13 Ofertas de Soporte Administrativo en Curridabat
Asistente Administrativo
Curridabat, San José
OG CENTER
Publicado hace 12 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Forma parte de nuestro equipo
br>Estamos en la búsqueda de un(a) profesional proactivo(a) y organizado(a), con experiencia en la planificación, gestión y coordinación de tareas administrativas, incluyendo atención al cliente. El/la candidato(a) ideal debe contar con habilidades para ofrecer un servicio eficiente y orientado a resultados.
Requisitos:
-Experiencia comprobada en labores administrativas y atención al cliente br>-Conocimientos en manejo de inventario y control de cuentas por cobrar
-Habilidad para posicionar productos en el mercado y apoyar en estrategias comerciales
-Dominio del idioma inglés (nivel intermedio) br>-Excelente comunicación verbal y escrita br>-Disponibilidad inmediata
Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en integrarte a un equipo dinámico y profesional, envíanos tu CV actualizado.
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Requisitos:
-Experiencia comprobada en labores administrativas y atención al cliente br>-Conocimientos en manejo de inventario y control de cuentas por cobrar
-Habilidad para posicionar productos en el mercado y apoyar en estrategias comerciales
-Dominio del idioma inglés (nivel intermedio) br>-Excelente comunicación verbal y escrita br>-Disponibilidad inmediata
Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en integrarte a un equipo dinámico y profesional, envíanos tu CV actualizado.
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0
Asistente Administrativo
San Jose, Heredia
Transporte Internacional Gash, S.A
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
Generar Kilometraje mensual de los Conductores.
- Solicitud de Pago de Infracciones.
- Control de Caja Chica-reintegros.
- Hoja Semanal de incentivos Patieros.
- Control y confección de boletas de Vacaciones Choferes
- Hoja Semanal de pensión de Patieros.
- Inclusión de personal en sistema como cuaderno.
- Control de Quick Pass en Conjunto Auditoria.
- Entrega de Documentos a planillas Domingos -Feriados-despidos u Otros.
- Confección de apelaciones y retiro de placas cuando así se requiera.
- Solicitar Certificaciones y reportes de Cedulas Jurídicas Gash-Terconsa-Buster.
- Solicitud de Suministros a Bodega.
- Gestiones de Cobro x perdidas o otros a Conductores según la solicitud.
- Recibo, revisión y control de hojas de Horas Extras de los conductores.
- Solicitud de Carnet de Cana trac personal como de Gash y Mega Logística.
- Gestión de Solicitudes de Visa Múltiple Conductores Mega Logística.
- Gestión dentro del sistema de Tributación Directa
- Tributación Incluir -Excluir Cabezales, Chasis, Revisar Caución Activa o No
- Llevar Control de RTV y químicos de las Unidades
- Envió de Reportes a Coasa, Carbox Ubicaciones de Unidades.
- Control de Vencimiento Licencias-Carnet APM-SPC.
- Confección de Documentos, Memorándum Cartas y Otros del Depto.
Requisitos del Puesto
Estudiante de la Carrera de Ingeniería o Administració
Experiência Deseada
Estudiante de la Carrera de Ingeniería o Administración
Conocimiento de Adunas y logística (deseable)
Licencia B1 (indispensable)
Habilidades Deseadas
Persona proactiva.
- Persona con liderazgo
- Buenas relaciones interpersonales
- Persona ordenada.
- Trabajo en equipo.
- Resolución de Problemas
- Aprovechamiento del tiempo
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
San Jose, San Jose, Costa Rica
Nível de Cómputo
Funciones del Puesto
Generar Kilometraje mensual de los Conductores.
- Solicitud de Pago de Infracciones.
- Control de Caja Chica-reintegros.
- Hoja Semanal de incentivos Patieros.
- Control y confección de boletas de Vacaciones Choferes
- Hoja Semanal de pensión de Patieros.
- Inclusión de personal en sistema como cuaderno.
- Control de Quick Pass en Conjunto Auditoria.
- Entrega de Documentos a planillas Domingos -Feriados-despidos u Otros.
- Confección de apelaciones y retiro de placas cuando así se requiera.
- Solicitar Certificaciones y reportes de Cedulas Jurídicas Gash-Terconsa-Buster.
- Solicitud de Suministros a Bodega.
- Gestiones de Cobro x perdidas o otros a Conductores según la solicitud.
- Recibo, revisión y control de hojas de Horas Extras de los conductores.
- Solicitud de Carnet de Cana trac personal como de Gash y Mega Logística.
- Gestión de Solicitudes de Visa Múltiple Conductores Mega Logística.
- Gestión dentro del sistema de Tributación Directa
- Tributación Incluir -Excluir Cabezales, Chasis, Revisar Caución Activa o No
- Llevar Control de RTV y químicos de las Unidades
- Envió de Reportes a Coasa, Carbox Ubicaciones de Unidades.
- Control de Vencimiento Licencias-Carnet APM-SPC.
- Confección de Documentos, Memorándum Cartas y Otros del Depto.
Requisitos del Puesto
Estudiante de la Carrera de Ingeniería o Administració
Experiência Deseada
Estudiante de la Carrera de Ingeniería o Administración
Conocimiento de Adunas y logística (deseable)
Licencia B1 (indispensable)
Habilidades Deseadas
Persona proactiva.
- Persona con liderazgo
- Buenas relaciones interpersonales
- Persona ordenada.
- Trabajo en equipo.
- Resolución de Problemas
- Aprovechamiento del tiempo
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
San Jose, San Jose, Costa Rica
Nível de Cómputo
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1
Asistente Administrativo
San Jose, Heredia
Corporación ACS Sabanilla S.A.
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
**Funciones del Puesto**:
- Brindar soporte administrativo a los miembros del equipo en tareas diarias, como la gestión de correos electrónicos, la organización de agendas y la preparación de documentos.
- Realizar labores de archivo y organización de documentos, asegurando la correcta clasificación y almacenamiento de la información.
- Asistir en la coordinación de reuniones, la preparación de materiales y la toma de notas.
- Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y realizar un adecuado manejo de la correspondencia.
- Colaborar en la preparación de informes y presentaciones, garantizando la precisión y coherencia de la información.
- Realizar labores de Gestión de calidad ISO 9001.
**Requisitos mínimos**:
- Experiência previa como asistente administrativo o en un puesto similar.
- Estudiante o graduado de Ingeniería Industrial.
- Conocimientos sólidos de herramientas de ofimáticas.
- Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Atención al detalle y precisión en el trabajo.
- Orientación al servicio al cliente y capacidad para mantener relaciones profesionales efectivas.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Disponibilidad para aprender y adaptarse a nuevos procedimientos y tecnologías.
**Cómo aplicar**:
¡Esperamos recibir tus solicitudes!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: ₡350,000.00 - ₡450,000.00 al mes
- Brindar soporte administrativo a los miembros del equipo en tareas diarias, como la gestión de correos electrónicos, la organización de agendas y la preparación de documentos.
- Realizar labores de archivo y organización de documentos, asegurando la correcta clasificación y almacenamiento de la información.
- Asistir en la coordinación de reuniones, la preparación de materiales y la toma de notas.
- Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y realizar un adecuado manejo de la correspondencia.
- Colaborar en la preparación de informes y presentaciones, garantizando la precisión y coherencia de la información.
- Realizar labores de Gestión de calidad ISO 9001.
**Requisitos mínimos**:
- Experiência previa como asistente administrativo o en un puesto similar.
- Estudiante o graduado de Ingeniería Industrial.
- Conocimientos sólidos de herramientas de ofimáticas.
- Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Atención al detalle y precisión en el trabajo.
- Orientación al servicio al cliente y capacidad para mantener relaciones profesionales efectivas.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Disponibilidad para aprender y adaptarse a nuevos procedimientos y tecnologías.
**Cómo aplicar**:
¡Esperamos recibir tus solicitudes!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: ₡350,000.00 - ₡450,000.00 al mes
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2
Asistente administrativo(a)
Curridabat, San José
Coco Cafe
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
¿Te apasiona la organización y la administración? ¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativ@ y se parte de un proyecto innovador y dinámico! Contáctanos directamente por correo o whats!
br>¿Quiénes somos? < r>Diseñamos, producimos y distribuimos artesanía costarricense auténtica, hecha a mano con materiales naturales y reutilizados, en un entorno de trabajo ético, alegre y comprometido. Promovemos el bienestar de nuestros colaboradores, la sostenibilidad ambiental y la excelencia artesanal, entregando a nuestros clientes piezas que reflejan lo mejor de Costa Rica: su identidad, su calidez humana y su belleza natural.
¿Qué ofrecemos? < r>Ambiente Dinámico: Forma parte de un equipo apasionado y en constante crecimiento. br>Oportunidades de Crecimiento: Posibilidades de desarrollo profesional dentro de la empresa.
Flexibilidad: Modalidad híbrida de trabajo con hasta un 10% de teletrabajo. br>Beneficios atractivos: Descuentos exclusivos en nuestros productos artesanales.
Espacio seguro: Políticas internas claras con cero tolerancia al hostigamiento laboral. br>Becas para estudios: Apoyo en tu desarrollo académico. br>Pago híbrido: Combina salario base más atractivas comisiones. < r>
Modalidad de trabajo:
Por horas, cuarto de tiempo o medio tiempo, dependiendo de tus aptitudes y disponibilidad.
No hay opción de tiempo completo. br>
Responsabilidades principales:
Coordinación de giras: Organizar y gestionar los itinerarios, logística y todos los aspectos relacionados con las giras de ventas. < r>Cuentas por cobrar (CXC): Controlar y realizar el seguimiento de los pagos pendientes.
Facturación: Elaboración de facturas y aseguramiento de su correcta emisión y archivo. Seguimiento a clientes: Atender y dar seguimiento a las solicitudes de los clientes, asegurando un servicio eficiente y de calidad.
Requisitos:
Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar como Asistente Administrativa. < r>Conocimientos en marketing digital: Manejo de herramientas de análisis y publicidad en redes sociales. br>Habilidades de comunicación: Excelentes capacidades de redacción y comunicación verbal. Habilidades blandas: Creatividad, proactividad, y capacidad para trabajar de manera independiente.
Manejo de dispositivos Apple: Familiaridad y habilidad para usar dispositivos Apple de manera eficiente.
Licencia de conducir vigente (A1 o B1).
Disponibilidad para desplazamiento: Dentro y fuera del Gran Área Metropolitana (GAM). br>
¿Qué necesitas enviar? < r>CV actualizado
Cédula de identidad br>Hoja de no penales
Carta de presentación br>Cartas de recomendación br>
Proceso de selección: br>Entrevista inicial
Examen de conocimientos
Prueba de manejo
Gira de prueba (pagada)
¿Te interesa? br>Si eres una persona creativa, motivada y con ganas de contribuir al crecimiento de nuestra comunidad, ¡te estamos esperando! br>
Contáctanos directamente enviando tu CV, cédula, hoja de no penales, carta de presentación y cartas de recomendación a nuestro correo o vía WhatsApp o correo. Solo responderemos a través de estos medios.
br>¿Quiénes somos? < r>Diseñamos, producimos y distribuimos artesanía costarricense auténtica, hecha a mano con materiales naturales y reutilizados, en un entorno de trabajo ético, alegre y comprometido. Promovemos el bienestar de nuestros colaboradores, la sostenibilidad ambiental y la excelencia artesanal, entregando a nuestros clientes piezas que reflejan lo mejor de Costa Rica: su identidad, su calidez humana y su belleza natural.
¿Qué ofrecemos? < r>Ambiente Dinámico: Forma parte de un equipo apasionado y en constante crecimiento. br>Oportunidades de Crecimiento: Posibilidades de desarrollo profesional dentro de la empresa.
Flexibilidad: Modalidad híbrida de trabajo con hasta un 10% de teletrabajo. br>Beneficios atractivos: Descuentos exclusivos en nuestros productos artesanales.
Espacio seguro: Políticas internas claras con cero tolerancia al hostigamiento laboral. br>Becas para estudios: Apoyo en tu desarrollo académico. br>Pago híbrido: Combina salario base más atractivas comisiones. < r>
Modalidad de trabajo:
Por horas, cuarto de tiempo o medio tiempo, dependiendo de tus aptitudes y disponibilidad.
No hay opción de tiempo completo. br>
Responsabilidades principales:
Coordinación de giras: Organizar y gestionar los itinerarios, logística y todos los aspectos relacionados con las giras de ventas. < r>Cuentas por cobrar (CXC): Controlar y realizar el seguimiento de los pagos pendientes.
Facturación: Elaboración de facturas y aseguramiento de su correcta emisión y archivo. Seguimiento a clientes: Atender y dar seguimiento a las solicitudes de los clientes, asegurando un servicio eficiente y de calidad.
Requisitos:
Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar como Asistente Administrativa. < r>Conocimientos en marketing digital: Manejo de herramientas de análisis y publicidad en redes sociales. br>Habilidades de comunicación: Excelentes capacidades de redacción y comunicación verbal. Habilidades blandas: Creatividad, proactividad, y capacidad para trabajar de manera independiente.
Manejo de dispositivos Apple: Familiaridad y habilidad para usar dispositivos Apple de manera eficiente.
Licencia de conducir vigente (A1 o B1).
Disponibilidad para desplazamiento: Dentro y fuera del Gran Área Metropolitana (GAM). br>
¿Qué necesitas enviar? < r>CV actualizado
Cédula de identidad br>Hoja de no penales
Carta de presentación br>Cartas de recomendación br>
Proceso de selección: br>Entrevista inicial
Examen de conocimientos
Prueba de manejo
Gira de prueba (pagada)
¿Te interesa? br>Si eres una persona creativa, motivada y con ganas de contribuir al crecimiento de nuestra comunidad, ¡te estamos esperando! br>
Contáctanos directamente enviando tu CV, cédula, hoja de no penales, carta de presentación y cartas de recomendación a nuestro correo o vía WhatsApp o correo. Solo responderemos a través de estos medios.
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3
Asistente Administrativo San José
Pavas, San José
BDS Asesores
Publicado hace 3 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). br>Técnico en administración o técnicos afines. Experiencia en organización, archivo y digitalización de documentos. < r>Elaboración de reportes, seguimiento de facturas, y otros trámites internos. < r>Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). br>Técnico en administración o técnicos afines. Experiencia en organización, archivo y digitalización de documentos. < r>Elaboración de reportes, seguimiento de facturas, y otros trámites internos. < r>Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
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4
Asistente Administrativo SOC - TI
Escazu, San José
SWAT CONSULTING SERVICES
Publicado hace 18 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Educación mínima requerida: Técnico Asistente Administrativo en áreas técnicas, informática empresarial o carrera afín.
De cero a tres años como asistente administrativo. br>Experiencia en el área de tecnologías. < r>Excelente servicio al cliente.
Manejo intermedio de Office.
Inglés intermedio. br>Conocimiento en inventarios.
Conocimientos básicos en la Norma 9001, Norma 27001y Norma 14001. br>Habilidades de comunicación y toma de decisiones. br>Liderazgo.
Capacidad para trabajar bajo presión. br>Habilidades de análisis
De cero a tres años como asistente administrativo. br>Experiencia en el área de tecnologías. < r>Excelente servicio al cliente.
Manejo intermedio de Office.
Inglés intermedio. br>Conocimiento en inventarios.
Conocimientos básicos en la Norma 9001, Norma 27001y Norma 14001. br>Habilidades de comunicación y toma de decisiones. br>Liderazgo.
Capacidad para trabajar bajo presión. br>Habilidades de análisis
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5
Asistente Administrativo Contable (Pavas)
Pavas, San José
Right People
Publicado hace 19 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Funciones del Puesto
Registrar y dar seguimiento a cuentas por pagar y cobrar br>Gestionar pagos a proveedores y compromisos fijos de la empresa
Controlar y administrar caja chica
Preparar reportes financieros mensuales
Apoyar en tareas administrativas generales del área contable br>Mantener actualizados y organizados los archivos y documentos contables
Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas) < r>Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)
Requisitos del Puesto
Formación Académica: Técnico medio o universitario en Contabilidad, Administración o afines.
o Cuentas por pagar y cuentas por cobraro Control y ejecución de pagos a proveedoreso Manejo de compromisos fijoso Control de gastoso Caja chicao Elaboración y entrega de reportes mensuales < r>Conocimientos Técnicos: br>o Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas)o Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)o Persona ordenada, proactiva y comprometidao Excelente presentación personal y actitudo Alta capacidad de análisis y responsabilidad en el manejo de información contable y financiera
Ubicación: Pavas br>Salario: 500 000 brutos mensuales
Horario Laboral:
Lunes a jueves: 8:00 a.m. – 5:45 p.m. < r>Viernes: 8:00 a.m. – 5:30 p.m. < r>Sábados: 8:00 a.m. – 12:30 p.m. Tiempo de descanso: 1 hora para almuerzo + 30 minutos de café por la mañana Habilidades y Actitudes: < r>Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Registrar y dar seguimiento a cuentas por pagar y cobrar br>Gestionar pagos a proveedores y compromisos fijos de la empresa
Controlar y administrar caja chica
Preparar reportes financieros mensuales
Apoyar en tareas administrativas generales del área contable br>Mantener actualizados y organizados los archivos y documentos contables
Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas) < r>Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)
Requisitos del Puesto
Formación Académica: Técnico medio o universitario en Contabilidad, Administración o afines.
o Cuentas por pagar y cuentas por cobraro Control y ejecución de pagos a proveedoreso Manejo de compromisos fijoso Control de gastoso Caja chicao Elaboración y entrega de reportes mensuales < r>Conocimientos Técnicos: br>o Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas)o Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)o Persona ordenada, proactiva y comprometidao Excelente presentación personal y actitudo Alta capacidad de análisis y responsabilidad en el manejo de información contable y financiera
Ubicación: Pavas br>Salario: 500 000 brutos mensuales
Horario Laboral:
Lunes a jueves: 8:00 a.m. – 5:45 p.m. < r>Viernes: 8:00 a.m. – 5:30 p.m. < r>Sábados: 8:00 a.m. – 12:30 p.m. Tiempo de descanso: 1 hora para almuerzo + 30 minutos de café por la mañana Habilidades y Actitudes: < r>Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
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6
Asistente Administrativo Contable (Pavas)
Pavas, San José
Right People
Publicado hace 18 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Funciones del Puesto
Registrar y dar seguimiento a cuentas por pagar y cobrar br>Gestionar pagos a proveedores y compromisos fijos de la empresa
Controlar y administrar caja chica
Preparar reportes financieros mensuales
Apoyar en tareas administrativas generales del área contable br>Mantener actualizados y organizados los archivos y documentos contables
Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas) < r>Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)
Requisitos del Puesto
Formación Académica: Técnico medio o universitario en Contabilidad, Administración o afines.
o Cuentas por pagar y cuentas por cobraro Control y ejecución de pagos a proveedoreso Manejo de compromisos fijoso Control de gastoso Caja chicao Elaboración y entrega de reportes mensuales < r>Conocimientos Técnicos: br>o Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas)o Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)o Persona ordenada, proactiva y comprometidao Excelente presentación personal y actitudo Alta capacidad de análisis y responsabilidad en el manejo de información contable y financiera
Ubicación: Pavas br>Salario: 500 000 brutos mensuales
Horario Laboral:
Lunes a jueves: 8:00 a.m. – 5:45 p.m. < r>Viernes: 8:00 a.m. – 5:30 p.m. < r>Sábados: 8:00 a.m. – 12:30 p.m. Tiempo de descanso: 1 hora para almuerzo + 30 minutos de café por la mañana Habilidades y Actitudes: < r>Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Registrar y dar seguimiento a cuentas por pagar y cobrar br>Gestionar pagos a proveedores y compromisos fijos de la empresa
Controlar y administrar caja chica
Preparar reportes financieros mensuales
Apoyar en tareas administrativas generales del área contable br>Mantener actualizados y organizados los archivos y documentos contables
Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas) < r>Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)
Requisitos del Puesto
Formación Académica: Técnico medio o universitario en Contabilidad, Administración o afines.
o Cuentas por pagar y cuentas por cobraro Control y ejecución de pagos a proveedoreso Manejo de compromisos fijoso Control de gastoso Caja chicao Elaboración y entrega de reportes mensuales < r>Conocimientos Técnicos: br>o Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas)o Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)o Persona ordenada, proactiva y comprometidao Excelente presentación personal y actitudo Alta capacidad de análisis y responsabilidad en el manejo de información contable y financiera
Ubicación: Pavas br>Salario: 500 000 brutos mensuales
Horario Laboral:
Lunes a jueves: 8:00 a.m. – 5:45 p.m. < r>Viernes: 8:00 a.m. – 5:30 p.m. < r>Sábados: 8:00 a.m. – 12:30 p.m. Tiempo de descanso: 1 hora para almuerzo + 30 minutos de café por la mañana Habilidades y Actitudes: < r>Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
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7
Asistente Administrativo y Recepcionista
San Jose, Heredia
BDS Asesores Jurídicos
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
**Acerca de la vacante**:
**Funciones del Puesto**:
Atender la recepción.
Brindar servicio al cliente.
Recibir a lo clientes a sesiones agendadas.
Realizar controles administrativos.
Actualización y archivo de expedientes.
Atender todas las tareas asignadas por la jefatura acordes al cargo.
**Requisitos del Puesto**:
Deseable manejo del idioma ingles a un 40%
**Experiência Deseada**:
Experiência como recepcionista o servicio al cliente.
Experiência previa en labores de asistente administrativa u oficinista.
**Habilidades Deseadas**:
Proactividad.
Organización.
Orden.
Estabilidad.
Excelente servicio al cliente.
**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Administración
**Ubicación del Puesto**:
Sabana, San Jose, Costa Rica
**Salario**:
**(Moneda Local)**
**Nível Académico**:
Diplomado
**Nível de Cómputo**:
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
**Idiomas**:
**Español**: 100%
**Inglés**: 40%
**Funciones del Puesto**:
Atender la recepción.
Brindar servicio al cliente.
Recibir a lo clientes a sesiones agendadas.
Realizar controles administrativos.
Actualización y archivo de expedientes.
Atender todas las tareas asignadas por la jefatura acordes al cargo.
**Requisitos del Puesto**:
Deseable manejo del idioma ingles a un 40%
**Experiência Deseada**:
Experiência como recepcionista o servicio al cliente.
Experiência previa en labores de asistente administrativa u oficinista.
**Habilidades Deseadas**:
Proactividad.
Organización.
Orden.
Estabilidad.
Excelente servicio al cliente.
**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Administración
**Ubicación del Puesto**:
Sabana, San Jose, Costa Rica
**Salario**:
**(Moneda Local)**
**Nível Académico**:
Diplomado
**Nível de Cómputo**:
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
**Idiomas**:
**Español**: 100%
**Inglés**: 40%
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8
Asistente Administrativo de Sac
San Jose, Heredia
Camposanto La Piedad Heredia
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
1. Atención de clientes (externos-internos) vía telefónica o en persona.
2. Recibir y solucionar las quejas de los clientes y dar seguimiento a quejas no resueltas.
3. Dar seguimiento a trámites internos con otros departamentos.
4. Creación de clientes en el sistema (digitación de Contratos de ventas preventivas)
5. Elaboración de contratos (lotes, árboles de vida, cenizarios, columbarios, paquetes de funeraria, cremación, aperturas financiadas y/o al contado).
6. Facturación de recibos (cuotas, abonos extraordinarios, cancelaciones).
7. Gestión de cambios de dueño (paquetes u lotes) en el sistema.
8. Manejo de efectivo, datafono y cierres de caja diarios.
9. Procesar a nível de sistema y coordinar entre departamentos las emergencias, sepelios y velas.
10. Brindar información general de los camposantos y las funerarias.
11. Ingreso diario de cargos automáticos en el sistema.
12. Proceso digital de exhumaciones, traslados y cremación de restos.
13. Venta de lápidas, floreros, y otros servicios a clientes.
14. Gestión de trámites de paquetes de que se hagan efectivos de personas fallecidas.
15. Uso de sistema de ticket (TI, Operaciones y SAC) para reporte de averías.
16. Uso de sistema de escrituras, para consulta e información.
17. Elaborar los reportes administrativos semanales, mensuales y anuales.
18. Seguimiento y actualización de Inventarios (ingresos-salidas).
19. Conteo de lotes de camposanto para sepultura.
20. Solicitud del pedido de suministros de la semana del centro de negocio.
21. Control de archivo (físico y digital).
Requisitos del Puesto
Indispensable el manejo de MS Office (EXCEL). Debe ser rápido en la digitación. Conocimiento en resolución de conflictos, atención y servicio al cliente. Manejo de efectivo (caja chica). Deseable conocimiento EXACTUS.
Experiência en el manejo de clientes difíciles. Buena comunicación. Con motocicleta para trasladarse entre Heredia/Moravia y Tibás.
Experiência Deseada
Bachiller de Secundaria/Técnico Medio/Estudiante de Administración/Contabilidad
Microsoft Windows/Office
EXACTUS (no indispensable)
Habilidades Deseadas
Deber tener una excelente actitud de servicio, ser paciente y tolerante. Debe ser proactivo y tomar control de sus decisiones para beneficio del servicio. Poseer un claro sentido de urgencia. Experiência en manejo de labores de oficina. Experiência en el manejo de clientes difíciles. Buena comunicación y trabajo en equipo. Acostumbrado a trabajar bajo presión.
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Servicio al Cliente
Ubicación del Puesto
Heredia/Tibás/Moravia, Heredia, Costa Rica
Nível Académico
Bachillerato Secundaria
Nível de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
Funciones del Puesto
1. Atención de clientes (externos-internos) vía telefónica o en persona.
2. Recibir y solucionar las quejas de los clientes y dar seguimiento a quejas no resueltas.
3. Dar seguimiento a trámites internos con otros departamentos.
4. Creación de clientes en el sistema (digitación de Contratos de ventas preventivas)
5. Elaboración de contratos (lotes, árboles de vida, cenizarios, columbarios, paquetes de funeraria, cremación, aperturas financiadas y/o al contado).
6. Facturación de recibos (cuotas, abonos extraordinarios, cancelaciones).
7. Gestión de cambios de dueño (paquetes u lotes) en el sistema.
8. Manejo de efectivo, datafono y cierres de caja diarios.
9. Procesar a nível de sistema y coordinar entre departamentos las emergencias, sepelios y velas.
10. Brindar información general de los camposantos y las funerarias.
11. Ingreso diario de cargos automáticos en el sistema.
12. Proceso digital de exhumaciones, traslados y cremación de restos.
13. Venta de lápidas, floreros, y otros servicios a clientes.
14. Gestión de trámites de paquetes de que se hagan efectivos de personas fallecidas.
15. Uso de sistema de ticket (TI, Operaciones y SAC) para reporte de averías.
16. Uso de sistema de escrituras, para consulta e información.
17. Elaborar los reportes administrativos semanales, mensuales y anuales.
18. Seguimiento y actualización de Inventarios (ingresos-salidas).
19. Conteo de lotes de camposanto para sepultura.
20. Solicitud del pedido de suministros de la semana del centro de negocio.
21. Control de archivo (físico y digital).
Requisitos del Puesto
Indispensable el manejo de MS Office (EXCEL). Debe ser rápido en la digitación. Conocimiento en resolución de conflictos, atención y servicio al cliente. Manejo de efectivo (caja chica). Deseable conocimiento EXACTUS.
Experiência en el manejo de clientes difíciles. Buena comunicación. Con motocicleta para trasladarse entre Heredia/Moravia y Tibás.
Experiência Deseada
Bachiller de Secundaria/Técnico Medio/Estudiante de Administración/Contabilidad
Microsoft Windows/Office
EXACTUS (no indispensable)
Habilidades Deseadas
Deber tener una excelente actitud de servicio, ser paciente y tolerante. Debe ser proactivo y tomar control de sus decisiones para beneficio del servicio. Poseer un claro sentido de urgencia. Experiência en manejo de labores de oficina. Experiência en el manejo de clientes difíciles. Buena comunicación y trabajo en equipo. Acostumbrado a trabajar bajo presión.
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Servicio al Cliente
Ubicación del Puesto
Heredia/Tibás/Moravia, Heredia, Costa Rica
Nível Académico
Bachillerato Secundaria
Nível de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
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