35 Ofertas de Secretaria (a) en Costa Rica
Secretaria
Heredia, Heredia
GRUPO EMPRESARIAL KRAFT HEINZ
Publicado hace 14 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Persona ordenada, dinámica, servicial, con excelentes relaciones humanas.
Debe atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de padres de familia br>Encargada de realizar las facturas de pago en sistema de facturación digital. br>Horario de lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 pm.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
Debe atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de padres de familia br>Encargada de realizar las facturas de pago en sistema de facturación digital. br>Horario de lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 pm.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
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0
Secretaria administrativa
San José, San José
PROFESIONALES DE COMPUTO PROCOM
Publicado hace 12 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
La candidata ideal será responsable de coordinar y administrar eficazmente las actividades de varios gerentes, garantizar el adecuado manejo de herramientas informáticas y demostrar una excelente disposición, presentación personal y habilidades organizativas.
br>Responsabilidades:
Administración y coordinación de agendas de varios gerentes. < r>
Organización de reuniones, citas, juntas y eventos internos. br>
Elaboración de documentos requeridos. br>
Seguimiento y gestión de tareas administrativas asignadas. br>
Archivo y control de documentación física y digital. < r>
Interacción con distintos departamentos y áreas de la organización.
Manejo de plataformas administrativas y sistemas internos.
Escolaridad mínima: Carrera técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en posiciones similares brindando apoyo a mandos medios. < r>
Conocimientos indispensables:
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Facilidad para aprender y utilizar sistemas administrativos y plataformas tecnológicas. br>
Habilidades personales:
Excelente presentación ejecutiva. br>
Discreción, ética y confidencialidad. < r>
Proactividad, iniciativa y excelente organización. br>
Capacidad de trabajar bajo presión y atender múltiples requerimientos. < r>
Comunicación asertiva y trato cordial. br>
Ofrecemos:
Estabilidad laboral en una empresa consolidada.
Ambiente profesional y colaborativo.
Prestaciones de ley.
br>Responsabilidades:
Administración y coordinación de agendas de varios gerentes. < r>
Organización de reuniones, citas, juntas y eventos internos. br>
Elaboración de documentos requeridos. br>
Seguimiento y gestión de tareas administrativas asignadas. br>
Archivo y control de documentación física y digital. < r>
Interacción con distintos departamentos y áreas de la organización.
Manejo de plataformas administrativas y sistemas internos.
Escolaridad mínima: Carrera técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en posiciones similares brindando apoyo a mandos medios. < r>
Conocimientos indispensables:
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Facilidad para aprender y utilizar sistemas administrativos y plataformas tecnológicas. br>
Habilidades personales:
Excelente presentación ejecutiva. br>
Discreción, ética y confidencialidad. < r>
Proactividad, iniciativa y excelente organización. br>
Capacidad de trabajar bajo presión y atender múltiples requerimientos. < r>
Comunicación asertiva y trato cordial. br>
Ofrecemos:
Estabilidad laboral en una empresa consolidada.
Ambiente profesional y colaborativo.
Prestaciones de ley.
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1
SECRETARIA DE VENTAS
Curridabat, San José
Moli del Sur
Publicado hace 14 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Requisitos Académicos
Título de secundaria completo (indispensable). br>Estudios técnicos en ventas, secretariado, contabilidad o afines (deseable) br> Experiencia Laboral 3 años en: br>Manejo de central telefónica br>Apoyo al área de ventas (seguimiento de cotizaciones, coordinación de entregas, contacto con clientes). < r>Facturación electrónica y gestión de documentos administrativos (facturas, notas de crédito, órdenes de compra, etc.).
anejo de paquetes de oficina (Excel, Word, Outlook).
Habilidades Blandas
Excelente comunicación verbal y escrita. br>Buen trato al cliente y actitud proactiva.
Organización y manejo de múltiples tareas a la vez. < r>Discreción y confidencialidad en el manejo de la información. < r> Otros Requisitos
Disponibilidad inmediata
Disponibilidad para trabajar en jornada completa o turnos.
Buenas referencias laborales.
Título de secundaria completo (indispensable). br>Estudios técnicos en ventas, secretariado, contabilidad o afines (deseable) br> Experiencia Laboral 3 años en: br>Manejo de central telefónica br>Apoyo al área de ventas (seguimiento de cotizaciones, coordinación de entregas, contacto con clientes). < r>Facturación electrónica y gestión de documentos administrativos (facturas, notas de crédito, órdenes de compra, etc.).
anejo de paquetes de oficina (Excel, Word, Outlook).
Habilidades Blandas
Excelente comunicación verbal y escrita. br>Buen trato al cliente y actitud proactiva.
Organización y manejo de múltiples tareas a la vez. < r>Discreción y confidencialidad en el manejo de la información. < r> Otros Requisitos
Disponibilidad inmediata
Disponibilidad para trabajar en jornada completa o turnos.
Buenas referencias laborales.
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2
Asistente Administrativo
Curridabat, San José
Oso Polar
Publicado hace 4 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Empresa dedicada a la comercialización de productos alimenticios busca asistente administrativo, bajo las siguientes condiciones.
Horario de trabajo: lunes a viernes de 9am a 6pm, sábados de 8am a 12md. br>Funciones:
• Gestión contable: Facturación electrónica. < r>Responsable de auxiliares de cuentas por pagas y por cobrar.
Responsable de cobros.
Registro de transacciones, conciliaciones bancarias, manejo de software contable.
• poyo administrativo: < r>Atención telefónica y por correo electrónico, gestión de documentos, organización de archivos.
esponsable de liquidaciones diarias de agentes de ventas, con manejo de efectivo y de inventarios.
Apoyo en elaboración de rutas de distribución. < r>• Atención al cliente: Atención de clientes de venta al menudeo en punto de venta. br>Atención de clientes mediante telemercadeo. br>Toma de pedidos de clientes.
Requisitos y competencias:
Técnico o diplomado en contabilidad o administración de empresas. < r>Experiencia previa en labores contables y administrativas de al menos dos años. br>
Habilidades técnicas: br>Manejo de software contable (ej., SAP, QuickBooks, Odoo), herramientas de ofimática (Word, Excel, etc.), y plataformas de comunicación. < r>
Habilidades blandas:
Persona honesta, transparente, con altos valores éticos, abierto a desarrollarse y trabajar en un ambiente positivo, colaborando a su vez con la cultura colaborativa. br>
Requisitos deseables:
Carne de manipulación de alimentos vigente. br>Vivir cerca de la zona.
Horario de trabajo: lunes a viernes de 9am a 6pm, sábados de 8am a 12md. br>Funciones:
• Gestión contable: Facturación electrónica. < r>Responsable de auxiliares de cuentas por pagas y por cobrar.
Responsable de cobros.
Registro de transacciones, conciliaciones bancarias, manejo de software contable.
• poyo administrativo: < r>Atención telefónica y por correo electrónico, gestión de documentos, organización de archivos.
esponsable de liquidaciones diarias de agentes de ventas, con manejo de efectivo y de inventarios.
Apoyo en elaboración de rutas de distribución. < r>• Atención al cliente: Atención de clientes de venta al menudeo en punto de venta. br>Atención de clientes mediante telemercadeo. br>Toma de pedidos de clientes.
Requisitos y competencias:
Técnico o diplomado en contabilidad o administración de empresas. < r>Experiencia previa en labores contables y administrativas de al menos dos años. br>
Habilidades técnicas: br>Manejo de software contable (ej., SAP, QuickBooks, Odoo), herramientas de ofimática (Word, Excel, etc.), y plataformas de comunicación. < r>
Habilidades blandas:
Persona honesta, transparente, con altos valores éticos, abierto a desarrollarse y trabajar en un ambiente positivo, colaborando a su vez con la cultura colaborativa. br>
Requisitos deseables:
Carne de manipulación de alimentos vigente. br>Vivir cerca de la zona.
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3
Asistente administrativo
San José, San José
Elegante Frenesi
Publicado hace 5 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de contrato: definido, para cubrir licencia de maternidad br>Presencial
Descripción del puesto: br>. Elaboración y seguimiento de reportes administrativos. br>. Cuentas por pagar
. Apoyo a Gerencia
. Presentación de reportes de CCSS e INS br>. Seguimiento a Recursos Humanos
Requisitos:
. Formación en administración, contabilidad o afines. < r>. Experiencia mínima: 3 años en puestos similares. < r>. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de facturación. < r>. Habilidades de comunicación y organización. < r>
Competencias clave:
. Organización y atención al detalle. < r>. Capacidad para trabajar en equipo.
. Buena comunicación. br>. Resolución de problemas. br>. Trato amable y colaborativo con el equipo interno.
Tipo de contrato: definido, para cubrir licencia de maternidad br>Presencial
Descripción del puesto: br>. Elaboración y seguimiento de reportes administrativos. br>. Cuentas por pagar
. Apoyo a Gerencia
. Presentación de reportes de CCSS e INS br>. Seguimiento a Recursos Humanos
Requisitos:
. Formación en administración, contabilidad o afines. < r>. Experiencia mínima: 3 años en puestos similares. < r>. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de facturación. < r>. Habilidades de comunicación y organización. < r>
Competencias clave:
. Organización y atención al detalle. < r>. Capacidad para trabajar en equipo.
. Buena comunicación. br>. Resolución de problemas. br>. Trato amable y colaborativo con el equipo interno.
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4
Asistente Administrativo
Curridabat, San José
OG CENTER
Publicado hace 6 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Forma parte de nuestro equipo
br>Estamos en la búsqueda de un(a) profesional proactivo(a) y organizado(a), con experiencia en la planificación, gestión y coordinación de tareas administrativas, incluyendo atención al cliente. El/la candidato(a) ideal debe contar con habilidades para ofrecer un servicio eficiente y orientado a resultados.
Requisitos:
-Experiencia comprobada en labores administrativas y atención al cliente br>-Conocimientos en manejo de inventario y control de cuentas por cobrar
-Habilidad para posicionar productos en el mercado y apoyar en estrategias comerciales
-Dominio del idioma inglés (nivel intermedio) br>-Excelente comunicación verbal y escrita br>-Disponibilidad inmediata
Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en integrarte a un equipo dinámico y profesional, envíanos tu CV actualizado.
br>Estamos en la búsqueda de un(a) profesional proactivo(a) y organizado(a), con experiencia en la planificación, gestión y coordinación de tareas administrativas, incluyendo atención al cliente. El/la candidato(a) ideal debe contar con habilidades para ofrecer un servicio eficiente y orientado a resultados.
Requisitos:
-Experiencia comprobada en labores administrativas y atención al cliente br>-Conocimientos en manejo de inventario y control de cuentas por cobrar
-Habilidad para posicionar productos en el mercado y apoyar en estrategias comerciales
-Dominio del idioma inglés (nivel intermedio) br>-Excelente comunicación verbal y escrita br>-Disponibilidad inmediata
Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en integrarte a un equipo dinámico y profesional, envíanos tu CV actualizado.
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5
Asistente Administrativo
San José, San José
BDS Asesores
Publicado hace 13 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). br>Técnico en administración o técnicos afines. Experiencia en organización, archivo y digitalización de documentos. < r>Elaboración de reportes, seguimiento de facturas, y otros trámites internos. < r>Coordinación de reuniones, citas y eventos. br>Recibir, orientar y canalizar a visitantes y clientes.
Recepción, distribución y envío de documentos físicos y digitales.
Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). br>Técnico en administración o técnicos afines. Experiencia en organización, archivo y digitalización de documentos. < r>Elaboración de reportes, seguimiento de facturas, y otros trámites internos. < r>Coordinación de reuniones, citas y eventos. br>Recibir, orientar y canalizar a visitantes y clientes.
Recepción, distribución y envío de documentos físicos y digitales.
Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
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Acerca de lo último Secretaria (a) Empleos en Costa Rica !
6
Asistente Administrativo
Heredia, Heredia
Agricultura Gema S.A
Publicado hace 17 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Recepcionista y Asisitente administrativo, encargado de recepcion, manejo de agenda, verificar que las comandas se cobren correctamente, es un puesto muy dinamico
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7
Asistente administrativo
San José, San José
Transportes Internacionales
Publicado hace 22 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Requisitos:
• Bachillerato en Administración de Empresas o carreras afines br>• Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares
• Dominio de Microsoft Office o Google Workspace < r>• Manejo de herramientas de oficina y software administrativo < r>• Habilidades organizativas < r>• Capacidad de trabajo en equipo < r>• Excelente y clara comunicación y actitud proactiva • Disponibilidad inmediata < r>
Responsabilidades:
• Realizar conciliaciones bancarias, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación, inventarios, manejo de planillas, etc. • Manejo de documentos, archivos y bases de datos < r>• Atención de central telefónica
• Realizar otras tareas administrativas y/o de atención a clientes según sea necesario y se requieran
• Bachillerato en Administración de Empresas o carreras afines br>• Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares
• Dominio de Microsoft Office o Google Workspace < r>• Manejo de herramientas de oficina y software administrativo < r>• Habilidades organizativas < r>• Capacidad de trabajo en equipo < r>• Excelente y clara comunicación y actitud proactiva • Disponibilidad inmediata < r>
Responsabilidades:
• Realizar conciliaciones bancarias, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación, inventarios, manejo de planillas, etc. • Manejo de documentos, archivos y bases de datos < r>• Atención de central telefónica
• Realizar otras tareas administrativas y/o de atención a clientes según sea necesario y se requieran
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8
Asistente Administrativo
Grupo Alir
Publicado hace 27 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Encargado del despacho de mercadería
Control del inventario de mercadería br>Facturación de pedidos br>Realizar telemercadeo con los clientes nuevos y post venta
Atención face to face de los clientes en sitio br>Velar por el orden y apariencia de la recepción br>Mantener actualizada las diferentes bases de datos
Recibir y enviar la correspondencia y encomiendas
Manejo de la caja chica
Dar seguimiento y acompañamiento a la ventas en zonas rurales br>Seguimiento virtual de Médicos zonas foraneas br>Captacion de de nuevos clientes zonas foraneas
Control del inventario de mercadería br>Facturación de pedidos br>Realizar telemercadeo con los clientes nuevos y post venta
Atención face to face de los clientes en sitio br>Velar por el orden y apariencia de la recepción br>Mantener actualizada las diferentes bases de datos
Recibir y enviar la correspondencia y encomiendas
Manejo de la caja chica
Dar seguimiento y acompañamiento a la ventas en zonas rurales br>Seguimiento virtual de Médicos zonas foraneas br>Captacion de de nuevos clientes zonas foraneas
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