55 Ofertas de Puestos Administrativos en Costa Rica

Descripción de la empresa
En Imporquim somos una empresa suministradora de especialidades químicas en la región. Nos diferenciamos por nuestra calidad, precio, rapidez y servicio eficiente. Trabajamos para la rentabilidad y sostenibilidad de los negocios de nuestros clientes a través de la provisión de materias primas.
***Requing>sitos Conocimiento en procesos de Gestión de Calidad.

Experiencia en la gestión de cuentas por cobrar y seguimiento de pagos de clientes.

Capacidad para gestionar procesos de facturación y coordinación logística de entregas a clientes.

Residir en Alajuela o en zonas cercanas con fácil acceso

Excelente servicio y atención al cliente.

Buen manejo de Office 365.

Inglés Intermedio.**

¿Te gustaría trabajar en uno de los destinos más vibrantes de Latinoamérica? CR

Viajero Hostels está buscando a su próximo/a Auxiliar Administrativo en Costa Rica - San Jose.

Tus principales funciones serán:

• Gestión de facturación y proveedores: Radicación, registro y seguimiento de facturas; control de pagos a proveedores y servicios; conciliación con plataformas como Panafacturas.
• Control financiero y reportes: Cash-up diario, arqueo y seguimiento de fondo fijo, elaboración de reportes contables y propuesta de pagos por rubro.
• Soporte administrativo en compras: Registro y control de órdenes de compra de activos fijos; seguimiento a pedidos y soportes de pago.
• Apoyo en Talento Humano: Manejo de novedades de nómina, gestión documental del personal, compras de dotación y coordinación de procesos de ingreso y retiro.
• Seguridad y bienestar laboral: Entrega y control de elementos de protección personal, cumplimiento de protocolos de higiene laboral y apoyo en procesos de selección.

Condiciones

• De Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm
• Tipo de contrato: a término indefinido

¿Qué necesitas para aplicar?

• Formación técnica o tecnológica en Administración, Contabilidad, Finanzas, o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Conocimiento básico de herramientas ofimáticas y sistemas contables.
• Organización, atención al detalle y buena comunicación.
• Inglés intermedio (deseable).

¿Qué te ofrecemos?

• Estadías gratuitas en nuestros hostales en Latinoamérica.
• Descuentos en alimentos y bebidas.
• Contrato a término indefinido
• 15 días de vacaciones

¿Qué dices? ¿Te animas?

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: ₡500 000,00 - ₡600 000,00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuál es tu expectativa salarial?

Oportunidad Laboral: Asistente Administrativa/o en Corporación Latitud

¿Te apasiona el sector automotriz y te destacas por tu organización y atención al detalle?

En
Corporación Latitud
, con más de 12 años de trayectoria y presencia en Costa Rica y Guatemala, nos especializamos en la venta, instalación y servicio de accesorios de alta gama para vehículos. Buscamos a una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo como
Asistente Administrativa/o
.

¿Qué harás en este puesto?

Como Asistente Administrativa/o serás un pilar fundamental para el correcto funcionamiento de áreas clave, gestionando tareas como:

• Gestión de apartados y garantías
  : Darás seguimiento a los apartados de productos y procesarás las garantías de manera eficiente.
• Gestión de cobros
  : Serás responsable de la conciliación de cobros y el seguimiento de cuentas por cobrar.
• Pedidos de importación
  : Coordinarás los pedidos de importación, asegurando que los productos lleguen en tiempo y forma.

¿Qué aptitudes y experiencia necesitas?

Nos gustaría encontrar a una persona con las siguientes habilidades y experiencia:

• Experiencia laboral
  : Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en la gestión de cobros, inventarios o logística.
• Estudios
  : Formación académica en Contabilidad, Administración de Empresas, o carreras afines.
• Habilidades clave
  : Contanr con Licencia B1 es un plus
• Organización y planificación
  : Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente a traves del manejo completo de de Office365.
• Atención al detalle
  : Precisión y minuciosidad en la gestión de datos y documentos.
• Proactividad
  : Iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos.
• Comunicación
  : Habilidad para interactuar de forma clara y efectiva con clientes y proveedores.

Si cumples con estos requisitos y te interesa formar parte de una empresa líder en el mercado automotriz de lujo, te invitamos a aplicar

Envía tu currículum al correo con el asunto "Asistente Administrativa/o".

ACERCA DEL PUESTO:

En JRC Consulting Group
, brindamos soluciones de consultoría contable, legal y tributaría, comprometidos con brindar soluciones profesionales y personalizadas brindando un seguimiento constante que proporcione tranquilidad y seguridad a nuestros clientes. Junto a esto optimizamos procesos y te mantenemos al día con todas las obligaciones tributarias y legales de las diferentes entidades gubernamentales.

La Asistente Administrativa juega un rol fundamental en la organización, brindando soporte eficiente y dinámico al equipo y facilitando el funcionamiento de las operaciones diarias. Este puesto abarca una variedad de tareas administrativas que incluyen la generación de cotizaciones, seguimiento de ventas, elaboración de contratos, gestión de inventarios, y la administración de la comunicación con clientes, tanto en persona como a través de plataformas digitales.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

• Generación de cotizaciones precisas: Crear cotizaciones detalladas y exactas para los clientes, basadas en las conversaciones previas o utilizando formularios específicos para recopilar la información relevante que permita establecer presupuestos adecuados.
• Seguimiento de cotizaciones: Realizar un seguimiento constante y meticuloso de las cotizaciones enviadas, garantizando que los clientes reciban una comunicación efectiva y oportuna, y apoyando el cierre exitoso de las ventas.
• Elaboración de contratos: Redactar contratos para nuevos clientes y colaboradores, asegurando la formalidad y precisión de los acuerdos, y gestionando su archivo de manera ordenada.
• Gestión de estados de cuenta y cuentas por cobrar: Supervisar los estados de cuenta de los clientes, realizando un seguimiento de las cuentas por cobrar y asegurando un flujo de efectivo óptimo.
• Mantenimiento del inventario de activos y suministros de oficina: Realizar un control regular del inventario de activos y suministros de oficina, gestionando las adquisiciones necesarias para asegurar que las operaciones no se vean interrumpidas.
• Coordinación de reuniones y soporte al Gerente General: Colaborar proactivamente en la programación de reuniones para el Gerente General, actuando también como anfitrión/a para recibir a los clientes antes de las reuniones.
• Atención de redes sociales: Encargarse de responder preguntas, comentarios y solicitudes a través de las redes sociales de la empresa, manteniendo una comunicación profesional y efectiva con la audiencia.
• Tareas administrativas adicionales: Brindar soporte general en tareas administrativas diarias, incluyendo la organización de archivos, gestión de documentación, y otras funciones de apoyo según se requiera.

CALIFICACIONES BÁSICAS Y REQUISITOS:

• Título de Bachillerato en Educación Media, preferiblemente con estudios adicionales en Administración, Secretariado o afines.
• Al menos 2 años de experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en sectores similares.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y software de gestión de clientes. Conocimiento de plataformas de redes sociales y manejo básico de herramientas de gestión de redes (como Facebook, Instagram, etc.).
• Inglés básico a intermedio es deseable.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
• Habilidad para comunicarse de manera asertiva, tanto de forma escrita como verbal, con clientes y miembros del equipo.
• Capacidad para identificar necesidades y tomar la iniciativa en la resolución de problemas administrativos.
• Habilidad para realizar tareas con precisión, especialmente en la elaboración de cotizaciones, contratos y seguimiento de cuentas.

HABILIDADES PREFERIDAS:

• Trabajo en equipo.
• Multitasking
• Atención al cliente
• Adaptabilidad.
• Atención al detalle
• Gestión del estrés.
• Ética profesional.
• Pensamiento proactivo.
• Resolución de problemas.

UN DIA EN EL PUESTO DE JEFE DE MANTENIMIENTO:

El día comienza con la revisión de correos electrónicos, planificación de tareas diarias y actualización de registros administrativos. A lo largo del día, la
Asistente Administrativa
se encarga de crear cotizaciones, seguir el progreso de las ventas y coordinar las reuniones de la gerencia. También realiza un seguimiento de las cuentas por cobrar y mantiene el inventario de suministros de oficina. Durante el día, también puede estar en contacto con clientes a través de redes sociales, respondiendo preguntas y proporcionando información relevante. El trabajo requiere habilidades organizativas y una alta capacidad de multitarea para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo en el registro, control y procesamiento de las operaciones contables de las diferentes empresas de la corporación, abarcando tareas clave del ciclo contable como la digitación de facturas, conciliaciones, pagos, seguimiento de cuentas y manejo de inventarios, con el fin de asegurar información contable precisa y actualizada.

Responsabilidades principales:

• Digitar facturas de compras, ventas y otros documentos en el sistema contable.
• Realizar la programación y registro de pagos a proveedores.
• Verificar y registrar pagos de clientes, dando seguimiento a cuentas por cobrar.
• Ejecutar conciliaciones bancarias de forma periódica.
• Apoyar en el control y registro de inventarios (entradas, salidas, ajustes).
• Elaborar asientos contables bajo supervisión, según transacciones registradas.
• Archivar y organizar documentos contables de forma ordenada y segura.
• Apoyar en la preparación de reportes contables y fiscales básicos.
• Colaborar con el equipo contable en cierres mensuales y auditorías internas o externas.
• Cumplir con las normativas fiscales y políticas internas de la empresa.

Requisitos del perfil:

Formación académica:

• Técnico medio en Contabilidad o estudiante universitario de Contaduría Pública, Finanzas o carrera afín.

Experiencia:

• Mínimo 1 a 2 años en puestos similares de apoyo contable.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de sistemas contables (ej. Exactus, SAP, QuickBooks u otro).
• Conocimiento del ciclo contable básico y normativas fiscales.
• Excel intermedio (tablas, fórmulas básicas).
• Deseable: conocimientos en control de inventarios y conciliaciones bancarias.

Competencias clave:

• Orden y atención al detalle.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Comunicación clara y trabajo en equipo.
• Discreción en el manejo de información confidencial.

Descripción de la empresa: Contadores Especializados en Asociaciones Saolidaristas

Descripción del puesto
Como Auxiliar Administrativo Contable en Jimko Asesores Solidaristas, serás responsable de apoyar en la gestión administrativa y contable de la empresa. Tus tareas diarias incluirán la elaboración y revisión de estados financieros, la contabilización de asientos diarios y el uso de software de contabilidad. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Desamparados.

Requisitos

• Experiencia en la elaboración y revisión de estados financieros.
• Capacidad para realizar la contabilización de asientos diarios y otros registros contables.
• Habilidades adicionales como atención al detalle, capacidad para trabajar en equipo y buena comunicación serán muy valoradas.

¿Quiénes somos?

Chikimi es una organización con raíces multiculturales que combina la disciplina surcoreana con la calidez latinoamericana. Nuestro propósito es ofrecer bienestar, protección familiar y salud integral mediante tecnología de vanguardia. En alianza con Ceragem, líder en soluciones de salud, buscamos transformar vidas desde la experiencia del cliente hasta el entorno laboral.

-Funciones principales esperadas

Apoyo contable:

Manejo básico de números, registros, y posiblemente conciliaciones o controles de gastos.

No se requiere título profesional en contabilidad, pero sí conocimientos básicos del área.

Gestión administrativa:

Trámites generales (probablemente con instituciones locales, bancos, proveedores, etc.).

Apoyo en tareas logísticas o documentales.

-Habilidades requeridas

Organización y atención al detalle.

Conocimiento básico/intermedio en contabilidad.

Capacidad para realizar trámites administrativos.

Actitud proactiva, disposición para aprender y adaptarse.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de ₡400 000,00 al mes

Experiencia:

• Contabilidad: 1 año (Deseable)

¿Te gustaría trabajar en uno de los destinos más vibrantes de Latinoamérica?

Viajero Hostels
está buscando a su próximo/a
Auxiliar Administrativo en Costa Rica - San Jose
.

Tus principales funciones serán:

• Gestión de facturación y proveedores:
  Radicación, registro y seguimiento de facturas; control de pagos a proveedores y servicios; conciliación con plataformas como Panafacturas.
• Control financiero y reportes:
  Cash-up diario, arqueo y seguimiento de fondo fijo, elaboración de reportes contables y propuesta de pagos por rubro.
• Soporte administrativo en compras:
  Registro y control de órdenes de compra de activos fijos; seguimiento a pedidos y soportes de pago.
• Apoyo en Talento Humano:
  Manejo de novedades de nómina, gestión documental del personal, compras de dotación y coordinación de procesos de ingreso y retiro.
• Seguridad y bienestar laboral:
  Entrega y control de elementos de protección personal, cumplimiento de protocolos de higiene laboral y apoyo en procesos de selección.

Condiciones

• De Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm
• Tipo de contrato: a término indefinido

¿Qué necesitas para aplicar?

• Formación técnica o tecnológica en Administración, Contabilidad, Finanzas, o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Conocimiento básico de herramientas ofimáticas y sistemas contables.
• Organización, atención al detalle y buena comunicación.
• Inglés intermedio (deseable).

¿Qué te ofrecemos?

• Estadías gratuitas en nuestros hostales en Latinoamérica.
• Descuentos en alimentos y bebidas.
• Contrato a término indefinido
• 15 días de vacaciones

¿Qué dices? ¿Te animas?