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Pasante: Servicios Generales

Estamos en la búsqueda de un pasante en
Servicios Generales
para apoyarnos en la planificación, ejecución de actividades relacionadas con los servicios administrativos y operacionales de la empresa.

Atribuciones del puesto

• Planificar y organizar actividades logísticas y supervisar los servicios contratados
• Coordinar con proveedores y personal interno.
• Realizar informes y reportes de gestión.

Requisitos

• Estudios en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas.
• Capacidad análitica y alto sentido de autodesarrollo.
• Planificación y Organización
• Orientación al Cliente

Beneficios

• Desarrollo y formación durante la pasantía.
• Flexibilidad de horarios (Presencial en parque empresarial Cliro, Coyol de Alajuela.)
• Ambiente de trabajo amigable y aprendizaje en un entorno profesional.

Enviar CV al correo electrónico

e indicar el nombre del puesto "
Pasante"

Funciones:

*Entregas de producto a los clientes por medio de rutas.

*Contacto con los clientes y coordinaciones de entrega.

*Gestiones de Mensajería

*Realizar labores de carga y descarga de mercadería de almacén.

*Apoyo en acomodo de producto en el Almacén.

*Limpieza Flota Vehicular.

*Realizar instalaciones técnicas de equipos

Requisitos:

*Noveno año de Colegio

*Experiencia de 1 año en rutas de entregas de producto a clientes.

*Experiencia de 2 años de vehículos.

*Licencia B1 vigente

Deseable

*Bachillerato Secundaria

*Conocimiento básico en tareas de bodegas

*Conocimiento en instalaciones básicas de fontanería, aire acondicionado

*Licencia B3 y B4

Tipo de puesto: Tiempo completo

Planificar y coordinar diferentes servicios administrativos generales de la organización, garantizando su funcionamiento eficiente, cumplimiento normativo y alineación con los objetivos institucionales.

Requisitos

Mínimo 2 años de experiencia en tareas administrativas.

Conocimiento en procesos de Gestión de Calidad.

Experiencia en la gestión de CXC.

Gestionar procesos de facturación y coordinación de entregas a clientes.

Inglés intermedio

Manejo de Office 365

Company Description

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Role Description

This is a full-time role for an Ejecutivo(a) Servicios Logísticos. The incumbent will oversee the day-to-day operations of logistics services, including coordinating with suppliers and clients, managing shipments, and ensuring compliance with regulations. Responsibilities include handling customer queries, preparing reports, and continuously improving logistic processes. This is a hybrid role located in Escazú, with the flexibility for some work from home.

Qualifications

• Logistics Management, Supply Chain Coordination, and Shipment Handling skills
• Customer Service and Client Interaction skills
• Report Preparation, Data Analysis, and Process Improvement skills
• Experience with compliance and regulatory requirements
• Excellent organizational and time management skills
• Strong communication and problem-solving abilities
• Technical proficiency in logistics-related software and tools
• Bachelor's degree in Logistics, Business Administration, or related field
• Relevant experience in a similar role is a plus

Somos COFERSA (Consorcio Ferretero de San José), mayoristas de ferretería y líderes en el mercado nacional, con más de 35 años de trayectoria. Estamos localizados en El Coyol, Alajuela.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

*Gestión de Viajes y Logística:

• Coordinar y gestionar la compra de pasajes y boletos de avión para el personal.

• Gestionar y reservar hospedaje, coordinar servicios de transporte y comidas requeridos para viajes o eventos.

• Mantener un control y registro de los gastos asociados a viajes y viáticos.

*Gestión de Compras y Suministros:

• Realizar la cotización y compra de insumos, materiales y bienes necesarios para el funcionamiento de la oficina o la compañía, siguiendo los procedimientos internos de adquisición.

• Mantener un inventario actualizado de los suministros de oficina y otros insumos esenciales.

• Coordinar con proveedores para asegurar la entrega oportuna de los productos adquiridos.

*Apoyo Operativo y de Personal:

• Coordinar o apoyar en la solución de requerimientos de mantenimiento o reparaciones básicas de las instalaciones.

• Supervisar, organizar y asignar tareas al personal de apoyo o servicios generales a su cargo (ej. personal de limpieza, mensajería).

• Realizar otras tareas de apoyo administrativo y de servicios generales asignadas por su jefe inmediato para garantizar el flujo de trabajo.

REQUISITOS:

-Bachiller universitario cursando o culminado

-Residir cerca de la zona de El Coyol.

-Experiencia previa en funciones de servicios generales, compras, coordinación de viajes y manejo o supervisión de personal.

-Manejo de herramientas de oficina (MS Office: Word, Excel) y nociones de gestión de proveedores.

-Preferiblemente poseer Licencia de Conducir B1.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: ₡500 000,00 - ₡550 000,00 al mes