13 Ofertas de Cuentas por Pagar en Costa Rica

If you are an internal applicant, please log into Workday and submit your application via the Jobs Hub. Please

click here

to apply internally.

Desempeña un papel esencial en las operaciones financieras de la organización, asegurando la precisión de los registros y el manejo eficiente de las cuentas por pagar. Este puesto requiere atención meticulosa al detalle, excelentes habilidades organizativas y dominio en el uso de sistemas contables.

RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN:

• Gestionar el proceso de proveedores: coordinar el registro de nuevos proveedores en el sistema contable y mantener actualizados los archivos correspondientes.
• Procesar facturas: verificar la correspondencia con órdenes de compra y compromisos, gestionar el flujo de aprobación y registrar en el sistema contable.
• Manejo de pagos: resolver discrepancias, procesar solicitudes de pago de proyectos y apoyar en los cierres financieros anuales.
• Comunicación: colaborar estrechamente con el Supervisor de Cuentas por Pagar y servir de enlace con proveedores en asuntos relacionados con pagos y facturación.
• Conciliar estados de cuenta de proveedores de forma regular, asegurando exactitud en los registros.
• Dar seguimiento al proceso de aprobación de facturas y pagos.
• Mantener organizada y actualizada la documentación relacionada con cuentas por pagar.
• Participar en la mejora continua de los procesos financieros y en iniciativas de automatización.
• Ejecutar otras tareas relacionadas que le sean asignadas por la jefatura.

ACTITUDES O COMPORTAMIENTOS INDISPENSABLES

• Alto nivel de atención al detalle y compromiso con la precisión.
• Organización y capacidad para priorizar múltiples tareas cumpliendo plazos establecidos.
• Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal.
• Trabajo en equipo, colaboración y confidencialidad en el manejo de información.
• Orientación al servicio para atender de manera oportuna y profesional a proveedores.
• Proactividad para participar en la resolución de discrepancias.

EXPERIENCIA, CAPACIDADES Y/O HABILIDADES REQUERIDAS

• Entre 2 y 5 años de experiencia en cuentas por pagar y contabilidad general.
• Preferiblemente dominio del inglés, oral y escrito.
• Conocimiento práctico de sistemas contables y procedimientos generales de contabilidad.
• Habilidades sólidas de digitación, gestión del tiempo y manejo de datos.

COMPETENCIAS PARA EL ÉXITO DE ESTE ROL

• Colaboración: Trabajar de manera coordinada y efectiva con distintos departamentos para garantizar procesos financieros fluidos.
• Comunicación: Expresar ideas de manera clara, profesional y enfocada en resultados.
• Toma de decisiones: Analizar información y escalar situaciones complejas cuando se requiere aprobación superior.
• Orientación a resultados: Cumplir con precisión y puntualidad los objetivos y plazos asignados.
• Pensamiento estratégico: Evaluar e anticipar el impacto financiero de decisiones y procesos contables.

EDUCACIÓN REQUERIDA

• Bachiller en Educación Media como requisito mínimo.
• Se valorará formación técnica o universitaria en Contabilidad, Finanzas o Administración.
• Cursos adicionales en gestión contable, sistemas financieros o herramientas digitales (ej. Excel avanzado, software contable) constituyen un plus.

NECESIDADES DE SALUD OCUPACIONAL

• Trabajo principalmente en oficina con uso prolongado de computadora, teclado y mouse.
• Permanecer sentado durante períodos extendidos.
• Capacidad de adaptación a cambios de temperatura al alternar entre ambientes de oficina con aire acondicionado y espacios exteriores expuestos al calor.
• Cumplir con pautas de ergonomía y seguridad en el trabajo para garantizar un ambiente cómodo y seguro

Sobre nosotros

Sobre el proyecto - Zapotal Beach Club

Zapotal Golf & Beach Club está ubicado en la costa del Pacífico Norte de Costa Rica. Los costarricenses son conocidos por su actitud Pura Vida: una "Pura Vida" con poco estrés, buenos momentos y el aire libre. Guanacaste es una de las cinco Zonas Azules de National Geographic y conserva su atractivo como uno de los lugares más hospitalarios del mundo. Los miembros pueden disfrutar de aventuras en el mar y la tierra, una ronda tranquila en el campo de golf Tom Fazio de 18 hoyos, deleitarse con comidas orgánicas locales y disfrutar de un tratamiento de spa o un entrenamiento. Tome esta amabilidad e infunda en una comunidad familiar privada única en su tipo, y obtendrá pura magia. Es el camino del Descubrimiento. Nuestros empleados utilizan su talento personal, pasión y recursos para integrarse de manera significativa con diversas culturas y comunidades para brindar el más alto nivel de servicio al huésped y ser parte de la creación de experiencias memorables. Para obtener más información sobre nuestro club, visite:

Acerca de Discovery Land Company

Fundada en 1994 por Michael S. Meldman, Discovery Land Company se especializa en la construcción de residencias de lujo, comunidades de clubes privados y resorts en todo el mundo. Hemos crecido hasta convertirnos en el principal actor en el nicho residencial de resorts de alta gama con proyectos de clase mundial en nuestra cartera. Nuestras comunidades son distintas con sus propios estilos arquitectónicos, comodidades de clase mundial y altos niveles de servicio.

No construimos edificios, sino que construimos entornos donde las familias pueden crear recuerdos intergeneracionales y enriquecer sus vidas en santuarios exquisitos e intactos. Estos entornos ofrecen un sentido de comunidad informal y cómodo a través de excelentes casas club, campos de golf de primer nivel, personal acogedor, ofertas culinarias de clase mundial y actividades al aire libre. Para facilitar y enriquecer sus experiencias, Discovery se atiene a los más altos estándares de servicio. Cada decisión que tomamos está impulsada por un objetivo fundamental: hacer que el tiempo que pasas con las personas que más te importan no solo sea agradable, sino memorable.

Objetivo del Puesto

Brindar soporte operativo en el proceso de cuentas por pagar, asegurando el registro oportuno y preciso de facturas, el seguimiento de órdenes de compra, conciliaciones con proveedores y la gestión de la facturación electrónica, contribuyendo a una adecuada planificación de pagos y soporte a tesorería.

Funciones Principales

• Ingreso y validación de facturas en el sistema contable.
• Verificación de requisitos fiscales y legales.
• Revisión periódica de estados de cuenta de proveedores.
• Identificación y resolución de discrepancias.
• Verificación de coincidencia entre órdenes de compra, facturas y recepciones.
• Coordinación con áreas solicitantes para validación de servicios/productos.
• Realización de conciliaciones mensuales.
• Coordinación con proveedores para aclaraciones y ajustes.
• Descarga, validación y archivo de comprobantes electrónicos.
• Coordinación con proveedores para correcciones o reenvíos.
• Elaboración de reportes de antigüedad de cuentas por pagar.
• Soporte a tesorería para la programación de pagos.

Requisitos del Puesto

Formación Académica:

• Técnico medio o diplomado en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Experiencia:

• Mínimo 1 año en puestos similares (CxP, contabilidad, tesorería).

Conocimientos Técnicos:

• Manejo de sistemas contables y ERP.
• Conocimiento de facturación electrónica.
• Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).

Habilidades:

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de análisis.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.

Buscamos a una persona analítica, organizada y comprometida, que garantice el
registro exacto y oportuno de todas las operaciones contables
 y asegure el cumplimiento de las políticas financieras de la empresa.

Responsabilidades principales (indispensables)

• Registrar y controlar 
  facturas, notas de crédito y pagos a proveedores
  .
• Ejecutar 
  conciliaciones bancarias
   y cierres contables mensuales.
• Gestionar 
  pagos de planillas, servicios públicos y caja chica
  .
• Asegurar el cumplimiento de 
  normativa tributaria y políticas internas
  .
• Brindar soporte en 
  auditorías externas
   y procesos de control interno.

Requisitos indispensables

• Bachiller universitario en Contabilidad Pública.
• Incorporación activa
   al Colegio de Contadores Privados de Costa Rica.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años
   en contabilidad general y cuentas por pagar.
• Conocimiento sólido en NIIF
   y normativa tributaria costarricense.
• Manejo intermedio/avanzado de Excel.
• Experiencia comprobable con SAP (B01).

Deseable: conocimientos en 
Power BI
.

Competencias clave

• Atención al detalle y alto sentido de responsabilidad.
• Comunicación clara y trabajo en equipo.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.

Técnico medio en Contabilidad

Disponibilidad inmediata

Experiencia mínima de 1 a 3 años

Manejo Sistemas Contables ( O4B preferiblemente)

Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable para unirse a nuestro equipo como Auxiliar Contable. Será responsable de apoyar en el registro y control de operaciones contables, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y por cobrar, cajas, entre otras tareas administrativas.

Requisitos

• Técnico medio o diplomado en Contabilidad, Administración o carrera afín.
• (Deseable) Estudiante universitario de Contaduría Pública o carrera similar.
• Mínimo 1 año de experiencia en labores contables.
• Conocimiento en registros contables, conciliaciones, facturación, control de gastos, planilla.
• Manejo intermedio de Excel.
• Manejo de sistemas contables (Softland, EXACTUS, SAP).
• Conocimiento básico de normativa tributaria costarricense (IVA, retenciones, reportes).
• Persona organizada, responsable, con atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Ofrecemos

• Salario Bruto: 432, 820.36
• Prestaciones de ley.
• Ambiente de trabajo estable y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo profesional

Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 5:00 p.m., una hora de almuerzo y Sábados 7:30 a 12:00 p-m.

Supervisar y analiza los pasivos para todas las operaciones del Grupo Comeca, asegurando la estandarización y manteniendo la mejora continua del proceso y promoviendo las mejores prácticas en línea con las políticas de la compañía. Controla que el registro de los pasivos se realice en tiempo y forma por los colaboradores del proceso, resolviendo los casos que se salgan del estándar.

Requisitos

• Licenciatura o bachillerato en Administración de empresas, Ingeniería Industrial, o carrera a fin.
• Dominio intermedio - avanzado de Excel.
• Experiencia supervisando áreas de cuentas por pagar en Centros de Servicios Compartidos de al menos 5 años, a nivel regional
  (indispensable con experiencia en Sudamérica).
• Experiencia en empresas industriales deseable.
• Conocimiento en interpretación y presentación de métricas operativas, KPI`s
• Deseable Conocimiento en ERP SAP R3 y SAC B1
• Conocimiento de impuestos aplicables a pasivos en Latinoamérica
• Experiencia en optimización, digitalización y migración de procesos.
• Experiencia liderando equipo de 10 a 25 personas.

Competencias

• Competencias de liderazgo.
• Capacidad de dirección y toma de decisiones
• Con iniciativa y orientada a objetivos.
• Capacidad analítica
• Facilidad de comunicación y orientación al cliente
• Facilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Facilidad para anticipar riesgos y análisis de información.

Consejos: Haz un resumen del puesto, explica qué se necesita para triunfar en él y el lugar que ocupa en la empresa.

Responsabilidades

Como parte de las responsabilidades y obligaciones que tendrá para las 5 empresas serán:

Responsable de las cuentas por pagar. Generar y Mantener actualizadas cuentas por pagar de forma diaria

Control y coordinación de pagos de facturas de proveedores y servicios de las empresas de los dueños-recepcion de gastos

Conciliar cuentas de bancos.

Ingresar asientos de diario

Revisar las solicitudes de reintegros de caja chica para ser pagados.

Liquidar los gastos de compras realizadas por el personal de apoyo de las empresas y dar seguimiento a las facturas que soportan dichos gastos y/compras.

Dar soporte al puesto de cuentas por cobrar cuando sea necesario (vacaciones, incapacidad, entre otras)

Dar soporte a la gerencia en temas contables cuando así se requiera

Dar seguimiento a las facturas de proveedores, y enviar comprobantes de pagos a cada uno de ellos

10-  Llevar el control necesario en quickbooks para el correcto uso y manejo del sistema desde cuentas por pagar

11-  Cumplir con las fechas establecidas por los socios para el cierre contable

12-  Realizar preliminar de declaraciones de IVA

13-  Generar y Mantener actualizados
las
cuentas por pagar de forma diaria.

Requisitos

Mínimo 2 años de experiencia en cuentas por pagar. Estudiante avanzado de contabilidad y/o Bachiller en contabilidad.

Propósito del trabajo
Registrar facturas de pago a proveedores, validar que los datos de las facturas cumplan con los requerimientos de facturación, reconocer anomalías en la facturación y sugerir mejoras en el proceso de facturación para garantizar que la contabilización sea precisa y puntual.

Responsabilidades principales
Registro De Facturas a Proveedores - Cuentas Por Pagar

• Recibir, revisar y contabilizar en SAP, (Facturas, Notas de Débito, Notas de Crédito y Reportes de Gastos), de las compras y gastos (bienes y servicios), verificando que estén completos y que contengan las autorizaciones respectivas, con el fin de procesar la información y que se minimicen los errores en el proceso de registro.
• Velar por la aplicación de las mejores prácticas de acuerdo con las normas y procedimientos contables y fiscales vigentes en cada país.

Experiencia y Conocimiento

• Estudiante de Contabilidad, Finanzas, Administración de Negocios o carreras afines (mínimo 50% de carrera aprobada).
• Al menos 6 meses en Cuentas por Pagar.
• Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.
• Familiaridad con programas de contabilidad como SAP.
• Capacidad para analizar datos financieros y detectar discrepancias.
• Precisión en la revisión y registro de facturas y pagos.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.
• Habilidad para comunicarse eficazmente con proveedores y otros departamentos.
• Habilidad para identificar y resolver problemas relacionados con pagos y facturación.
• Inglés básico

Generalidades del puesto

• Horario de lunes a viernes de 8:00AM a 17:00PM
• Modalidad de trabajo híbrida
• Oficina ubicada en Escazú, San José

• Propósito de la posición

Realizar el registro de las facturas, notas de crédito, neteos, expense y viáticos de la compañía para su pago oportuno

• Actividades Específicas
• Recibir, cotejar y registrar los diferentes trámites (facturas, notas de crédito, reportes de gastos, viáticos) para ser ingresados en la cuenta por pagar.
• Aplicar y liquidar los prepagos.
• Validar y contabilizar las transacciones que se generan del módulo financiero.
• Revisar las excepciones de forma diaria, que se presentan en la cuenta por pagar y que no permiten finalizar el trámite.
• Continuación Actividades Específicas
• Revisar los documentos que presentan la condición de "Retención" o "Bloqueo" a nivel de registro.
• Atender las consultas y requerimientos recibidos por parte de los proveedores.
• Atender las consultas y requerimientos recibidos por parte de los clientes internos.
• Atender requerimientos de auditoría interna y externa.
• Continuación Actividades Específicas
• Ejecutar la conciliación mensual de proveedores.
• Realizar las compensaciones de las notas por devolución de productos vencidos, los cuales se pagan con producto y/o nota emitida por el proveedor.
• Conciliar las cuentas de módulo.
• Administrar y controlar la plataforma de GPS implementada para la compañía y utilizada para el pago de kilometraje.
• Continuación Actividades Específicas
• Contexto
• Desafíos

Llegar a mantener las cuentas por pagar depuradas y conciliadas

Conocimientos, experiencia y habilidades
Preparación Académica

• Bachiller en educación media.
• Técnico medio en contabilidad.

Experiencia Laboral
Deseable experiencia en el área financiera.

Competencias
Colaboración y Trabajo en Equipo (Caliper)

Enfoque a la Tarea por Tiempos Prolongados (Caliper)

Profesionalismo (Caliper)

Responsabilidad (Caliper)

Aplicación de prácticas estándar (Caliper)

Actitud de Servicio (Caliper)

Requisitos Adicionales
Manejo intermedio de office, conocimiento de Oracle