55 Ofertas de Gestion Administrativa en Costa Rica
Asistente Administrativo
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Descripción Del Trabajo
- Acerca del Trabajo
ETZ&Co. es una empresa especializada en diseño de interiores y fabricación personalizada de mobiliario, con enfoque en clientes extranjeros que requieren proyectos integrales desde el diseño hasta la instalación. Combinando creatividad, técnica y logística, ofrece un servicio integral que va desde el diseño conceptual hasta la entrega final del producto. La empresa opera bajo un modelo mixto entre producción propia y subcontratada, con un alto estándar de calidad.
El Asistente Administrativo dará soporte operativo y administrativo a los procesos de la empresa, asegurando el control adecuado de gastos, presupuestos, compras, supervisión de tareas y cumplimiento legal. Su rol es clave para garantizar la fluidez administrativa y el orden operativo de los proyectos, apoyando a la dirección general en la gestión integral del negocio.
Responsabilidades Clave
Asistencia en revisión semanal de la programación de proyectos: Supervisar al inicio de cada semana que la plataforma de gestión esté actualizada con la programación general de todos los proyectos. Esto implica verificar que el Jefe de Operaciones e Instalaciones haya registrado correctamente las actividades previstas, presupuestos asignados y tareas vinculadas. El objetivo es garantizar la planificación efectiva y evitar omisiones que afecten el desarrollo de los proyectos en curso.
Gestión de pagos recurrentes y cuentas por pagar:: Asegurar el control de pagos de servicios como internet, pólizas, alquileres u otros recurrentes. Llevar un calendario de vencimientos y programar recordatorios, de preferencia vinculados a métodos de pago automáticos, para evitar cortes de servicio.
Soporte en control de cuentas por cobrar: Ayudar a que se cumpla el protocolo de no despachar sin pago. Mantener registro de facturas emitidas y saldos pendientes, alertando a la Dirección General si algún cliente se atrasa.
Verificación de la integración de productos cotizados en la plataforma: Comprobar que todos los productos previamente cotizados estén correctamente integrados en el sistema digital de presupuestos. Esto incluye revisar que los productos estén reflejados en las partidas presupuestarias, que las tareas derivadas hayan sido creadas y vinculadas a su correspondiente cronograma de ejecución. Este control garantiza que no haya discrepancias entre la planificación financiera y la ejecución operativa del proyecto.
Seguimiento y control de gastos en instalaciones: Registrar y clasificar todos los gastos que realiza el personal técnico durante la ejecución de las instalaciones. Implica recolectar y validar las facturas recibidas, especialmente aquellas asociadas a viáticos, y asegurarse de que los proveedores bajo régimen simplificado hayan proporcionado correctamente sus datos fiscales. Posteriormente, se debe elaborar un informe por instalación, categorizando las facturas (régimen normal vs régimen simplificado), con el fin de preparar listas de compra y asegurar una correcta rendición de cuentas.
Gestión de proyección y liquidación de viáticos: Revisar las proyecciones de viáticos realizadas por el equipo de operaciones antes de cada instalación, validar los montos y preparar las solicitudes de transferencia a la dirección financiera (María Laura). Al finalizar el proyecto, comparar los gastos realizados con el monto transferido, validar que todas las erogaciones estén respaldadas por facturas y generar un informe detallado que facilite el control financiero y la rendición interna.
Supervisión del proceso de compras y control presupuestario (plataforma MAWI): Una vez implementado MAWI, revisar las solicitudes de compra de materiales ingresadas por el equipo operativo. Consolidar semanalmente estas solicitudes en un informe para la dirección, verificar que los montos no superen los presupuestos aprobados y actualizar la plataforma en caso de que los pagos reales sean menores, reflejando correctamente los ahorros. Esta responsabilidad busca mantener la integridad financiera de los proyectos y garantizar un control presupuestario riguroso.
Control y seguimiento de la agenda del personal de taller: Registrar semanalmente la agenda y las horas trabajadas de los colaboradores del taller (ebanistas, laqueadores y ayudantes). Consolidar esta información en un reporte estructurado para facilitar los pagos quincenales por parte del área administrativa. Este proceso asegura un control transparente de la asistencia y el cumplimiento laboral, además de evitar errores en la nómina.
Gestión documental de seguros y cumplimiento legal: Asegurar que todos los colaboradores cuenten con las pólizas vigentes del Instituto Nacional de Seguros (INSS) y que estén correctamente registrados ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS). Para ello, debe mantenerse una carpeta digital y/o física actualizada con los documentos de cada trabajador (cédula, póliza, estado de aseguramiento, etc.). Además, realizar un control mensual del cumplimiento de los pagos por parte de aquellos colaboradores que se encuentren bajo el esquema de seguro voluntario, previniendo problemas legales o contingencias en el futuro.
Requisitos Básicos Indispensables
- Estudios universitarios en Administración, Gestión de Proyectos o áreas afines o experiencia comprobada en roles similares.
- Manejo intermedio de Google Workspace (Drive, Sheets, Docs).
- Computadora propia en buen estado y acceso a internet estable.
- Inglés básico o capacidad para usar herramientas de traducción en interfaces digitales.
- Habilidad para desplazarse eventualmente al taller o proyectos (idealmente vehículo propio).
- Manejo habitual de WhatsApp para comunicación laboral.
Requisitos Básicos Deseables
- Experiencia previa en gestión de proyectos o compras.
- Interés o afinidad con áreas de diseño, arquitectura o mobiliario.
- Conocimiento previo de plataformas digitales administrativas o de seguimiento de tareas.
- Experiencia en consolidación y control de presupuestos.
Hábilidades Blandas
- Organización
: Capacidad para estructurar tareas y mantener orden en múltiples procesos.
- Proactividad
: Anticiparse a problemas y tomar la iniciativa para solucionarlos.
- Comunicación efectiva
: Redacción clara y comunicación verbal profesional con diferentes equipos.
- Colaboración
: Trabajo en equipo y disposición para apoyar en el cumplimiento de objetivos comunes.
- Atención al detalle:
Precisión al revisar documentos, presupuestos y cronogramas.
- Servicio al Cliente:
Capacidad de una persona para comunicarse eficazmente, mostrar empatía, paciencia y resolver problemas de manera amable y profesional al tratar con los clientes.
- Adaptabilidad
: Capacidad para aprender herramientas digitales y ajustarse a nuevos procesos.
Asistente Administrativo
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Descripción Del Trabajo
- Estudiante o Técnico en Administración de Empresas o similares
- 2 años de experiencia en labores de oficina, cargar sistema, facturas, documentación
- Residir en Curridabat
- Manejo intermedio de Excel y Paquete Office
-Salario competitivo
-Teletrabajo
Asistente Administrativo
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Descripción Del Trabajo
Requisitos:
· Conocimiento de SICOP es indispensable
· Estudios de Diplomado en Administración, contabilidad o Ventas preferiblemente
· Experiencia de 3 años realizando labores de asistencia al área comercial
· Asistencia para licitaciones públicas, consolidación de requisitos / documentos
· Conocimiento de Excel intermedio - avanzado
· Facilidad para aprender y utilizar plataformas propias de clientes
· Conocimiento de Dynamics, deseable
· Orientación al detalle, al orden y la calidad
· Atención a clientes externos e interno
Asistente Administrativo
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Descripción Del Trabajo
Estamos en busca de un
Asistente Administrativo,
si crees que cumples con los requisitos o conoces a alguien pueden enviar su cv al correo
o al numero de whatsapp
Requisitos:
- Estudios de Diplomado en Administración, contabilidad o Ventas preferiblemente
- Experiencia de 3 años realizando labores de asistencia al área comercial
- Disponibilidad inmediata
- Conocimiento de SICOP
- Asistencia para licitaciones públicas, consolidación de requisitos / documentos
- Conocimiento de
Excel intermedio - avanzado
Ubicación:
Oficinas en Sede de Santa Rosa de Heredia
Horario
: 8:00 a.m. a 5:30 p.m. con 30 minutos de almuerzo
Asistente Administrativo
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Descripción Del Trabajo
Asistente Administrativo
Requisitos Indispensables:
- Bachiller en educación media
- Técnico medio en Secretariado Ejecutivo, Administración
- Conocimiento intermedio en paquetes office (Word / Excel)
Responsabilidades:
- Organizar y supervisar las actividades diarias de los servicios generales (Aseo, Mantenimiento, Seguridad).
- Llevar control de documentos varios, redacción de informes técnicos.
- Responsable de entrega y seguimiento de documentos en distintas entidades públicas.
Habilidades:
- Capacidad para dirigir y motivar a un equipo de trabajo.
- Excelente comunicación verbal y escrita para interactuar con colaboradores, asociados e inquilinos.
- Habilidad para identificar problemas, analizar causas y proponer soluciones efectivas.
Se toma como un plus
- Experiencia en el manejo de servicios generales, mantenimiento, aseo, seguridad y así como el manejo de inventarios.
Enviar el CV al correo:
Asunto: Asistente Administrativo
Asistente administrativo
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Descripción Del Trabajo
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de contrato: definido, para cubrir licencia de maternidad
Presencial
Descripción Del Puesto
- Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.
- Cuentas por pagar
- Apoyo a Gerencia
- Presentación de reportes de CCSS e INS
- Seguimiento a Recursos Humanos
Requisitos
- Formación en administración, contabilidad o afines.
- Experiencia mínima: 3 años en puestos similares.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de facturación.
- Habilidades de comunicación y organización.
Competencias Clave
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Buena comunicación.
- Resolución de problemas.
- Trato amable y colaborativo con el equipo interno.
Asistente Administrativo
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Descripción Del Trabajo
Una persona asistente administrativa de Grupo Camacho Internacional tiene una mezcla entre acciones operativas, acciones de seguimiento de procesos y acompañamiento a los equipos operativos en su día a día.
Con estudios técnicos o universitarios (bachillerato) en administración de empresas, es la persona responsable de coordinar agendas, gestionar envíos y proveedores, elaborar documentos (cartas, informes, presentaciones), y asegurar el adecuado flujo de procesos administrativos y operativos de la empresa.
La persona asistente administrativa de Grupo Camacho trabaja de la mano con el equipo contable financiero y el equipo de comunicación para asegurar el cumplimiento de objetivos financieros y de mercadeo.
Conocimientos:
-Estudiante o bachiller en Administración de Negocios o afín.
-1 año de experiencia en puestos similares.
-Manejo de Office intermedio/avanzado.
-Inglés intermedio.
-Habilidades para organizar procesos, comunicarse de manera efectiva y priorizar tareas.
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Asistente Administrativo
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Descripción Del Trabajo
Resumen:
¿Qué es el rol?
El Asistente Administrativo se encarga de garantizar la correcta administración, control y registro de los contratos de renta, asegurando la gestión financiera y presupuestaria oportuna, el cumplimiento de políticas internas y la adecuada relación con proveedores. Brindar soporte administrativo y operativo al área de Tecnología y Operaciones, asegurando el funcionamiento eficiente de las oficinas, la logística de eventos, la administración de la flota vehicular y el cumplimiento de procesos internos, con el fin de garantizar la continuidad de las operaciones
Responsabilidades:
¿Cómo agregas valor?
- Encargándose de la administración integral de rentas, asegurando la correcta emisión, seguimiento y control de facturas para garantizar la puntualidad en los cobros y el cumplimiento de los acuerdos comerciales
- Coordinando eficientemente las actividades administrativas y operativas de la oficina, optimizando recursos y procesos para mantener un ambiente de trabajo organizado y funcional.
- Apoyando en la planificación, coordinación y desarrollo de reuniones, talleres y eventos corporativos, asegurando que se cumplan los objetivos y brindando una experiencia óptima a los participantes.
- Controlando y supervisando el mantenimiento, uso y documentación de la flota vehicular de la empresa, garantizando su disponibilidad y operatividad conforme a las políticas internas.
- Registrando y actualizando la información de contratos legales en sistemas como Ariba, Excel y Process Maker, asegurando la integridad y accesibilidad de los documentos para las áreas involucradas.
- Estableciendo y sosteniendo canales efectivos de comunicación con equipos legales, finanzas, cuentas por pagar, recursos humanos, proveedores y otros colaboradores, facilitando la coordinación y resolución de incidencias
- Desempeñando tareas adicionales relacionadas con la administración y operaciones, adaptándome a las necesidades cambiantes del negocio para contribuir al logro de los objetivos corporativos.
Calificaciones:
¿Qué necesitas?
- Técnico medio o estudiante universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia comprobada en gestión de rentas y alquileres.
- 1 a 3 años en puestos administrativos similares.
- Administración de procesos de la flota vehicular.
- Experiencia organizando visitas corporativas y eventos.
- Manejo de ofimática Microsoft 365 y herramientas como Ariba, Excel, Process Maker, SAP (deseable).
- Deseable inglés intermedio.
- Disponibilidad flexible.
Asistente administrativo
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Descripción Del Trabajo
Deberá brindar apoyo administrativo integral, gestionar la agenda, atender a los clientes, manejar la documentación y colaborar en la promoción de los servicios del centro de estética y nutrición. Deberá mantener un ambiente profesional y eficiente, asegurando la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los objetivos del centro.
Formación Académica:
Estudios universitarios en Administración de Empresas, Gestión de Servicios de
Salud, Marketing o carreras afines.
Experiencia Profesional:
Experiencia mínima de 3-5 años en roles de administración, preferiblemente en
el sector de salud, estética, hospitalidad o servicios.
Valorable experiencia en la gestión de equipos multidisciplinarios.
Habilidades Blandas (Soft Skills):
Comunicación Efectiva: Hablar y escribir de forma clara, profesional y concisa.
Orientación al Cliente: Entender y satisfacer las necesidades de los clientes con empatía.
Organización y Proactividad: Gestionar el tiempo, priorizar tareas y tomar la iniciativa.
Resolución de Problemas: Encontrar soluciones rápidas y efectivas a los desafíos.
Discreción y Trabajo en Equipo: Mantener la confidencialidad y colaborar eficazmente con el personal.
Presentación Profesional: Imagen cuidada y profesional.
Se Ofrece:
Salario por encima del promedio del mercado: Valoramos tu talento y esfuerzo.
Ambiente de trabajo positivo y colaborativo: Te unirás a un equipo apasionado por el bienestar y el servicio.
Oportunidades de desarrollo: Fomentamos el crecimiento profesional dentro de nuestro centro.
Si buscas un ambiente de trabajo dinámico y agradable, Postulate
Envía tu CV a .COM NO SE ACEPTA POR WHATSAPP
Asistente administrativo
Hoy
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Descripción Del Trabajo
About Four Seasons:
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location:
Find your "pura vida", where adventure and relaxation meet. An unspoiled world of eco-luxury welcomes each guest to Latin America's ultimate coastal retreat, offering unparalleled access to nature, adventure and relaxation. Central America's exclusive Forbes Travel Guide Five-Star resort for six consecutive years, Four Seasons Resort Peninsula Papagayo, Costa Rica is the utmost location for adventure travellers, wellness seekers, culinary explorers, and cultural globetrotters. With customized itineraries for families and couples alike, we can't wait for you to experience "Pura Vida" at Peninsula Papagayo.
- Asistente administrativo
- En Four Seasons creemos que la vida y el trabajo son más enriquecedores cuando nos conectamos genuinamente con las personas y el entorno que nos rodea.
Nuestros colaboradores son verdaderos maestros en su oficio: un jardinero puede convertirse en artista, un gerente en director de orquesta, un chef en inventor. Buscamos personas que compartan nuestra Regla de Oro: tratar a los demás como nos gustaría ser tratados. Queremos que nuestro equipo comparta la pasión por la excelencia y transmita ese entusiasmo en todo lo que hace.
Sobre Four Seasons Resort Costa Rica en Peninsula Papagayo:
Desde nuestra ubicación en lo alto de una colina con vista al Océano Pacífico, nuestro resort en Costa Rica ofrece privacidad y aventura. Después de un día de canopy, surf o caminatas volcánicas, nuestros huéspedes regresan a un refugio tropical con cenas de la granja a la mesa, cinco restaurantes y bares, piscinas refrescantes y tratamientos relajantes en el spa.
Con itinerarios personalizados tanto para familias como para parejas, no solo ofrecemos experiencias inolvidables a nuestros huéspedes, sino también un ambiente donde nuestro equipo puede "DESCUBRIR SU PURAVIDA" en un destino verdaderamente excepcional.
Si deseas formar parte de una empresa reconocida a nivel mundial que fomenta el crecimiento profesional, el bienestar y la creatividad, Four Seasons Peninsula Papagayo es el lugar perfecto para ti. Aquí valoramos a nuestro equipo y ofrecemos oportunidades de desarrollo en un entorno que celebra la belleza natural, la cultura local y un servicio
Sobre el Puesto
Four Seasons Resort Peninsula Papagayo, Costa Rica.
Buscamos Asistente administrativo con un buen manejo de trabajo bajo presión, con capacidad de trabajo en equipo, excelente comunicación y organización. Excelentes habilidades interpersonales.
Funciones
- Archivar y organizar documentos físicos y digitales, tales como reportes, formularios, facturas, correos electrónicos, entre otros.
- Gestionar y actualizar la documentación de proveedores conforme a los requisitos establecidos por los procesos de auditoría.
- Elaborar reportes internos.
- Asistir a la gerencia en tareas administrativas.
- Colaborar en proyectos internos o implementación de sistemas.
- Ingreso de facturas.
Requisitos
- Experiencia en el puesto: mínimo 1 años.
- Técnico en administración de empresas o carrera afín.
- Conocimiento en MS Office.
- Carnet de manipulación de alimentos.
- Excelentes relaciones interpersonales.
Licencia B1
Lo que ofrecemos:
- Salario competitivo.
- Capacitaciones constantes.
- Oportunidades de crecimiento.
- Transporte.
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Horario:
- Tiempo completo.