30 Ofertas de Administrativos en Alajuela

Descripción de la empresa
En Imporquim somos una empresa suministradora de especialidades químicas en la región. Nos diferenciamos por nuestra calidad, precio, rapidez y servicio eficiente. Trabajamos para la rentabilidad y sostenibilidad de los negocios de nuestros clientes a través de la provisión de materias primas.
***Requing>sitos Conocimiento en procesos de Gestión de Calidad.

Experiencia en la gestión de cuentas por cobrar y seguimiento de pagos de clientes.

Capacidad para gestionar procesos de facturación y coordinación logística de entregas a clientes.

Residir en Alajuela o en zonas cercanas con fácil acceso

Excelente servicio y atención al cliente.

Buen manejo de Office 365.

Inglés Intermedio.**

Oportunidad Laboral: Asistente Administrativa/o en Corporación Latitud

¿Te apasiona el sector automotriz y te destacas por tu organización y atención al detalle?

En
Corporación Latitud
, con más de 12 años de trayectoria y presencia en Costa Rica y Guatemala, nos especializamos en la venta, instalación y servicio de accesorios de alta gama para vehículos. Buscamos a una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo como
Asistente Administrativa/o
.

¿Qué harás en este puesto?

Como Asistente Administrativa/o serás un pilar fundamental para el correcto funcionamiento de áreas clave, gestionando tareas como:

• Gestión de apartados y garantías
  : Darás seguimiento a los apartados de productos y procesarás las garantías de manera eficiente.
• Gestión de cobros
  : Serás responsable de la conciliación de cobros y el seguimiento de cuentas por cobrar.
• Pedidos de importación
  : Coordinarás los pedidos de importación, asegurando que los productos lleguen en tiempo y forma.

¿Qué aptitudes y experiencia necesitas?

Nos gustaría encontrar a una persona con las siguientes habilidades y experiencia:

• Experiencia laboral
  : Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en la gestión de cobros, inventarios o logística.
• Estudios
  : Formación académica en Contabilidad, Administración de Empresas, o carreras afines.
• Habilidades clave
  : Contanr con Licencia B1 es un plus
• Organización y planificación
  : Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente a traves del manejo completo de de Office365.
• Atención al detalle
  : Precisión y minuciosidad en la gestión de datos y documentos.
• Proactividad
  : Iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos.
• Comunicación
  : Habilidad para interactuar de forma clara y efectiva con clientes y proveedores.

Si cumples con estos requisitos y te interesa formar parte de una empresa líder en el mercado automotriz de lujo, te invitamos a aplicar

Envía tu currículum al correo con el asunto "Asistente Administrativa/o".

Empresa del sector industrial requiere contratar a un Auxiliar administrativo:

Funciones:

• Solicitar y administrar los suministros del departamento de Producción.
• Apoyar en trámites administrativos del personal (planillas, horas extra, incapacidades, marcas de asistencia).
• Elaborar y distribuir órdenes de trabajo y traslado.
• Imprimir y distribuir formularios diarios utilizados en planta.
• Digitar y archivar información generada en máquinas de inyección, líneas de ensamble y empaque.
• Registrar y archivar datos de desperdicio diario de máquinas de empaque.
• Elaborar boletas para materiales como acrílicos y otros insumos requeridos.
• Dar seguimiento a acciones correctivas y reportar desviaciones a la jefatura.
• Proporcionar documentación requerida por el personal de producción.
• Coordinar con Recursos Humanos y Planillas para asegurar el flujo correcto de información del personal.

Requisitos:

• Bachillerato en educación secundaria.

Deseable formación complementaria en administración, gestión documental o afines.

• Deseable experiencia mínima de 1 año en manejo de datos y documentos físicos y digitales.

Experiencia en funciones administrativas en entornos de producción (deseable).

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Digitación y archivo de documentos.
• Conocimiento básico en control de suministros y formularios operativos.

Empresa del sector industrial requiere contratar a un Auxiliar administrativo:

Funciones

• Solicitar y administrar los suministros del departamento de Producción.
• Apoyar en trámites administrativos del personal (planillas, horas extra, incapacidades, marcas de asistencia).
• Elaborar y distribuir órdenes de trabajo y traslado.
• Imprimir y distribuir formularios diarios utilizados en planta.
• Digitar y archivar información generada en máquinas de inyección, líneas de ensamble y empaque.
• Registrar y archivar datos de desperdicio diario de máquinas de empaque.
• Elaborar boletas para materiales como acrílicos y otros insumos requeridos.
• Dar seguimiento a acciones correctivas y reportar desviaciones a la jefatura.
• Proporcionar documentación requerida por el personal de producción.
• Coordinar con Recursos Humanos y Planillas para asegurar el flujo correcto de información del personal.

Requisitos

• Bachillerato en educación secundaria. Deseable formación complementaria en administración, gestión documental o afines.
• Deseable experiencia mínima de 1 año en manejo de datos y documentos físicos y digitales. Experiencia en funciones administrativas en entornos de producción (deseable).
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Digitación y archivo de documentos.
• Conocimiento básico en control de suministros y formularios operativos.

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo en el registro, control y procesamiento de las operaciones contables de las diferentes empresas de la corporación, abarcando tareas clave del ciclo contable como la digitación de facturas, conciliaciones, pagos, seguimiento de cuentas y manejo de inventarios, con el fin de asegurar información contable precisa y actualizada.

Responsabilidades principales:

• Digitar facturas de compras, ventas y otros documentos en el sistema contable.
• Realizar la programación y registro de pagos a proveedores.
• Verificar y registrar pagos de clientes, dando seguimiento a cuentas por cobrar.
• Ejecutar conciliaciones bancarias de forma periódica.
• Apoyar en el control y registro de inventarios (entradas, salidas, ajustes).
• Elaborar asientos contables bajo supervisión, según transacciones registradas.
• Archivar y organizar documentos contables de forma ordenada y segura.
• Apoyar en la preparación de reportes contables y fiscales básicos.
• Colaborar con el equipo contable en cierres mensuales y auditorías internas o externas.
• Cumplir con las normativas fiscales y políticas internas de la empresa.

Requisitos del perfil:

Formación académica:

• Técnico medio en Contabilidad o estudiante universitario de Contaduría Pública, Finanzas o carrera afín.

Experiencia:

• Mínimo 1 a 2 años en puestos similares de apoyo contable.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de sistemas contables (ej. Exactus, SAP, QuickBooks u otro).
• Conocimiento del ciclo contable básico y normativas fiscales.
• Excel intermedio (tablas, fórmulas básicas).
• Deseable: conocimientos en control de inventarios y conciliaciones bancarias.

Competencias clave:

• Orden y atención al detalle.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Comunicación clara y trabajo en equipo.
• Discreción en el manejo de información confidencial.

Descripción de la empresa: Contadores Especializados en Asociaciones Saolidaristas

Descripción del puesto
Como Auxiliar Administrativo Contable en Jimko Asesores Solidaristas, serás responsable de apoyar en la gestión administrativa y contable de la empresa. Tus tareas diarias incluirán la elaboración y revisión de estados financieros, la contabilización de asientos diarios y el uso de software de contabilidad. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Desamparados.

Requisitos

• Experiencia en la elaboración y revisión de estados financieros.
• Capacidad para realizar la contabilización de asientos diarios y otros registros contables.
• Habilidades adicionales como atención al detalle, capacidad para trabajar en equipo y buena comunicación serán muy valoradas.

Brindar apoyo administrativo integral al área de Recursos Humanos, con un enfoque principal en la
atención a visitas
, la
gestión de grupos educativos
(colegios y universidades), y el soporte en las actividades de
comunicación interna
y
capacitación
. El objetivo es ser el primer punto de contacto para los visitantes y un facilitador clave para los programas de vinculación y desarrollo.

Formación Académica:

• Deseable estudios avanzado en Administración, Recursos Humanos, Psicología, Comunicación o afín.

Experiencia:

• Mínimo 1 año de experiencia
  en puestos administrativos, preferentemente dentro del área de Recursos Humanos o en roles que involucren atención al cliente y organización de eventos.

Conocimientos Técnicos:

• Manejo intermedio-avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conocimiento básico de los procesos de Recursos Humanos.

Habilidades y Competencias:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Orientación al servicio y trato amable
  para la atención de visitas.
• Habilidad para hablar en público
  y dirigir grupos.
• Proactividad
  y capacidad para trabajar en equipo.
• Discreción y manejo de información confidencial.

Disponibilidad:

• Disponibilidad para laborar de manera presencial.

• Estudiante o Técnico en Administración de Empresas o similares
• 2 años de experiencia en labores de oficina, cargar sistema, facturas, documentación
• Residir en Curridabat
• Manejo intermedio de Excel y Paquete Office

-Salario competitivo

-Teletrabajo

Requisitos:

·   Conocimiento de SICOP es indispensable

·     Estudios de Diplomado en Administración, contabilidad o Ventas preferiblemente

·   Experiencia de 3 años realizando labores de asistencia al área comercial 

·   Asistencia para licitaciones públicas, consolidación de requisitos / documentos

·   Conocimiento de Excel intermedio - avanzado

·   Facilidad para aprender y utilizar plataformas propias de clientes

·   Conocimiento de Dynamics, deseable

·   Orientación al detalle, al orden y la calidad

·   Atención a clientes externos e interno