5 Ofertas de Coordinador de Logística en Costa Rica

¿Te apasiona la logística, la coordinación operativa y la mejora continua?

Buscamos un
Coordinador de 3PL
que lidere la relación con nuestros proveedores logísticos tercerizados, asegurando operaciones eficientes, entregas a tiempo y un servicio de calidad.

Descripción del puesto

El Coordinador de 3PL es responsable de gestionar y coordinar las operaciones diarias con los proveedores logísticos tercerizados. Su objetivo principal es garantizar el cumplimiento de los acuerdos de servicio (SLA), optimizar la cadena de suministro y fortalecer la relación con los socios externos.

Responsabilidades principales

Coordinar las actividades diarias con los proveedores 3PL.

Monitorear el estado de los envíos y resolver incidencias en las entregas.

Asegurar el cumplimiento de los cronogramas y niveles de servicio.

Comunicar eficazmente con equipos internos y socios externos.

Analizar datos logísticos y reportar indicadores clave de desempeño (KPIs).

Apoyar en la gestión de inventario y la optimización de procesos logísticos.

Perfil deseado

Experiencia previa en coordinación logística o relación con proveedores 3PL.

Conocimientos en indicadores logísticos y herramientas de gestión.

Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión.

Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Dominio intermedio o avanzado de Excel.

Inglés intermedio

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Objetivo del Puesto

Planificar, coordinar y supervisar los procesos logísticos, el mantenimiento general de instalaciones y equipos, y la gestión integral de la flota vehicular, garantizando eficiencia operativa, cumplimiento normativo y disponibilidad de recursos para el funcionamiento óptimo de la organización.

Descripción del puesto
Como Coordinador de Logística, Mantenimiento general y Flotas en Helados Sarita, serás responsable de supervisar y coordinar todas las actividades relacionadas con la gestión de inventarios, mantenimiento de instalaciones y la flota de vehículos de la empresa. Tus tareas diarias incluirán la planificación y control de las operaciones logísticas, gestión de inventarios, y asegurarte del adecuado mantenimiento de la flota. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras instalaciones ubicadas en Santa Ana.

Requisitos

• Aptitudes analíticas para la gestión eficiente de inventarios y cadena de suministro.
• Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
• Experiencia en la gestión de inventarios y la planificación de la cadena de suministro.
• Otras aptitudes y cualificaciones como capacidad para trabajar en equipo, habilidades organizativas y orientación a la resolución de problemas serán muy valoradas.

Formación Académica

• Técnico o Licenciatura en Ingeniería Industrial, Electromecánica, Logística, Transporte, Administración de Empresas o afines.
• Deseable formación complementaria en gestión de mantenimiento, logística o flotas

Funciones Específicas

• Coordinar la logística de distribución, transporte interno y externo, y movimientos de materiales.
• Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones, maquinaria y equipos.
• Gestionar la flota vehicular: documentación legal, seguros, mantenimiento, inspecciones y renovaciones.
• Controlar inventarios de repuestos, herramientas, insumos y materiales logísticos.
• Planificar rutas, entregas y uso eficiente de vehículos.
• Contratar y supervisar proveedores de servicios logísticos, técnicos y mecánicos.
• Elaborar y controlar presupuestos operativos de mantenimiento y transporte.
• Implementar indicadores de desempeño (KPIs) para logística, mantenimiento y flota.
• Asegurar el cumplimiento de normas de seguridad ocupacional, tránsito y ambientales.
• Elaborar informes técnicos y operativos para la gerencia.

Objetivo del puesto

Coordinar, planificar y ejecutar todas las actividades logísticas, operativas, administrativas y de comunicación relacionadas con la organización de eventos institucionales especialmente la Convención Anual, garantizando su correcta ejecución conforme a los objetivos, cronograma, presupuesto y estándares de calidad establecidos.

Responsabilidades

1. Asesoría, coordinación y logística general

• Solicitar información a ciudades sede y presentar opciones de recintos y proveedores locales.
• Coordinar visitas de inspección con el Buró de Convenciones y la sede seleccionada.
• Gestionar la relación con proveedores y la sede del evento tras la firma del contrato.
• Planificar y coordinar actividades sociales (cóctel de bienvenida, cena cultural, etc.).
• Diseñar y ambientar espacios, incluyendo catering y entretenimiento.
• Participar en la elaboración de la agenda general y del programa de acompañantes.
• Elaborar el presupuesto general y guiones por actividad.
• Coordinar la logística integral y el registro presencial.
• Realizar revisiones financieras mensuales y presentar presupuesto final.
• Preparar informes de cierre y participar en reuniones de Junta Directiva cuando se requiera.

2. Conferencistas magistrales

• Proponer conferencistas y gestionar confirmaciones, tiquetes y reservas.
• Enviar documentos logísticos, agenda y coordinar la recepción de presentaciones.

3. Promoción, inscripciones y atención al participante

• Redactar y enviar comunicaciones y material promocional.
• Gestionar inscripciones, facturación y seguimiento de pagos.
• Elaborar cartas de invitación para trámites de visa.
• Brindar atención personalizada a participantes vía correo, llamadas o WhatsApp.
• Enviar agradecimientos y certificados de participación.
• Aplicar evaluaciones, tabular resultados y mantener actualizada la base de datos.
• Elaborar paquetes de patrocinio, planos de stands y coordinar la atención a expositores.
• Gestionar contratos, reglamentos y cobros de participación.

4. Proveedores externos

• Solicitar cotizaciones y presentar hasta tres opciones por servicio.
• Negociar precios, descuentos y beneficios con proveedores.
• Revisar contratos y coordinar montaje, desmontaje y pagos.

5. Herramientas en línea y comunicación

• Crear y mantener plantillas en
  HubSpot
  .
• Actualizar el sitio web, configurar formularios y herramientas digitales (
  INCONTACTO
  y/o
  App del evento
  ).

Requisitos:

• Bachillerato universitario en administración de empresas, mercadeo, turismo, planificador de eventos corporativos o similares.

-Al menos 5 años de experiencia

-Inglés avanzado

• Uso de CRM

• Ojalá de la zona