59 Ofertas de Administrativos en Costa Rica

Estamos buscando: Asistente Administrativo(a) – Servicios Profesionales (Medio Tiempo)

Ubicación: Cartago, Costa Rica (modalidad híbrida, de preferencia residentes en la zona)

Sobre el puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con conocimientos en SICOP, que pueda brindar apoyo en labores administrativas bajo la modalidad de servicios profesionales. El rol es de medio tiempo, combinando trabajo remoto con presencialidad en Cartago.

Responsabilidades

• Apoyo en gestiones administrativas y control documental.

• Manejo y seguimiento de procesos en SICOP.

• Elaboración de reportes, informes y correspondencia.

• Coordinación de citas, reuniones y apoyo logístico en proyectos.

• Trámites y gestiones ante instituciones públicas y privadas.

Requisitos

• Experiencia en funciones administrativas.

• Conocimiento comprobado de SICOP.

• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).

• Licencia de conducir vigente.
INDISPENSABLE

• Organización, responsabilidad y atención al detalle.

Ofrecemos

• Contrato por servicios profesionales.

• Medio tiempo con modalidad híbrida (Cartago + remoto).

• Participación en proyectos educativos, culturales y de gestión institucional.

Interesados enviar su CV actualizado al correo con el asunto: Asistente Administrativo – Medio Tiempo.

Descripción de la empresa
En Imporquim somos una empresa suministradora de especialidades químicas en la región. Nos diferenciamos por nuestra calidad, precio, rapidez y servicio eficiente. Trabajamos para la rentabilidad y sostenibilidad de los negocios de nuestros clientes a través de la provisión de materias primas.
***Requing>sitos Conocimiento en procesos de Gestión de Calidad.

Experiencia en la gestión de cuentas por cobrar y seguimiento de pagos de clientes.

Capacidad para gestionar procesos de facturación y coordinación logística de entregas a clientes.

Residir en Alajuela o en zonas cercanas con fácil acceso

Excelente servicio y atención al cliente.

Buen manejo de Office 365.

Inglés Intermedio.**

¿Te gustaría trabajar en uno de los destinos más vibrantes de Latinoamérica? CR

Viajero Hostels está buscando a su próximo/a Auxiliar Administrativo en Costa Rica - San Jose.

Tus principales funciones serán:

• Gestión de facturación y proveedores: Radicación, registro y seguimiento de facturas; control de pagos a proveedores y servicios; conciliación con plataformas como Panafacturas.
• Control financiero y reportes: Cash-up diario, arqueo y seguimiento de fondo fijo, elaboración de reportes contables y propuesta de pagos por rubro.
• Soporte administrativo en compras: Registro y control de órdenes de compra de activos fijos; seguimiento a pedidos y soportes de pago.
• Apoyo en Talento Humano: Manejo de novedades de nómina, gestión documental del personal, compras de dotación y coordinación de procesos de ingreso y retiro.
• Seguridad y bienestar laboral: Entrega y control de elementos de protección personal, cumplimiento de protocolos de higiene laboral y apoyo en procesos de selección.

Condiciones

• De Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm
• Tipo de contrato: a término indefinido

¿Qué necesitas para aplicar?

• Formación técnica o tecnológica en Administración, Contabilidad, Finanzas, o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Conocimiento básico de herramientas ofimáticas y sistemas contables.
• Organización, atención al detalle y buena comunicación.
• Inglés intermedio (deseable).

¿Qué te ofrecemos?

• Estadías gratuitas en nuestros hostales en Latinoamérica.
• Descuentos en alimentos y bebidas.
• Contrato a término indefinido
• 15 días de vacaciones

¿Qué dices? ¿Te animas?

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: ₡500 000,00 - ₡600 000,00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuál es tu expectativa salarial?

Oportunidad Laboral: Asistente Administrativa/o en Corporación Latitud

¿Te apasiona el sector automotriz y te destacas por tu organización y atención al detalle?

En
Corporación Latitud
, con más de 12 años de trayectoria y presencia en Costa Rica y Guatemala, nos especializamos en la venta, instalación y servicio de accesorios de alta gama para vehículos. Buscamos a una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo como
Asistente Administrativa/o
.

¿Qué harás en este puesto?

Como Asistente Administrativa/o serás un pilar fundamental para el correcto funcionamiento de áreas clave, gestionando tareas como:

• Gestión de apartados y garantías
  : Darás seguimiento a los apartados de productos y procesarás las garantías de manera eficiente.
• Gestión de cobros
  : Serás responsable de la conciliación de cobros y el seguimiento de cuentas por cobrar.
• Pedidos de importación
  : Coordinarás los pedidos de importación, asegurando que los productos lleguen en tiempo y forma.

¿Qué aptitudes y experiencia necesitas?

Nos gustaría encontrar a una persona con las siguientes habilidades y experiencia:

• Experiencia laboral
  : Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en la gestión de cobros, inventarios o logística.
• Estudios
  : Formación académica en Contabilidad, Administración de Empresas, o carreras afines.
• Habilidades clave
  : Contanr con Licencia B1 es un plus
• Organización y planificación
  : Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente a traves del manejo completo de de Office365.
• Atención al detalle
  : Precisión y minuciosidad en la gestión de datos y documentos.
• Proactividad
  : Iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos.
• Comunicación
  : Habilidad para interactuar de forma clara y efectiva con clientes y proveedores.

Si cumples con estos requisitos y te interesa formar parte de una empresa líder en el mercado automotriz de lujo, te invitamos a aplicar

Envía tu currículum al correo con el asunto "Asistente Administrativa/o".

Empresa del sector industrial requiere contratar a un Auxiliar administrativo:

Funciones:

• Solicitar y administrar los suministros del departamento de Producción.
• Apoyar en trámites administrativos del personal (planillas, horas extra, incapacidades, marcas de asistencia).
• Elaborar y distribuir órdenes de trabajo y traslado.
• Imprimir y distribuir formularios diarios utilizados en planta.
• Digitar y archivar información generada en máquinas de inyección, líneas de ensamble y empaque.
• Registrar y archivar datos de desperdicio diario de máquinas de empaque.
• Elaborar boletas para materiales como acrílicos y otros insumos requeridos.
• Dar seguimiento a acciones correctivas y reportar desviaciones a la jefatura.
• Proporcionar documentación requerida por el personal de producción.
• Coordinar con Recursos Humanos y Planillas para asegurar el flujo correcto de información del personal.

Requisitos:

• Bachillerato en educación secundaria.

Deseable formación complementaria en administración, gestión documental o afines.

• Deseable experiencia mínima de 1 año en manejo de datos y documentos físicos y digitales.

Experiencia en funciones administrativas en entornos de producción (deseable).

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Digitación y archivo de documentos.
• Conocimiento básico en control de suministros y formularios operativos.

Empresa del sector industrial requiere contratar a un Auxiliar administrativo:

Funciones

• Solicitar y administrar los suministros del departamento de Producción.
• Apoyar en trámites administrativos del personal (planillas, horas extra, incapacidades, marcas de asistencia).
• Elaborar y distribuir órdenes de trabajo y traslado.
• Imprimir y distribuir formularios diarios utilizados en planta.
• Digitar y archivar información generada en máquinas de inyección, líneas de ensamble y empaque.
• Registrar y archivar datos de desperdicio diario de máquinas de empaque.
• Elaborar boletas para materiales como acrílicos y otros insumos requeridos.
• Dar seguimiento a acciones correctivas y reportar desviaciones a la jefatura.
• Proporcionar documentación requerida por el personal de producción.
• Coordinar con Recursos Humanos y Planillas para asegurar el flujo correcto de información del personal.

Requisitos

• Bachillerato en educación secundaria. Deseable formación complementaria en administración, gestión documental o afines.
• Deseable experiencia mínima de 1 año en manejo de datos y documentos físicos y digitales. Experiencia en funciones administrativas en entornos de producción (deseable).
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Digitación y archivo de documentos.
• Conocimiento básico en control de suministros y formularios operativos.

ACERCA DEL PUESTO:

En JRC Consulting Group
, brindamos soluciones de consultoría contable, legal y tributaría, comprometidos con brindar soluciones profesionales y personalizadas brindando un seguimiento constante que proporcione tranquilidad y seguridad a nuestros clientes. Junto a esto optimizamos procesos y te mantenemos al día con todas las obligaciones tributarias y legales de las diferentes entidades gubernamentales.

La Asistente Administrativa juega un rol fundamental en la organización, brindando soporte eficiente y dinámico al equipo y facilitando el funcionamiento de las operaciones diarias. Este puesto abarca una variedad de tareas administrativas que incluyen la generación de cotizaciones, seguimiento de ventas, elaboración de contratos, gestión de inventarios, y la administración de la comunicación con clientes, tanto en persona como a través de plataformas digitales.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

• Generación de cotizaciones precisas: Crear cotizaciones detalladas y exactas para los clientes, basadas en las conversaciones previas o utilizando formularios específicos para recopilar la información relevante que permita establecer presupuestos adecuados.
• Seguimiento de cotizaciones: Realizar un seguimiento constante y meticuloso de las cotizaciones enviadas, garantizando que los clientes reciban una comunicación efectiva y oportuna, y apoyando el cierre exitoso de las ventas.
• Elaboración de contratos: Redactar contratos para nuevos clientes y colaboradores, asegurando la formalidad y precisión de los acuerdos, y gestionando su archivo de manera ordenada.
• Gestión de estados de cuenta y cuentas por cobrar: Supervisar los estados de cuenta de los clientes, realizando un seguimiento de las cuentas por cobrar y asegurando un flujo de efectivo óptimo.
• Mantenimiento del inventario de activos y suministros de oficina: Realizar un control regular del inventario de activos y suministros de oficina, gestionando las adquisiciones necesarias para asegurar que las operaciones no se vean interrumpidas.
• Coordinación de reuniones y soporte al Gerente General: Colaborar proactivamente en la programación de reuniones para el Gerente General, actuando también como anfitrión/a para recibir a los clientes antes de las reuniones.
• Atención de redes sociales: Encargarse de responder preguntas, comentarios y solicitudes a través de las redes sociales de la empresa, manteniendo una comunicación profesional y efectiva con la audiencia.
• Tareas administrativas adicionales: Brindar soporte general en tareas administrativas diarias, incluyendo la organización de archivos, gestión de documentación, y otras funciones de apoyo según se requiera.

CALIFICACIONES BÁSICAS Y REQUISITOS:

• Título de Bachillerato en Educación Media, preferiblemente con estudios adicionales en Administración, Secretariado o afines.
• Al menos 2 años de experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en sectores similares.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y software de gestión de clientes. Conocimiento de plataformas de redes sociales y manejo básico de herramientas de gestión de redes (como Facebook, Instagram, etc.).
• Inglés básico a intermedio es deseable.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
• Habilidad para comunicarse de manera asertiva, tanto de forma escrita como verbal, con clientes y miembros del equipo.
• Capacidad para identificar necesidades y tomar la iniciativa en la resolución de problemas administrativos.
• Habilidad para realizar tareas con precisión, especialmente en la elaboración de cotizaciones, contratos y seguimiento de cuentas.

HABILIDADES PREFERIDAS:

• Trabajo en equipo.
• Multitasking
• Atención al cliente
• Adaptabilidad.
• Atención al detalle
• Gestión del estrés.
• Ética profesional.
• Pensamiento proactivo.
• Resolución de problemas.

UN DIA EN EL PUESTO DE JEFE DE MANTENIMIENTO:

El día comienza con la revisión de correos electrónicos, planificación de tareas diarias y actualización de registros administrativos. A lo largo del día, la
Asistente Administrativa
se encarga de crear cotizaciones, seguir el progreso de las ventas y coordinar las reuniones de la gerencia. También realiza un seguimiento de las cuentas por cobrar y mantiene el inventario de suministros de oficina. Durante el día, también puede estar en contacto con clientes a través de redes sociales, respondiendo preguntas y proporcionando información relevante. El trabajo requiere habilidades organizativas y una alta capacidad de multitarea para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo en el registro, control y procesamiento de las operaciones contables de las diferentes empresas de la corporación, abarcando tareas clave del ciclo contable como la digitación de facturas, conciliaciones, pagos, seguimiento de cuentas y manejo de inventarios, con el fin de asegurar información contable precisa y actualizada.

Responsabilidades principales:

• Digitar facturas de compras, ventas y otros documentos en el sistema contable.
• Realizar la programación y registro de pagos a proveedores.
• Verificar y registrar pagos de clientes, dando seguimiento a cuentas por cobrar.
• Ejecutar conciliaciones bancarias de forma periódica.
• Apoyar en el control y registro de inventarios (entradas, salidas, ajustes).
• Elaborar asientos contables bajo supervisión, según transacciones registradas.
• Archivar y organizar documentos contables de forma ordenada y segura.
• Apoyar en la preparación de reportes contables y fiscales básicos.
• Colaborar con el equipo contable en cierres mensuales y auditorías internas o externas.
• Cumplir con las normativas fiscales y políticas internas de la empresa.

Requisitos del perfil:

Formación académica:

• Técnico medio en Contabilidad o estudiante universitario de Contaduría Pública, Finanzas o carrera afín.

Experiencia:

• Mínimo 1 a 2 años en puestos similares de apoyo contable.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de sistemas contables (ej. Exactus, SAP, QuickBooks u otro).
• Conocimiento del ciclo contable básico y normativas fiscales.
• Excel intermedio (tablas, fórmulas básicas).
• Deseable: conocimientos en control de inventarios y conciliaciones bancarias.

Competencias clave:

• Orden y atención al detalle.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Comunicación clara y trabajo en equipo.
• Discreción en el manejo de información confidencial.