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Auxiliar Contable con exp. en QuickBooks

Alajuela, Alajuela ₡45000 - ₡60000 Y J&G Soluciones Laborales

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Reconocida empresa de Fábrica de bebidas ubicada en San Rafael de Alajuela, requiere contratar un Auxiliar Contable experimentado, que apoye en la gestión administrativa y financiera de la organización, garantizando el control adecuado de registros contables, facturación, compras e inventarios, así como la correcta coordinación de procesos asociados a proveedores, clientes y recursos internos

Descripción De Funciones
(Gestión Contable y Financiera)

  • Registrar operaciones contables en el sistema QuickBooks, asegurando la precisión de los datos.
  • Conciliar cuentas por pagar y por cobrar, manteniendo al día los compromisos financieros.
  • Preparar reportes contables básicos para control interno y auditorías.
  • Controlar pagos a proveedores y registrar compras de insumos.

(Facturación y Gestión de Clientes)

  • Emitir facturas y notas de crédito de acuerdo con la normativa vigente.
  • Atender solicitudes de clientes relacionadas con cobros, pedidos y facturación.
  • Dar seguimiento a la recepción de pedidos y coordinar con el área de logística las rutas de reparto.

(Control de Inventarios y Compras)

  • Mantener actualizado el inventario de insumos y productos terminados en el sistema.
  • Coordinar reposiciones oportunas para garantizar la continuidad de la producción.
  • Colaborar en procesos de inventarios cíclicos y conciliaciones con registros físicos y digitales.

(Gestión Administrativa y de RRHH)

  • Brindar apoyo en gestiones administrativas relacionadas con el recurso humano (control básico de asistencia, coordinación de requerimientos internos).
  • Colaborar en la elaboración de reportes de gastos y control administrativo general.
  • Apoyar en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.

FORMACIÓN ACADÉMICA

  • Bachillerato en Educación Media (indispensable).
  • Título de Auxiliar contable (indispensable).
  • Deseable Estudios universitarios en Contabilidad
  • Experiencia en el uso de QuickBooks (Indispensable).

REQUISITOS INDISPENSABLES

  • Experiencia mínima de 3 años en funciones contables y administrativas.
  • Manejo básico de sistema contable QuickBooks.
  • Conocimientos en principios contables básicos, gestión de clientes y proveedores.
  • Capacidad para coordinar procesos de facturación, inventarios y logística administrativa.

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

  • Dominio de QuickBooks y paquete Office (Excel, Word).
  • Conocimientos en inventarios, facturación y compras.
  • Habilidad para gestionar pedidos y coordinar rutas de entrega.

HORARIO: Lunes a Viernes de 7:00 am a 3:00 pm (flexible).

IMPORTANTE: Únicamente se tomarán en cuenta personas cercanas a San Rafael de Alajuela o zonas circunvecinas tales como: San Rafael de Alajuela, La Cañada, Ojo de Agua, Concasa, Potrerillos, Paires y Rincón Venegas.

Habilidades

  • Persona organizada, con atención al detalle y orientación a resultados.
  • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
  • Compromiso, responsabilidad y ética profesional.
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Auxiliar Contable con Exp. en QuickBooks / San Rafael de Alajuela

San Rafael, Alajuela J&G Soluciones Laborales

Publicado hace 4 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Reconocida empresa de Fábrica de bebidas ubicada en San Rafael de Alajuela, requiere contratar un Auxiliar Contable experimentado, que apoye en la gestión administrativa y financiera de la organización, garantizando el control adecuado de registros contables, facturación, compras e inventarios, así como la correcta coordinación de procesos asociados a proveedores, clientes y recursos internos



DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

(Gestión Contable y Financiera)

Registrar operaciones contables en el sistema QuickBooks, asegurando la precisión de los datos.

Conciliar cuentas por pagar y por cobrar, manteniendo al día los compromisos financieros.

Preparar reportes contables básicos para control interno y auditorías.

Controlar pagos a proveedores y registrar compras de insumos.

(Facturación y Gestión de Clientes)

Emitir facturas y notas de crédito de acuerdo con la normativa vigente.

Atender solicitudes de clientes relacionadas con cobros, pedidos y facturación.

Dar seguimiento a la recepción de pedidos y coordinar con el área de logística las rutas de reparto.

(Control de Inventarios y Compras)

Mantener actualizado el inventario de insumos y productos terminados en el sistema.

Coordinar reposiciones oportunas para garantizar la continuidad de la producción.

Colaborar en procesos de inventarios cíclicos y conciliaciones con registros físicos y digitales.

(Gestión Administrativa y de RRHH)

Brindar apoyo en gestiones administrativas relacionadas con el recurso humano

(control básico de asistencia, coordinación de requerimientos internos).

Colaborar en la elaboración de reportes de gastos y control administrativo general.

Apoyar en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.



FORMACIÓN ACADÉMICA

Bachillerato en Educación Media (indispensable).

Título de Auxiliar contable (indispensable).

Deseable Estudios universitarios en Contabilidad

Experiencia en el uso de QuickBooks (Indispensable).



REQUISITOS INDISPENSABLES

Experiencia mínima de 5 años en funciones contables y administrativas.

Manejo básico de sistema contable QuickBooks.

Conocimientos en principios contables básicos, gestión de clientes y proveedores.

Capacidad para coordinar procesos de facturación, inventarios y logística administrativa.



CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

Dominio de QuickBooks y paquete Office (Excel, Word).

Conocimientos en inventarios, facturación y compras.

Habilidad para gestionar pedidos y coordinar rutas de entrega.



HORARIO: Lunes a Viernes de 7:00 am a 3:00 pm (flexible).



IMPORTANTE: Únicamente se tomarán en cuenta personas cercanas a San Rafael de Alajuela o zonas circunvecinas.
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Financial Project Lead, Project Management

San Antonio, Heredia ₡90000 - ₡120000 Y Stryker

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Work Flexibility: Hybrid

The PMO Financial Analyst Lead will serve as a strategic partner to the Program Management Office (PMO), providing financial insights and modeling to support project planning, execution, and evaluation.

What you will do

  • Develop and maintain financial models (ROI, NPV, cost-benefit) to evaluate PMO initiatives.
  • Evaluate fully loaded FTE costs (facilities, technology, labor) and analyze financial impacts of resource allocation, utilization, and project scope changes.
  • Build, monitor, and track project budgets, providing variance analysis against forecasts.
  • Support monthly, quarterly, and annual financial planning cycles for PMO projects.
  • Leverage advanced Excel formulas such as VLOOKUP, INDEX/MATCH, Pivot Tables, and financial functions (NPV, IRR, PMT) to perform complex calculations and scenario analyses.
  • Build automated Excel templates and tools to streamline financial reporting and project tracking.
  • Create dashboards and reports to communicate performance, risks, and insights for decision-making to senior stakeholders.
  • Standardize and optimize financial planning and reporting processes, ensuring compliance with corporate policies and data governance.

What you need

  • Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related field.
  • Advanced proficiency in Excel; experience with financial modeling tools and ERP systems (SAP, Oracle, QAD) preferred.
  • Fluent in English.
  • Project management related certifications.
  • 4+ years of experience in financial planning, analysis, or accounting within a multinational or shared services environment.
  • Proven experience supporting project-based financial operations and working in matrixed organizations.
  • Strong understanding of project management principles and financial implications of operational decisions.

Travel Percentage: None

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