1 Ofertas de Automatización de Procesos en Costa Rica

Ubicación:
San Rafael de Alajuela

Tipo de contrato:
Tiempo completo

Reporta a:
Gerente General

Empresa:
Grupo Gosan

Sobre Nosotros

Grupo Gosan es una empresa en crecimiento dentro de la industria de alimentos balanceados para animales y alimentos para mascotas. Importamos, exportamos, fabricamos y distribuimos ingredientes y productos premium en Costa Rica, Centroamérica y Estados Unidos.

Nuestro crecimiento ha sido constante, pero nuestros procesos administrativos no han evolucionado al mismo ritmo, lo que genera trabajo manual, estrés innecesario y cuellos de botella que frenan nuestra productividad.

Estamos buscando un Especialista en Automatización de Procesos con alta capacidad técnica y enfoque en soluciones, para diseñar, implementar e integrar sistemas automatizados que optimicen nuestros flujos de trabajo, reduzcan errores y den a la gerencia visibilidad en tiempo real.

Objetivo del Rol

El objetivo de este rol es conectar herramientas como Odoo ERP, Microsoft 365, Zapier, n8n, y otras plataformas de automatización, para crear procesos escalables y sostenibles.

Responsabilidades Clave

Este rol combina ejecución técnica, optimización de sistemas y diseño de procesos.

Importante: NO será un rol operativo del día a día. Su enfoque será prevenir problemas, no apagarlos.

1. Automatización de Procesos

2. Diseñar flujos automatizados con Odoo, Power Automate, Zapier, n8n u otras herramientas.

3. Integración de sistemas y plataformas para optimizar la operación y reducir tareas manuales.

4. Gestión y Optimización de Sistemas

5. Definir requerimientos, validar y probar nuevas funciones antes de su implementación.

6. Activar módulos subutilizados y proponer mejoras continuas.

7. Dashboards y Visibilidad

8. Crear tableros de control en tiempo real para indicadores clave como flujo de caja, inventarios, producción y ventas.

9. Integrar Odoo con Power BI u otras herramientas analíticas.

10. Automatización de Emails y Documentos

11. Descargar automáticamente adjuntos de correos, renombrarlos y archivarlos correctamente.

12. Implementar resúmenes automáticos de documentos extensos usando inteligencia artificial.

13. Integración con Microsoft 365 y Herramientas de IA

14. Optimizar el uso de Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, etc.

15. Integrar herramientas de inteligencia artificial como Fireflies, ChatGPT, Copilot, entre otras, para aumentar la eficiencia.

16. Soporte Técnico Básico

17. Resolver problemas relacionados con automatizaciones y flujos internos.

18. Documentar procesos y crear manuales claros (SOPs) para el equipo.

19. Capacitar al personal en el uso de nuevas herramientas.

20. Proyectos Especiales

21. Preparar presentaciones de alto nivel para bancos, clientes y proveedores.

22. Diseñar fichas técnicas y catálogos digitales de productos.

23. Apoyar con contenido básico para la página web y LinkedIn.

Perfil del Candidato Ideal

Requisitos Indispensables:

• 3–7 años en automatización de procesos, ERP o análisis de sistemas.

• Dominio de Power Automate, administración de Odoo, APIs, Zapier o n8n.

• Dominio de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive).

• Organización, enfoque en detalle, resolución de problemas y proactividad.

• Mentalidad enfocada en eliminar tareas repetitivas y proponer mejoras.

Deseable / Plus:

• Python (requests, pandas) para ETL ligero y consumo de APIs REST.

• Power BI avanzado, DAX y modelado de datos.

• Git/GitHub, SQL básico (consultas y joins).

• Bilingüe (español/inglés).

Indicadores de Éxito

• Reducción del 30% en tareas manuales repetitivas en los primeros 6-12 meses.

• Implementación de dashboards con datos actualizados en tiempo real para toma de decisiones.

• Incremento en la productividad y eficiencia administrativa.

Alcance y Colaboración

El rol trabajará principalmente de manera interna, colaborando con el equipo administrativo y gerencial, sin involucrarse en la atención comercial directa.

Lo que NO es este rol

• No estará involucrado en la operación diaria ni en la atención directa a clientes o proveedores.

• No será un gerente con personal a cargo.

• No es un rol puramente creativo o de marketing.

Compensación y Crecimiento

• Salario competitivo según experiencia.

• Posibilidad de crecer dentro de la organización hacia roles estratégicos relacionados con la transformación digital y automatización a medida que la empresa escale.

• Oportunidad de trabajar con herramientas tecnológicas de vanguardia e inteligencia artificial.