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Descripción de Puesto de Trabajo

Cargo:
Asistente Administrativo Bilingüe – Multilingüe

Reporta a:
Rafael Vilagut Vega

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico en proyectos de asesoría financiera, inmobiliaria y de inversión, utilizando herramientas tecnológicas avanzadas e inteligencia artificial. El asistente debe garantizar eficiencia en la gestión diaria, comunicación multilingüe y proactividad en la ejecución de tareas, contribuyendo al crecimiento y profesionalismo de las operaciones.

Responsabilidades principales

• Gestionar agenda, reuniones, llamadas y correspondencia en
  español, inglés, portugués y francés
  .
• Elaborar, revisar y traducir documentos, presentaciones y reportes en los idiomas requeridos.
• Apoyar en la investigación de mercados financieros, inmobiliarios y tendencias globales.
• Utilizar herramientas de
  Inteligencia Artificial
  (IA) para optimizar tareas administrativas, redacción, análisis de datos y comunicación digital.
• Manejo de correo electrónico, redacción de minutas y seguimiento de compromisos.
• Coordinación con clientes, inversionistas y socios estratégicos internacionales.
• Gestión de bases de datos, archivos digitales y sistemas de información.
• Apoyar en la preparación de eventos, conferencias, publicaciones y presentaciones profesionales.

Requisitos del puesto

• Idiomas:
  Español nativo o avanzado, inglés fluido, portugués fluido, francés fluido (oral y escrito).
• Manejo avanzado de
  ofimática
  , plataformas colaborativas y herramientas de productividad digital.
• Conocimientos básicos de
  finanzas, banca, seguros, contratos inteligentes o blockchain
  (preferible).
• Experiencia en redacción profesional, traducción y elaboración de presentaciones ejecutivas.
• Capacidad de aprendizaje y adaptación
  a nuevas tecnologías, en especial Inteligencia Artificial aplicada a procesos administrativos.
• Proactividad, iniciativa y criterio propio
  para proponer soluciones.
• Excelente organización, puntualidad y discreción.

Competencias clave

• Comunicación efectiva multilingüe.
• Organización y gestión del tiempo.
• Pensamiento analítico y resolución de problemas.
• Innovación y uso de IA en la gestión administrativa.
• Orientación a resultados y atención al detalle.
• Trabajo independiente y en equipo

Funciones:

Coordinar reuniones, agenda y compromisos de la gerencia.

Gestionar documentación, reportes y correspondencia.

Coordinar eventos, viajes y logística administrativa.

Supervisar el cumplimiento de procesos internos y apoyar en la gestión de proveedores.

Brindar atención profesional a clientes, socios y colaboradores.

Requisitos:

Estudiante Avanzado en administración de empresas o carrera a fin

Experiencia de al menos 3 años en puestos relacionados con recepción y asistencia administrativa.

Idioma: inglés conversacional intermedio (indispensable).

Dominio del paquete de Office.

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Estamos contratando Recepcionista Bilingüe para ser la primera imagen de nuestra firma legal, apoyar nuestras gestiones administrativas en un entorno profesional, colaborativo y con oportunidades reales de crecimiento.

En este rol tendrás un papel clave en la atención de excelencia a nuestros clientes y en el buen funcionamiento de los procesos internos.

Requisitos:

• Mínimo 5 años de experiencia en roles administrativos.

• Inglés avanzado (oral y escrito).

• Conocimientos en Ventas y CRM.

• Conocimientos Contables.

• Dominio intermedio-avanzado de Excel .

• Manejo de software legales.

• Preferiblemente vivir en Curridabat o alrededores

Ofrecemos:

• Estabilidad laboral.

• Salario competitivo.

• Oportunidades reales de crecimiento.

• Excelente ambiente profesional y colaborativo.

Modalidad: Presencial - Curridabat, San José

Si cumples con los requisitos, envíanos tu CV a:

Legal Center Abogados – Experiencia y Compromiso

Funciones
Atención y servicio al cliente.

Check-in / check-out.

Manejo del sistema Monolith.

Manejo de la caja chica.

Atender llamadas y el chat.

Reservar tours y transporte.

Actualizar la pizarra de actividades diarias.

Mantener comunicación con el departamento de Ama de llaves y Cocina.

Jornada y Horarios
Jornada de 5 días semanales, 9 horas al día (+ 1 hora de almuerzo).

2 días libres semanales (se puede acumular un máximo de 6 días libres para salidas largas).

Los horarios son rotativos entre 6:00 am. a 10:00 p.m.

Requisitos
Disponibilidad de vivir en el lugar de trabajo.

Se brinda el hospedaje y la alimentación.

Estamos contratando Recepcionista Bilingüe para Hotel – Santa Ana, Río Oro

¿Te apasiona el servicio al cliente y buscas un ambiente profesional y acogedor?

Requisitos

• Secundaria completa.
• Mínimo 3 años de experiencia en atención al cliente y ventas.
• Excelente presentación personal.
• Inglés oral y escrita intermedio/avanzado.
• Conocimiento en facturación y elaboración de reportes.
• Habilidad para resolución de conflictos.
• Manejo básico de paquete Office.

Horario
De 2:00 p.m. a 10:00 p.m.

Ubicación
Río Oro de Santa Ana

Si Cumples Con Los Requisitos y Deseas Formar Parte De Un Equipo Comprometido Con La Excelencia, Envíanos Tu Currículum Al Correo

Te estamos esperando