14 Ofertas de Administrativo Contable en Costa Rica

¿Quiénes somos?

Chikimi es una organización con raíces multiculturales que combina la disciplina surcoreana con la calidez latinoamericana. Nuestro propósito es ofrecer bienestar, protección familiar y salud integral mediante tecnología de vanguardia. En alianza con Ceragem, líder en soluciones de salud, buscamos transformar vidas desde la experiencia del cliente hasta el entorno laboral.

-Funciones principales esperadas

Apoyo contable:

Manejo básico de números, registros, y posiblemente conciliaciones o controles de gastos.

No se requiere título profesional en contabilidad, pero sí conocimientos básicos del área.

Gestión administrativa:

Trámites generales (probablemente con instituciones locales, bancos, proveedores, etc.).

Apoyo en tareas logísticas o documentales.

-Habilidades requeridas

Organización y atención al detalle.

Conocimiento básico/intermedio en contabilidad.

Capacidad para realizar trámites administrativos.

Actitud proactiva, disposición para aprender y adaptarse.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de ₡400 000,00 al mes

Experiencia:

• Contabilidad: 1 año (Deseable)

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo en el registro, control y procesamiento de las operaciones contables de las diferentes empresas de la corporación, abarcando tareas clave del ciclo contable como la digitación de facturas, conciliaciones, pagos, seguimiento de cuentas y manejo de inventarios, con el fin de asegurar información contable precisa y actualizada.

Responsabilidades principales:

• Digitar facturas de compras, ventas y otros documentos en el sistema contable.
• Realizar la programación y registro de pagos a proveedores.
• Verificar y registrar pagos de clientes, dando seguimiento a cuentas por cobrar.
• Ejecutar conciliaciones bancarias de forma periódica.
• Apoyar en el control y registro de inventarios (entradas, salidas, ajustes).
• Elaborar asientos contables bajo supervisión, según transacciones registradas.
• Archivar y organizar documentos contables de forma ordenada y segura.
• Apoyar en la preparación de reportes contables y fiscales básicos.
• Colaborar con el equipo contable en cierres mensuales y auditorías internas o externas.
• Cumplir con las normativas fiscales y políticas internas de la empresa.

Requisitos del perfil:

Formación académica:

• Técnico medio en Contabilidad o estudiante universitario de Contaduría Pública, Finanzas o carrera afín.

Experiencia:

• Mínimo 1 a 2 años en puestos similares de apoyo contable.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de sistemas contables (ej. Exactus, SAP, QuickBooks u otro).
• Conocimiento del ciclo contable básico y normativas fiscales.
• Excel intermedio (tablas, fórmulas básicas).
• Deseable: conocimientos en control de inventarios y conciliaciones bancarias.

Competencias clave:

• Orden y atención al detalle.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Comunicación clara y trabajo en equipo.
• Discreción en el manejo de información confidencial.

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo(a), organizado(a) y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar en la gestión operativa y administrativa de la empresa. La persona seleccionada será responsable de brindar soporte en la coordinación de actividades internas, manejo de documentación, atención a clientes y proveedores, así como colaborar en procesos contables y de control interno.

Preferible que resida en Heredia

Principales funciones:

Gestionar y organizar documentación administrativa.

Apoyar en el control de cuentas por pagar y por cobrar.

Brindar soporte en la elaboración de reportes e informes.

Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.

Colaborar con el área contable y financiera en tareas asignadas.

Requisitos del puesto:

Técnico medio en Administración, Contabilidad o carrera afín (mínimo).

Estudiante universitario(a) de Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas u otra carrera relacionada (deseable).

Experiencia mínima de 2 años en labores administrativas.

Manejo de paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y con buena organización del tiempo

Interesados enviar curriculum :

Por favor Indicar pretencion salarial

El Asistente Administrativo y Contable será responsable de garantizar la correcta gestión administrativa y financiera de la empresa, apoyando en procesos de pagos, compras, planillas e inventarios. Este rol requiere comunicación directa con el contador y la gerencia, asegurando registros confiables, cumplimiento legal y eficiencia operativa.

Principales responsabilidades

• Gestionar de forma precisa y oportuna el
  pago a proveedores
  y el control de facturas.
• Elaborar y dar seguimiento a
  órdenes de compra
  y
  realizar pedidos
  de insumos requeridos para la operación.
• Procesar y verificar el
  pago de planilla
  , asegurando exactitud en cálculos, deducciones y cumplimiento de la normativa laboral vigente.
• Mantener actualizado el control de
  cuentas por pagar y cuentas por cobrar
  .
• Preparar y presentar
  reportes financieros y administrativos
  periódicos para la gerencia.
• Dar soporte en el
  cierre contable diario, mensual y anual
  , garantizando información precisa y en tiempo.
• Mantener
  comunicación directa con el contador
  para la integración de registros contables y cumplimiento de obligaciones fiscales.
• Gestionar y archivar documentación contable y administrativa conforme a la normativa legal vigente.
• Coordinar con proveedores, bancos, clientes y colaboradores para garantizar procesos eficientes.
• Apoyar en tareas administrativas generales: correspondencia, archivo, control de pagos y logística interna.

Requisitos del puesto

Formación académica

• Técnico o bachiller universitario en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.

Experiencia

• Mínimo
  3 años
  en puestos administrativos y contables, con experiencia en pago de proveedores, planillas, órdenes de compra y reportes financieros.

Conocimientos técnicos

• Manejo de QuickBooks (indispensable).
• Experiencia en sistemas contables y/o ERP.
• Excel intermedio-avanzado.
• Conocimiento de normativa fiscal y laboral vigente.

Competencias blandas

• Organización y atención al detalle.
• Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Comunicación asertiva y trabajo en equipo.
• Proactividad y orientación a resultados.

Condiciones del puesto

• Modalidad:
  Presencial.
• Jornada:
  Tiempo completo.
• Reporta a:
  Gerencia General / Contador.
• Ubicación:
  Terrazas Lindora

• Registro de comprobantes contables (ingresos, egresos, diarios y ajustes).
• Control y conciliación de cuentas por pagar (CxP) y cuentas por cobrar (CxC).
• Apoyo en la facturación, control de cobros y emisión de notas de crédito/débito.
• Elaboración y revisión de conciliaciones bancarias.
• Soporte en la preparación de cierres contables mensuales y anuales.
• Colaboración en la preparación de estados financieros.
• Cumplimiento de obligaciones fiscales básicas (IVA, D-151, retenciones, declaraciones D-101, D-104, entre otras).

Requisitos:

• Técnico en Contabilidad o estudiante universitario de Bachillerato en Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia de 1 año en el ciclo contable, control de documentos y gestión de procesos administrativos.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado.
• Manejo de inglés intermedio.
• Deseable licencia B1 y disponibilidad ocasional para viajar.
• Persona con iniciativa, capacidad de análisis, comunicación efectiva y trabajo en equipo.