14 Ofertas de Recepcionista en Curridabat

As a Front Desk Receptionist at WeWork, you will be the first point of contact for members and visitors, ensuring a welcoming and professional atmosphere. You will provide outstanding customer service, manage front desk operations, and support the overall member experience in a dynamic and innovative workspace environment.

Key Responsibilities:

• Greet and assist members, guests, and vendors in a friendly and professional manner.
• Handle check-ins, visitor registration, and access control.
• Manage phone calls, emails, and other communications efficiently.
• Provide information about WeWork spaces, services, and events.
• Coordinate with the Community team to support member needs and requests.
• Ensure cleanliness and organization of the reception area.
• Assist in scheduling and managing meeting rooms and event spaces.
• Handle incoming mail and package distribution.
• Respond to inquiries and resolve minor issues, escalating as needed.
• Support administrative tasks and collaborate with internal teams.

Qualifications:

• High school diploma or equivalent; additional certifications in hospitality or office management are a plus.
• 1+ years of experience in a front desk, reception, or customer service role.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong organizational abilities and attention to detail.
• Proficiency in Microsoft and CRM tools.
• Ability to multitask in a fast-paced environment.
• Customer-focused mindset with a problem-solving attitude

Requisitos:

Bachillerato en Educación media o Técnico medio (deseable)

2 años de experiencia en servicio al cliente en el área de Salud (Laboratorio clínico idealmente)

Conocimiento en paquetes Office

Excelente presentación y servicio al cliente

Disponibilidad para trabajar en el área metropolitana (Preferiblemente de la zona de Pinares)

Experiencia en Laboratorios Clínicos o clínicas de Salud

Deseable: Inglés intermedio avanzado

Ofrecemos:

Salario competitivo

Precios especiales de asociado para servicios dentales, laboratorio clínico, médico general y otros

Beneficios por antigüedad

Habilidades Deseadas:

Orientación a resultados

Efectiva comunicación oral y escrita

Administración del tiempo

Orientación a la organización

CONTRATO POR SERVICIOS PROFESIONALES

Responsabilidades Clave

• ATENCIÓN AL CLIENTE: Brindar una cálida bienvenida a los huéspedes, responder a sus preguntas y solicitudes, y proporcionar información sobre las instalaciones y servicios disponibles.
• GESTIÓN DE RESERVAS: Coordinar las reservas de habitaciones, verificar disponibilidad y ayudar a los huéspedes en el proceso de registro y salida. Gestionar tanto las reservas nuevas como las actuales, asegurando un flujo constante de ocupación.
• MANEJO DE PLATAFORMAS DE RESERVAS: Utilizar plataformas como Booking, Airbnb, Expedia y WhatsApp Web para gestionar reservas, comunicarse con los clientes y administrar consultas y solicitudes de reservas en línea.
• IDIOMA INGLÉS: Comunicarse de manera efectiva en inglés para atender a huéspedes internacionales. El inglés es esencial para proporcionar información, asistencia y resolver problemas.
• ADMINISTRACIÓN DE OFICINA: Utilizar aplicaciones de software de oficina, como Microsoft Office, para llevar a cabo tareas administrativas, como el registro de huéspedes, cobros, facturación y gestión de correos electrónicos.
• SERVICIO DE CONCIERGE: Brindar asistencia a los huéspedes al recomendar restaurantes, actividades locales y organizar servicios de transporte o excursiones.
• MANEJO DE QUEJAS: Resolver problemas y quejas de los huéspedes de manera eficiente y cortés, asegurando una experiencia positiva.

Requisitos

• FLUIDEZ EN INGLÉS: Capacidad para comunicarse de manera efectiva en inglés, tanto oral como escrita, es fundamental debido a la clientela internacional.
• CONOCIMIENTOS DE MICROSOFT Y OFFICE: Habilidad para utilizar software de oficina, como Microsoft Word, Excel y Outlook, para llevar a cabo tareas administrativas.
• HABILIDADES DE COMUNICACIÓN: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como un enfoque en el servicio al cliente.
• ATENCIÓN A DETALLES: Capacidad para realizar inspecciones detalladas durante las rondas de propiedad y garantizar que todo esté en orden.
• EMPATÍA Y PACIENCIA: Habilidad para lidiar con situaciones desafiantes y resolver problemas de manera amable y eficiente.
• EXPERIENCIA PREVIA: Preferiblemente, experiencia previa en hospitalidad, servicio al cliente o funciones similares.
• PUNTUALIDAD Y PRESENTACIÓN PERSONAL: La puntualidad y una presentación personal profesional son esenciales para transmitir una imagen positiva de la casa de huéspedes.
• MANEJO DE PLATAFORMAS DE RESERVAS: Experiencia en el uso de plataformas de reservas como Booking, Airbnb, Expedia y WhatsApp Web para gestionar reservas y comunicarse con los clientes.
• CAPACIDAD PARA TRABAJAR EN TURNOS: Disponibilidad para trabajar incluyendo noches, fines de semana y días festivos.

Un anfitrión de Propiedades del Mango desempeña un papel clave en la creación de una experiencia agradable para los visitantes y garantiza que la propiedad esté en óptimas condiciones. La combinación de habilidades de atención al cliente, conocimientos de administración, un buen dominio del inglés, puntualidad, una presentación personal adecuada y el manejo de plataformas de reservas contribuyen a la excelencia en este rol. Además, la gestión de reservas y la coordinación con el personal de limpieza y mantenimiento son responsabilidades clave que contribuyen al funcionamiento eficiente de la casa de huéspedes

Únete a Legal Center Abogados

Estamos contratando Recepcionista Bilingüe para ser la primera imagen de nuestra firma legal, apoyar nuestras gestiones administrativas en un entorno profesional, colaborativo y con oportunidades reales de crecimiento.

En este rol tendrás un papel clave en la atención de excelencia a nuestros clientes y en el buen funcionamiento de los procesos internos.

Requisitos:

• Mínimo 5 años de experiencia en roles administrativos.

• Inglés avanzado (oral y escrito).

• Conocimientos en Ventas y CRM.

• Conocimientos Contables.

• Dominio intermedio-avanzado de Excel .

• Manejo de software legales.

• Preferiblemente vivir en Curridabat o alrededores

Ofrecemos:

• Estabilidad laboral.

• Salario competitivo.

• Oportunidades reales de crecimiento.

• Excelente ambiente profesional y colaborativo.

Modalidad: Presencial - Curridabat, San José

Si cumples con los requisitos, envíanos tu CV a:

Legal Center Abogados – Experiencia y Compromiso