8 Ofertas de Recepción en Costa Rica

Estamos contratando

100% presencial, Oficinas en Río Segundo de Alajuela

Horario: Lunes a Viernes 8:00am a 5:00pm

Responsabilidades principales:

• Atender la recepción de la oficina central
• Realizar el seguimiento y abastecimiento de suministros de oficina, muebles y equipos.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo la clasificación y distribución de correos físicos y digitales.
• Apoya al departamento de RH en procesos de contratación e incorporación de personal, incluyendo el manejo de documentación y el seguimiento de la disponibilidad de los empleados.
• Archivar y organizar documentos y expedientes.

Perfil buscado:

• Estudiante o Graduado de Administración, Secretariado o Recursos Humanos.
• Mínimo 1 año de experiencia en posiciones similares
• Deseable experiencia en empresas del sector retail

Habilidades

• Atención al detalle y manejo de información confidencial

Súmate a nuestro gran equipo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: ₡450 000,00 - ₡500 000,00 al mes

Requisitos:

• Experiencia: Al menos 2 años en gestión de tareas administrativa, atención al cliente, relaciones publicas o afines.
• Formación: Bachillerato en Administración de Empresas, publicidad, relaciones publicas, mercadeo, carreras socialesl o afines.
• Capacitado en aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Word , Excel , Power Point y Outlook

Funciones:

• Desarrollar y mantener una imagen pública favorable para la organización.
• Cultivar y mantener excelentes relaciones con el cliente y equipo de trabajo.Participa en eventos para atender al cliente y enlazar la solicitud o gestión con los tecnicos.
• Realizar procesos de facturacón.
• Reporte de horas del equipo de trabajo.
• Confeccionar y organizar documentos, folletos y otros materiales de relaciones públicas.
• Realizar reportes

Habilidades:Atención al cliente

• Trabajo en equipo
• Facilidad de palabra
• Manejo de objeciones
• Trabajo bajo presión
• Medicion de resultados
• Proactivo

Tipo de puesto: Tiempo completo

¿Por qué ser parte de Almacenes El Rey?

En Almacenes El Rey creemos en el poder de las ideas, el trabajo colaborativo y el desarrollo profesional. Aquí formarás parte de una empresa costarricense con alma familiar, sólida trayectoria y un compromiso genuino con su gente.

Te ofrecemos beneficios únicos como desayuno gratuito, día libre por cumpleaños, capacitaciones constantes, ambiente positivo, convenios especiales y oportunidades de crecimiento.

¿Cuál será tu propósito en este rol?

Coordinar la colocación de contenedores de importación y gestionar las citas de proveedores nacionales en el centro de distribución, asegurando la recepción y distribución organizada y eficiente de productos, suministros, repuestos y materiales para abastecer oportunamente los almacenes de la compañía.

Principales responsabilidades:

• Coordinar la colocación de contenedores de importación y la recepción de productos.
• Gestionar citas de proveedores nacionales para garantizar entregas precisas y puntuales.
• Supervisar la distribución de productos, suministros y materiales hacia los almacenes.
• Asegurar la organización y eficiencia en los procesos de almacenamiento y abastecimiento.
• Colaborar con otros departamentos para mantener un flujo óptimo de inventarios.
• Utilizar sistemas WMS para control y seguimiento de inventario y procesos logísticos.

Requisitos para aplicar:

• Bachillerato universitario en Ingeniería Industrial, Logística o carrera afín.
• 6 años de experiencia en posiciones similares.
• Experiencia en industria retail y manejo de personal.
• Conocimiento en sistemas WMS.
• Dominio de Excel intermedio-avanzado.
• Deseable manejo de Power BI.

Buscamos personas que se destaquen por:

• Organización y planificación.
• Liderazgo y manejo de personal.
• Capacidad analítica.
• Orientación a resultados y eficiencia.

Funciones principales

Brindar atención profesional a clientes en recepción y virtualmente.

Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones y propuestas comerciales.

Gestionar leads y clientes para cierre de ventas.

Apoyar en el seguimiento de cuentas por cobrar.

Atender llamadas, coordinar citas y canalizar requerimientos.

Colaborar en tareas administrativas y de servicio al cliente.

Requisitos

Bachillerato en Educación Media (mínimo). Estudios técnicos/universitarios en Administración, Mercadeo o afín son un plus.

Experiencia de al menos 2 años en recepción, servicio al cliente, ventas o similares.

Inglés conversacional avanzado (mínimo nivel C1).

Manejo de herramientas ofimáticas y preferiblemente experiencia con CRM.

Habilidades de comunicación, negociación y seguimiento de clientes.

Ofrecemos

Salario competitivo acorde a experiencia.

Excelente ambiente laboral.

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.

Estabilidad laboral en empresa consolidada.

Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nivel global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de
40 de las marcas automotrices más importantes,
impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.

Somos un equipo diverso y global, formado por más de personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con el objetivo de lograr grandes experiencias para nuestros clientes y socios. En Américas,
somos un equipo 8.500 personas y estamos presentes en 14 países de la región
, y seguimos creciendo, dedicados a crear un futuro exitoso y sostenible para la industria.

En Inchcape, podrás hacer realidad todo tu potencial, aprovechando diversas oportunidades de carrera y experiencias de aprendizaje.
Trabajarás con tecnología de vanguardia, innovando y colaborando con colegas guiados por una mentalidad de futuro.
Si estás motivado, tienes una actitud positiva y ganas de mostrar lo mejor de ti, te invitamos a sumarte a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.

Encargado de recepción de vehículos nuevos – Costa Rica
Posición basada en Costa Rica. No es elegible a los beneficios definidos en la política de movilidad internacional (Employee Initiated).
Hoy nuestra Gerencia de PDI se encuentra en la búsqueda de su próximo/a
Encargado de recepción de vehículos nuevos
quien tendrá la misión de Enfocado en una operación relacionada con la recepción de vehículos nuevos de fábrica en patios fiscales, en el sector automotriz o logístico.

Dentro de las principales funciones a realizar se encuentran:

• Realizar la recepción física de vehículos nuevos y verificar que las unidades recibidas coincidan con las listas de embarque, facturas y documentos de transporte, en apoyo con el equipo de logística internacional.
• Responsable de realizar la inspección física, de las unidades de autos nuevos que están arribando al patio fiscal con la intención de detectar posibles daños, faltantes o inconsistencias en los autos.
• Responsable de realizar los reportes de daños en los vehículos que ingresaron, para poder gestionar los cobros respectivos.
• Responsable del control de ingresos a los patios fiscales con el fin de conocer que unidades tenemos en los patios fiscales mediante el control en archivo Excel.
• Imprimir, coordinar y pegar sticker o QR en cada vehículo de nuevo ingreso según corresponda para el control de los inventarios.
• Apoyo en la comunicación con aduanas, agentes de importación, transportistas y operadores logísticos, con la intención de mantener el flujo de información sobre el ingreso de las unidades.
• Participar en conteos periódicos, auditorías internas y conciliaciones de inventario físico vs. sistema.
• Seguimiento a vehículos en tránsito terrestre (Puerto - Patio Fiscal)
• Verificación del equipamiento según comunicaciones con el equipo de logística internacional, reportar cualquier inconsistencia.
• Apoyo en procesos de mejora continua
• Archivo y resguardo de documentación de ingreso
• Asegurar el correcto cumplimiento de las medidas de seguridad, orden y limpieza de las áreas
• Realizar cualquier otra función que sea asignada por su superior.

Haremos
Match
si cumples con los siguientes
Requisitos
:

• Bachillerato en educación media.
• Experiencia de 6 meses a 1 año en áreas de logística, patios vehiculares, talleres o concesionarios.
• Licencia B-1 vigente.
• Conocimientos de inspección física y verificación documental
• Capacidad para generar reportes y registros organizados
• Disponibilidad para trabajo en campo (patios, zonas de ingreso)
• Experiencia en la recepción, inspección o movimiento de vehículos.
• Manejo básico de documentación física y digital (listas de embarque, facturas, formatos de control).
• Experiencia en registro manual o en Excel de inventarios o entradas/salidas.
• Contacto o coordinación con transportistas, operadores logísticos o agentes externos.

Información de la Vacante:

• Líder Directo: Gerente de PDI
• Lugar de Trabajo: El Coyol, Alajuela
• Modalidad: Presencial.

En Inchcape Americas, nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Inchcape es para todos y todas. Si te entusiasma este rol y compartes nuestros valores de entregar grandes experiencias a través de un pensamiento innovador y trabajando mejor juntos; te invitamos a postular.

Apoyamos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, sin discriminar por edad, género, orientación sexual, nacionalidad, religión y discapacidad.