25 Ofertas de Asistente Administrativa en Costa Rica

Requerimientos:

• Formación academica en secretariado o estudiante de Administración de Empresas
• 3 a 5 años de experiencia en funciones administrativas , servicio al cliente , o recepción.
• Deseable experiencia en el sector legal
• Excelente manejo de las herramientas de Microsoft Office
• Inglés Intermedio : B1
• Habilidades de autogestión, proactividad, facilidad de palabra, carisma, servicio al cliente y priorización de tareas.

Trabajo presencial

L-V .8am-6pm

San José

¿Te apasiona el orden, la legalidad y el detalle?

Esta es tu oportunidad para crecer en el mundo del Cumplimiento Legal

Si sos una persona organizada, con ganas de aprender y aportar valor, este rol te permitirá desarrollarte en un entorno profesional, ético y de alto impacto.

Estamos buscando un(a) 
Asistente Administrativo para el área de
Cumplimiento
, una posición clave en la gestión de sociedades y el cumplimiento de sus obligaciones legales.

Lo que vas a hacer:

• Ser responsable de un grupo de sociedades, asegurando que estén al día con sus obligaciones legales anuales.
• Llevar el control de cumplimiento mediante Excel y sistemas internos.
• Gestionar trámites como pago de impuestos, actas, declaraciones de beneficiarios finales, entre otros.
• Realizar una revisión anual completa para enviar a cada cliente el detalle de sus servicios contratados.
• Elaborar documentos para firma en español e inglés, a partir de formatos establecidos.
• Dar seguimiento a pagos, coordinar con contabilidad y notariado, y realizar declaraciones oficiales.
• Atender consultas de clientes por correo electrónico y brindarles soporte claro y oportuno.
• Revisar libros societarios para identificar socios y beneficiarios finales.
• Utilizar plataformas como Registro Nacional, municipalidades y otras fuentes oficiales para consultas legales.

Requisitos Indispensables:

• Bachillerato en educación media.
• Experiencia previa y comprobable en el manejo de sociedades y sus obligaciones legales anuales.
• Inglés nivel B1 (comunicación escrita con clientes).
• Manejo intermedio de Excel, Word y Outlook.
• Manejo intermedio de plataformas como: Registro Nacional,
  municipalidades y otras para consultas legales.
• Atención al detalle, eficiencia operativa y enfoque a resultados.

Lo que te ofrecemos:

• Contrato indefinido.
• Jornada completa en oficina.
• Seguro médico CCSS.

 
Ubicación:
 Escazú, Centro Corporativo

 
Inicio:
 Inmediato

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"Asistente Administrativo Cumplimiento"
y avanza a la siguiente etapa de tu carrera.

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Ubicación:
Heredia Centro

Puesto:
Asistente Administrativo – Área de Contratación Administrativa

Objetivo del puesto

Apoyar los procesos de contratación administrativa de la empresa, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente en Costa Rica y gestionando de manera eficiente la participación en licitaciones públicas, así como el seguimiento de los trámites administrativos asociados.

Principales funciones

• Búsqueda y monitoreo de licitaciones en plataformas oficiales del Estado.
• Análisis y respuesta de carteles de licitación.
• Utilización del sistema
  SICOP
  para la gestión de procesos de contratación administrativa.
• Preparación, presentación y seguimiento de documentos requeridos en procesos licitatorios.
• Gestión de garantías de participación y de cumplimiento.
• Apoyo en la elaboración de ofertas, cotizaciones y expedientes de licitación.
• Mantenimiento actualizado de los archivos físicos y digitales relacionados con licitaciones.
• Coordinación con las distintas áreas de la empresa para la preparación de información requerida.
• Otras funciones administrativas relacionadas con contratación administrativa que sean asignadas por la gerencia.

Requisitos

• Académicos:
• Bachillerato en Educación Media.
• Deseable: estudiante universitario en Derecho, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia:
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos relacionados con procesos de licitaciones.
• Deseable experiencia en uso del sistema
  SICOP
  .
• Conocimientos y habilidades:
• Manejo intermedio/avanzado de
  MS Office
  (Excel, Word, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad de organización, planificación y atención a los detalles.
• Servicio al cliente y trabajo en equipo.

Competencias clave

• Proactividad y capacidad de aprendizaje continuo.
• Análisis y comprensión de carteles de licitación.
• Responsabilidad y compromiso con plazos.
• Atención al detalle y cumplimiento normativo.
• Habilidades de negociación y seguimiento.

Brindar apoyo administrativo y de gestión a la alta dirección, facilitando comunicación, el manejo de información confidencial y la coordinación de actividades en la oficina con eficiencia y profesionalismo.

Consejos: Haz un resumen del puesto, explica qué se necesita para triunfar en él y el lugar que ocupa en la empresa.

Responsabilidades generales

• Llenado y elaboración de documentación correspondiente a procesos de onboarding de la compañía a nivel local e internacional.
• Gestionar contactos, agenda o actividades del equipo: reuniones, viajes, eventos etc.
• Administrar la correspondencia física y electrónica, priorizando la información, gestionando según corresponda.
• Elaborar informes, presentaciones y/o documentos ejecutivos.
• Coordinar y dar seguimiento a tareas asignadas.
• Atención de visitas y solicitudes internas/externas.
• Gestión de proveedores, solicitar cotizaciones, pedidos de la oficina.
• Custodiar documentación confidencial y asegurar la correcta gestión de archivos.
• Actuar como enlace entre la dirección y las diferentes áreas de la organización.
• Apoyar en labores relacionadas a la gestión del talento humano.
• Otras atinentes y según necesidad.

Requisitos

Competencias técnicas

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas digitales de gestión (Google Workspace, calendarios compartidos, plataformas de videoconferencia).
• Conocimientos de gestión documental y redacción ejecutiva.
• Inglés intermedio oral y escrito
  (indispensable para llenado de documentos).
• Habilidad en preparación de reportes y/o análisis de información administrativa.

Competencias blandas

• Alta capacidad de organización y planificación.
• Discreción en el manejo de información confidencial.
• Proactividad y anticipación a las necesidades.
• Orientación al detalle y a resultados.
• Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
• Apertura a cambio dinámico en su día a día.
• Manejo de buenas relaciones interpersonales.

Formación académica

• Técnico medio o universitario en Administración, Gestión Empresarial o carreras afines.

Experiencia

• De 2 a 3 años en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa de alta gerencia.
• Experiencia en Fintech o startups industria financiera (altamente valorado y deseable).

Beneficios:

• Oportunidad de crecimiento.
• Garantías de ley.
• Salario competitivo.
• Jornada lunes a viernes.

Ubicación: Santa Ana, Pozos, Forum 1.

Asistente Administrativa(o)

Apoyar a nivel administrativo y operativo a la dirección y/o a las diferentes áreas de la empresa, asegurando una gestión eficiente de los procesos administrativos de las áreas de Compras, Ventas y Servicio al Cliente, entre otras.

Responsabilidades:

-   Apoyar a las áreas de Compras, Ventas y Servicio al Cliente en los procesos administrativos y operativos asignados.

-   Atender de manera oportuna las comunicaciones internas y externas.

-   Apoyar en la gestión de compras, insumos de oficina, entre otros.

-   Dar seguimiento a pagos, facturación y trámites administrativos.

-   Colaborar en la preparación de informes, presentaciones y reportes requeridos.

Requisitos:

• Técnico en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o área afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en puestos similares
• Conocimiento en Office (Excel, Word, etc.) y Análisis de Datos
• Conocimiento básico de contabilidad administrativa
• Curriculum actualizado
• Cédula de identidad vigente ó Dimex vigente
• Hoja de delincuencia vigente
• Referencias laborales
• Preferiblemente Residir en Heredia, Ulloa o zonas aledañas
• Presencial de Lunes a Viernes en Jornada Diurna

¿Te apasiona el orden, la legalidad y el detalle?

Esta es tu oportunidad para crecer en el mundo del Cumplimiento Legal

Estamos buscando un(a) 
Asistente Administrativo para el área de
Compliance (Cumplimiento)
, una posición clave en la gestión de sociedades y el cumplimiento de sus obligaciones legales.

Si sos una
persona organizada, con ganas de aprender y aportar valor
, este rol te permitirá desarrollarte en un entorno profesional, ético y de alto impacto.

Lo que vas a hacer:

• Ser responsable de un grupo de sociedades, asegurando que estén al día con sus obligaciones legales anuales.
• Llevar el control de cumplimiento mediante Excel y sistemas internos.
• Gestionar trámites como pago de impuestos, actas, declaraciones de beneficiarios finales, entre otros.
• Realizar una revisión anual completa para enviar a cada cliente el detalle de sus servicios contratados.
• Elaborar documentos para firma en español e inglés, a partir de formatos establecidos.
• Dar seguimiento a pagos, coordinar con contabilidad y notariado, y realizar declaraciones oficiales.
• Atender consultas de clientes por correo electrónico y brindarles soporte claro y oportuno.
• Revisar libros societarios para identificar socios y beneficiarios finales.
• Utilizar plataformas como Registro Nacional, municipalidades y otras fuentes oficiales para consultas legales.

Lo que buscamos en vos:

• Bachillerato en educación media.
• Inglés nivel B1 (comunicación escrita con clientes).
• Manejo intermedio de Excel, Word y Outlook.
• Atención al detalle, eficiencia operativa y enfoque a resultados.
• Ganas de aprender y crecer en el área de cumplimiento legal.

Lo que te ofrecemos:

• Contrato indefinido.
• Jornada completa en oficina.
• Seguro médico CCSS.
• Un equipo profesional que te acompaña y te impulsa a desarrollarte.

 
Ubicación:
 Escazú, Centro Corporativo

 
Inicio:
 Inmediato

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