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Auxiliar Contable con exp. en QuickBooks
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Reconocida empresa de Fábrica de bebidas ubicada en San Rafael de Alajuela, requiere contratar un Auxiliar Contable experimentado, que apoye en la gestión administrativa y financiera de la organización, garantizando el control adecuado de registros contables, facturación, compras e inventarios, así como la correcta coordinación de procesos asociados a proveedores, clientes y recursos internos
Descripción De Funciones
(Gestión Contable y Financiera)
- Registrar operaciones contables en el sistema QuickBooks, asegurando la precisión de los datos.
- Conciliar cuentas por pagar y por cobrar, manteniendo al día los compromisos financieros.
- Preparar reportes contables básicos para control interno y auditorías.
- Controlar pagos a proveedores y registrar compras de insumos.
(Facturación y Gestión de Clientes)
- Emitir facturas y notas de crédito de acuerdo con la normativa vigente.
- Atender solicitudes de clientes relacionadas con cobros, pedidos y facturación.
- Dar seguimiento a la recepción de pedidos y coordinar con el área de logística las rutas de reparto.
(Control de Inventarios y Compras)
- Mantener actualizado el inventario de insumos y productos terminados en el sistema.
- Coordinar reposiciones oportunas para garantizar la continuidad de la producción.
- Colaborar en procesos de inventarios cíclicos y conciliaciones con registros físicos y digitales.
(Gestión Administrativa y de RRHH)
- Brindar apoyo en gestiones administrativas relacionadas con el recurso humano (control básico de asistencia, coordinación de requerimientos internos).
- Colaborar en la elaboración de reportes de gastos y control administrativo general.
- Apoyar en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.
FORMACIÓN ACADÉMICA
- Bachillerato en Educación Media (indispensable).
- Título de Auxiliar contable (indispensable).
- Deseable Estudios universitarios en Contabilidad
- Experiencia en el uso de QuickBooks (Indispensable).
REQUISITOS INDISPENSABLES
- Experiencia mínima de 3 años en funciones contables y administrativas.
- Manejo básico de sistema contable QuickBooks.
- Conocimientos en principios contables básicos, gestión de clientes y proveedores.
- Capacidad para coordinar procesos de facturación, inventarios y logística administrativa.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
- Dominio de QuickBooks y paquete Office (Excel, Word).
- Conocimientos en inventarios, facturación y compras.
- Habilidad para gestionar pedidos y coordinar rutas de entrega.
HORARIO: Lunes a Viernes de 7:00 am a 3:00 pm (flexible).
IMPORTANTE: Únicamente se tomarán en cuenta personas cercanas a San Rafael de Alajuela o zonas circunvecinas tales como: San Rafael de Alajuela, La Cañada, Ojo de Agua, Concasa, Potrerillos, Paires y Rincón Venegas.
Habilidades
- Persona organizada, con atención al detalle y orientación a resultados.
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Compromiso, responsabilidad y ética profesional.
Auxiliar Contable con Exp. en QuickBooks / San Rafael de Alajuela
Publicado hace 4 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
(Gestión Contable y Financiera)
Registrar operaciones contables en el sistema QuickBooks, asegurando la precisión de los datos.
Conciliar cuentas por pagar y por cobrar, manteniendo al día los compromisos financieros.
Preparar reportes contables básicos para control interno y auditorías.
Controlar pagos a proveedores y registrar compras de insumos.
(Facturación y Gestión de Clientes)
Emitir facturas y notas de crédito de acuerdo con la normativa vigente.
Atender solicitudes de clientes relacionadas con cobros, pedidos y facturación.
Dar seguimiento a la recepción de pedidos y coordinar con el área de logística las rutas de reparto.
(Control de Inventarios y Compras)
Mantener actualizado el inventario de insumos y productos terminados en el sistema.
Coordinar reposiciones oportunas para garantizar la continuidad de la producción.
Colaborar en procesos de inventarios cíclicos y conciliaciones con registros físicos y digitales.
(Gestión Administrativa y de RRHH)
Brindar apoyo en gestiones administrativas relacionadas con el recurso humano
(control básico de asistencia, coordinación de requerimientos internos).
Colaborar en la elaboración de reportes de gastos y control administrativo general.
Apoyar en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.
FORMACIÓN ACADÉMICA
Bachillerato en Educación Media (indispensable).
Título de Auxiliar contable (indispensable).
Deseable Estudios universitarios en Contabilidad
Experiencia en el uso de QuickBooks (Indispensable).
REQUISITOS INDISPENSABLES
Experiencia mínima de 5 años en funciones contables y administrativas.
Manejo básico de sistema contable QuickBooks.
Conocimientos en principios contables básicos, gestión de clientes y proveedores.
Capacidad para coordinar procesos de facturación, inventarios y logística administrativa.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
Dominio de QuickBooks y paquete Office (Excel, Word).
Conocimientos en inventarios, facturación y compras.
Habilidad para gestionar pedidos y coordinar rutas de entrega.
HORARIO: Lunes a Viernes de 7:00 am a 3:00 pm (flexible).
IMPORTANTE: Únicamente se tomarán en cuenta personas cercanas a San Rafael de Alajuela o zonas circunvecinas.
Financial Project Lead, Project Management
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Work Flexibility: Hybrid
The PMO Financial Analyst Lead will serve as a strategic partner to the Program Management Office (PMO), providing financial insights and modeling to support project planning, execution, and evaluation.
What you will do
- Develop and maintain financial models (ROI, NPV, cost-benefit) to evaluate PMO initiatives.
- Evaluate fully loaded FTE costs (facilities, technology, labor) and analyze financial impacts of resource allocation, utilization, and project scope changes.
- Build, monitor, and track project budgets, providing variance analysis against forecasts.
- Support monthly, quarterly, and annual financial planning cycles for PMO projects.
- Leverage advanced Excel formulas such as VLOOKUP, INDEX/MATCH, Pivot Tables, and financial functions (NPV, IRR, PMT) to perform complex calculations and scenario analyses.
- Build automated Excel templates and tools to streamline financial reporting and project tracking.
- Create dashboards and reports to communicate performance, risks, and insights for decision-making to senior stakeholders.
- Standardize and optimize financial planning and reporting processes, ensuring compliance with corporate policies and data governance.
What you need
- Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related field.
- Advanced proficiency in Excel; experience with financial modeling tools and ERP systems (SAP, Oracle, QAD) preferred.
- Fluent in English.
- Project management related certifications.
- 4+ years of experience in financial planning, analysis, or accounting within a multinational or shared services environment.
- Proven experience supporting project-based financial operations and working in matrixed organizations.
- Strong understanding of project management principles and financial implications of operational decisions.
Travel Percentage: None
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