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Auxiliar Contable con exp. en QuickBooks

Alajuela, Alajuela ₡45000 - ₡60000 Y J&G Soluciones Laborales

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Reconocida empresa de Fábrica de bebidas ubicada en San Rafael de Alajuela, requiere contratar un Auxiliar Contable experimentado, que apoye en la gestión administrativa y financiera de la organización, garantizando el control adecuado de registros contables, facturación, compras e inventarios, así como la correcta coordinación de procesos asociados a proveedores, clientes y recursos internos

Descripción De Funciones
(Gestión Contable y Financiera)

  • Registrar operaciones contables en el sistema QuickBooks, asegurando la precisión de los datos.
  • Conciliar cuentas por pagar y por cobrar, manteniendo al día los compromisos financieros.
  • Preparar reportes contables básicos para control interno y auditorías.
  • Controlar pagos a proveedores y registrar compras de insumos.

(Facturación y Gestión de Clientes)

  • Emitir facturas y notas de crédito de acuerdo con la normativa vigente.
  • Atender solicitudes de clientes relacionadas con cobros, pedidos y facturación.
  • Dar seguimiento a la recepción de pedidos y coordinar con el área de logística las rutas de reparto.

(Control de Inventarios y Compras)

  • Mantener actualizado el inventario de insumos y productos terminados en el sistema.
  • Coordinar reposiciones oportunas para garantizar la continuidad de la producción.
  • Colaborar en procesos de inventarios cíclicos y conciliaciones con registros físicos y digitales.

(Gestión Administrativa y de RRHH)

  • Brindar apoyo en gestiones administrativas relacionadas con el recurso humano (control básico de asistencia, coordinación de requerimientos internos).
  • Colaborar en la elaboración de reportes de gastos y control administrativo general.
  • Apoyar en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.

FORMACIÓN ACADÉMICA

  • Bachillerato en Educación Media (indispensable).
  • Título de Auxiliar contable (indispensable).
  • Deseable Estudios universitarios en Contabilidad
  • Experiencia en el uso de QuickBooks (Indispensable).

REQUISITOS INDISPENSABLES

  • Experiencia mínima de 3 años en funciones contables y administrativas.
  • Manejo básico de sistema contable QuickBooks.
  • Conocimientos en principios contables básicos, gestión de clientes y proveedores.
  • Capacidad para coordinar procesos de facturación, inventarios y logística administrativa.

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

  • Dominio de QuickBooks y paquete Office (Excel, Word).
  • Conocimientos en inventarios, facturación y compras.
  • Habilidad para gestionar pedidos y coordinar rutas de entrega.

HORARIO: Lunes a Viernes de 7:00 am a 3:00 pm (flexible).

IMPORTANTE: Únicamente se tomarán en cuenta personas cercanas a San Rafael de Alajuela o zonas circunvecinas tales como: San Rafael de Alajuela, La Cañada, Ojo de Agua, Concasa, Potrerillos, Paires y Rincón Venegas.

Habilidades

  • Persona organizada, con atención al detalle y orientación a resultados.
  • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
  • Compromiso, responsabilidad y ética profesional.
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Auxiliar Contable con Exp. en QuickBooks / San Rafael de Alajuela

San Rafael, Alajuela J&G Soluciones Laborales

Publicado hace 27 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Reconocida empresa de Fábrica de bebidas ubicada en San Rafael de Alajuela, requiere contratar un Auxiliar Contable experimentado, que apoye en la gestión administrativa y financiera de la organización, garantizando el control adecuado de registros contables, facturación, compras e inventarios, así como la correcta coordinación de procesos asociados a proveedores, clientes y recursos internos



DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

(Gestión Contable y Financiera)

Registrar operaciones contables en el sistema QuickBooks, asegurando la precisión de los datos.

Conciliar cuentas por pagar y por cobrar, manteniendo al día los compromisos financieros.

Preparar reportes contables básicos para control interno y auditorías.

Controlar pagos a proveedores y registrar compras de insumos.

(Facturación y Gestión de Clientes)

Emitir facturas y notas de crédito de acuerdo con la normativa vigente.

Atender solicitudes de clientes relacionadas con cobros, pedidos y facturación.

Dar seguimiento a la recepción de pedidos y coordinar con el área de logística las rutas de reparto.

(Control de Inventarios y Compras)

Mantener actualizado el inventario de insumos y productos terminados en el sistema.

Coordinar reposiciones oportunas para garantizar la continuidad de la producción.

Colaborar en procesos de inventarios cíclicos y conciliaciones con registros físicos y digitales.

(Gestión Administrativa y de RRHH)

Brindar apoyo en gestiones administrativas relacionadas con el recurso humano

(control básico de asistencia, coordinación de requerimientos internos).

Colaborar en la elaboración de reportes de gastos y control administrativo general.

Apoyar en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.



FORMACIÓN ACADÉMICA

Bachillerato en Educación Media (indispensable).

Título de Auxiliar contable (indispensable).

Deseable Estudios universitarios en Contabilidad

Experiencia en el uso de QuickBooks (Indispensable).



REQUISITOS INDISPENSABLES

Experiencia mínima de 5 años en funciones contables y administrativas.

Manejo básico de sistema contable QuickBooks.

Conocimientos en principios contables básicos, gestión de clientes y proveedores.

Capacidad para coordinar procesos de facturación, inventarios y logística administrativa.



CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

Dominio de QuickBooks y paquete Office (Excel, Word).

Conocimientos en inventarios, facturación y compras.

Habilidad para gestionar pedidos y coordinar rutas de entrega.



HORARIO: Lunes a Viernes de 7:00 am a 3:00 pm (flexible).



IMPORTANTE: Únicamente se tomarán en cuenta personas cercanas a San Rafael de Alajuela o zonas circunvecinas.
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Change Management Expert Leader for Financial Management

San José, San José ₡60000 - ₡120000 Y FreeBalance

Hoy

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ANTICIPATORY STAFFING OPPORTUNITY

FreeBalance is seeking candidates to work on a potential project on contract in Costa Rica as a Change Management Expert Leader for Financial Management (AF) and Human Resources (TH).

Main Responsibilities:
  • Report to the Change Management Manager and coordinate matrixed with the Expense Manager.
  • Lead the change management processes necessary for the implementation of the project.
  • Diagnose, with a deep focus on change and/or institutional improvement, the scenarios that arise in order to identify root causes and/or risks, as well as propose and execute timely mitigation plans.
  • Serve as a bridge between the AF and TH team and the work teams of other contractors who are contributing in the cross-cutting components of GoC, AO, and CTD.
  • Serve as the coordinating point of contact between the AF and TH contractor's team and the integrator service of GoC, AO and CTD, especially for those inputs that the integrator requires from the Core system in activities that require having a comprehensive and cross-cutting vision for the MH.
  • Advocate for the needs of end users (i.e. citizens, businesses, other public officials), and contribute to the project by acting as a persuasive advocate for those needs, providing this perspective to MH decision makers.
  • Participation in meetings established under the project governance model.
Qualifications:
  • Professional degree or Bachelor's degree in areas related to psychology, industrial engineering, management, digital transformation and related fields.
  • Certified training or Specialization in at least one of these options: (Must submit certification to meet requirement): User experience research, design thinking, service design, change management, or gamification tools management.
  • Minimum 10 years of professional experience.
  • Minimum of 3 years of professional experience in at least one of these options (must show proof of such experience): Institutional management or human resources work; organizational development and capacity building, digital transformation, or organizational restructuring.
  • Experience of at least 3 projects where the role demonstrated was related to change management activities for the implementation of an information system in the public sector.
  • Experience in at least 1 project where the role performed was as a leader or in charge of coordinating change management efforts for the implementation of an information system in the public sector.
  • Must have excellent oral and written communication skills in Spanish and English.

We thank all applicants for their interest.

Only those selected for an interview will be contacted. FreeBalance is an inclusive employer dedicated to building a diverse workforce to increase the representation of designated groups based on country legislation. We encourage applications from all qualified candidates. We will accommodate needs under respective labour laws throughout all stages of the recruitment process.

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Financial Project Lead, Project Management

San Antonio, Heredia ₡90000 - ₡120000 Y Stryker

Hoy

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Descripción Del Trabajo

Work Flexibility: Hybrid

The PMO Financial Analyst Lead will serve as a strategic partner to the Program Management Office (PMO), providing financial insights and modeling to support project planning, execution, and evaluation.

What you will do

  • Develop and maintain financial models (ROI, NPV, cost-benefit) to evaluate PMO initiatives.
  • Evaluate fully loaded FTE costs (facilities, technology, labor) and analyze financial impacts of resource allocation, utilization, and project scope changes.
  • Build, monitor, and track project budgets, providing variance analysis against forecasts.
  • Support monthly, quarterly, and annual financial planning cycles for PMO projects.
  • Leverage advanced Excel formulas such as VLOOKUP, INDEX/MATCH, Pivot Tables, and financial functions (NPV, IRR, PMT) to perform complex calculations and scenario analyses.
  • Build automated Excel templates and tools to streamline financial reporting and project tracking.
  • Create dashboards and reports to communicate performance, risks, and insights for decision-making to senior stakeholders.
  • Standardize and optimize financial planning and reporting processes, ensuring compliance with corporate policies and data governance.

What you need

  • Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related field.
  • Advanced proficiency in Excel; experience with financial modeling tools and ERP systems (SAP, Oracle, QAD) preferred.
  • Fluent in English.
  • Project management related certifications.
  • 4+ years of experience in financial planning, analysis, or accounting within a multinational or shared services environment.
  • Proven experience supporting project-based financial operations and working in matrixed organizations.
  • Strong understanding of project management principles and financial implications of operational decisions.

Travel Percentage: None

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