107 Ofertas de Planificador de Proyectos en Costa Rica

Coordinador/a de Proyectos (Instalación y Producción)

Objetivo del puesto

Garantizar la correcta coordinación de los proyectos desde su recepción hasta la instalación final, asegurando que todos los detalles estén claros, comunicados y ejecutados de acuerdo con los estándares de calidad de la empresa.

Responsabilidades principales

Coordinar los detalles de cada proyecto con el área de ventas, verificando que la información esté completa y actualizada.

Asegurar que las especificaciones, medidas y requerimientos de los clientes estén documentados y transmitidos con precisión.

Mantener una comunicación constante y fluida con el departamento de fabricación e instalación.

Dar seguimiento al avance de los proyectos, anticipando posibles atrasos o inconvenientes.

Coordinar agendas de instalación y asegurar la disponibilidad de materiales y equipos.

Servir como enlace entre ventas, producción e instalación, evitando vacíos de información o errores en el proceso.

• Supervisar que los proyectos se cumplan en tiempo, forma y calidad esperada por el cliente.

Grupo SEAR somos una empresa con más de 10 años en el sector industrial y empresarial, brindando soluciones eficientes, asesoría profesional y soporte técnico confiable asegurando la continuidad del negocio.

Se parte del Equipo SEAR, estamos en busca de un Coordinador(a) de Proyectos:

Lugar de trabajo: El Coyol, Alajuela

Requisitos:

-Bachillerato en Electromecánica, Electricidad o Mecánica.

-3 años de experiencia en puestos similares.

-Indispensable manejo en software de Administración de Proyectos (Microsoft Project).

-Coordinar proyectos asignados y controlar actividades planificadas para cumplir los requerimientos del Proyecto.

-Manejo intermedio en herramientas ofimáticas (Microsoft 365).

-Deseable manejo básico en software de dibujo asistido por computadora (AutoCAD, Revit).

-Licencia B1 al día y vehículo propio.

Beneficios:

• Estabilidad Laboral
• Médico de empresa.
• Programa de Psicología.
• Programa de Bienestar, salud, física y mental.
• Beneficio de atención de nutrición.
• Convenios empresariales con cadena Smarfit y Best Western Jaco.

Grupo SEAR somos una empresa con más de 10 años en el sector industrial y empresarial, brindando soluciones eficientes, asesoría profesional y soporte técnico confiable asegurando la continuidad del negocio.

Se parte del Equipo SEAR, estamos en busca Coordinador/a de Proyectos:

Lugar de trabajo: Guanacaste

Requisitos:

• Bachillerato en Ingeniería Civil, Electromecánica, Arquitectura u otra profesión afín al puesto

• Tres años de experiencia en puestos similares

• Conocimiento y manejo intermedio en herramientas ofimáticas (Microsoft 365)

• Conocimiento y manejo básico en software de dibujo asistido por computadora (AutoCAD, Revit)

• Conocimiento y manejo básico en software de administración de proyectos (Microsoft Project)

• Coordinar los proyectos asignados y controlar las actividades planificadas para cumplir con los requerimientos del proyecto

• Licencia B1 al día y vehículo propio

• Deseable Inglés intermedio

Beneficios:

• Estabilidad Laboral
• Médico de empresa.
• Programa de Psicología.
• Programa de Bienestar, salud, física y mental.
• Beneficio de atención de nutrición.
• Convenios empresariales con cadena Smarfit y Best Western Jaco.

Grupo SEAR
somos una empresa con más de 10 años en el sector industrial y empresarial, brindando soluciones eficientes, asesoría profesional y soporte técnico confiable asegurando la continuidad del negocio.

Se parte del Equipo SEAR, estamos en busca
Coordinador/a de Proyectos:

Lugar de trabajo:
Cartago, El Coyol, Grecia y el GAM (Se requiere una plaza en cada zona)

Requisitos:

• Bachillerato en Ingeniería Civil, Electromecánica, Arquitectura u otra profesión afín al puesto

• Tres años de experiencia en puestos similares

• Conocimiento y manejo intermedio en herramientas ofimáticas (Microsoft 365)

• Conocimiento y manejo básico en software de dibujo asistido por computadora (AutoCAD, Revit)

• Conocimiento y manejo básico en software de administración de proyectos (Microsoft Project)

• Coordinar los proyectos asignados y controlar las actividades planificadas para cumplir con los requerimientos del proyecto

• Licencia B1 al día y vehículo propio

• Deseable Inglés intermedio

Beneficios:

• Estabilidad Laboral
• Médico de empresa.
• Programa de Psicología.
• Programa de Bienestar, salud, física y mental.
• Beneficio de atención de nutrición.
• Convenios empresariales con cadena Smarfit y Best Western Jaco.

• Bachelor's degree in Industrial, Mechanical, Electromechanical, Electrical, Electronic or Materials Engineering
• Minimum 5 years of experience leading manufacturing projects/programs
• High English proficiency required (oral and written) (B2/C1).
• Demonstrated experience with customer engagement and communications.
• Proven leadership skills guiding team members and stakeholders.
• Master's or Certifications as PMP or CAPM, are preferred.
• Ability to monitor/control project budgets and timelines.
• Strong knowledge of Microsoft Project or similar project management tools
• Knowledge of the assembly process is desirable.

Key Responsibilities:

• Lead end-to-end project delivery using Agile/Scrum principles, ensuring adherence to timelines, quality, and scope.
• Manage project planning, execution, risk mitigation, and reporting across multiple cross-functional teams.
• Facilitate daily stand-ups, sprint planning, retrospectives, and backlog grooming sessions using Jira and other Agile tools.
• Collaborate with business stakeholders, architects, and technical teams to translate requirements into actionable tasks.
• Oversee delivery for Workplace Computing initiatives — including end-user
• computing, device lifecycle management, collaboration tools (O365, Teams, etc.), and desktop virtualization.
• Monitor project progress, dependencies, and change management through effective governane and communication.
• Manage vendor coordination, resource allocation, and cost tracking to ensure project efficiency
• Drive continuous improvement through Agile best practices and delivery excellence

Required Skills & Experience:

• 8–12 years of IT project management experience, with at least 4+ years in
• Agile/Scrum delivery.
• Proven hands-on experience with Jira, Confluence, and Agile project reporting.
• Strong technical understanding of Workplace Computing (Windows 10/11, O365,
• Endpoint Management, Intune, SCCM, Active Directory, etc.).
• Excellent stakeholder management, communication, and leadership skills.
• Experience managing offshore/onshore delivery models is preferred.
• PMP, CSM, or Agile certification is a plus.

Overview

We are looking for an experienced Project Manager who will take on the management of key client projects. Project management responsibilities include delivering every project on time, within budget and within scope.

Key Responsibilities:

Project Planning and Execution:

· Define project scope, objectives, deliverables, and success criteria in collaboration with stakeholders.

· Develop comprehensive project plans, including task schedules, resource allocation, and budget estimates.

· Execute project plans, monitor progress, and proactively identify and address any deviations or risks.

· Coordinate with cross-functional teams, ensuring effective communication and collaboration throughout the project lifecycle.

· Track project milestones and deliverables, ensuring timely completion within budget and quality standards.

· Conduct regular project status meetings, prepare progress reports, and provide updates to stakeholders.

Stakeholder Management:

· Identify project stakeholders and establish strong relationships with clients, client vendors, and internal teams.

· Collaborate with stakeholders to understand their requirements, address concerns, and manage expectations.

· Communicate project objectives, timelines, and progress updates to stakeholders in a clear and concise manner.

· Ensure effective communication channels are established and maintained for timely resolution of issues and conflicts.

Risk Management:

· Identify and assess project risks, develop risk mitigation strategies, and implement contingency plans.

· Monitor and control project risks throughout the project lifecycle, escalating critical issues, as necessary.

· Proactively identify potential bottlenecks, challenges, or deviations from project plans and implement corrective actions.

Quality Assurance:

· Ensure project deliverables meet the required quality assurance standards.

· Conduct regular quality reviews, perform inspections, and verify compliance with project requirements.

· Collaborate with relevant teams to address quality issues, implement improvements, and ensure customer satisfaction.

Documentation and Reporting:

· Maintain accurate project documentation, including project charters, plans, reports, and other relevant records.

· Prepare and deliver timely project progress reports, highlighting key achievements, risks, and issues.

· Ensure project documentation is complete, organized, and easily accessible for future reference.

Requirements
:

· Bachelor's degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Project Management, Computer Science, or related discipline). A master's degree is a plus.

· Proven experience as a Project Manager in the cards and electronic payment industry or related domain.

· Strong understanding of card payment systems, electronic payment processing, and associated technologies.

· Solid project management skills with the ability to manage multiple projects concurrently.

· Excellent organizational and time management abilities, with keen attention to detail.

· Strong leadership and team management skills, with the ability to motivate and inspire cross-functional teams.

· Exceptional communication and interpersonal skills to effectively collaborate with stakeholders at all levels.

· Should be able to communicate (written and oral) in both English and Spanish
.

· Proficient in project management tools and software.

· Certification in project management (e.g., PMP)

About WAM Digital

WAM Digital is at the forefront of digital design and innovation. We specialize in creating visually compelling digital content that resonates with global audiences. Our commitment to excellence and innovation makes us an industry leader in digital production. We work for the biggest brands in the world, from global Adidas campaigns to multi-channel advertising materials for Google.

We are Seeking a talented Project Manager to join our team

In this role, you will lead projects related to branding, marketing campaigns, and digital content production, ensuring flawless execution from concept to delivery. You will collaborate with creative, design, and development teams to bring ideas to life while managing timelines, budgets, and client expectations.

We accept CVs in English only.

Responsibilities

• Lead and manage multiple projects simultaneously, ensuring they are delivered on time, within scope, and on budget.
• Define project goals, deliverables, and key milestones in collaboration with clients and internal teams.
• Coordinate internal resources and external partners for seamless execution.
• Track progress, identify potential risks, and proactively implement mitigation strategies.
• Maintain project documentation, including schedules, status reports, and post-project evaluations.
• Communicate effectively with stakeholders, ensuring transparency and client satisfaction throughout the project lifecycle.
• Facilitate team meetings (kick-offs, check-ins, retrospectives) and maintain accountability across deliverables.
• Collaborate with finance and operations teams to manage budgets, invoicing, and resource allocation.
• Continuously improve workflows and delivery processes to enhance efficiency and quality.

Requirements

• 3–5 years of proven experience as a Project Manager in digital, technology, or creative production environments.
• Bachelor's degree in Business Administration, Engineering, Project Management, or related field.
• Strong understanding of project management methodologies.
• Experience with project management tools such as Asana, Jira, ClickUp, or
• Excellent organizational and multitasking skills.
• Strong communication and leadership abilities to coordinate remote and cross-functional teams.
• Financial and analytical acumen for budget control and project forecasting.
• Fluent in English (minimum B2 level).

Nice to have

• Experience working with global creative agencies or enterprise clients.
• Familiarity with digital production workflows (creative, motion, or development teams).
• Understanding of marketing operations and campaign lifecycle management.
• Hands-on experience with Google Workspace, Slack, and other collaboration tools.
• Previous experience managing remote, multicultural teams.
• Passion for digital innovation and creative problem-solving.

We Offer

At WAM Digital, we believe that exceptional results come from talented people who feel valued, supported, and inspired. That's why we've designed a comprehensive benefits package focused on well-being, growth, and long term career satisfaction:

Remote-First Culture:
We offer a fully remote work environment that gives you the freedom to work from anywhere. We value outcomes over location and trust our team to deliver with autonomy and responsibility.

Flexible Schedules and Work-Life Balance:
We understand the importance of balancing personal and professional life. Our flexible schedules allow you to manage your time effectively while maintaining a healthy rhythm.

Professional Development Stipend:
We invest in your growth. Each team member receives an annual stipend to be used for certifications, courses, workshops, or learning tools of their choice. Your continuous improvement is part of our culture.

Long-Term Career Opportunities:
We offer more than just a job; we provide a growth path. Whether you're looking to deepen your expertise or take on new challenges, we support your long-term professional development.

Supportive and Inclusive Environment:
We are committed to maintaining a diverse, inclusive, and collaborative culture where every voice is heard and respected. Your ideas and perspectives will always have space here.

Recognition and Ownership:
Your contributions won't go unnoticed. We value excellence, encourage innovation, and ensure our team members are recognized for their work and impact.

Project Manager – Costa Rica

Ubicación:
Costa Rica - Cartago (con viajes dentro del país y la región)

Empresa:
Ezobord – Multinacional canadiense con presencia en Costa Rica

Industria:
Soluciones acústicas sostenibles | Arquitectura e interiorismo

Ezobord
, empresa canadiense líder en el desarrollo de
soluciones acústicas sostenibles con presencia en Norteamérica, Latinoamérica, el Reino Unido y el resto de Europa
, busca incorporar en su equipo de
Costa Rica
a un/a
Project Manager
con perfil técnico, visión estratégica y alto nivel profesional.

Esta es una
gran oportunidad para crecer y desarrollarse en una empresa internacional
, participando en proyectos de alto impacto en Costa Rica y la región.

Responsabilidades principales

• Liderar proyectos acústicos desde la aprobación hasta la instalación, asegurando resultados sobresalientes.
• Ser el
  punto de contacto clave
  con clientes, arquitectos e influenciadores durante todas las etapas del proyecto.
• Dar
  seguimiento disciplinado
  a cada oportunidad, impulsando cierres efectivos y relaciones duraderas.
• Garantizar el
  cumplimiento de tiempos, costos y estándares de calidad
  .
• Revisar y preparar planos en
  AutoCAD
  , coordinar la
  logística e instalación en campo
  .
• Representar a
  Ezobord Costa Rica
  en proyectos regionales, aportando visión y liderazgo.
• Impulsar oportunidades comerciales adicionales con
  incentivos por recuperación de ventas
  (pago sobre montos efectivamente cobrados).

Requisitos indispensables

• Título en
  Arquitectura
  o
  Diseño Industrial
  .
• Mínimo 5 años
  de experiencia comprobable en
  gestión de proyectos
  relacionados con arquitectura, interiorismo o construcción.
• Dominio avanzado de
  AutoCAD
  .
• Manejo intermedio de
  Excel
  (cronogramas, tablas dinámicas, presupuestos, reportes).
• Nivel de inglés
  B2 o superior
  , capaz de participar activamente en reuniones internacionales, redactar correos y reportes técnicos, y sostener conversaciones fluidas sobre proyectos.
• Disponibilidad para viajar
  dentro de Costa Rica y a otros países de la región.
• Persona
  estructurada, organizada, creativa y con pensamiento estratégico
  .

Deseable (no excluyente)

• Conocimiento de
  Revit (BIM)
  .
• Manejo avanzado de AutoCAD
  .
• Inglés B2 o superior
  para interacción fluida con equipos internacionales.
• Interés en
  I+D sostenible
  y en
  nuevas tecnologías aplicadas al diseño
  .

Ofrecemos

• Integrarse a una
  empresa multinacional con fuerte propósito sostenible
  .
• Participación en
  proyectos de alto nivel
  en Costa Rica y Latinoamérica.
• Oportunidades reales de crecimiento profesional
  y desarrollo a largo plazo.

• Incentivo variable
  por resultados.

• Un entorno de trabajo que valora la 
  creatividad, la innovación y la orientación al cliente
  .

Si cumplís con los requisitos y querés llevar tu carrera al siguiente nivel en una empresa internacional con propósito,
te invitamos a postularte ahora
a y formar parte del equipo de Ezobord Costa Rica.