47 Ofertas de Apoyo Administrativo en Costa Rica

Requisitos:

• Experiencia: Al menos 2 años en gestión de tareas administrativa, atención al cliente, relaciones publicas o afines.
• Formación: Bachillerato en Administración de Empresas, publicidad, relaciones publicas, mercadeo, carreras socialesl o afines.
• Capacitado en aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Word , Excel , Power Point y Outlook

Funciones:

• Desarrollar y mantener una imagen pública favorable para la organización.
• Cultivar y mantener excelentes relaciones con el cliente y equipo de trabajo.Participa en eventos para atender al cliente y enlazar la solicitud o gestión con los tecnicos.
• Realizar procesos de facturacón.
• Reporte de horas del equipo de trabajo.
• Confeccionar y organizar documentos, folletos y otros materiales de relaciones públicas.
• Realizar reportes

Habilidades:Atención al cliente

• Trabajo en equipo
• Facilidad de palabra
• Manejo de objeciones
• Trabajo bajo presión
• Medicion de resultados
• Proactivo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Requisitos:

·   Conocimiento de SICOP es indispensable

·     Estudios de Diplomado en Administración, contabilidad o Ventas preferiblemente

·   Experiencia de 3 años realizando labores de asistencia al área comercial 

·   Asistencia para licitaciones públicas, consolidación de requisitos / documentos

·   Conocimiento de Excel intermedio - avanzado

·   Facilidad para aprender y utilizar plataformas propias de clientes

·   Conocimiento de Dynamics, deseable

·   Orientación al detalle, al orden y la calidad

·   Atención a clientes externos e interno

ACERCA DEL PUESTO:

En JRC Consulting Group, brindamos soluciones de consultoría contable, legal y tributaría, comprometidos con brindar soluciones profesionales y personalizadas brindando un seguimiento constante que proporcione tranquilidad y seguridad a nuestros clientes. Junto a esto optimizamos procesos y te mantenemos al día con todas las obligaciones tributarias y legales de las diferentes entidades gubernamentales.

La
Asistente Administrativa

juega un rol fundamental en la organización, brindando soporte eficiente y dinámico al equipo y facilitando el funcionamiento de las operaciones diarias. Este puesto abarca una variedad de tareas administrativas que incluyen la generación de cotizaciones, seguimiento de ventas, elaboración de contratos, gestión de inventarios, y la administración de la comunicación con clientes, tanto en persona como a través de plataformas digitales.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

• Generación de cotizaciones precisas:

Crear cotizaciones detalladas y exactas para los clientes, basadas en las conversaciones previas o utilizando formularios específicos para recopilar la información relevante que permita establecer presupuestos adecuados.

• Seguimiento de cotizaciones:

Realizar un seguimiento constante y meticuloso de las cotizaciones enviadas, garantizando que los clientes reciban una comunicación efectiva y oportuna, y apoyando el cierre exitoso de las ventas.

• Elaboración de contratos:

Redactar contratos para nuevos clientes y colaboradores, asegurando la formalidad y precisión de los acuerdos, y gestionando su archivo de manera ordenada.

• Gestión de estados de cuenta y cuentas por cobrar:

Supervisar los estados de cuenta de los clientes, realizando un seguimiento de las cuentas por cobrar y asegurando un flujo de efectivo óptimo.

• Mantenimiento del inventario de activos y suministros de oficina:

Realizar un control regular del inventario de activos y suministros de oficina, gestionando las adquisiciones necesarias para asegurar que las operaciones no se vean interrumpidas.

• Coordinación de reuniones y soporte al Gerente General:

Colaborar proactivamente en la programación de reuniones para el Gerente General, actuando también como anfitrión/a para recibir a los clientes antes de las reuniones.

• Atención de redes sociales:

Encargarse de responder preguntas, comentarios y solicitudes a través de las redes sociales de la empresa, manteniendo una comunicación profesional y efectiva con la audiencia.

• Tareas administrativas adicionales:

Brindar soporte general en tareas administrativas diarias, incluyendo la organización de archivos, gestión de documentación, y otras funciones de apoyo según se requiera.

CALIFICACIONES BÁSICAS Y REQUISITOS:

• Título de Bachillerato en Educación Media, preferiblemente con estudios adicionales en Administración, Secretariado o afines.
• Al menos 2 años de experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en sectores similares.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y software de gestión de clientes. Conocimiento de plataformas de redes sociales y manejo básico de herramientas de gestión de redes (como Facebook, Instagram, etc.).
• Inglés básico a intermedio es deseable.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
• Habilidad para comunicarse de manera asertiva, tanto de forma escrita como verbal, con clientes y miembros del equipo.
• Capacidad para identificar necesidades y tomar la iniciativa en la resolución de problemas administrativos.

• Habilidad para realizar tareas con precisión, especialmente en la elaboración de cotizaciones, contratos y seguimiento de cuentas.

• HABILIDADES PREFERIDAS:

• Trabajo en equipo.
• Multitasking
• Atención al cliente
• Adaptabilidad.
• Atención al detalle
• Gestión del estrés.
• Ética profesional.
• Pensamiento proactivo.
• Resolución de problemas.

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Tipo de contrato: definido, para cubrir licencia de maternidad

Presencial

Descripción Del Puesto

• Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.
• Cuentas por pagar
• Apoyo a Gerencia
• Presentación de reportes de CCSS e INS
• Seguimiento a Recursos Humanos

Requisitos

• Formación en administración, contabilidad o afines.
• Experiencia mínima: 3 años en puestos similares.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de facturación.
• Habilidades de comunicación y organización.

Competencias Clave

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Buena comunicación.
• Resolución de problemas.
• Trato amable y colaborativo con el equipo interno.

Una persona asistente administrativa de Grupo Camacho Internacional tiene una mezcla entre acciones operativas, acciones de seguimiento de procesos y acompañamiento a los equipos operativos en su día a día.

Con estudios técnicos o universitarios (bachillerato) en administración de empresas, es la persona responsable de coordinar agendas, gestionar envíos y proveedores, elaborar documentos (cartas, informes, presentaciones), y asegurar el adecuado flujo de procesos administrativos y operativos de la empresa.

La persona asistente administrativa de Grupo Camacho trabaja de la mano con el equipo contable financiero y el equipo de comunicación para asegurar el cumplimiento de objetivos financieros y de mercadeo.

Conocimientos:

-Estudiante o bachiller en Administración de Negocios o afín.

-1 año de experiencia en puestos similares.

-Manejo de Office intermedio/avanzado.

-Inglés intermedio.

-Habilidades para organizar procesos, comunicarse de manera efectiva y priorizar tareas.

Resumen:

¿Qué es el rol?

El Asistente Administrativo se encarga de garantizar la correcta administración, control y registro de los contratos de renta, asegurando la gestión financiera y presupuestaria oportuna, el cumplimiento de políticas internas y la adecuada relación con proveedores. Brindar soporte administrativo y operativo al área de Tecnología y Operaciones, asegurando el funcionamiento eficiente de las oficinas, la logística de eventos, la administración de la flota vehicular y el cumplimiento de procesos internos, con el fin de garantizar la continuidad de las operaciones

Responsabilidades:

¿Cómo agregas valor?

• Encargándose de la administración integral de rentas, asegurando la correcta emisión, seguimiento y control de facturas para garantizar la puntualidad en los cobros y el cumplimiento de los acuerdos comerciales
• Coordinando eficientemente las actividades administrativas y operativas de la oficina, optimizando recursos y procesos para mantener un ambiente de trabajo organizado y funcional.
• Apoyando en la planificación, coordinación y desarrollo de reuniones, talleres y eventos corporativos, asegurando que se cumplan los objetivos y brindando una experiencia óptima a los participantes.
• Controlando y supervisando el mantenimiento, uso y documentación de la flota vehicular de la empresa, garantizando su disponibilidad y operatividad conforme a las políticas internas.
• Registrando y actualizando la información de contratos legales en sistemas como Ariba, Excel y Process Maker, asegurando la integridad y accesibilidad de los documentos para las áreas involucradas.
• Estableciendo y sosteniendo canales efectivos de comunicación con equipos legales, finanzas, cuentas por pagar, recursos humanos, proveedores y otros colaboradores, facilitando la coordinación y resolución de incidencias
• Desempeñando tareas adicionales relacionadas con la administración y operaciones, adaptándome a las necesidades cambiantes del negocio para contribuir al logro de los objetivos corporativos.

Calificaciones:

¿Qué necesitas?

• Técnico medio o estudiante universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia comprobada en gestión de rentas y alquileres.
• 1 a 3 años en puestos administrativos similares.
• Administración de procesos de la flota vehicular.
• Experiencia organizando visitas corporativas y eventos.
• Manejo de ofimática Microsoft 365 y herramientas como Ariba, Excel, Process Maker, SAP (deseable).
• Deseable inglés intermedio.
• Disponibilidad flexible.

Asistente Administrativo

Requisitos Indispensables:

• Bachiller en educación media
• Técnico medio en Secretariado Ejecutivo, Administración
• Conocimiento intermedio en paquetes office (Word / Excel)

Responsabilidades:

• Organizar y supervisar las actividades diarias de los servicios generales (Aseo, Mantenimiento, Seguridad).
• Llevar control de documentos varios, redacción de informes técnicos.
• Responsable de entrega y seguimiento de documentos en distintas entidades públicas.

Habilidades:

• Capacidad para dirigir y motivar a un equipo de trabajo.
• Excelente comunicación verbal y escrita para interactuar con colaboradores, asociados e inquilinos.
• Habilidad para identificar problemas, analizar causas y proponer soluciones efectivas.

Se toma como un plus

• Experiencia en el manejo de servicios generales, mantenimiento, aseo, seguridad y así como el manejo de inventarios.

Enviar el CV al correo:

Asunto: Asistente Administrativo

Estamos en busca de un
Asistente Administrativo,
si crees que cumples con los requisitos o conoces a alguien pueden enviar su cv al correo

o al numero de whatsapp

Requisitos:

• Estudios de Diplomado en Administración, contabilidad o Ventas preferiblemente
• Experiencia de 3 años realizando labores de asistencia al área comercial
• Disponibilidad inmediata
• Conocimiento de SICOP
• Asistencia para licitaciones públicas, consolidación de requisitos / documentos
• Conocimiento de
  Excel intermedio - avanzado

Ubicación:

Oficinas en Sede de Santa Rosa de Heredia

Horario
: 8:00 a.m. a 5:30 p.m. con 30 minutos de almuerzo

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

Find your "pura vida", where adventure and relaxation meet. An unspoiled world of eco-luxury welcomes each guest to Latin America's ultimate coastal retreat, offering unparalleled access to nature, adventure and relaxation. Central America's exclusive Forbes Travel Guide Five-Star resort for six consecutive years, Four Seasons Resort Peninsula Papagayo, Costa Rica is the utmost location for adventure travellers, wellness seekers, culinary explorers, and cultural globetrotters. With customized itineraries for families and couples alike, we can't wait for you to experience "Pura Vida" at Peninsula Papagayo.

• Asistente administrativo
• En Four Seasons creemos que la vida y el trabajo son más enriquecedores cuando nos conectamos genuinamente con las personas y el entorno que nos rodea.

Nuestros colaboradores son verdaderos maestros en su oficio: un jardinero puede convertirse en artista, un gerente en director de orquesta, un chef en inventor. Buscamos personas que compartan nuestra Regla de Oro: tratar a los demás como nos gustaría ser tratados. Queremos que nuestro equipo comparta la pasión por la excelencia y transmita ese entusiasmo en todo lo que hace.

Sobre Four Seasons Resort Costa Rica en Peninsula Papagayo:

Desde nuestra ubicación en lo alto de una colina con vista al Océano Pacífico, nuestro resort en Costa Rica ofrece privacidad y aventura. Después de un día de canopy, surf o caminatas volcánicas, nuestros huéspedes regresan a un refugio tropical con cenas de la granja a la mesa, cinco restaurantes y bares, piscinas refrescantes y tratamientos relajantes en el spa.

Con itinerarios personalizados tanto para familias como para parejas, no solo ofrecemos experiencias inolvidables a nuestros huéspedes, sino también un ambiente donde nuestro equipo puede "DESCUBRIR SU PURAVIDA" en un destino verdaderamente excepcional.

Si deseas formar parte de una empresa reconocida a nivel mundial que fomenta el crecimiento profesional, el bienestar y la creatividad, Four Seasons Peninsula Papagayo es el lugar perfecto para ti. Aquí valoramos a nuestro equipo y ofrecemos oportunidades de desarrollo en un entorno que celebra la belleza natural, la cultura local y un servicio

Sobre el Puesto

Four Seasons Resort Peninsula Papagayo, Costa Rica.

Buscamos Asistente administrativo con un buen manejo de trabajo bajo presión, con capacidad de trabajo en equipo, excelente comunicación y organización. Excelentes habilidades interpersonales.

Funciones

• Archivar y organizar documentos físicos y digitales, tales como reportes, formularios, facturas, correos electrónicos, entre otros.
• Gestionar y actualizar la documentación de proveedores conforme a los requisitos establecidos por los procesos de auditoría.
• Elaborar reportes internos.
• Asistir a la gerencia en tareas administrativas.
• Colaborar en proyectos internos o implementación de sistemas.
• Ingreso de facturas.

Requisitos

• Experiencia en el puesto: mínimo 1 años.
• Técnico en administración de empresas o carrera afín.
• Conocimiento en MS Office.
• Carnet de manipulación de alimentos.
• Excelentes relaciones interpersonales.
  Licencia B1

Lo que ofrecemos:

• • Salario competitivo.
• • Capacitaciones constantes.
• • Oportunidades de crecimiento.
• • Transporte.
• • Alimentación.

Horario:

• • Tiempo completo.