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Explora las oportunidades laborales en el campo del secretariado ejecutivo. Este rol es fundamental en cualquier organización, ya que proporciona soporte administrativo y organizativo clave. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, la coordinación de reuniones, la preparación de documentos y la atención al cliente. Las habilidades requeridas abarcan la comunicación efectiva, el dominio de herramientas ofimáticas y la capacidad de organización.

El secretariado ejecutivo demanda profesionales con un alto nivel de discreción, proactividad y capacidad para resolver problemas. Las empresas buscan candidatos que puedan gestionar múltiples tareas simultáneamente y mantener la confidencialidad de la información. La experiencia en atención al cliente y la capacidad para trabajar en equipo son altamente valoradas.

Si posees estas habilidades y buscas un empleo dinámico y desafiante, el secretariado ejecutivo puede ser tu camino. Las ofertas de empleo en este campo son variadas y se adaptan a diferentes niveles de experiencia. ¡Encuentra tu próximo trabajo y desarrolla tu carrera profesional!

Lo que la gente pregunta

El salario promedio para un puesto de secretariado ejecutivo en Costa Rica oscila entre ₡400,000 y ₡800,000 mensuales, dependiendo de la experiencia y la empresa. Los puestos de nivel inicial pueden comenzar en el extremo inferior de este rango, mientras que los puestos con más experiencia pueden alcanzar el extremo superior. La ubicación y el tamaño de la empresa también influyen en la remuneración.

Las habilidades más importantes incluyen la comunicación efectiva, la organización, el dominio de herramientas ofimáticas (como Microsoft Office), la capacidad de gestión del tiempo y la atención al detalle. La proactividad, la discreción y la capacidad para resolver problemas también son altamente valoradas en este rol. Un buen manejo de las relaciones interpersonales es clave.

Un secretario ejecutivo realiza una variedad de tareas, como la gestión de agendas y citas, la coordinación de reuniones y eventos, la preparación de documentos y presentaciones, la atención telefónica y la gestión de correspondencia. También pueden encargarse de la organización de viajes, la gestión de bases de datos y el soporte administrativo general. La naturaleza de las tareas puede variar según la empresa.

Las oportunidades de desarrollo profesional incluyen la especialización en áreas como la gestión de proyectos, la administración de oficinas o la asistencia a la alta dirección. Se puede avanzar a puestos de mayor responsabilidad, como asistente ejecutivo o coordinador administrativo. La formación continua en nuevas herramientas y habilidades es fundamental para el crecimiento profesional.

Algunos de los principales empleadores de secretarios ejecutivos en Costa Rica incluyen empresas como Grupo Monge, BAC Credomatic y Florida Bebidas. Estas empresas suelen tener una gran demanda de profesionales con habilidades administrativas y organizativas. También hay oportunidades en el sector público y en organizaciones no gubernamentales.

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Secretaria Ejecutiva

San José, San José ₡900000 - ₡1200000 Y Barba Roja Agency

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Descripción Del Trabajo

Requisitos del Perfil:

Formación académica

  • Técnico medio o diplomado en Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa o carrera afín.

Experiencia laboral

  • Mínimo 2-3 años en puestos similares.
  • Experiencia en trato con altos ejecutivos y manejo de información confidencial.

Conocimientos y habilidades

  • Dominio de herramientas informáticas (Word, Excel, PowerPoint, Gmail).
  • Redacción y ortografía impecables.
  • Manejo de agendas y coordinación de reuniones.
  • Organización de viajes y eventos corporativos.
  • Atención al cliente interno y externo con alto nivel de cortesía.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas.
  • Habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Alto nivel de discreción y confidencialidad.
  • Deseable: Inglés intermedio o avanzado.
  • Deseable: Conocimientos básicos de contabilidad.

Competencias clave

  • Organización y planificación.
  • Proactividad.
  • Atención al detalle.
  • Resolución de problemas.
  • Discreción.
  • Trabajo en equipo.
  • Orientación al servicio.
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