67 Ofertas de Recién Graduados en Costa Rica

Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativo /Recepcionista Bilingüe organizada y proactiva para brindar apoyo a nuestra gerencia y equipo de trabajo. Si eres una persona dinámica, con habilidades de comunicación y gestión, esta oportunidad es para ti.

Funciones
Coordinar reuniones, agenda y compromisos de la gerencia.

Gestionar documentación, reportes y correspondencia.

Coordinar eventos, viajes y logística administrativa.

Supervisar el cumplimiento de procesos internos y apoyar en la gestión de proveedores.

Brindar atención profesional a clientes, socios y colaboradores.

Requisitos
Estudiante Avanzado en administración de empresas o carrera a fin

Experiencia de al menos 3-4 años en puestos relacionados con recepción y asistencia administrativa.

Idioma: inglés conversacional intermedio (indispensable).

Dominio del paquete de Office

• Registro de comprobantes contables (ingresos, egresos, diarios y ajustes).
• Control y conciliación de cuentas por pagar (CxP) y cuentas por cobrar (CxC).
• Apoyo en la facturación, control de cobros y emisión de notas de crédito/débito.
• Elaboración y revisión de conciliaciones bancarias.
• Soporte en la preparación de cierres contables mensuales y anuales.
• Colaboración en la preparación de estados financieros.
• Cumplimiento de obligaciones fiscales básicas (IVA, D-151, retenciones, declaraciones D-101, D-104, entre otras).

Requisitos:

·   Conocimiento de SICOP es indispensable

·     Estudios de Diplomado en Administración, contabilidad o Ventas preferiblemente

·   Experiencia de 3 años realizando labores de asistencia al área comercial 

·   Asistencia para licitaciones públicas, consolidación de requisitos / documentos

·   Conocimiento de Excel intermedio - avanzado

·   Facilidad para aprender y utilizar plataformas propias de clientes

·   Conocimiento de Dynamics, deseable

·   Orientación al detalle, al orden y la calidad

·   Atención a clientes externos e interno

ACERCA DEL PUESTO:

En JRC Consulting Group, brindamos soluciones de consultoría contable, legal y tributaría, comprometidos con brindar soluciones profesionales y personalizadas brindando un seguimiento constante que proporcione tranquilidad y seguridad a nuestros clientes. Junto a esto optimizamos procesos y te mantenemos al día con todas las obligaciones tributarias y legales de las diferentes entidades gubernamentales.

La
Asistente Administrativa

juega un rol fundamental en la organización, brindando soporte eficiente y dinámico al equipo y facilitando el funcionamiento de las operaciones diarias. Este puesto abarca una variedad de tareas administrativas que incluyen la generación de cotizaciones, seguimiento de ventas, elaboración de contratos, gestión de inventarios, y la administración de la comunicación con clientes, tanto en persona como a través de plataformas digitales.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

• Generación de cotizaciones precisas:

Crear cotizaciones detalladas y exactas para los clientes, basadas en las conversaciones previas o utilizando formularios específicos para recopilar la información relevante que permita establecer presupuestos adecuados.

• Seguimiento de cotizaciones:

Realizar un seguimiento constante y meticuloso de las cotizaciones enviadas, garantizando que los clientes reciban una comunicación efectiva y oportuna, y apoyando el cierre exitoso de las ventas.

• Elaboración de contratos:

Redactar contratos para nuevos clientes y colaboradores, asegurando la formalidad y precisión de los acuerdos, y gestionando su archivo de manera ordenada.

• Gestión de estados de cuenta y cuentas por cobrar:

Supervisar los estados de cuenta de los clientes, realizando un seguimiento de las cuentas por cobrar y asegurando un flujo de efectivo óptimo.

• Mantenimiento del inventario de activos y suministros de oficina:

Realizar un control regular del inventario de activos y suministros de oficina, gestionando las adquisiciones necesarias para asegurar que las operaciones no se vean interrumpidas.

• Coordinación de reuniones y soporte al Gerente General:

Colaborar proactivamente en la programación de reuniones para el Gerente General, actuando también como anfitrión/a para recibir a los clientes antes de las reuniones.

• Atención de redes sociales:

Encargarse de responder preguntas, comentarios y solicitudes a través de las redes sociales de la empresa, manteniendo una comunicación profesional y efectiva con la audiencia.

• Tareas administrativas adicionales:

Brindar soporte general en tareas administrativas diarias, incluyendo la organización de archivos, gestión de documentación, y otras funciones de apoyo según se requiera.

CALIFICACIONES BÁSICAS Y REQUISITOS:

• Título de Bachillerato en Educación Media, preferiblemente con estudios adicionales en Administración, Secretariado o afines.
• Al menos 2 años de experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en sectores similares.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y software de gestión de clientes. Conocimiento de plataformas de redes sociales y manejo básico de herramientas de gestión de redes (como Facebook, Instagram, etc.).
• Inglés básico a intermedio es deseable.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
• Habilidad para comunicarse de manera asertiva, tanto de forma escrita como verbal, con clientes y miembros del equipo.
• Capacidad para identificar necesidades y tomar la iniciativa en la resolución de problemas administrativos.

• Habilidad para realizar tareas con precisión, especialmente en la elaboración de cotizaciones, contratos y seguimiento de cuentas.

• HABILIDADES PREFERIDAS:

• Trabajo en equipo.
• Multitasking
• Atención al cliente
• Adaptabilidad.
• Atención al detalle
• Gestión del estrés.
• Ética profesional.
• Pensamiento proactivo.
• Resolución de problemas.

El puesto de Asistente Administrativo y de Importaciones es para una empresa distribuidora de frutas y verduras ubicada en el Centro Nacional de Abastecimiento y Distribución de Alimentos (CENADA) en Heredia.

Funciones principales:

1. Administración documental y soporte logístico

• Mantener actualizada la bitácora de contenedores, control de arribos, recolección de proformas, facturas y documentos requeridos,
   revisión de documentos de importación, factura comercial, BL, DUAS
  .

2. Cuentas por Pagar

• Revisar, archivar y procesar la facturación electrónica y notas de crédito, llevar control y actualización de estados de cuenta, dar seguimiento y control a los pagos en efectivo y transferencia a proveedores, enviar y notificar los pagos realizados a proveedores o áreas internas cuando aplique.

3. Apoyo administrativo general

• Apoyo en trámites básicos: formularios de crédito, solicitudes para aseguradoras, apertura de cuentas bancarias, personerías jurídicas, entre otros.

Requisitos del puesto:

• Bachiller en Educación Media (necesario).
• Técnico medio en contabilidad, administración o afín (necesario).
• 2 años de experiencia ejerciendo labores en materia de importaciones (necesario)
• Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos, contables o de oficina (necesario).
• Manejo intermedio de Excel y paquetes de oficina (necesario).
• Conocimiento básico de facturación electrónica y manejo documental (necesario).
• Vivir en Heredia o alrededores (necesario).

Habilidades blandas requeridas:

• Alto grado de orden y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo supervisión directa.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Buen manejo del tiempo y cumplimiento de plazos.
• Facilidad para trabajar en equipo y comunicarse con otras áreas.

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Tipo de contrato: definido, para cubrir licencia de maternidad

Presencial

Descripción Del Puesto

• Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.
• Cuentas por pagar
• Apoyo a Gerencia
• Presentación de reportes de CCSS e INS
• Seguimiento a Recursos Humanos

Requisitos

• Formación en administración, contabilidad o afines.
• Experiencia mínima: 3 años en puestos similares.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de facturación.
• Habilidades de comunicación y organización.

Competencias Clave

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Buena comunicación.
• Resolución de problemas.
• Trato amable y colaborativo con el equipo interno.

Una persona asistente administrativa de Grupo Camacho Internacional tiene una mezcla entre acciones operativas, acciones de seguimiento de procesos y acompañamiento a los equipos operativos en su día a día.

Con estudios técnicos o universitarios (bachillerato) en administración de empresas, es la persona responsable de coordinar agendas, gestionar envíos y proveedores, elaborar documentos (cartas, informes, presentaciones), y asegurar el adecuado flujo de procesos administrativos y operativos de la empresa.

La persona asistente administrativa de Grupo Camacho trabaja de la mano con el equipo contable financiero y el equipo de comunicación para asegurar el cumplimiento de objetivos financieros y de mercadeo.

Conocimientos:

-Estudiante o bachiller en Administración de Negocios o afín.

-1 año de experiencia en puestos similares.

-Manejo de Office intermedio/avanzado.

-Inglés intermedio.

-Habilidades para organizar procesos, comunicarse de manera efectiva y priorizar tareas.

Descripción de la empresa
MONDAISA es la marca líder en té de hierbas desarrollada por la empresa costarricense Mondaisa, que también ha tenido éxito en la categoría de tés con sabores. La misión de MONDAISA es ofrecer una variedad de tés, tisanas e infusiones a base de hierbas naturales, con un fuerte compromiso de calidad que promueva el bienestar y la salud. La empresa, compuesta por más de treinta empleados, exporta actualmente a varios países de Centroamérica y Estados Unidos.

Descripción del puesto
Como Ejecutivo de Ventas Junior dd WM en MONDAISA, serás responsable de apoyar las actividades comerciales y de ventas para aumentar la presencia de nuestros productos en el mercado. Tus tareas diarias incluirán la prospección de nuevos clientes, el seguimiento de cuentas existentes, y la coordinación con diferentes departamentos para asegurar el cumplimiento de objetivos de ventas. Este es un puesto de tiempo completo que se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Escazú.

Requisitos

• Capacidad de análisis de datos.
• Experiencia en técnicas de ventas y negociación de canal moderno, especificamrnte WM.
• Habilidad en el seguimiento y cierre de ventas con ADC, así como en la identificación de oportunidades de negocio en otras categorías.
• Habilidades adicionales como la capacidad de trabajar en equipo, buena comunicación, y una mentalidad orientada a resultados serán muy valoradas.

Resumen:

¿Qué es el rol?

El Asistente Administrativo se encarga de garantizar la correcta administración, control y registro de los contratos de renta, asegurando la gestión financiera y presupuestaria oportuna, el cumplimiento de políticas internas y la adecuada relación con proveedores. Brindar soporte administrativo y operativo al área de Tecnología y Operaciones, asegurando el funcionamiento eficiente de las oficinas, la logística de eventos, la administración de la flota vehicular y el cumplimiento de procesos internos, con el fin de garantizar la continuidad de las operaciones

Responsabilidades:

¿Cómo agregas valor?

• Encargándose de la administración integral de rentas, asegurando la correcta emisión, seguimiento y control de facturas para garantizar la puntualidad en los cobros y el cumplimiento de los acuerdos comerciales
• Coordinando eficientemente las actividades administrativas y operativas de la oficina, optimizando recursos y procesos para mantener un ambiente de trabajo organizado y funcional.
• Apoyando en la planificación, coordinación y desarrollo de reuniones, talleres y eventos corporativos, asegurando que se cumplan los objetivos y brindando una experiencia óptima a los participantes.
• Controlando y supervisando el mantenimiento, uso y documentación de la flota vehicular de la empresa, garantizando su disponibilidad y operatividad conforme a las políticas internas.
• Registrando y actualizando la información de contratos legales en sistemas como Ariba, Excel y Process Maker, asegurando la integridad y accesibilidad de los documentos para las áreas involucradas.
• Estableciendo y sosteniendo canales efectivos de comunicación con equipos legales, finanzas, cuentas por pagar, recursos humanos, proveedores y otros colaboradores, facilitando la coordinación y resolución de incidencias
• Desempeñando tareas adicionales relacionadas con la administración y operaciones, adaptándome a las necesidades cambiantes del negocio para contribuir al logro de los objetivos corporativos.

Calificaciones:

¿Qué necesitas?

• Técnico medio o estudiante universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia comprobada en gestión de rentas y alquileres.
• 1 a 3 años en puestos administrativos similares.
• Administración de procesos de la flota vehicular.
• Experiencia organizando visitas corporativas y eventos.
• Manejo de ofimática Microsoft 365 y herramientas como Ariba, Excel, Process Maker, SAP (deseable).
• Deseable inglés intermedio.
• Disponibilidad flexible.