7 Ofertas de Asistente Ejecutivo en Costa Rica

Fecha: 13 oct. 2025

Ubicación: Costa Rica, San José

Empresa: deloittemx

Asistente Ejecutivo(a) – Costa Rica

¿Cómo es el día a día de la posición?

Como Asistente Ejecutivo(a) en Deloitte tus funciones principales giran alrededor de lo siguiente:

Gestión Operativa y Apoyo Ejecutivo, Coordinación de agendas, Planificación de itinerarios, Logística de reuniones para Socios y líderes regionales, Elaboración de reportes ejecutivos, Seguimiento de asuntos críticos hasta su resolución (follow-up), Apoyo integral a clientes internos y externos, garantizando eficiencia y calidad en la atención. Control Financiero y Administrativo de temas específicos encomendados, Control de ejecución de gastos regionales por línea de negocio. Seguimiento y control regional de pago de membresías. Control de tarjetas corporativas, conciliación de gastos y elaboración de liquidaciones. Apoyo en apertura de clientes y proyectos. Apoyo en cumplimiento de procedimientos internos administrativos. Coordinaciones varias con subcontratistas. Gestión de pagos ante instituciones legales internacionales (IBA, NYSBA, entre otras). Gestión Legal y Documental, Control de documentación de firmas, Reportes de salida del país de notarios ante DNN. Coordinación de cumplimiento normativo en trámites legales internacionales. Seguimiento a cumplimiento de políticas internas. Distribución estratégica de tareas administrativas entre líneas de negocio en múltiples países. Asistencia en la planificación y ejecución de eventos corporativos y reuniones de alto nivel, tramitación de citas en la DNN, cancillería y otras organizaciones gubernamentales, preparar envíos por DHL (exportación e importación), recibir, retirar, escanear y enviar la correspondencia del departamento, envío de información internamente como personerías, cédulas, permisos, impresión y escaneo de documentación, apoyo en redacción de escritos y otras gestiones antes tribunales y oficinas administrativas impresión de documentos copias, organizar y coordinar la presentación, solicitar certificaciones en los distintos colegios profesionales, soporte a gerencias en reuniones, coordinación de mensajería del departamento, coordinación con mensajería para el depósito de los pagos de migración y otras gestiones administrativas, solicitud de expedientes a distintas instituciones y cualquier otra labor afín al puesto.

Trabajarás en un ambiente dinámico y enriquecedor con personas de diferentes culturas, perspectivas, especialidades y conocimientos. Juntos(as), creamos soluciones únicas y de calidad, superando las expectativas y alcance de nuestros proyectos y clientes. Nos motiva generar un impacto significativo en todo lo que hacemos.

¿Qué se necesita para aplicar?

• Estudiante universitario(a) de Administración o Técnico en Secretariado
• Deseable 1 año de experiencia como secretaria, asistente administrativa

• Inglés intermedio
• Manejo de paquetes de Office y correo electrónico

Habilidades: Servicio al cliente, comunicación efectiva, organización, adaptabilidad, orientación a resultados, alta calidad

¿Por qué Deloitte?

Con nuestro trabajo creamos un impacto significativo, que marca una diferencia positiva en nuestros(as) clientes, la sociedad y el planeta. Colaboramos en distintos proyectos con personas que nos escuchan, inspiran, alientan y apoyan a dar lo mejor de nosotros(as) mismos(as). Para Deloitte, nuestro desarrollo integral es una prioridad. A través de las oportunidades de aprendizaje, movilidad, voluntariado y la asesoría personalizada de nuestros(as) líderes, crecemos en nuestras carreras y formamos lazos que perduran.

Siguientes pasos

¿Estas listo(a) para crear un impacto? Te estamos buscando, postúlate.

• Publicación válida sólo para postulantes locales.

Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nivel global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 60 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.

Somos un equipo diverso y global, formado por más de personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con el objetivo de lograr grandes experiencias para nuestros clientes y socios. En Américas, somos un equipo 8.000 personas y estamos presentes en 14 países de la región, y seguimos creciendo, dedicados a crear un futuro exitoso y sostenible para la industria.

En Inchcape, podrás hacer realidad todo tu potencial, aprovechando diversas oportunidades de carrera y experiencias de aprendizaje. Trabajarás con tecnología de vanguardia, innovando y colaborando con colegas guiados por una mentalidad de futuro. Si estás motivado, tienes una actitud positiva y ganas de mostrar lo mejor de ti, te invitamos a sumarte a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.

Hoy nuestra Gerencia de F&I se encuentra en la búsqueda de su próximo/a Asistente Ejecutivo de Seguros quien tendrá la misión de brindar un servicio al cliente en los diferentes endosos y reclamos de las pólizas, así como apoyar en los cobros de pólizas colectivas e individuales.

Dentro de las principales funciones a realizar se encuentran:

• Hacer la entrega del seguro, dándole el asesoramiento al cliente.
• Atender consultas y solicitudes de clientes internos y externos (teléfono, correo y presencial).
• Gestionar: retención de clientes de pólizas colectivas, pagos de comisiones a Bancos, cancelar pólizas colectivas en sistema.
• Gestionar endosos (cambios solicitados a las pólizas).
• Asistencia de reclamos en seguimiento y acompañamiento a cada uno de los clientes.
• Ayudar a la gestión de cobro de pólizas individuales en cajero virtual o cajas.
• Velar por el orden y aseo de su área de trabajo.
• Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos con el área de salud ocupacional.
• Asistir a la ejecutiva corporativa y a la ejecutiva de cobro individual en sus funciones.
• Funciones afines a las competencias del departamento.

Haremos Match si cumples con los siguientes Requisitos:

• Bachiller de Educación Media completo.
• Experiencia laboral mínima de 1 año en posiciones administrativas similares, gestionando seguros con conocimiento de pólizas de autos.
• Experiencia en servicio al cliente, incluyendo la gestión de reclamos y una atención sólida a través de diversos canales (teléfono, correo electrónico y atención presencial).
• Dominio intermedio de las herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.

Requisitos Deseables

• Experiencia en facturación de pólizas colectivas.
• Licencia de conducir vigente, tipo B1.

Información de la Vacante:

• Líder Directo: Gerente de Seguros
• Lugar de Trabajo: General Cañas
• Modalidad: Híbrido

En Inchcape Americas, nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Inchcape es para todos y todas. Si te entusiasma este rol y compartes nuestros valores de entregar grandes experiencias a través de un pensamiento innovador y trabajando mejor juntos; te invitamos a postular.

Apoyamos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, sin discriminar por edad, género, orientación sexual, nacionalidad, religión y discapacidad.

Sobre Doer Fitness:

Doer Fitness es una marca líder en la industria del fitness, reconocida por ofrecer productos de alta calidad diseñados para mejorar tu experiencia de entrenamiento. Nuestra amplia gama incluye racks de última generación, barras olímpicas de precisión y mochilas tácticas versátiles, cada uno fabricado bajo los más altos estándares de durabilidad y rendimiento. Nuestra misión es empoderar a las personas para que alcancen sus objetivos de acondicionamiento físico, brindándoles las mejores herramientas disponibles. Estamos comprometidos con construir una comunidad de apoyo que no solo cree en el poder transformador de la salud y el bienestar, sino que también valore la calidad y confiabilidad de sus equipos de entrenamiento.

Funciones generales

• Contactar a los clientes a través de diversas plataformas y redes sociales, para darles actualizaciones sobre la entrega de sus pedidos.
• Manejar y gestionar las inquietudes y problemas de los clientes y asi brindarles una solución clara y proactiva.
• Realizar seguimientos proactivos a leads generados, asegurando una atención constante y personalizada.
• Analizar tendencias del mercado y la competencia para detectar nuevas oportunidades de negocio.
• Colaborar en la planificación y ejecución de campañas promocionales y eventos que fortalezcan la marca.
• Mantener una comunicación constante con los clientes actuales para asegurar su satisfacción y fidelización.
• Elaborar informes de ventas y desempeño mensual, identificando áreas de mejora y oportunidades.
• Participar en la capacitación del equipo de ventas sobre nuevos productos y técnicas de venta.
• Proponer mejoras en procesos de ventas y atención al cliente para aumentar la eficiencia y efectividad.
• Colaborar con otros departamentos, como marketing y logística, para asegurar una experiencia integral al cliente.
• La posición requiere dar seguimiento a los clientes mediante llamadas realizadas entre 15 y 30 días posteriores a la venta para conocer su nivel de satisfacción, así como enviar correos o mensajes de WhatsApp con contenido de valor y productos relacionados.
• También deberá solicitar testimonios o reseñas en plataformas como Google o Instagram, e identificar leads con alto potencial de recompra, dejando notas claras para el equipo de ventas.
• Adicionalmente, se espera que la persona detecte señales de recompra y las registre como tareas activas en Kommo, además de elaborar reportes mensuales sobre recompra y fidelización.
• No deja escapar oportunidades: da seguimiento a cotizaciones, llamadas y correos.

Requisitos

• Estudios avanzados o egresados en: Administración de empresas, Mercado y ventas, Comercio internacional, y carreras afines.
• Experiencia previa comprobada en ventas y atención al cliente.
• Habilidades de comunicación efectiva y persuasiva.
• Conocimiento en el sector fitness es un plus.
• Capacidad de trabajar en equipo y de forma individual.
• Capacidad de trabajar bajo presión.
• Proactividad y habilidades organizativas
• Capacidad para establecer y alcanzar metas de ventas, siempre orientado a resultados.
• Conocimiento en Microsoft Office, Google Workspace y CRM
• Ímpetu( enfocado en ventas, aprende, busca y cierra con ayuda del vendedor las ventas)
• Dominio avanzado del inglés conversacional y escrito (se hara prueba en la llamada telefónica y entrevista)

Habilidades Clave

• Orientación a resultados.
• Creatividad y pensamiento crítico.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Excelentes habilidades interpersonales.
• Motivación y trabajo en equipo.
• Capacidad de asumir retos, trabajar bajo presión y alcanzar objetivos.
• Habilidades operativas y de planificación.
• Alto nivel de respuesta a las necesidades del cliente
• Orden y organización.

Lo que ofrecemos:

• Salario competitivo y paquete de beneficios.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Un ambiente laboral dinámico y de apoyo donde se fomenta la creatividad.
• Participación en una empresa que valora la innovación y la calidad en todo lo que hace.
• Uso de instalaciones de entrenamiento.
• Acceso a nutricionista, fisioterapia y programas de entrenamiento.

Ubicación:
San José, Costa Rica

Modalidad:
Tiempo completo

Descripción del puesto

Estamos en la búsqueda de una
Asistente Administrativa
responsable, organizada y con orientación al detalle, para brindar apoyo a las áreas administrativa, comercial, contable y de recursos humanos. La persona seleccionada será clave para asegurar la eficiencia en los procesos internos, el cumplimiento de plazos y la calidad del servicio al cliente.

Responsabilidades principales

• Elaborar, emitir y controlar facturas electrónicas, notas de crédito y demás documentos relacionados.
• Dar seguimiento a las cuentas por cobrar y coordinar con el área contable para asegurar la correcta gestión de cobros.
• Atender consultas, pedidos y solicitudes de clientes, ofreciendo un servicio ágil y profesional.
• Realizar seguimiento postventa, incluyendo la gestión de reclamos, devoluciones y satisfacción del cliente.
• Brindar apoyo al equipo comercial mediante la elaboración de cotizaciones, reportes de ventas y control de órdenes.
• Mantener actualizado el registro y la documentación de Recursos Humanos (expedientes, asistencias, vacaciones y permisos).
• Organizar y archivar documentación administrativa y comercial.

Requisitos

• Técnico o estudiante universitario en Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas similares.
• Conocimientos en facturación electrónica y manejo intermedio o avanzado de Excel.
• Deseable experiencia en el uso de sistemas ERP o CRM.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y servicio al cliente.
• Capacidad para trabajar de forma colaborativa y orientada a resultados.

Competencias clave

• Responsabilidad y compromiso
• Orientación al detalle y precisión
• Planificación y organización
• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo

Asistente Administrativo Gestión Educativa - Golden Valley School

Descripción del puesto

La persona seleccionada será responsable de gestionar trámites y documentación oficial ante el
MEP
, dar soporte en plataformas y censos institucionales, y apoyar en la elaboración de títulos, certificaciones y cartas. Su rol es clave para garantizar la eficiencia administrativa y el cumplimiento de la normativa educativa.

Responsabilidades

• Gestionar trámites oficiales ante el
  MEP
  .
• Manejar plataformas, censos y programas institucionales.
• Elaborar y archivar
  cartas, títulos, certificaciones y demás documentación administrativa
  .
• Brindar apoyo a Dirección Académica y equipos docentes en requerimientos administrativos relacionados con los requerimiento del Mep.
• Coordinar logística de trámites y entregas en plazos establecidos.

Apoyo y logística

• Soporte en la preparación de documentos solicitados por padres de familia, estudiantes y autoridades.
• Enlace administrativo con el MEP y otras instancias oficiales.
• Organización y coordinación de procesos internos relacionados con la documentación institucional.

Requisitos

• Experiencia en gestión administrativa (preferiblemente en el sector educativo).
• Conocimiento de procesos y normativas del MEP.
• Dominio de herramientas digitales y plataformas oficiales.
• Habilidades de organización, atención al detalle y comunicación efectiva.

Brindar apoyo operativo y administrativo al área comercial, asegurando la correcta gestión de cotizaciones, contratos, atención al cliente y seguimiento de oportunidades.

Gestión administrativa comercial

• Elaborar, enviar y dar seguimiento a cotizaciones y propuestas comerciales.

• Apoyar en la preparación de licitaciones y concursos públicos o privados.

• Mantener actualizada la base de datos de clientes, cotizaciones y contratos.

• Elaborar reportes de ventas, indicadores y estadísticas para la gerencia.

Atención y servicio al cliente

• Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes o prospectos.

• Dar seguimiento postventa y canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes.

• Coordinar visitas, reuniones y presentaciones comerciales.