13 Ofertas de Personal Administrativo en Costa Rica

Oportunidad Laboral: Asistente Administrativa/o en Corporación Latitud

¿Te apasiona el sector automotriz y te destacas por tu organización y atención al detalle?

En
Corporación Latitud
, con más de 12 años de trayectoria y presencia en Costa Rica y Guatemala, nos especializamos en la venta, instalación y servicio de accesorios de alta gama para vehículos. Buscamos a una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo como
Asistente Administrativa/o
.

¿Qué harás en este puesto?

Como Asistente Administrativa/o serás un pilar fundamental para el correcto funcionamiento de áreas clave, gestionando tareas como:

• Gestión de apartados y garantías
  : Darás seguimiento a los apartados de productos y procesarás las garantías de manera eficiente.
• Gestión de cobros
  : Serás responsable de la conciliación de cobros y el seguimiento de cuentas por cobrar.
• Pedidos de importación
  : Coordinarás los pedidos de importación, asegurando que los productos lleguen en tiempo y forma.

¿Qué aptitudes y experiencia necesitas?

Nos gustaría encontrar a una persona con las siguientes habilidades y experiencia:

• Experiencia laboral
  : Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en la gestión de cobros, inventarios o logística.
• Estudios
  : Formación académica en Contabilidad, Administración de Empresas, o carreras afines.
• Habilidades clave
  : Contanr con Licencia B1 es un plus
• Organización y planificación
  : Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente a traves del manejo completo de de Office365.
• Atención al detalle
  : Precisión y minuciosidad en la gestión de datos y documentos.
• Proactividad
  : Iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos.
• Comunicación
  : Habilidad para interactuar de forma clara y efectiva con clientes y proveedores.

Si cumples con estos requisitos y te interesa formar parte de una empresa líder en el mercado automotriz de lujo, te invitamos a aplicar

Envía tu currículum al correo con el asunto "Asistente Administrativa/o".

Estamos buscando: Asistente Administrativo(a) – Servicios Profesionales (Medio Tiempo)

Ubicación: Cartago, Costa Rica (modalidad híbrida, de preferencia residentes en la zona)

Sobre el puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con conocimientos en SICOP, que pueda brindar apoyo en labores administrativas bajo la modalidad de servicios profesionales. El rol es de medio tiempo, combinando trabajo remoto con presencialidad en Cartago.

Responsabilidades

• Apoyo en gestiones administrativas y control documental.

• Manejo y seguimiento de procesos en SICOP.

• Elaboración de reportes, informes y correspondencia.

• Coordinación de citas, reuniones y apoyo logístico en proyectos.

• Trámites y gestiones ante instituciones públicas y privadas.

Requisitos

• Experiencia en funciones administrativas.

• Conocimiento comprobado de SICOP.

• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).

• Licencia de conducir vigente.
INDISPENSABLE

• Organización, responsabilidad y atención al detalle.

Ofrecemos

• Contrato por servicios profesionales.

• Medio tiempo con modalidad híbrida (Cartago + remoto).

• Participación en proyectos educativos, culturales y de gestión institucional.

Interesados enviar su CV actualizado al correo con el asunto: Asistente Administrativo – Medio Tiempo.

Buscamos estudiante de administración de negocios o contabilidad para el puesto de asistente administrativo que pueda apoyar al departamento en diversas áreas como facturación, registros contables, control de agenda, respuestas a clientes.

El puesto es remoto

¿Te gustaría trabajar en uno de los destinos más vibrantes de Latinoamérica? CR

Viajero Hostels está buscando a su próximo/a Auxiliar Administrativo en Costa Rica - San Jose.

Tus principales funciones serán:

• Gestión de facturación y proveedores: Radicación, registro y seguimiento de facturas; control de pagos a proveedores y servicios; conciliación con plataformas como Panafacturas.
• Control financiero y reportes: Cash-up diario, arqueo y seguimiento de fondo fijo, elaboración de reportes contables y propuesta de pagos por rubro.
• Soporte administrativo en compras: Registro y control de órdenes de compra de activos fijos; seguimiento a pedidos y soportes de pago.
• Apoyo en Talento Humano: Manejo de novedades de nómina, gestión documental del personal, compras de dotación y coordinación de procesos de ingreso y retiro.
• Seguridad y bienestar laboral: Entrega y control de elementos de protección personal, cumplimiento de protocolos de higiene laboral y apoyo en procesos de selección.

Condiciones

• De Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm
• Tipo de contrato: a término indefinido

¿Qué necesitas para aplicar?

• Formación técnica o tecnológica en Administración, Contabilidad, Finanzas, o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Conocimiento básico de herramientas ofimáticas y sistemas contables.
• Organización, atención al detalle y buena comunicación.
• Inglés intermedio (deseable).

¿Qué te ofrecemos?

• Estadías gratuitas en nuestros hostales en Latinoamérica.
• Descuentos en alimentos y bebidas.
• Contrato a término indefinido
• 15 días de vacaciones

¿Qué dices? ¿Te animas?

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: ₡500 000,00 - ₡600 000,00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuál es tu expectativa salarial?

Actualmente en Óptima nos encontramos en la búsqueda de estudiantes avanzados de Secretariado, Administración de Empresas o afines, para un contrato temporal de un mes, con disponibilidad inmediata.

El proyecto está para ejecutarse a partir de octubre/noviembre y se requiere de disponibilidad presencial en Cartago centro.

Sus funciones comprenden actividades de apoyo administrativo, llamadas telefónicas, llenado de formularios, análisis de datos, generación de informes y afines.

Requisitos esenciales (si no cumple alguno su perfil no podrá ser tomado (a) en cuenta):

• Estudiante avanzado (a) en Secretariado, Administración o afines, (debe adjuntar copia del informe de matricula y/o titulo obtenido al correo indicado abajo)
• Contar al menos con dos de experiencia en actividades secretariales, de oficina o apoyo administrativo (debe adjuntar 2 cartas de experiencia en el correo que se indica abajo)
• Conocimiento en Word y Excel, y agilidad en procesamiento de información en estos programas.
• Con habilidad de trabajar en equipo, bajo presión, hablar en público y excelente servicio al cliente.
• Con disponibilidad inmediata
• Disponibilidad para ser contratado (a) por planilla
• Disponibilidad para laborar en horarios de mañana, tarde y noche (hasta las 9.00 pm)
• Preferiblemente que viva en Cartago.

Fecha límite para aplicar (con documentos adjuntos solicitados) 02 de octubre.

*Remuneración: salario mínimo, según normativa laboral vigente

Interesados/as, por favor apliquen por este medio y además envíen su CV al correo con copia a , con el asunto: Personal de apoyo administrativo en Cartago, adjuntando:

• CV actualizado
• Copia de titulo o informe de matricula
• Cartas de experiencia
• Y un párrafo de presentación de su persona.

Descripción de la empresa: Contadores Especializados en Asociaciones Saolidaristas

Descripción del puesto
Como Auxiliar Administrativo Contable en Jimko Asesores Solidaristas, serás responsable de apoyar en la gestión administrativa y contable de la empresa. Tus tareas diarias incluirán la elaboración y revisión de estados financieros, la contabilización de asientos diarios y el uso de software de contabilidad. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Desamparados.

Requisitos

• Experiencia en la elaboración y revisión de estados financieros.
• Capacidad para realizar la contabilización de asientos diarios y otros registros contables.
• Habilidades adicionales como atención al detalle, capacidad para trabajar en equipo y buena comunicación serán muy valoradas.

¿Quiénes somos?

Chikimi es una organización con raíces multiculturales que combina la disciplina surcoreana con la calidez latinoamericana. Nuestro propósito es ofrecer bienestar, protección familiar y salud integral mediante tecnología de vanguardia. En alianza con Ceragem, líder en soluciones de salud, buscamos transformar vidas desde la experiencia del cliente hasta el entorno laboral.

-Funciones principales esperadas

Apoyo contable:

Manejo básico de números, registros, y posiblemente conciliaciones o controles de gastos.

No se requiere título profesional en contabilidad, pero sí conocimientos básicos del área.

Gestión administrativa:

Trámites generales (probablemente con instituciones locales, bancos, proveedores, etc.).

Apoyo en tareas logísticas o documentales.

-Habilidades requeridas

Organización y atención al detalle.

Conocimiento básico/intermedio en contabilidad.

Capacidad para realizar trámites administrativos.

Actitud proactiva, disposición para aprender y adaptarse.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de ₡400 000,00 al mes

Experiencia:

• Contabilidad: 1 año (Deseable)

¿Te gustaría trabajar en uno de los destinos más vibrantes de Latinoamérica?

Viajero Hostels
está buscando a su próximo/a
Auxiliar Administrativo en Costa Rica - San Jose
.

Tus principales funciones serán:

• Gestión de facturación y proveedores:
  Radicación, registro y seguimiento de facturas; control de pagos a proveedores y servicios; conciliación con plataformas como Panafacturas.
• Control financiero y reportes:
  Cash-up diario, arqueo y seguimiento de fondo fijo, elaboración de reportes contables y propuesta de pagos por rubro.
• Soporte administrativo en compras:
  Registro y control de órdenes de compra de activos fijos; seguimiento a pedidos y soportes de pago.
• Apoyo en Talento Humano:
  Manejo de novedades de nómina, gestión documental del personal, compras de dotación y coordinación de procesos de ingreso y retiro.
• Seguridad y bienestar laboral:
  Entrega y control de elementos de protección personal, cumplimiento de protocolos de higiene laboral y apoyo en procesos de selección.

Condiciones

• De Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm
• Tipo de contrato: a término indefinido

¿Qué necesitas para aplicar?

• Formación técnica o tecnológica en Administración, Contabilidad, Finanzas, o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Conocimiento básico de herramientas ofimáticas y sistemas contables.
• Organización, atención al detalle y buena comunicación.
• Inglés intermedio (deseable).

¿Qué te ofrecemos?

• Estadías gratuitas en nuestros hostales en Latinoamérica.
• Descuentos en alimentos y bebidas.
• Contrato a término indefinido
• 15 días de vacaciones

¿Qué dices? ¿Te animas?

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo en el registro, control y procesamiento de las operaciones contables de las diferentes empresas de la corporación, abarcando tareas clave del ciclo contable como la digitación de facturas, conciliaciones, pagos, seguimiento de cuentas y manejo de inventarios, con el fin de asegurar información contable precisa y actualizada.

Responsabilidades principales:

• Digitar facturas de compras, ventas y otros documentos en el sistema contable.
• Realizar la programación y registro de pagos a proveedores.
• Verificar y registrar pagos de clientes, dando seguimiento a cuentas por cobrar.
• Ejecutar conciliaciones bancarias de forma periódica.
• Apoyar en el control y registro de inventarios (entradas, salidas, ajustes).
• Elaborar asientos contables bajo supervisión, según transacciones registradas.
• Archivar y organizar documentos contables de forma ordenada y segura.
• Apoyar en la preparación de reportes contables y fiscales básicos.
• Colaborar con el equipo contable en cierres mensuales y auditorías internas o externas.
• Cumplir con las normativas fiscales y políticas internas de la empresa.

Requisitos del perfil:

Formación académica:

• Técnico medio en Contabilidad o estudiante universitario de Contaduría Pública, Finanzas o carrera afín.

Experiencia:

• Mínimo 1 a 2 años en puestos similares de apoyo contable.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de sistemas contables (ej. Exactus, SAP, QuickBooks u otro).
• Conocimiento del ciclo contable básico y normativas fiscales.
• Excel intermedio (tablas, fórmulas básicas).
• Deseable: conocimientos en control de inventarios y conciliaciones bancarias.

Competencias clave:

• Orden y atención al detalle.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Comunicación clara y trabajo en equipo.
• Discreción en el manejo de información confidencial.