15 Ofertas de Tareas Administrativas en San José
Asistente administrativo
San José, San José
Elegante Frenesi
Publicado hace 5 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de contrato: definido, para cubrir licencia de maternidad br>Presencial
Descripción del puesto: br>. Elaboración y seguimiento de reportes administrativos. br>. Cuentas por pagar
. Apoyo a Gerencia
. Presentación de reportes de CCSS e INS br>. Seguimiento a Recursos Humanos
Requisitos:
. Formación en administración, contabilidad o afines. < r>. Experiencia mínima: 3 años en puestos similares. < r>. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de facturación. < r>. Habilidades de comunicación y organización. < r>
Competencias clave:
. Organización y atención al detalle. < r>. Capacidad para trabajar en equipo.
. Buena comunicación. br>. Resolución de problemas. br>. Trato amable y colaborativo con el equipo interno.
Tipo de contrato: definido, para cubrir licencia de maternidad br>Presencial
Descripción del puesto: br>. Elaboración y seguimiento de reportes administrativos. br>. Cuentas por pagar
. Apoyo a Gerencia
. Presentación de reportes de CCSS e INS br>. Seguimiento a Recursos Humanos
Requisitos:
. Formación en administración, contabilidad o afines. < r>. Experiencia mínima: 3 años en puestos similares. < r>. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de facturación. < r>. Habilidades de comunicación y organización. < r>
Competencias clave:
. Organización y atención al detalle. < r>. Capacidad para trabajar en equipo.
. Buena comunicación. br>. Resolución de problemas. br>. Trato amable y colaborativo con el equipo interno.
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0
Asistente Administrativo
Curridabat, San José
OG CENTER
Publicado hace 6 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Forma parte de nuestro equipo
br>Estamos en la búsqueda de un(a) profesional proactivo(a) y organizado(a), con experiencia en la planificación, gestión y coordinación de tareas administrativas, incluyendo atención al cliente. El/la candidato(a) ideal debe contar con habilidades para ofrecer un servicio eficiente y orientado a resultados.
Requisitos:
-Experiencia comprobada en labores administrativas y atención al cliente br>-Conocimientos en manejo de inventario y control de cuentas por cobrar
-Habilidad para posicionar productos en el mercado y apoyar en estrategias comerciales
-Dominio del idioma inglés (nivel intermedio) br>-Excelente comunicación verbal y escrita br>-Disponibilidad inmediata
Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en integrarte a un equipo dinámico y profesional, envíanos tu CV actualizado.
br>Estamos en la búsqueda de un(a) profesional proactivo(a) y organizado(a), con experiencia en la planificación, gestión y coordinación de tareas administrativas, incluyendo atención al cliente. El/la candidato(a) ideal debe contar con habilidades para ofrecer un servicio eficiente y orientado a resultados.
Requisitos:
-Experiencia comprobada en labores administrativas y atención al cliente br>-Conocimientos en manejo de inventario y control de cuentas por cobrar
-Habilidad para posicionar productos en el mercado y apoyar en estrategias comerciales
-Dominio del idioma inglés (nivel intermedio) br>-Excelente comunicación verbal y escrita br>-Disponibilidad inmediata
Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en integrarte a un equipo dinámico y profesional, envíanos tu CV actualizado.
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1
Asistente Administrativo
San José, San José
BDS Asesores
Publicado hace 13 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). br>Técnico en administración o técnicos afines. Experiencia en organización, archivo y digitalización de documentos. < r>Elaboración de reportes, seguimiento de facturas, y otros trámites internos. < r>Coordinación de reuniones, citas y eventos. br>Recibir, orientar y canalizar a visitantes y clientes.
Recepción, distribución y envío de documentos físicos y digitales.
Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). br>Técnico en administración o técnicos afines. Experiencia en organización, archivo y digitalización de documentos. < r>Elaboración de reportes, seguimiento de facturas, y otros trámites internos. < r>Coordinación de reuniones, citas y eventos. br>Recibir, orientar y canalizar a visitantes y clientes.
Recepción, distribución y envío de documentos físicos y digitales.
Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
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2
Asistente administrativo
San José, San José
Transportes Internacionales
Publicado hace 22 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Requisitos:
• Bachillerato en Administración de Empresas o carreras afines br>• Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares
• Dominio de Microsoft Office o Google Workspace < r>• Manejo de herramientas de oficina y software administrativo < r>• Habilidades organizativas < r>• Capacidad de trabajo en equipo < r>• Excelente y clara comunicación y actitud proactiva • Disponibilidad inmediata < r>
Responsabilidades:
• Realizar conciliaciones bancarias, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación, inventarios, manejo de planillas, etc. • Manejo de documentos, archivos y bases de datos < r>• Atención de central telefónica
• Realizar otras tareas administrativas y/o de atención a clientes según sea necesario y se requieran
• Bachillerato en Administración de Empresas o carreras afines br>• Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares
• Dominio de Microsoft Office o Google Workspace < r>• Manejo de herramientas de oficina y software administrativo < r>• Habilidades organizativas < r>• Capacidad de trabajo en equipo < r>• Excelente y clara comunicación y actitud proactiva • Disponibilidad inmediata < r>
Responsabilidades:
• Realizar conciliaciones bancarias, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación, inventarios, manejo de planillas, etc. • Manejo de documentos, archivos y bases de datos < r>• Atención de central telefónica
• Realizar otras tareas administrativas y/o de atención a clientes según sea necesario y se requieran
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3
Asistente administrativo(a)
Curridabat, San José
Coco Cafe
Publicado hace 23 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
¿Te apasiona la organización y la administración? ¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativ@ y se parte de un proyecto innovador y dinámico! Contáctanos directamente por correo o whats!
br>¿Quiénes somos? < r>Diseñamos, producimos y distribuimos artesanía costarricense auténtica, hecha a mano con materiales naturales y reutilizados, en un entorno de trabajo ético, alegre y comprometido. Promovemos el bienestar de nuestros colaboradores, la sostenibilidad ambiental y la excelencia artesanal, entregando a nuestros clientes piezas que reflejan lo mejor de Costa Rica: su identidad, su calidez humana y su belleza natural.
¿Qué ofrecemos? < r>Ambiente Dinámico: Forma parte de un equipo apasionado y en constante crecimiento. br>Oportunidades de Crecimiento: Posibilidades de desarrollo profesional dentro de la empresa.
Flexibilidad: Modalidad híbrida de trabajo con hasta un 10% de teletrabajo. br>Beneficios atractivos: Descuentos exclusivos en nuestros productos artesanales.
Espacio seguro: Políticas internas claras con cero tolerancia al hostigamiento laboral. br>Becas para estudios: Apoyo en tu desarrollo académico. br>Pago híbrido: Combina salario base más atractivas comisiones. < r>
Modalidad de trabajo:
Por horas, cuarto de tiempo o medio tiempo, dependiendo de tus aptitudes y disponibilidad.
No hay opción de tiempo completo. br>
Responsabilidades principales:
Coordinación de giras: Organizar y gestionar los itinerarios, logística y todos los aspectos relacionados con las giras de ventas. < r>Cuentas por cobrar (CXC): Controlar y realizar el seguimiento de los pagos pendientes.
Facturación: Elaboración de facturas y aseguramiento de su correcta emisión y archivo. Seguimiento a clientes: Atender y dar seguimiento a las solicitudes de los clientes, asegurando un servicio eficiente y de calidad.
Requisitos:
Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar como Asistente Administrativa. < r>Conocimientos en marketing digital: Manejo de herramientas de análisis y publicidad en redes sociales. br>Habilidades de comunicación: Excelentes capacidades de redacción y comunicación verbal. Habilidades blandas: Creatividad, proactividad, y capacidad para trabajar de manera independiente.
Manejo de dispositivos Apple: Familiaridad y habilidad para usar dispositivos Apple de manera eficiente.
Licencia de conducir vigente (A1 o B1).
Disponibilidad para desplazamiento: Dentro y fuera del Gran Área Metropolitana (GAM). br>
¿Qué necesitas enviar? < r>CV actualizado
Cédula de identidad br>Hoja de no penales
Carta de presentación br>Cartas de recomendación br>
Proceso de selección: br>Entrevista inicial
Examen de conocimientos
Prueba de manejo
Gira de prueba (pagada)
¿Te interesa? br>Si eres una persona creativa, motivada y con ganas de contribuir al crecimiento de nuestra comunidad, ¡te estamos esperando! br>
Contáctanos directamente enviando tu CV, cédula, hoja de no penales, carta de presentación y cartas de recomendación a nuestro correo o vía WhatsApp o correo. Solo responderemos a través de estos medios.
br>¿Quiénes somos? < r>Diseñamos, producimos y distribuimos artesanía costarricense auténtica, hecha a mano con materiales naturales y reutilizados, en un entorno de trabajo ético, alegre y comprometido. Promovemos el bienestar de nuestros colaboradores, la sostenibilidad ambiental y la excelencia artesanal, entregando a nuestros clientes piezas que reflejan lo mejor de Costa Rica: su identidad, su calidez humana y su belleza natural.
¿Qué ofrecemos? < r>Ambiente Dinámico: Forma parte de un equipo apasionado y en constante crecimiento. br>Oportunidades de Crecimiento: Posibilidades de desarrollo profesional dentro de la empresa.
Flexibilidad: Modalidad híbrida de trabajo con hasta un 10% de teletrabajo. br>Beneficios atractivos: Descuentos exclusivos en nuestros productos artesanales.
Espacio seguro: Políticas internas claras con cero tolerancia al hostigamiento laboral. br>Becas para estudios: Apoyo en tu desarrollo académico. br>Pago híbrido: Combina salario base más atractivas comisiones. < r>
Modalidad de trabajo:
Por horas, cuarto de tiempo o medio tiempo, dependiendo de tus aptitudes y disponibilidad.
No hay opción de tiempo completo. br>
Responsabilidades principales:
Coordinación de giras: Organizar y gestionar los itinerarios, logística y todos los aspectos relacionados con las giras de ventas. < r>Cuentas por cobrar (CXC): Controlar y realizar el seguimiento de los pagos pendientes.
Facturación: Elaboración de facturas y aseguramiento de su correcta emisión y archivo. Seguimiento a clientes: Atender y dar seguimiento a las solicitudes de los clientes, asegurando un servicio eficiente y de calidad.
Requisitos:
Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar como Asistente Administrativa. < r>Conocimientos en marketing digital: Manejo de herramientas de análisis y publicidad en redes sociales. br>Habilidades de comunicación: Excelentes capacidades de redacción y comunicación verbal. Habilidades blandas: Creatividad, proactividad, y capacidad para trabajar de manera independiente.
Manejo de dispositivos Apple: Familiaridad y habilidad para usar dispositivos Apple de manera eficiente.
Licencia de conducir vigente (A1 o B1).
Disponibilidad para desplazamiento: Dentro y fuera del Gran Área Metropolitana (GAM). br>
¿Qué necesitas enviar? < r>CV actualizado
Cédula de identidad br>Hoja de no penales
Carta de presentación br>Cartas de recomendación br>
Proceso de selección: br>Entrevista inicial
Examen de conocimientos
Prueba de manejo
Gira de prueba (pagada)
¿Te interesa? br>Si eres una persona creativa, motivada y con ganas de contribuir al crecimiento de nuestra comunidad, ¡te estamos esperando! br>
Contáctanos directamente enviando tu CV, cédula, hoja de no penales, carta de presentación y cartas de recomendación a nuestro correo o vía WhatsApp o correo. Solo responderemos a través de estos medios.
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4
Asistente Administrativo SOC - TI
Escazu, San José
SWAT CONSULTING SERVICES
Publicado hace 12 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Educación mínima requerida: Técnico Asistente Administrativo en áreas técnicas, informática empresarial o carrera afín.
De cero a tres años como asistente administrativo. br>Experiencia en el área de tecnologías. < r>Excelente servicio al cliente.
Manejo intermedio de Office.
Inglés intermedio. br>Conocimiento en inventarios.
Conocimientos básicos en la Norma 9001, Norma 27001y Norma 14001. br>Habilidades de comunicación y toma de decisiones. br>Liderazgo.
Capacidad para trabajar bajo presión. br>Habilidades de análisis
De cero a tres años como asistente administrativo. br>Experiencia en el área de tecnologías. < r>Excelente servicio al cliente.
Manejo intermedio de Office.
Inglés intermedio. br>Conocimiento en inventarios.
Conocimientos básicos en la Norma 9001, Norma 27001y Norma 14001. br>Habilidades de comunicación y toma de decisiones. br>Liderazgo.
Capacidad para trabajar bajo presión. br>Habilidades de análisis
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5
Asistente Administrativo Contable (Pavas)
Pavas, San José
Right People
Publicado hace 13 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Funciones del Puesto
Registrar y dar seguimiento a cuentas por pagar y cobrar br>Gestionar pagos a proveedores y compromisos fijos de la empresa
Controlar y administrar caja chica
Preparar reportes financieros mensuales
Apoyar en tareas administrativas generales del área contable br>Mantener actualizados y organizados los archivos y documentos contables
Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas) < r>Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)
Requisitos del Puesto
Formación Académica: Técnico medio o universitario en Contabilidad, Administración o afines.
o Cuentas por pagar y cuentas por cobraro Control y ejecución de pagos a proveedoreso Manejo de compromisos fijoso Control de gastoso Caja chicao Elaboración y entrega de reportes mensuales < r>Conocimientos Técnicos: br>o Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas)o Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)o Persona ordenada, proactiva y comprometidao Excelente presentación personal y actitudo Alta capacidad de análisis y responsabilidad en el manejo de información contable y financiera
Ubicación: Pavas br>Salario: 500 000 brutos mensuales
Horario Laboral:
Lunes a jueves: 8:00 a.m. – 5:45 p.m. < r>Viernes: 8:00 a.m. – 5:30 p.m. < r>Sábados: 8:00 a.m. – 12:30 p.m. Tiempo de descanso: 1 hora para almuerzo + 30 minutos de café por la mañana Habilidades y Actitudes: < r>Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Registrar y dar seguimiento a cuentas por pagar y cobrar br>Gestionar pagos a proveedores y compromisos fijos de la empresa
Controlar y administrar caja chica
Preparar reportes financieros mensuales
Apoyar en tareas administrativas generales del área contable br>Mantener actualizados y organizados los archivos y documentos contables
Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas) < r>Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)
Requisitos del Puesto
Formación Académica: Técnico medio o universitario en Contabilidad, Administración o afines.
o Cuentas por pagar y cuentas por cobraro Control y ejecución de pagos a proveedoreso Manejo de compromisos fijoso Control de gastoso Caja chicao Elaboración y entrega de reportes mensuales < r>Conocimientos Técnicos: br>o Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas)o Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)o Persona ordenada, proactiva y comprometidao Excelente presentación personal y actitudo Alta capacidad de análisis y responsabilidad en el manejo de información contable y financiera
Ubicación: Pavas br>Salario: 500 000 brutos mensuales
Horario Laboral:
Lunes a jueves: 8:00 a.m. – 5:45 p.m. < r>Viernes: 8:00 a.m. – 5:30 p.m. < r>Sábados: 8:00 a.m. – 12:30 p.m. Tiempo de descanso: 1 hora para almuerzo + 30 minutos de café por la mañana Habilidades y Actitudes: < r>Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
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Acerca de lo último Tareas administrativas Empleos en San José !
6
Asistente Administrativo(a) Bilingüe
San José, San José
Top Talent
Publicado hace 27 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Coordinar con los clientes la entrega de la información, documentación y firmas necesarias para cumplir con los requerimientos regulatorios aplicables según su actividad económica, garantizando la integridad, trazabilidad y calidad de los insumos recibidos, conforme a los plazos y estándares establecidos por el regulador.
br>Requisitos del puesto:
Estudiante Administración de empresas. br>Experiencia de al menos 2 años en puestos administrativos. br>Deseable experiencia en Antilavado de dinero y financiamiento del terrorismo.
Deseable conocimiento en cumplimiento (Ley 7786).
Contar con un dominio intermedio de Excel.
INDISPENSABLE nivel de inglés avanzado (B2+/C1) br>Licencia de conducir B1 vigente es deseable.
Contar con disponibilidad para trasladarse dentro del país. br>Posición presencial en la zona de Escazú, tiempo completo.
br>Requisitos del puesto:
Estudiante Administración de empresas. br>Experiencia de al menos 2 años en puestos administrativos. br>Deseable experiencia en Antilavado de dinero y financiamiento del terrorismo.
Deseable conocimiento en cumplimiento (Ley 7786).
Contar con un dominio intermedio de Excel.
INDISPENSABLE nivel de inglés avanzado (B2+/C1) br>Licencia de conducir B1 vigente es deseable.
Contar con disponibilidad para trasladarse dentro del país. br>Posición presencial en la zona de Escazú, tiempo completo.
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7
Asistente Administrativo Contable (Pavas)
Pavas, San José
Right People
Publicado hace 13 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Funciones del Puesto
Registrar y dar seguimiento a cuentas por pagar y cobrar br>Gestionar pagos a proveedores y compromisos fijos de la empresa
Controlar y administrar caja chica
Preparar reportes financieros mensuales
Apoyar en tareas administrativas generales del área contable br>Mantener actualizados y organizados los archivos y documentos contables
Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas) < r>Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)
Requisitos del Puesto
Formación Académica: Técnico medio o universitario en Contabilidad, Administración o afines.
o Cuentas por pagar y cuentas por cobraro Control y ejecución de pagos a proveedoreso Manejo de compromisos fijoso Control de gastoso Caja chicao Elaboración y entrega de reportes mensuales < r>Conocimientos Técnicos: br>o Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas)o Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)o Persona ordenada, proactiva y comprometidao Excelente presentación personal y actitudo Alta capacidad de análisis y responsabilidad en el manejo de información contable y financiera
Ubicación: Pavas br>Salario: 500 000 brutos mensuales
Horario Laboral:
Lunes a jueves: 8:00 a.m. – 5:45 p.m. < r>Viernes: 8:00 a.m. – 5:30 p.m. < r>Sábados: 8:00 a.m. – 12:30 p.m. Tiempo de descanso: 1 hora para almuerzo + 30 minutos de café por la mañana Habilidades y Actitudes: < r>Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Registrar y dar seguimiento a cuentas por pagar y cobrar br>Gestionar pagos a proveedores y compromisos fijos de la empresa
Controlar y administrar caja chica
Preparar reportes financieros mensuales
Apoyar en tareas administrativas generales del área contable br>Mantener actualizados y organizados los archivos y documentos contables
Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas) < r>Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)
Requisitos del Puesto
Formación Académica: Técnico medio o universitario en Contabilidad, Administración o afines.
o Cuentas por pagar y cuentas por cobraro Control y ejecución de pagos a proveedoreso Manejo de compromisos fijoso Control de gastoso Caja chicao Elaboración y entrega de reportes mensuales < r>Conocimientos Técnicos: br>o Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas)o Manejo fluido de paquetes de Windows (Word, Excel, Outlook, etc.)o Persona ordenada, proactiva y comprometidao Excelente presentación personal y actitudo Alta capacidad de análisis y responsabilidad en el manejo de información contable y financiera
Ubicación: Pavas br>Salario: 500 000 brutos mensuales
Horario Laboral:
Lunes a jueves: 8:00 a.m. – 5:45 p.m. < r>Viernes: 8:00 a.m. – 5:30 p.m. < r>Sábados: 8:00 a.m. – 12:30 p.m. Tiempo de descanso: 1 hora para almuerzo + 30 minutos de café por la mañana Habilidades y Actitudes: < r>Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
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8
Se busca recepcionista asistente administrativo
Escazu, San José
Clinica Crème de la Crème
Publicado hace 26 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Empresa dedicada a brindar servicios de medicina estética se encuentra en la búsqueda de UNA RECEPCIONISTA asistente administrativo
para la zona de San José, Escazú br>
Funciones
Atención de clientes vía telefónica y presencial Custodiar expedientes médicos. br>Manejo agenda de citas
Solicitud de proveeduría br>manejo de inventarios
actualización de bases de datos br>Planilla
Tareas administrativos
Y otras funciones que se le comentarán en entrevista. br>
Habilidades
Planificación y organización, proactividad, resolución de conflictos, Competitividad, Iniciativa, Excelentes habilidades, Organizado (a), Responsable, Comunicativo (a), Sonriente
Requisitos
Técnico en secretariado o asistente ejecutiva. br>Manejo de paquetes de office intermedio
Experiencia en puestos de secretariado/recepción mínimo 1 años. excelente atención a cliente y ventas br>
Favor enviar CV con fotografía al
para la zona de San José, Escazú br>
Funciones
Atención de clientes vía telefónica y presencial Custodiar expedientes médicos. br>Manejo agenda de citas
Solicitud de proveeduría br>manejo de inventarios
actualización de bases de datos br>Planilla
Tareas administrativos
Y otras funciones que se le comentarán en entrevista. br>
Habilidades
Planificación y organización, proactividad, resolución de conflictos, Competitividad, Iniciativa, Excelentes habilidades, Organizado (a), Responsable, Comunicativo (a), Sonriente
Requisitos
Técnico en secretariado o asistente ejecutiva. br>Manejo de paquetes de office intermedio
Experiencia en puestos de secretariado/recepción mínimo 1 años. excelente atención a cliente y ventas br>
Favor enviar CV con fotografía al
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