23 Ofertas de Roles en la Administración en Purral

Descripción del puesto:

Responsable de brindar soporte operativo y administrativo en la gestión diaria del edificio corporativo

.

Funciones principales

• Apoyar en labores administrativas generales y gestión de documento
• Atender de forma cordial y profesional las consultas de inquilinos y visitante
• Hacer seguimiento a requerimientos relacionados con operaciones y mantenimiento.
• Colaborar en la organización de reuniones, manejo de agendas y correspondencia.
• Redactar y revisar comunicaciones, informes y cartas en español e inglés.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registro
• Participar en actividades especiales y eventos junto al equipo de administración.

Requisito

• Título de bachiller de colegio.
• Mínimo 4 años de experiencia en funciones similares, preferiblemente en entornos corporativo
• Nivel de inglés intermedio (B1) comprobable.
• Experiencia demostrada en la operación y gestión de edificios corporativos o centros empresariales.
• Disponibilidad inmediata.

Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativo /Recepcionista Bilingüe organizada y proactiva para brindar apoyo a nuestra gerencia y equipo de trabajo. Si eres una persona dinámica, con habilidades de comunicación y gestión, esta oportunidad es para ti.

Funciones
Coordinar reuniones, agenda y compromisos de la gerencia.

Gestionar documentación, reportes y correspondencia.

Coordinar eventos, viajes y logística administrativa.

Supervisar el cumplimiento de procesos internos y apoyar en la gestión de proveedores.

Brindar atención profesional a clientes, socios y colaboradores.

Requisitos
Estudiante Avanzado en administración de empresas o carrera a fin

Experiencia de al menos 3-4 años en puestos relacionados con recepción y asistencia administrativa.

Idioma: inglés conversacional intermedio (indispensable).

Dominio del paquete de Office

Funciones:

Coordinar reuniones, agenda y compromisos de la gerencia.

Gestionar documentación, reportes y correspondencia.

Coordinar eventos, viajes y logística administrativa.

Supervisar el cumplimiento de procesos internos y apoyar en la gestión de proveedores.

Brindar atención profesional a clientes, socios y colaboradores.

Requisitos:

Estudiante Avanzado en administración de empresas o carrera a fin

Experiencia de al menos 3 años en puestos relacionados con recepción y asistencia administrativa.

Idioma: inglés conversacional intermedio (indispensable).

Dominio del paquete de Office.

Descripción de Puesto de Trabajo

Cargo:
Asistente Administrativo Bilingüe – Multilingüe

Reporta a:
Rafael Vilagut Vega

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico en proyectos de asesoría financiera, inmobiliaria y de inversión, utilizando herramientas tecnológicas avanzadas e inteligencia artificial. El asistente debe garantizar eficiencia en la gestión diaria, comunicación multilingüe y proactividad en la ejecución de tareas, contribuyendo al crecimiento y profesionalismo de las operaciones.

Responsabilidades principales

• Gestionar agenda, reuniones, llamadas y correspondencia en
  español, inglés, portugués y francés
  .
• Elaborar, revisar y traducir documentos, presentaciones y reportes en los idiomas requeridos.
• Apoyar en la investigación de mercados financieros, inmobiliarios y tendencias globales.
• Utilizar herramientas de
  Inteligencia Artificial
  (IA) para optimizar tareas administrativas, redacción, análisis de datos y comunicación digital.
• Manejo de correo electrónico, redacción de minutas y seguimiento de compromisos.
• Coordinación con clientes, inversionistas y socios estratégicos internacionales.
• Gestión de bases de datos, archivos digitales y sistemas de información.
• Apoyar en la preparación de eventos, conferencias, publicaciones y presentaciones profesionales.

Requisitos del puesto

• Idiomas:
  Español nativo o avanzado, inglés fluido, portugués fluido, francés fluido (oral y escrito).
• Manejo avanzado de
  ofimática
  , plataformas colaborativas y herramientas de productividad digital.
• Conocimientos básicos de
  finanzas, banca, seguros, contratos inteligentes o blockchain
  (preferible).
• Experiencia en redacción profesional, traducción y elaboración de presentaciones ejecutivas.
• Capacidad de aprendizaje y adaptación
  a nuevas tecnologías, en especial Inteligencia Artificial aplicada a procesos administrativos.
• Proactividad, iniciativa y criterio propio
  para proponer soluciones.
• Excelente organización, puntualidad y discreción.

Competencias clave

• Comunicación efectiva multilingüe.
• Organización y gestión del tiempo.
• Pensamiento analítico y resolución de problemas.
• Innovación y uso de IA en la gestión administrativa.
• Orientación a resultados y atención al detalle.
• Trabajo independiente y en equipo

Estamos buscando un
Asistente Administrativo con conocimientos contables
para unirse a nuestro equipo

Si eres una persona organizada, responsable y con ganas de aprender, esta oportunidad es para ti. Queremos alguien que disfrute apoyar en las tareas administrativas y contables del día a día, y que tenga buena disposición para trabajar en equipo.

¿Qué harás en este rol?

• Apoyo en la gestión administrativa (documentos, archivo, agendas).
• Registro de facturas, control de pagos y cobros.
• Apoyo en conciliaciones y reportes básicos.
• Seguimiento con proveedores y apoyo en compras.
• Colaborar con el equipo en tareas operativas cuando se necesite.

Requisitos:

• Bachillerato concluido.
• Estudios en el área administrativa o contable (culminados o en curso).
• Manejo básico de Excel y herramientas de oficina.
• Proactividad, responsabilidad y buena comunicación.

Ubicación:
San Jose

Jornada:
Tiempo completo L-V

Modalidad:
Presencial

• Estudiante o Técnico en Administración de Empresas o similares
• 2 años de experiencia en labores de oficina, cargar sistema, facturas, documentación
• Residir en Curridabat
• Manejo intermedio de Excel y Paquete Office

-Salario competitivo

-Teletrabajo