Asistente Administrativo

Escazu, San José Grupos Financiero Cafsa

Publicado hace 3 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

Oficios.

Responder y pasar llamadas telefónicas

Organizar y programar citas

Planificar reuniones y escribir actas detalladas

Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios

Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica

Desarrollar y mantener un sistema de archivo

Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina

Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores

Mantener listas de contactos

Realizar reservas y demás preparativos para viajes

Preparar y conciliar los informes de gastos

Proporcionar apoyo general a los visitantes

Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos

Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior



Requisitos



Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina

Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas

Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax

Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)

Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas

Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas

Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales

Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo

Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
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Asistente Administrativo

Curridabat, San José OG CENTER

Publicado hace 19 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Forma parte de nuestro equipo



Estamos en la búsqueda de un(a) profesional proactivo(a) y organizado(a), con experiencia en la planificación, gestión y coordinación de tareas administrativas, incluyendo atención al cliente. El/la candidato(a) ideal debe contar con habilidades para ofrecer un servicio eficiente y orientado a resultados.



Requisitos:

-Experiencia comprobada en labores administrativas y atención al cliente

-Conocimientos en manejo de inventario y control de cuentas por cobrar

-Habilidad para posicionar productos en el mercado y apoyar en estrategias comerciales

-Dominio del idioma inglés (nivel intermedio)

-Excelente comunicación verbal y escrita

-Disponibilidad inmediata



Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en integrarte a un equipo dinámico y profesional, envíanos tu CV actualizado.
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Asistente Administrativo

San Jose, Heredia La Piedad

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

**Acerca de la vacante**:
**Funciones del Puesto**:
1) Realizar la revisión de los servicios pendientes para iniciar labores e informar las acciones del día coordinado con el personal de turno.
2) Elaborar en conjunto con el jefe el rol de trabajo mensual del equipo.
3) Revisar el inventario de suministros en cuanto abastecimiento de productos perecederos y cofres de la sede central, hacer solicitudes y salidas los mismos.

4) Coordinar con distintos proveedores de materia prima para gestionar compras.
5) Llevar el control del archivo de toda la documentación que ingresa a la sede de los distintos servicios para llevar una estadística mensual.
6) Elaborar diferentes reportes previos (diarios/semanales/mensuales) para la consolidación de toda la información de las sucursales.
7) Asistir directamente al jefe inmediato en la preparación de reuniones/actividades para el equipo en el desarrollo de eventos que promuevan la sana convivencia y funcionamiento asertivo.
8) Colaborar con el equipo directamente en las labores de auxiliar de funeraria en momentos en que la operación cuente con alguna baja de personal o poco personal para cubrir el evento. Incluye el traslado de cuerpos, por lo que se debe tener licencia de conducir B1, al día y con puntos.
9) Coordinar envíos de paquetes de mensajería a todas las sucursales.
10) Evacúa consultas a clientes internos (vendedores/administrativos) en diferentes temas relacionados al área
11) Cualquier otra labor administrativa atinente al puesto, que le delegue su jefe inmediato

**Requisitos del Puesto**:
Manejo de Paquetes de Office/ Exactus (Deseable)
Manejo de Archivo y labores de oficina
Excelente Servicio al cliente
Licencia de conducir B1 al día (sin este requisito no se tomará en cuenta)

Disponibilidad de Horarios

**Experiência Deseada**:
Bachiller de Secundaria
Bachiller Universitario en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial (Deseable Licenciatura)
MS Office (Word, Excel, Outlook)

**Habilidades Deseadas**:
Excelente servicio al Cliente
Buenas relaciones interpersonales
Orden

**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Operaciones

**Ubicación del Puesto**:
Desamparados, San Jose, Costa Rica

**Salario**:
650.000 **(Moneda Local)**

**Nível Académico**:
Bachillerato Universitario

**Nível de Cómputo**:
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
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Asistente Administrativo

San Jose, Heredia ARHTE Consultores

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto
- Procesamiento de las facturas de gasto, registro en sistema contable para su validación, aceptación de facturas electrónicas, realización de facturas electrónicas de compra.
- Archivar los comprobantes digitales y físicos de las facturas de compras y comprobantes de depósitos, en los auxiliares de la empresa.
- Envío de comprobantes de pago a los proveedores.
- Registro de los pagos realizados en el sistema contable de la empresa
- Solicitud de estados de cuentas a proveedores
- Solicitar y dar seguimiento a facturas de gastos no recibidas
- Conciliación de estados de cuenta de los proveedores

Requisitos del Puesto

Técnico medio en administración.

Estudiante de la carrera de Administración.

Nível de inglés B1.

Conocimiento en Microsoft Office.

Conocimiento en sistema XERO.

Experiência Deseada

1 año de experiência en posiciones similares.

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Secretariado

Ubicación del Puesto

Escazú, San Jose, Costa Rica

Salario

1 **(Moneda Local)**
colones **(Dólares)**

Nível Académico

Tecnico / Instituto

Nível de Cómputo

Office Profesional

**Idiomas**:
Español: 100%
Inglés: 70%
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Asistente administrativo(a)

Curridabat, San José Coco Cafe

Publicado hace 8 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

¿Te apasiona la organización y la administración? ¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativ@ y se parte de un proyecto innovador y dinámico! Contáctanos directamente por correo o whats!



¿Quiénes somos?

Diseñamos, producimos y distribuimos artesanía costarricense auténtica, hecha a mano con materiales naturales y reutilizados, en un entorno de trabajo ético, alegre y comprometido. Promovemos el bienestar de nuestros colaboradores, la sostenibilidad ambiental y la excelencia artesanal, entregando a nuestros clientes piezas que reflejan lo mejor de Costa Rica: su identidad, su calidez humana y su belleza natural.





¿Qué ofrecemos?

Ambiente Dinámico: Forma parte de un equipo apasionado y en constante crecimiento.

Oportunidades de Crecimiento: Posibilidades de desarrollo profesional dentro de la empresa.

Flexibilidad: Modalidad híbrida de trabajo con hasta un 10% de teletrabajo.

Beneficios atractivos: Descuentos exclusivos en nuestros productos artesanales.

Espacio seguro: Políticas internas claras con cero tolerancia al hostigamiento laboral.

Becas para estudios: Apoyo en tu desarrollo académico.

Pago híbrido: Combina salario base más atractivas comisiones.



Modalidad de trabajo:

Por horas, cuarto de tiempo o medio tiempo, dependiendo de tus aptitudes y disponibilidad.

No hay opción de tiempo completo.



Responsabilidades principales:

Coordinación de giras: Organizar y gestionar los itinerarios, logística y todos los aspectos relacionados con las giras de ventas.

Cuentas por cobrar (CXC): Controlar y realizar el seguimiento de los pagos pendientes.

Facturación: Elaboración de facturas y aseguramiento de su correcta emisión y archivo.

Seguimiento a clientes: Atender y dar seguimiento a las solicitudes de los clientes, asegurando un servicio eficiente y de calidad.



Requisitos:

Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar como Asistente Administrativa.

Conocimientos en marketing digital: Manejo de herramientas de análisis y publicidad en redes sociales.

Habilidades de comunicación: Excelentes capacidades de redacción y comunicación verbal.

Habilidades blandas: Creatividad, proactividad, y capacidad para trabajar de manera independiente.

Manejo de dispositivos Apple: Familiaridad y habilidad para usar dispositivos Apple de manera eficiente.

Licencia de conducir vigente (A1 o B1).

Disponibilidad para desplazamiento: Dentro y fuera del Gran Área Metropolitana (GAM).



¿Qué necesitas enviar?

CV actualizado

Cédula de identidad

Hoja de no penales

Carta de presentación

Cartas de recomendación



Proceso de selección:

Entrevista inicial

Examen de conocimientos

Prueba de manejo

Gira de prueba (pagada)



¿Te interesa?

Si eres una persona creativa, motivada y con ganas de contribuir al crecimiento de nuestra comunidad, ¡te estamos esperando!



Contáctanos directamente enviando tu CV, cédula, hoja de no penales, carta de presentación y cartas de recomendación a nuestro correo o vía WhatsApp o correo. Solo responderemos a través de estos medios.
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Asistente Administrativo San José

Pavas, San José BDS Asesores

Publicado hace 10 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.

Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).

Técnico en administración o técnicos afines.

Experiencia en organización, archivo y digitalización de documentos.

Elaboración de reportes, seguimiento de facturas, y otros trámites internos.

Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
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Asistente Administrativo SOC - TI

Escazu, San José SWAT CONSULTING SERVICES

Publicado hace 25 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Educación mínima requerida: Técnico Asistente Administrativo en áreas técnicas, informática empresarial o carrera afín.

De cero a tres años como asistente administrativo.

Experiencia en el área de tecnologías.

Excelente servicio al cliente.

Manejo intermedio de Office.

Inglés intermedio.

Conocimiento en inventarios.

Conocimientos básicos en la Norma 9001, Norma 27001y Norma 14001.

Habilidades de comunicación y toma de decisiones.

Liderazgo.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Habilidades de análisis
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Asistente Administrativo Contable (Pavas)

Pavas, San José Right People

Publicado hace 26 días

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Descripción Del Trabajo

Funciones del Puesto

Registrar y dar seguimiento a cuentas por pagar y cobrar

Gestionar pagos a proveedores y compromisos fijos de la empresa

Controlar y administrar caja chica

Preparar reportes financieros mensuales

Apoyar en tareas administrativas generales del área contable

Mantener actualizados y organizados los archivos y documentos contables

Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas)

Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)



Requisitos del Puesto

Formación Académica: Técnico medio o universitario en Contabilidad, Administración o afines.

Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia comprobable en:

o Cuentas por pagar y cuentas por cobraro Control y ejecución de pagos a proveedoreso Manejo de compromisos fijoso Control de gastoso Caja chicao Elaboración y entrega de reportes mensuales

Conocimientos Técnicos:

o Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas)o Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)o Persona ordenada, proactiva y comprometidao Excelente presentación personal y actitudo Alta capacidad de análisis y responsabilidad en el manejo de información contable y financiera



Ubicación: Pavas

Salario: 500 000 brutos mensuales

Horario Laboral:



Lunes a jueves: 8:00 a.m. – 5:45 p.m.

Viernes: 8:00 a.m. – 5:30 p.m.

Sábados: 8:00 a.m. – 12:30 p.m.

Tiempo de descanso: 1 hora para almuerzo + 30 minutos de café por la mañana Habilidades y Actitudes:

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
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Asistente Administrativo Contable (Pavas)

Pavas, San José Right People

Publicado hace 25 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

tiempo indefinido
Funciones del Puesto

Registrar y dar seguimiento a cuentas por pagar y cobrar

Gestionar pagos a proveedores y compromisos fijos de la empresa

Controlar y administrar caja chica

Preparar reportes financieros mensuales

Apoyar en tareas administrativas generales del área contable

Mantener actualizados y organizados los archivos y documentos contables

Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas)

Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)



Requisitos del Puesto

Formación Académica: Técnico medio o universitario en Contabilidad, Administración o afines.

Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia comprobable en:

o Cuentas por pagar y cuentas por cobraro Control y ejecución de pagos a proveedoreso Manejo de compromisos fijoso Control de gastoso Caja chicao Elaboración y entrega de reportes mensuales

Conocimientos Técnicos:

o Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas)o Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)o Persona ordenada, proactiva y comprometidao Excelente presentación personal y actitudo Alta capacidad de análisis y responsabilidad en el manejo de información contable y financiera



Ubicación: Pavas

Salario: 500 000 brutos mensuales

Horario Laboral:



Lunes a jueves: 8:00 a.m. – 5:45 p.m.

Viernes: 8:00 a.m. – 5:30 p.m.

Sábados: 8:00 a.m. – 12:30 p.m.

Tiempo de descanso: 1 hora para almuerzo + 30 minutos de café por la mañana Habilidades y Actitudes:

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
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Asistente Administrativo de Logística

San Pedro, Heredia Istmo Center, S.A

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

1. Colaborar en el cumplimiento de los compromisos adquiridos con cada proyecto.
2. Controlar, revisar y coordinar el inventario para su debida y correcta trazabilidad.
3. Proponer estrategias que permitan lograr las metas propuestas del departamento.
4. Documentar, reportar y dar seguimiento a anomalías del proceso que no permitan el correcto cumplimiento de los estándares establecidos.
5. Asegurar las coberturas, asistencia, planillas y comisiones, además de permisos del personal de proyectos, cumpliendo con los SLA.
6. Presentación y exposición de los resultados del departamento hacia jefatura, clientes internos y externos.
7. Cualquier otra función adherente al puesto.

Requisitos del Puesto

Obligatorio:
Experiência en servicio al cliente.
Trato con equipos de trabajo
Excel, Word y Power Point Intermedio.
Conocimiento en sistemas operativos Android para teléfono y tablets.
Conocimiento básico en computación

Experiência Deseada

Deseable:
6 meses a 1 año en manejo de inventarios.
6 meses en gestión y conocimiento de rutas
Conocimiento en uso de sistemas bancarios.

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Logística

Ubicación del Puesto

San Pedro, San Jose, Costa Rica

Salario

350.000 / Posterior a cum **(Moneda Local)**

Nível Académico

Bachillerato Secundaria

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)
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