
o Familiaridad con materiales de construcción (obra civil y eléctrica). < r>o Conocimiento y manejo de herramientas de dibujo como AutoCAD y/o Revit.
o Habilidad probada en la elaboración de presupuestos detallados de construcción. < r>
• Experiencia: Es deseable poseer conocimiento o interés en la industria de la construcción electromecánica. No es indispensable una vasta experiencia; valoramos la capacidad de aprendizaje y la familiaridad con los materiales de construcción y eléctricos.
• icencia de Conducir: Idealmente, contar con licencia de conducir al día y, si es posible, un medio de transporte propio. (No excluyente, pero valorado para las visitas a proyectos). br>
Competencias Clave (Habilidades Blandas):

• Trabajo en Equipo: Colaboración efectiva con otros miembros del equipo y departamentos. • Comunicación Efectiva: Claridad al expresar ideas, tanto de forma oral como escrita. • Orientación a Resultados: Enfoque en el cumplimiento de metas y objetivos del proyecto. • Resolución de Problemas: Capacidad para identificar desafíos y proponer soluciones eficientes.
• Trabajo Bajo Presión: Habilidad para mantener el rendimiento en entornos dinámicos y con plazos ajustados.

Condiciones del Puesto:

• Modalidad: Híbrida (presencial y remoto), ajustada a los requerimientos de cada proyecto. • Ubicación: Trabajo principal en nuestra oficina, con visitas frecuentes a los proyectos en construcción a nivel nacional.

Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región